Запрошення відкрити файл лише для читання
Якщо ви не бажаєте, щоб рецензенти випадково змінили ваш документ, ви можете перед відправкою на рецензування зробити його доступним лише для читання. Ще один спосіб — обмежити форматування та редагування.
Якщо ви зробите файл документа доступним лише для читання, його можна буде читати та копіювати, але не можна буде змінювати. Якщо один із рецензентів спробує внести зміни до файлу, доступного лише для читання, для збереження змін йому доведеться присвоїти документу нове ім'я або зберегти його в іншому місці.
Примітка: Якщо ви зробите документ доступним лише для читання, це не завадить іншим особам створювати його копії та зберігати їх в іншому місці з іншим ім'ям.
Обмеження редагування
Ви можете обмежити редагування документа, щоб він відкрився в режимі лише для перегляду.
- На вкладці Файл виберіть пункт Відомості.
- Виберіть Захистити документ.
Зміна режиму перегляду
Ви можете переключитись лише з перегляду на інші режими, надані власником документа (редагування, рецензування).
- Перейдіть на вкладку Перегляд , щоб відкрити установки.
- Виберіть Редагування або Рецензування.
Примітка: Єдиними параметрами, які можна вибрати, є ті, що їх надав власник документа.
Обмеження редагування
- На вкладці Рецензування натисніть кнопку Обмежити редагування.
Задайте значення "Завжди відкривати як тільки для читання"
1. Виберіть Файл >
відомості >
Захистити документ.
2. Виберіть Завжди відкривати лише для читання.
Відкриття документа, до якого надано спільний доступ лише для читання
При відкритті документа, до якого надано спільний доступ лише для читання, ви маєте два варіанти.
Відкриття документа лише для читання
Відкриття документа в режимі редагування
Примітка: Ви можете закрити та повторно відкрити документ або зберегти копію документа, щоб відкрити його в режимі редагування.
Обмеження редагування
- Натисніть Перевірити >Захистити >обмежити редагування.
Чому мій файл відкрився лише для читання?
Іноді після відкриття файлу виявляється, що він доступний лише читання. Доступ тільки для читання означає, що ви можете переглядати або друкувати. Доступ до файлів може обмежуватися заради безпеки, наприклад при відкритті файлів з Інтернету, або налаштовуватися за допомогою параметрів. Нижче наведено деякі ситуації, коли файл може бути відкритий тільки для читання, і можливі варіанти дій.
Антивірусна програма викликає відкриття файлів лише для читання
Деякі антивірусні програми захищають комп'ютери від потенційно небезпечних файлів, відкриваючи їх лише для читання. У цьому випадку вам може знадобитися звернутися за інструкціями до постачальника антивірусу. Наприклад, відомості про те, як додати програму до винятків у програмі Bitdefender, доступні за наступним посиланням: Додавання програм або процесів у виключення в Центрі керування Bitdefender.
Властивості файлу налаштовані для читання
Щоб перевірити властивості файлу, клацніть його правою кнопкою миші та виберіть пункт Властивості. Якщо атрибут "лише для читання" встановлено, зніміть його та натисніть кнопку ОК.
Вміст відкриється у захищеному поданні
Інтернет-файли та інші потенційно небезпечні місця можуть містити віруси, віруси-хробаків та інші шкідливі програми, які можуть завдати шкоди комп'ютеру. Зараження також часто відбувається при відкритті вкладень у повідомлення електронної пошти та завантажених файлів. Для захисту комп'ютера файли з потенційно небезпечних місць відкриваються в захищеному режимі. У цьому режимі можна переглянути вміст файлу з меншим ризиком. Щоб отримати додаткові відомості про захищене подання та зміни параметрів, див. у цій статті: Що таке захищене уявлення?
Сховище OneDrive заповнено
Якщо файл зберігається в OneDrive і він заповнюється до краю, ви не зможете зберегти документ, доки не звільните для нього місце. Щоб дізнатися, скільки вільного місця залишається у сховищі OneDrive, клацніть піктограму OneDrive у центрі сповіщень та виберіть пункт Управління сховищем або увійдіть на сайт http://onedrive.live.com і перегляньте потрібне значення в лівій нижній частині екрану.
Чи активовано ваш продукт?
При відкритті програми може з'явитися повідомлення про неліцензовані продукти чи помилка активації. Це може статися, якщо Microsoft 365 або Office не активовано або термін дії підписки на Microsoft 365 минув. Довідку з цього питання див. у статті Помилки неліцензованого продукту та активації в Office.
Якщо вирішити проблему не вдається.
- Перезавантажте комп'ютер.
- Інсталюйте оновлення Office.
- Запустіть відновлення мережі Office.
- Перевірте підключення до Інтернету
Приєднуйтесь до обговорення
Наші експерти та учасники спільноти обговорюють цю тему на форумі відповідей. Клацніть це посилання, щоб перейти туди, почитати обговорення та взяти участь у них.
Нам важлива ваша думка
Ця стаття була востаннє розглянута Беном 21 червня 2018 року в результаті ваших коментарів. Якщо ця стаття виявилася для вас корисною (і особливо якщо ні), залиште внизу відгук, щоб ми могли її покращити.
Встановлення або зняття статусу «Тільки для читання»
Ви можете заблокувати файл, щоб зробити його тільки для читання та запобігти його випадковому видаленню.
Блокування або розблокування книги, щоб зробити її доступною тільки для читання
Примітка: Якщо до книги надано спільний доступ, будь-який користувач з правами на запис може очистити стан лише для читання.
- У меню Файл виберіть пункт Відомості.
- Клацніть Захистити книгу та виберіть Завжди відкривати лише для читання.
