Як ІП друкувати правильні чеки з лютого 2021 року

З 1 лютого 2021 року підприємці на УСН, патенті та ЄСХН зобов'язані вказувати в чеках назви реалізованих товарів та послуг. Якщо ІП не торгував підакцизними товарами, він мав право друкувати спрощений варіант чека, де просто вказано загальну суму платежу. Ця відстрочка закріплена у законі № 54-ФЗ та перестане діяти з лютого. Експерти розповіли, як ІП підготуватися до цього моменту.

У цій статті:

Наскільки докладними мають бути назви в чеку

Закон про контрольно-касової техніки зобов'язує вказувати найменування, але не пояснює, як вони мають виглядати (п. 1 ст. 4.7 Федеральний закон № 54-ФЗ).

Податкова рекомендує називати товари та послуги так, щоб у клієнта не виникло сумнівів, за що він заплатив гроші. При цьому поле "Найменування предмета розрахунку" може вмістити лише 128 символів (таб. 5 дод. 2 до Наказу ФНП ММВ 7-20/229@).

Мінфін радить користуватися Загальноросійським класифікатором продукції за видами економічної діяльності (ОКПД2) або довідником, який ви ведете самі (листи Мінфіну РФ № 03-01-15/49971 та № 03-01-15/68652).

Експерти сервісу Контур.Маркет радять враховувати не лише рекомендації держорганів, а й орієнтуватися на те, як влаштований ваш бізнес.

Чи ведете облік товарів, страв чи записів на послуги? Тоді пишіть такі назви, щоб і вам було зручно відрізнити одне від одного у своєму каталозі. І клієнту зрозуміла покупка.

Дивіться приклади:

Стрижка дружин. короткий.

Стрижка чоловік. машинок.

Диван-книжка 2-міс. син. жаккард

Диван кутовий «Малена» 05-666

Виготовлення кух. гарнітура, договір №

Спальні. гарнітур «Місяць» венге (виробництво та складання)

Оренда офісу, вул. Попова

Як створити каталог послуг та товарів

Залежить від каси, яку плануєте застосовувати із лютого.

Якщо каса сумісна з Контур.Маркет, створіть каталог в ньому. З якими касовими програмами сумісний Контур. Маркет.

Маркет допомагає заповнити каталог у різний спосіб. У вас є прайс у таблиці Excel? Просто завантажте його в Маркет. Нема прайса? Є ще два варіанти:

• Перший спосіб підходить магазинам, асортимент яких має штрих-коди. Ваш товар напевно є серед 3,5 млн позицій готового каталогу Маркета. Відскануйте штрих-код, Маркет знайде його в каталозі і створить для вашого товару картку. Якщо немає сканера, зчитуйте штрих-код смартфоном за допомогою програми Контур.Сканер.
• Другий спосіб підходить сфері послуг та магазинам, які продають товари без штрих-коду. Додати послугу або товар вручну. До речі, для товарів можете згенерувати штрих-код прямо в сервісі. Докладніше про три способи заповнення номенклатури у Маркеті.

Якщо ваша каса несумісна з Маркетом, уточніть у виробника чи продавця ККТ способи завантаження номенклатури. У деяких виробників є програми, які потрібно встановити на комп'ютер для завантаження каталогу через флешку. Деякі надають разом із касою доступ до особистого кабінету, щоб завантажувати номенклатуру.

Заздалегідь подумайте, чи буде вам зручно користуватися обраним рішенням та оновлювати номенклатуру на касі за пару хвилин, а краще за секунди. Це актуально для підприємців, які часто змінюють ціни або асортимент.

Як передати каталог із найменуваннями на касу

Це також залежить від вашої онлайн-каси.

Якщо у вас є каса з сенсорним екраном, POS-термінал або фіскальний принтер чеків, підключений до ноутбука.Значить, номенклатуру передати можна з хмарного сервісу або особистого кабінету, який вам надали при покупці каси.

Наприклад, Контур.Маркет відправляє номенклатуру, як тільки в розділі "Каси" натисніть кнопку "Передати дані на касу" (в інших касових програмах передача відбувається інакше).

Якщо у вас є кнопкова каса-калькулятор, можуть бути різні варіанти.

На каси Атол 91Ф та 92Ф можна відправити номенклатуру з Маркета, як показано вище. Щоб все вийшло, налаштуйте інтеграцію каси з Маркетом. Це нескладно завдяки інструкції.

На каси "Меркурій" каталог завантажують через флешку. Попередньо потрібно завантажити на свій комп'ютер програму MercBase, заповнити каталог та зберегти його на флешку. Дивитись покрокову інструкцію від експертів Маркета.

Чи можна з лютого працювати на кнопковій касі

Так, якщо розберетеся, як передавати каталог товарів та послуг на таку касу. І якщо вас не лякає, що передавати номенклатуру знадобиться щоразу, як тільки зміниться ціна чи асортимент.

Шукати товар за назвою на касі кнопки незручно, тому номенклатуру теж краще роздрукувати. Тоді ви зможете вводити на касі номер товару, вона знайде його в каталозі та автоматично поставить у чек його назву.

Крім того, радимо заздалегідь освоїти, як надавати знижку на певний товар або оформляти чек повернення. Комбінацію кнопок для цих дій складно запам'ятати, можна роздрукувати інструкції та покласти ближче до робочого місця.

Лайфхак: як спростити роботу на касі кнопки Атол 91Ф і 92Ф

Основні недоліки кас-калькуляторів у тому, що потрібно запам'ятовувати комбінації кнопок, а маленький дисплей не показує чек цілком.

Ці незручності можна уникнути, якщо перевести касу в режим фіскального реєстратора і використовувати касу тільки для друку чека. А формувати чеки ви можете на комп'ютері чи ноутбуці у касовій програмі Контур.Маркета.

• Не треба друкувати номенклатуру чи запам'ятовувати коди товарів. У Контур.Маркет Кассі ви можете додавати товари за допомогою кнопок-плиток на екрані, штрих-кодом або пошуком. Усі способи додавання та видалення товару на касі.
• Маркет Кассу легко освоїти навіть недосвідченому касиру.
• Не потрібно тримати напоготові свого технічного спеціаліста. Якщо виникне складність, техпідтримка Маркета оперативно допоможе у чаті. Цілодобово та безкоштовно.

Пам'ятку про вимоги закону та рішення для різних кас дивіться на сторінці Як ІП правильно друкувати в чеку товари та послуги.

Замовте консультацію щодо підбору каси для вашого бізнесу

Як правильно оформити товарний чек Зразок

Товарний чек — це документ, який підтверджує придбання товару в роздріб. Із запровадженням онлайн-кас товарні чеки не скасували, є ситуації, коли без них не обійтись. Наприклад, якщо підприємець має право не застосовувати касу або коли касовий чек повідомляє менше інформації, ніж вимагають правила роздрібної торгівлі. Експерти Контур.Маркета розповіли, коли потрібний товарний чек і що в ньому писати.

У цій статті:

Що таке товарний чек і коли його видають

Товарний чек виконує ту саму роль, як і касовий — підтверджує, що покупець розплатився за товар і отримав у продавця.

Можна видати лише товарний чек, без касового, якщо ІП або юрособа працюють у віддалених та важкодоступних місцевостях.У цьому випадку товарний чек — єдиний документ, який підтверджує факт розрахунку з покупцем, але якщо клієнт не спитав чека, то чек можна не заповнювати.

Чим корисний товарний чек

Документ може стати в нагоді для вирішення спірних ситуацій, наприклад при оформленні повернення. Ще покупці використовують товарний чек для звітності, наприклад коли фізособа купує для фірми канцтовари, вартість яких їй має відшкодувати бухгалтерія підприємства.

Крім того, покупець має право вимагати товарний чек, якщо в касовому чеку немає назви товару, артикула, моделі, сорту чи інших унікальних ознак. Тоді продавець зобов'язаний видати товарний чек (Постанова Уряду РФ від 31.12.2020 № 2463).

Вимога стосується продажу таких товарів:

• технічно складні вироби, наприклад, побутова апаратура;
• будматеріали;
• взуття;
• меблі;
• вироби з хутра, текстилю, швейна та трикотажна продукція;
• рослини та тварини.

Наприклад, сім'я замовила спальний гарнітур із п'яти предметів. Подружжя просить докладно описати кожен із них: ціну, матеріал оббивки, фурнітуру. Продавець заповнює товарний чек. Що саме продавець напише в чеку, залежить від того, чи він застосовував касу при розрахунку.

Як скласти товарний чек

Форму товарного чека не затверджено, але є вимоги до документа, що підтверджує розрахунок, який видається замість касового чека. Ці вимоги підприємець обов'язково має врахувати, якщо має право торгувати без каси (про це є нижче).

Продавець може сам розробити шаблон документа, що частіше його оформляють у вигляді таблиці. Якщо є гарантійні або сервісні послуги, можна передбачити окрему колонку для цієї інформації в товарному чеку. Завантажити зразок товарного чека.

Товарний чек складають на комп'ютері або вручну у двох примірниках. Один залишається у продавця, другий у покупця. Усі записи мають легко читатись. Кожну позицію записують із нового рядка. Порожні рядки у документі видаляють або перекреслюють, щоб не було можливості вписати зайві позиції. Ці та інші правила надання товарних чеків описані у Постанові від 15.03.2017 № 269.

Друк у товарному чеку не є обов'язковим. За бухгалтерським законодавством товарні чеки належать до первинних документів, тому можуть бути без друку (Лист Мінфіну від 16.08.2017 № 03-01-15/52653 та ч. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Магазин видає лише товарний чек

У товарному чеку вказують максимально повну інформацію про товар, оскільки це єдиний документ, що підтверджує факт покупки. Що має бути у такому чеку, перераховано у год. 3 ст. 2 Федерального закону від 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Ось що обов'язково:

• Назва документа та його порядковий номер.
• Дата, час та адреса здійснення розрахунку.
• Назва організації або ПІБ ІП.
• ІПН платника податків (юридичні особи або ІП).
• Система оподаткування, яку застосували під час розрахунку.
• Ознака розрахунку (Прихід чи Повернення приходу).
• Назва товару та ціна за одиницю, кількість товару та його вартість.
• Сума розрахунку із ПДВ (якщо є).
• Форма розрахунку (готівкою або безготівкою).
• Посада та ПІБ людини, яка розрахувала покупця та оформила товарний чек.
• Підпис людини, яка видала документ.

Наприклад, подружжя живе у селищі та купило гарнітур у місцевому магазині, який може працювати без каси. Тоді їм можуть видати такий товарний чек.

Магазин видає обидва чека: касовий та товарний

Якщо товарний чек йде на додаток до касового, за його заповненні потрібно орієнтуватися не на Закон 54-ФЗ, але в год. 2 ст. 9 Федерального закону від 06.12.2011 № 402-ФЗ про бухгалтерський облік та на Правила роздрібної торгівлі (Постанова Уряду РФ від 31.12.2020 № 2463).

Первинний документ має містити:

• Найменування та дату заповнення документа.
• Назва організації або ПІБ ІП.
• Назви проданих товарів, їх одиниці виміру та характеристики (сорт, артикул та ін.).
• Скільки товару продали і яка ціна за кожну одиницю.
• Загальна сума розрахунку.
• ПІБ та підпис продавця.

Іншу інформацію додають до товарного чеку, якщо її немає у касовому чеку і покупець вимагав прописати подробиці в окремому документі (п. 66 Правил роздрібної торгівлі).

Наприклад, подружжя при купівлі гарнітуру може отримати товарний чек, де описані предмети меблів з ціною кожного, матеріал оббивки, артикул та інші подробиці.

Замовте консультацію щодо підбору каси для вашого бізнесу