Фільтрування або видалення повторюваних значень

Фільтрація унікальних значень і видалення повторюваних - це дві тісно пов'язані один з одним завдання, оскільки в результаті їх виконання відображається список унікальних значень. значень вони видаляються без можливості відновлення. усі значення в одному рядку повністю збігаються зі значеннями в іншій. і "8 грудня 2010"), вони вважаються унікальними. до них умовне форматування, щоб перед видаленням значень, що повторюються, переконатися в тому, що буде отримано очікуваний результат.

Примітка: Якщо формули в комірках різні, а значення однакові, такі значення вважаються такими, що повторюються. Наприклад, якщо в комірці A1 міститься формула =2-1, а в осередку A2 - формула =3-2 і до осередків застосовано однакове форматування, такі значення вважаються повторюваними. 1,00, а в осередку A2 - формат 1ці значення не є повторюваними.

Фільтрування унікальних значень

1. Виділіть діапазон осередків або переконайтеся, що активний осередок знаходиться в таблиці.
2. На вкладці Дані у групі Сортування та фільтр натисніть кнопку Додатково.

Примітка: При копіюванні результатів фільтрації в інше місце буде скопійовано унікальні значення вибраного діапазону. Вихідні дані не зміняться.

Додаткові параметри

При видаленні значень, що повторюються, дані видаляються тільки з виділеного діапазону осередків або таблиці. Будь-які інші значення, які знаходяться за межами діапазону осередків або таблиці, не змінюються і не переміщаються. Так як дані видаляються без можливості відновлення, перед видаленням записів, що повторюються, рекомендується скопіювати вихідний діапазон осередків або таблицю на інший аркуш або в іншу книгу.

Примітка: Не можна видалити значення, що повторюються, якщо виділені фрагмент містить структуровані дані або проміжні підсумки. Перед видаленням значень, що повторюються, потрібно видалити структуру і проміжні підсумки.

1. Виділіть діапазон осередків або переконайтеся, що активний осередок знаходиться в таблиці.
2. На вкладці Дані у розділі Робота з даними натисніть кнопку Видалити дублікати.

Порада: Якщо в діапазоні осередків або таблиці міститься багато стовпців, а потрібно вибрати лише кілька з них, зніміть прапорець Виділити все і виділіть лише потрібні стовпці.

Для відображення унікальних або повторюваних значень до них можна застосувати умовне форматування. Наприклад, виділення даних, що повторюються, певним кольором допомагає знайти і (при необхідності) видалити їх.

1. Виділіть одну або кілька комірок у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.
2. На вкладці Головна у групі Стилі клацніть Умовне форматування, наведіть вказівник на пункт Правила виділення осередків та виберіть Значення, що повторюються.
3. У діалоговому вікні Створити правило форматування виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку ОК.

Ви можете створити правило для виділення унікальних або повторюваних значень на аркуші певним кольором. Це особливо корисно, коли в даних міститься кілька наборів значень, що повторюються.

1. Виділіть одну або кілька осередків у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.
2. На вкладці Головна у групі Стилі клацніть Умовне форматування та виберіть пункт Створити правило.
3. У списку Стиль виберіть пункт Класичний, а потім у списку Форматувати лише перші чи останні значення виберіть пункт Форматувати тільки унікальні або повторювані значення.
4. У списку значення у вибраному діапазоні виберіть пункт унікальні або повторювані.
5. У списку Форматувати за допомогою виберіть потрібний варіант форматування унікальних або повторюваних значень.

Ви можете відредагувати існуюче правило, щоб змінити умовне форматування, яке застосовується до унікальних або повторюваних даних.

1. Виділіть одну або кілька осередків у діапазоні, таблиці або звіті зведеної таблиці.
2. На вкладці Головна у групі Стилі клацніть Умовне форматування та виберіть пункт Управління правилами.
3. Переконайтеся, що у списку Показати правила форматування для вибрано відповідний лист або таблицю.
4. Виберіть правило та натисніть кнопку Змінити правило.
5. Виберіть потрібні параметри та натисніть кнопку ОК.

Фільтр унікальних значень або видалення повторюваних значень

В Excel існує кілька способів фільтрації унікальних значень або видалення значень, що повторюються:

Щоб відфільтрувати унікальні значення, виберіть >Сортування & Фільтр >Додатково.

Фільтрація унікальних значень і видалення значень, що повторюються, - це дві схожі завдання, так як мета полягає в тому, щоб представити список унікальних значень. Однак існує критична відмінність: при фільтрації унікальних значень повторювані значення приховані лише тимчасово. Однак видалення повторюваних значень означає, що ви остаточно видаляєте значення, що повторюються.

Значення, що повторюється — це значення, в якому всі значення принаймні в одному рядку ідентичні всім значенням в іншому рядку. Порівняння значень, що повторюються, залежить від того, що відображається в комірці, а не від базового значення, що зберігається в комірці. Наприклад, якщо у вас одне й те саме значення дати в різних осередках, один з яких має формат "08.03.2006", а другий - "8 березня 2006 р.", значення будуть унікальними.

Перед видаленням дублікатів перевірте: Перед видаленням повторюваних значень рекомендується спочатку спробувати відфільтрувати (або умовно відформатувати) унікальні значення, щоб переконатися, що ви досягли очікуваних результатів.

1. Виберіть діапазон осередків або переконайтеся, що активний осередок знаходиться в таблиці.
2. Виберіть Data > Advanced (у групі Фільтр & сортування ).

• Щоб відфільтрувати діапазон осередків або таблиці на місці, виконайте такі дії:
  • Виберіть Фільтрувати список на місці.

  , щоб тимчасово приховати спливаюче вікно, виберіть осередок на аркуші, а потім виберіть Розгорнути

  При видаленні значень, що повторюються, єдиний вплив на значення в діапазоні осередків або таблиці.

  Так як дані видаляються без можливості відновлення, рекомендується скопіювати вихідний діапазон осередків або таблицю на інший аркуш або книгу перед видаленням значень, що повторюються.

  1. Виберіть діапазон осередків або переконайтеся, що активний осередок знаходиться в таблиці.
  2. На вкладці Дані виберіть Видалити дублікати (у групі Інструменти для роботи з даними ).

  • У розділі Стовпці Виберіть один або кілька стовпців.
  • Щоб швидко виділити всі стовпці, виберіть Вибрати все.
  • Щоб швидко очистити всі стовпці, виберіть Скасувати вибір усіхЯкщо діапазон осередків або таблиці містить багато стовпців і потрібно вибрати лише кілька стовпців, може виявитися простіше вибрати скасувати вибір усіх, а потім у розділі Стовпці Виберіть ці стовпці.

  Примітка: Дані будуть видалені з усіх стовпців, навіть якщо на цьому кроці не вибрано всі стовпці. Наприклад, якщо вибрати Стовпець1 та Стовпець2, але не Стовпець3, то ключ, який використовується для пошуку дублікатів, буде значенням ОБИДВА стовпця & Column2.Якщо у цих стовпцях знайдено дублікат, буде видалено весь рядок, включаючи інші стовпці у таблиці чи діапазоні.

  Проблеми при видаленні дублікатів із контурних або проміжних даних

  Неможливо видалити значення, що повторюються, з контурних даних, які виділені або мають проміжні підсумки. Щоб видалити дублікати, необхідно видалити контур, так і проміжні підсумки. Для отримання додаткових відомостей див. розділ Структура списку даних на аркуші та Видалення проміжних результатів.