ПРАВИЛА ЗАПОВНЕННЯ АВІАНАКЛАДНОЇ AWB

Авіанакладна або авіанакладна накладна - це квитанція, що видається міжнародною авіакомпанією на отримання товару та підтверджує договір перевезення.

AWB (Air Waybill) це вантажна авіанакладна, що використовується для внутрішнього та міжнародного транспортування товару. Важливо, що авіанакладна не є товаросупровідним та передавальним документом. Авіанакладна є підтвердженням факту укладання договору перевезення. Авіанакладна може використовуватися як митна декларація, де міститься докладний опис вантажу.

Правила заповнення AWB

Вантажна авіанакладна повинна містити найменування та повну адресу відправника вантажу, вантажоодержувача та агента, що оформляє авіанакладну. Авіанакладна оформляється на підставі заповненої та підписаної «заявки відправника вантажу». Ця заявка оформляється в одному примірнику та залишається у особи, яка оформляє авіанакладну. Авіанакладна є сукупністю до 12 екземплярів копій різного призначення та кольору.

• Оригінал 3 (для відправника) – блакитний колір
• Копія 8 (для агента) – білий колір
• Оригінал 1 (для видатного перевізника) – зелений колір
• Оригінал 2 (для одержувача) – рожевий колір
• Копія 4 (розписка в отриманні) – жовтий колір
• Копія 5 (додаткова копія) – білий колір
• Копія б (додаткова копія) – білий колір
• Копія 7 (додаткова копія) – білий колір

• Безкоштовна консультація
• Персональний менеджер
• Зручний та швидкий зв'язок
• Усі послуги в одному вікні

Вантажна авіанакладна

Авіаперевезення вантажів усередині країни та за міжнародними маршрутами потребує дотримання певних правил.Зокрема, оформлення авіанакладної на партію, що перевозиться, Однак цей документ не вважається товарно-транспортною накладною в звичайному розумінні і не використовується для передачі товару.

Авіанакладна підтверджує, що існує договір на перевезення вантажу літаком (авіа), що визначає умови цієї доставки.

Особливості вантажної авіанакладної

Авіаційна накладна, або в міжнародній авіалогістиці Air Waybill (AWB), служить для передачі даних про відправлення, перевірки стану та поточного положення вантажу. Для передачі цієї інформації використовується 11-значний номер. Наступні сім цифр коду – це порядковий номер авіавантажного документа. Остання цифра – контрольна, яка розраховується за спеціальною формулою.

До складу авіанакладної входить кілька екземплярів, зазвичай від восьми до дванадцяти.

Оригінали розподіляються між основними учасниками:

• відправник вантажу;
• одержувач відправлення;
• Транспортна авіакомпанія, яка здійснює перевезення.

Копії надаються іншим учасникам авіатранспортування для забезпечення координації процесу.

• транзитні перевізники;
• аеропорт відправлення вантажу;
• Аеропорт призначення;
• Транзитні (перевалочні) авіатермінали;
• Повноважний представник/агент, задіяний у процесі.

Види авіанакладних

Авіанакладна може приймати кілька форм, залежно від її ролі/змісту. Є два основних типи: основна чи домашня.

Основна має приставку «Master», позначається абревіатурою MAWB.Документ включає номер, наданий авіаційною компанією. Містить інформацію про агентів із країни відправлення товару та країни призначення.

Домашня авіанакладна має приставку «House», позначається абревіатурою HAWB. Документ оформляється не авіакомпанією, а агентом. Містить дані про постачальника та одержувача, ґрунтуючись на прикладеному інвойсі.

Є ще один варіант, який поєднує елементи обох типів авіанакладних. У такому разі інформація з MAWB та HAWB поєднується для повноти даних про перевезення.

Авіанакладна також включає низку штампів, які підтверджують різні етапи обробки товарної партії:

• друк складу, що підтверджує факт зберігання вантажу;
• штамп служби контролю безпеки польотів, що свідчить про те, що партія пройшла необхідну перевірку та допущена до перевезення;
• друк агента, що засвідчує, що він повністю ознайомлений з особливостями вантажу, умовами транспортування;
• печатка митного органу, що підтверджує, що товар пройшов усі необхідні митні процедури.

Які дані містить AWB

В авіанакладній вказуються містить різну інформацію про вантаж, відправника, одержувача та перевізника. Заповнення може виконуватися російською чи англійською мовами, оскільки документ не належить до категорії бланків суворої звітності.

Основні пункти, що включає авіанакладна:

1. Код IATA аеропорту вильоту.
2. Відомості про перевізника.
3. Дані відправника вантажу, включаючи дволітерний код країни.
4. У разі потреби вказується номер рахунку відправника.
5. Відомості про одержувача товарної партії: код держави, адресу, найменування тощо.
6. Номер рахунку одержувача, якщо це необхідно.
7. Код представника/агента за класифікацією IATA.
8. Код аеропорту призначення та маршрут транспортування.
9. Код аеропорту приймання вантажної партії чи транзиту.
10. Деталі оплати та розрахунки.
11. Код валюти держави, що відправляє.
12. Інформація про вартість та оплату податкових/митних зборів.
13. Відомості про фактичну цінність вантажу митниці.
14. Номер рейсу та інші дані для авіаперевізника.
15. Інформація про страхування вантажу.
16. Дані про спеціальні заходи при транспортуванні та зберіганні.
17. Кількість місць, які займає вантаж, що перевозиться.
18. Масогабаритні характеристики партії.
19. Тариф авіаперевезення відповідно до встановленої класифікації.
20. Додаткові технічні дані, інформація про оплату відправлення та різні збори.

Правильне складання вантажної авіанакладної гарантує успішне транспортування товарних партій повітряним шляхом Щоб забезпечити безперебійну і безпомилкову доставку, потрібно знати прийняті у світовій логістиці позначення, технічні параметри вантажу, а також бути в курсі митних та інших зборів.

Також потрібно враховувати й інші дані, без яких процес авіатранспортування може опинитися під загрозою.