Пояснювальна за прогул

Що робити, якщо ви не вийшли на роботу без довідки, не попередивши начальника? У цьому випадку буде потрібно пояснити з викладом ситуації. Як написати пояснювальну за прогул, щоб уникнути неприємностей? Розберемося, як складається, які підстави для прогулу будуть поважними, а які ні.

Відсутність на роботі без поважних причин

Відсутністю на роботі, тобто прогулом, вважатиметься перепустка трудового часу тривалістю більш ніж о четвертій годині поспіль. Тобто, якщо працівник, наприклад, пропустив дві години, потім з'явився, і наприкінці дня пропустив ще три – це, звичайно, все одно може стати приводом для розгляду, але не через прогул.

Однак якщо все ж таки стався прогул, то які причини будуть вважатися поважними? Багато залежить від ставлення начальства до співробітника, від його послужного списку. Якщо він порушує дисципліну вже далеко не вперше, то ставлення буде зовсім не таким, як до того, хто давно працює в компанії і раніше проявляв себе виключно з позитивного боку. Але що написати в пояснювальній за прогул найкраще? Можна виділити такі причини, які зазвичай вважаються поважними:

• догляд за хворою дитиною;
• виклик до суду;
• тимчасова непрацездатність;
• надзвичайні обставини, такі як пожежа чи потоп у будинку.

Звичайно, вкрай бажано підтвердити всі довідками, особливо якщо вони з тих, що підтверджуються ними з легкістю, як пропуск робочого дня через хворобу.

Крім перерахованих, зрозуміло, може бути і безліч інших обставин, але про більшу їх частину, наприклад, підготовку до іспитів, можна попередити начальника і заздалегідь.У будь-якому випадку, якою б не була причина прогулу, варто якомога ясно і точно відобразити її в пояснювальній.

Іноді, звичайно, пояснення можуть бути найкомічнішими, і потрібно бути готовим до того, що якщо причиною прогулу стали пологи у собаки або бажання взяти участь у мітингу, то причина не буде вважатися поважною, і можуть бути відповідні заходи. Адже якщо поважних причин для прогулу не виявиться, це може призвести навіть до звільнення з посади, оскільки є грубим порушенням трудової дисципліни (стаття 81 частина 6 ТК), і навіть за одноразовий прогул допускається звільнення.

Необхідність складання пояснювальної

Незалежно від того, чи були причини поважними, якщо згода роботодавця на перепустку робочого часу не була отримана заздалегідь, то необхідно буде написати пояснювальну прогул і розтлумачити, чим він викликаний. Проте необхідність написати пояснювальну може виникнути не після кожного прогулу. Вона з'являється лише тоді, коли відсутність співробітника була зафіксована в документах, і йому надійшло розпорядження написати пояснювальну з цього приводу. Робити ж це з власної ініціативи не потрібно – іноді такі питання вирішуються просто в особистій бесіді із начальством.

Якщо пояснювальна була потрібна, але не надана співробітником, роботодавець отримує повне право звільнити його.

Правила складання документа

Щоб не втратити свого робочого місця, необхідно правильно підійти до написання пояснювальної. Особливо, якщо працівник не має стовідсотково поважної причини, яка не дозволяє роботодавцю його звільнити, і всерйоз побоюється за своє місце.У цьому випадку чимало залежатиме від подання причин пропуску робочого дня до пояснювальної, і від того, наскільки вагомими аргументи здадуться начальству.

Структура та зміст

Варто добре продумати, як має бути складено пояснювальну за прогул і як побудувати її структуру, адже це важливий документ, від якого може залежати рішення роботодавця щодо покарання. Суворої форми для документа не встановлено, і все ж таки певні структурні елементи в ній повинні утримуватися. При складанні можна орієнтуватися на зразок, що додається до статті. Основні елементи, які має містити записка:

• найменування організації;
• ПІБ керівника та самого працівника;
• назва документа - "Пояснювальна" або "Пояснювальна записка";
• вказівку на точну дату, у яку (чи які), співробітник був відсутній робочому місці;
• причина, через яку він був відсутній;
• дата складання, підпис укладача, її розшифрування.

Весь зміст, таким чином, поділяється на дві частини. Це:

• фактична частина, у якій міститься підтвердження факту прогулу та виклад ситуації в цілому;
• пояснювальна частина, у якій наводиться причина відсутності працівника своєму місці; крім неї можуть бути дано додаткові пояснення та виправдання, або зазначено, чому він не мав можливості попередити про свою відсутність заздалегідь.

Зазвичай пишеться від руки на простому аркуші (іноді в організації є спеціальні бланки), у багатьох компаніях заведено писати пояснювальну від руки, як додаткове підтвердження того, що вона дійсно складена співробітником, що сам завинив.

Вказівки причин відсутності на роботі

Зазначимо, що у законодавстві немає чітко зафіксованого переліку підстав, є поважними, тому рішення у тому, наскільки поважними вони у кожному даному випадку, приймає роботодавець.

Тому необхідно продумати виклад причини, сформулювати її максимально коректно, у діловому стилі. Бажано викласти причину ясно та лаконічно. Крім причини відсутності на робочому місці, серйозне ставлення до питання підкреслить пояснення того, чому працівник не міг попередити свого начальника про прогул заздалегідь або хоча б уже протягом дня.

І звичайно, шанси на те, що причина буде вважатися поважною, стануть куди вищими, якщо вона підтверджена документами. Адже слова залишаються словами (що не скасовує важливість підбору формулювань!), а документи значно вагоміші. Але якщо підтвердити вагомість причини документами немає можливості, можна попросити оформити прогул як відпустку за власний рахунок – можливо, роботодавець піде назустріч.

Відмова від надання пояснень

Визнання факту здійснення прогулу в пояснювальній важливо, оскільки саме на підставі визнання співробітника на нього накладається стягнення. Але що, якщо пояснювальну про прогул роботи не складено співробітником після того, як йому було направлено відповідний запит?

Звичайно, це не означає, що покарати його не можна. У такому разі потрібно буде скласти акт про відмову від надання пояснень, який повинні засвідчити укладач та щонайменше двоє свідків. Акт складається за відсутності пояснень протягом двох робочих днів після запиту або відразу після категоричної відмови співробітника їх давати.Після складання цього акта працівника може бути накладено дисциплінарне стягнення.

Зразки документів

Зразок пояснювальної записки про прогул на роботі

Як написати пояснювальну записку на роботі за прогул?

У процесі трудової діяльності часто виникають ситуації, коли працівник не був присутній на своєму трудовому місці без ґрунтовних причин, не повідомивши начальство.

Актуальне питання, яке виникає в такій ситуації: «Як написати пояснювальну записку на роботі за прогул?», які вказати причини пропуску, щоб захистити себе з юридичної точки зору та не допустити звільнення.

Що каже закон?

Що це за документ?

Відповідно до юридичної термінології, прогул – це обставина, коли член робочого колективу не з'явився на роботу протягом дня або більше 4 годин поспіль.

Хоч від такого випадку ніхто й не застрахований, але працівник повинен серйозно замислитися про наслідки подібних дій і про те, як їх мінімізувати.

Варто врахувати, що за порушення трудового законодавства передбачено звільнення.

Колізія закону полягає в тому, що в ньому не вказано, які підстави пропуску розглядаються як поважні.

Пояснювальна записка про прогулі – адміністративний документ, у якому дається пояснення причин неявки, невиконання своїх посадових обов'язків та інших пунктів основних документів підприємства, що регулюють трудові взаємини.

У яких випадках потрібно?

Якщо неявка була скоєна, і цей факт став відомий керівництву, воно має право вимагати написання письмового пояснення.

Оскільки факт порушення мав місце, то керівництво має повне право на отримання письмового пояснення причин прогулу від самого працівника.

Варто наголосити на тому, що згідно з трудовим законодавством, пояснювальну записку керівництво має право вимагати протягом місяця після здійснення дисциплінарного проступку.

Чим загрожує працівникові?

Рішення про написання пояснень у письмовій формі приймає сам співробітник, тобто саме він вирішує, писати пояснення про свою провину чи ні. Якщо все ж таки пропуск пояснимо аргументованими причинами, то їх обов'язково слід вказати.

Дисциплінарне стягнення здійснюється пізніше місяця після встановлення провини, його накладення пізніше півроку з дня скоєння.

За одне порушення належить одне стягнення. Якщо член колективу вже отримав за прогул догану, то позбавлення премії чи звільнення неприпустимі.

Чи обов'язковий?

Пояснювальна записка є службово-кадровим документом, де працівник дає пояснення причин свого прогулу.

Якщо є документи, що підтверджують або пояснюють причини, їх обов'язково слід додати до записки.

Така процедура оцінки причин прогулу викликає, як правило, безліч суперечок між роботодавцем та полагодженим.

Варто знати, що написання пояснювальної записки не є обов'язком працівника, проте без його пояснень неявка буде кваліфікована як така безапеляційно. Інакше кажучи, шансів оскаржити скорочення не буде.

Чи можуть без нього звільнити?

Якщо член робочого колективу після неявки не вийшов працювати, його можуть розрахувати за систематичні прогули. Днем звільнення вважається останній день його трудової діяльності.

Якщо ж співробітник з'явився і продовжує працювати, йому видається письмове попередження про звільнення, датою зупинення дії трудового договору прийнято вважати дату наказу про розрахунок, після чого він зобов'язаний поставити підпис в особистій карті про видачу трудової книжки на руки.

У варіанті, коли співробітник на роботу так і не з'явився в день наказу про розрахунок, його копія та виклик прийти за трудовою надсилаються рекомендованим листом на домашню адресу.

Як складається пояснювальна за прогул на роботі у 2019 році?

Форма та структура документа

Як грамотно написати? Пояснювальна за неявку пишеться у вільній формі та від руки. Стиль викладу має бути діловим.

Структура документа має містити такі елементи:

• у правому верхньому кутку першим рядком вказується найменування підприємства, його організаційно-правова форма, на наступному рядку посада та ПІБ керівника, якому надається пояснення;
• посередині пишеться найменування документа – пояснювальна записка про неявку працювати;
• потім слід саме пояснення причин у довільній формі викладу;
• після — дата та підпис
• якщо є документальне підтвердження поважності причин відсутності, ними посилаються у тексті, роблячи додаток, додають до документа.

Що та як правильно написати?

Складання пояснювальної записки за прогул має певні рекомендації з метою захисту прав та інтересів самого працівника:

• стиль викладу повинен бути діловим, лаконічним і не мати емоційного забарвлення;
• обов'язковою умовою є наявність шапки документа, правильне найменування підприємства, посада, прізвище, ім'я, по батькові того, кому адресовано пояснення;
• правильно вказати назву документа;
• вихідний номер та дата реєстрації;
• посада, ПІБ, підпис.

Причини, які не є поважними:

• неявка на робоче місце протягом дня або 4 години;
• неявка без причин та не повідомлення керівництва про це;
• факт пропуску зафіксовано та має документальне підтвердження.

Виправлення: якщо неявка тривала рівно 4 години, без жодної додаткової хвилини – це прогул; якщо співробітник не має особистого робочого місця, а він знаходився на території підприємства – це теж не прогул; у випадку, коли підлеглий з об'єктивних причин не зміг вчасно повідомити про свою відсутність, такі обставини можуть вважатися поважними.

Законні причини:

• тимчасова втрата працездатності;
• виконання державних обов'язків (наприклад, член виборчої дільниці на виборах);
• донорство крові;
• затримання співробітниками поліції, арешт;
• складні погодні умови та проблеми з транспортом;
• у разі затримки зарплати на понад два тижні (працівник повинен повідомити начальника про невихід у письмовій формі);
• виклик до суду.

Внаслідок пропуску з поважної об'єктивної причини слід надати документальне підтвердження (лікарняний, повістку до суду, довідку).

Де реєструється?

Після написання пояснювальної записки він реєструється в канцелярії або у відділі кадрів і віддається секретареві керівника або безпосередньо йому самому.

Строки складання

Відповідно до трудового законодавства, працівник повинен написати та надати пояснювальну записку про пропуск протягом 2 робочих днів.

Зразок (приклади та варіанти)

Попри обставини та причини неявки, законодавство рекомендує оформлювати пояснювальну записку конкретного змісту. Нижче наведено зразки пояснювальних записок про неявку на роботу.

За сімейними обставинами:

Приклад пояснювальної записки, пов'язаної із сімейними обставинами

За станом здоров'я:

Приклад пояснювальної записки, пов'язаної зі станом здоров'я

Без поважної причини:

Приклад пояснювальної записки, не підтвердженої будь-якими поважними причинами

З інших підстав:

Часті питання

У яких випадках краще не становити?

Якщо має місце тривала перепустка без законних причин, виникає проблема зі скороченням та притягненням до відповідальності.

Пояснення причин начальник вимагає шляхом надсилання листа, дати відправлення та отримання часто різняться з термінами, прописаними в законі, отже, простіше оскаржити скорочення судової інстанції.

Був тиждень прогулу. Чи варто писати?

Відповідно до трудового законодавства, 7 днів відносять до тривалого прогулу, за яким слідує звільнення. Пояснювальну можна написати, вказавши причини. Крім того, в пояснювальній можна просити про оформлення періоду пропуску у формі відпустки власним коштом.

Були пропущені дні перед лікарняним. За них потрібно звітувати?

Якщо мають місце пропуски робочих днів перед лікарняним, за них також доведеться написати пояснення, однак у цьому випадку більше шансів вважати причини пропуску поважними.

Таким чином, грамотний підхід до написання пояснювальної записки може допомогти зберегти робоче місце та мінімізувати дисциплінарні стягнення, а можливо, і уникнути їх.

Як написати пояснювальну за прогул на роботі

На жаль, деякі наші звички змалку неможливо змінити. У тому числі й ті, що пов'язані з ризиком.Наприклад, любителі прогулювати школу залишилися собі вірні і часто замислюються про те, як би прогуляти роботу (за що зазвичай слід відповідне покарання).

Для того, щоб ваш прогул не став останнім, можна написати пояснювальну записку і викласти в ній щиру історію про те, як ви ось-ось вже збиралися виходити на роботу, але, на превеликий жаль, сталося непоправне.

Форма пояснювальної записки є довільною, тобто складати її за всіма правилами необов'язково. Але для більшої переконливості, краще дотримуватися кількох пунктів, які є обов'язковими у кожному пояснювальному документі: дата, підпис, ініціали — вони необхідні для того, щоб усе було складено правильно.

Що написати в пояснювальній за прогул?

У пояснювальній записці ви повинні вказати передбачувану причину тимчасової відсутності. Зрозуміло, вона має бути логічною і, бажано, схожою на правду, оскільки це відіграє важливу роль у розгляді вашої кандидатури на подальше перебування в компанії.

Поважні причини для прогулу на роботі

Якщо ж суть цього випадку причетна до поважних, вам ніхто не влаштує догану, і тим більше не звільнить.

При наявному документі, що підтверджує ваш, так званий, прогул, прикладіть його до пояснювальної записки.

Якщо ви не змогли прийти на роботу, наприклад, через сімейні обставини або стан здоров'я, тоді є стовідсоткова ймовірність у тому, що не буде жодних наслідків.

Просто пишете пояснювальну записку про прогул, прикладаєте до неї докази того, що її суть є максимально наближеною до того, щоб бути поважною та з чистою совістю віддаєте її роботодавцю.

Через серйозне запізнення, наприклад, на дві години, теж пишеться пояснювальна записка.

У першу чергу, ваша записка повинна вказувати на вашу лаконічність, грамотність і, що важливо, нести в собі діловий стиль.

Зразок пояснювальної записки про прогул без поважної причини

Текст цієї пояснювальної записки пишеться практично так, як і попередній. Тільки в його суті міститься інша (поважна) причина прогулу.

Навіть якщо ви просто вирішили усвідомлено прогуляти роботу, суть тексту в пояснювальній записці також повинна відповідати діловому стилю.

Покарання за прогул на роботі без поважної причини

При побоюваннях про те, що вас у будь-який момент можуть звільнити за прогул, важливо пам'ятати: навіть якщо вам не вдалося попередити заздалегідь про свою тимчасову відсутність на роботі, роботодавець не має права, побачивши, що вас немає на робочому місці, вважати цей « акт» з вашого боку, що трапився з неповажної причини. такому стані вже не до дзвінків до начальника.

Якщо ж ваша причина є неповажною і ви не попередили про неї зовсім не через те, що стан не дозволяв, з легкістю звільнять за певною статтею, забувши ваші попередні заслуги і пунктуальність. то професії і одного дня все втратити.

Замість того, щоб подумки прощатися з улюбленою роботою, спробуйте хоч якось викрутитися в записці.

Зразок наказу про дисциплінарне стягнення працівника за прогул

Наказ про дисципліноване стягнення не завжди означає звільнення. Це може бути як віднімання значної суми із заробітної плати, і позбавлення всіх наступних премій терміном, наприклад, у шість місяців. Тут уже дивлячись, який саме ступінь неповажної причини спонукав вас прогуляти роботу.

Звичайно ж, краще не ходити за роботу і зайвий раз не ставити під сумнів перед роботодавцем те, що ви відповідальний працівник.

Але якщо вже так вийшло, виразно опишіть, через що була «досконала» відсутність, а якщо вам з керівництвом пощастило, потрібно просто поговорити з людиною, можна пропонувати якісь свої варіанти більш пом'якшеного «покарання». І намагайтеся надалі уникати таких ситуацій!

Якщо Ви маєте запитання, проконсультуйтеся у юриста

Задати своє питання можна у форму нижче, у віконце онлайн-консультанта праворуч внизу екрана або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):

Пояснювальна за прогул: зразок, що написати

Є перелік обставин, за якими працевлаштованого громадянина можна звільнити без його згоди. До них відноситься суттєве порушення дисципліни та умов договору, у тому числі і прогул.

Щоб пред'явити претензії працівникові та застосувати дисциплінарне покарання, керівництву слід зафіксувати виявлене порушення документально.

Потрібна пояснювальна за прогул, що дозволяє виключити вагомі підстави відсутності робочому місці.

Прогул - це відсутність працівника на робочому місці понад 4 години. Важливо відрізняти це від вимушеного прогулу, коли відсутність роботи пов'язані з діями керівника.

Перед отриманням пояснювальної записки від співробітника слід підготувати акт про прогул, до якого входять свідчення:

• безпосереднього начальника;
• мінімум двох свідків, які підтверджують неявку.

Зміст пояснювальної записки за відсутність на робочому місці

Перелік вагомих обставин можна умовно поділити на дві групи:

1. законні підстави (перебування на лікарняному, захворювання близького родича тощо);
2. форс-мажор (стихійне лихо, нещасний випадок).

Письмове роз'яснення складається у вільній формі, уніфікованого бланку немає. Але є універсальні вимоги до оформлення. Зокрема, слід відобразити такі блоки інформації:

1. Вступна частина. Вказується посада та Ф. І. О. керівника, і навіть юридичну назву підприємства. Тут же відображаються відомості про працівника, а саме Ф. І. О., займана посада та відділ, в якому трудиться громадянин.
2. Заголовок.
3. Текст пояснення. Містить дати (годинник) прогулу, а також стислий виклад причини відсутності на роботі.
4. Опис документів, що додаються.
5. Дата та підпис.

Зразок

Приклад правильно складеної пояснювальної:

Термін подання

Керівник підприємства має право вимагати пояснення за несанкціонований прогул протягом одного календарного місяця з моменту вчинення провини. Щодо працівника, то з його боку записка має бути подана протягом 2 діб.

Чи можна відмовитися від пояснень

Виявлення самого факту порушення застосування стягнення недостатньо. Керівництвом мають бути виконані такі дії:

• отримання відомостей про провину;
• підготовка розпорядження на ім'я працівника кадрового апарату проведення службового розслідування;
• збирання доказів;
• витребування пояснювальної;
• формування укладання службового розслідування;
• винесення наказу щодо застосування дисциплінарних санкцій;
• ознайомлення порушника із прийнятим рішенням;
• передача наказу для реалізації до відділу кадрів, а також до бухгалтерії, якщо передбачено грошове стягнення.

Але якщо робітник відмовляється давати пояснення, то після закінчення двох діб керівник має право скласти відповідний акт.

Яке покарання передбачено за прогул

Якщо під час службового розслідування не було отримано підтвердження вагомих підстав для прогулу, то керівництвом фірми приймається рішення про застосування дисциплінарних санкцій.

За прогул можуть застосовуватися такі заходи:

• найлегша санкція – усне зауваження;
• другий вид стягнення - догана (із занесенням в особисту справу або без такої);
• у крайніх випадках застосовується звільнення за прогул.

Зауваження, як правило, стосується тих трудящих, хто не допускав інших порушень і відсутність на робочому місці вперше найчастіше супроводжується внесенням до особистої справи і діє один рік. застосування.

Як писати пояснювальну записку?

На основі пояснювальної записки керівник ухвалює рішення про вид дисциплінарного стягнення.

На роботу директору (перепустка та відсутність)

Відсутність людини робочому місці – серйозне порушення трудового договору. Провина вважається прогулом, якщо немає поважної причини. У трудовому кодексі не позначено конкретний список, тому керівник самостійно приймає рішення, як впливати на працівника, виходячи з пояснювальної записки.

Зразок: відсутність на роботі

«Генеральному директору ТОВ «Електроприлад»

Щодо невиходу на роботу ___.___._______ року

Я, Ігнатюк Валентин Семенович, не вийшов на роботу ___.___._______ року через різке погіршення самопочуття. Напередодні був день народження дружини, де я не розрахував власні сили щодо вживання спиртних напоїв.

Того ж вечора ліг спати раніше і збирався вийти на роботу, але вночі мене кілька разів нудило, а зранку не зміг фізично підвестися з ліжка. Швидку допомогу не викликав, тому медичну довідку про погіршення здоров'я надати не можу. Не належу до категорії запійних громадян, що підтверджується моїм виходом на роботу ___.___.

_______ року у відмінному зовнішньому вигляді. Розумію, що зробив серйозну провину. Гарантую, що більше не повториться.

___.___._______ р. ________Ігнатюк В.С.

Відсутність на робочому місці передбачає ранній вихід з роботи або відлучення в середині робочого дня на період до 4 годин.

Приклад: відсутність на робочому місці

«Директору продовольчої бази «Свіжі овочі»

від завідувачки складу

Щодо відсутності на робочому місці ____.___._______ року

Я, Румянцева Ольга Петрівна, покинула склад о 15 годині через термінову необхідність. Мені зателефонували з дитячого садка і сказали, що сьогодні короткий день та доньку необхідно забрати до 16 години. Я намагалася запобігти директору бази Хлинцеву Н.І.і дзвонила їй кілька разів за номером телефону, але ніхто не відповідав.

Мобільного номера я не маю. Замість себе залишила старшу помічницю Имаеву І.А. Враховуючи, що це був передсвятковий день і поставок більше не очікувалося, я вірно думала, що Імаєва впорається з поставленим завданням.

Визнаю свою помилку і готова понести адекватне покарання з огляду на те, що нічого позапланового не сталося, а доньку, крім мене, забрати нема кому.

___.___._______ р. ________ Румянцева О.П.

Начальнику про запізнення на роботу

Запізнення – відсутність людини робочому місці менше 4 годин. В іншому випадку такий вчинок розцінюється як прогул і спричиняє звільнення. Запізнення не передбачає крайнього заходу покарання, якщо ситуація не повторюється багаторазово.

Приклад: якщо людина проспала

«Директору магазину «Продукти»

Відповідно до запізнення на роботу ____.___._______ року

Я, Медведєва Лариса Іванівна, запізнилася на роботу ___.___._______ року на 40 хвилин. Те, що трапилося, можу пояснити тим, що проспала через будильник, що не спрацював. Таке сталося вперше.

Годинник зупинився о 6:30. Мабуть, сіла батарейка. Самостійно я прокинулася о 7:30. На жаль, мені забракло часу, щоб встигнути вчасно до відкриття магазину.

Прошу вибачення і запевняю, що таке більше не повториться.

___.___._______ р.________ Медведєва Л.І.

Якщо захворіла дитина

«Генеральному директору ТОВ «Будсервіс»

Щодо запізнення на роботу ___.___._______ року

Я, Кудрявцева Валентина Василівна, запізнилася працювати ___.___._______ року на 2 години. Причина – захворів син. Вранці розбудила його в садок, але помітила підвищення температури. При вимірі вона виявилася 37.9.

Викликала швидку допомогу та одночасно зателефонувала своїй мамі, щоб вона приїхала посидіти з дитиною. Враховуючи, що живе вона в іншому кінці міста, на це потрібен час. Залишити одну дитину в 5 років я не могла. Швидка зробила укол та порадила викликати дільничного педіатра.

Додаю довідку від лікарів, що дитина дійсно потребувала допомоги.

___.___._______ р.________ Кудрявцева В.В.

Пробки на дорогах

«Директору ТОВ «Техпластінвест»

Щодо запізнення на роботу ___.___._______ року

Я, Давидов Геннадій Петрович, спізнився на роботу через пробку, що раптово утворилася, на вулиці Носовській. Я щодня їжджу на роботу цим маршрутом, тому розраховую час на можливий затор і знаю приблизну обстановку.

Цього разу пробка утворилася через велику аварію кількох машин, які повністю блокували рух. Всім водіям довелося розвертатися та шукати шляхи об'їзду. Зважаючи на те, що потік був щільний, рух у зворотному напрямку здійснювався повільно.

Як докази додаю фото з місця ДТП, що вдалося зняти, а також ситуацію на дорозі.

___.___._______ р. ________Давидов Г.П.

У разі ДТП

«Директору магазину «Автозапчастини»

Щодо запізнення на роботу ___.___._______ року

Я, Свиридов Сергій Володимирович, спізнився працювати ___.___._______ року тому що потрапив у ДТП. Аварія сталася на перехресті До.

Маркса та Радянської, коли я повертав ліворуч на зелений, а мені на зустріч їхала машина на жовтий сигнал світлофора.

Незважаючи на те, що сильних пошкоджень немає, пішло багато часу на оформлення документів, відвідування ДІБДР та страхової компанії. Усі процедури потрібно було зробити цього ж дня.

___.___._______ р. ________ Свиридов С.В.

Про невиконання обов'язків (завдання) у строк

При складанні документа не варто перевалювати провину на іншу людину чи групу людей, якщо є той, хто відповідає за виробництво загалом.

Текст пояснювальної записки про невиконання завдання у термін має містити об'єктивні причини:

«Генеральному директору ТОВ «ЗБВ-2»

від майстра цеху з виробництва силікатної цегли

Щодо невиконання плану з виробництва силікатної цегли за січень _____ року

Я, Григолець Дмитро Іванович, можу пояснити таке. По-перше, план на січень _____ року на наш цех мною особисто не стверджувався, про що було написано відповідну доповідну.

Обсяг було встановлено на основі минулорічних показників, які не відповідають нинішній ситуації на заводі – зниження кількості постачання та виробництва загалом порівняно з минулим роком. По-друге, з ладу вийшов верстат ЧПУ №2, який досі не полагодили.

Про це також було подано доповідну. До інших чинників можна віднести зменшення кількості працівників. За останній тиждень звільнилися 2 особи (Ансимов Р.К. та Герасимов С.М.), а оператор ЧПУ №1 Мішин С.Л. знаходиться на лікарняному з ____ _________ _____ року.

Прошу проаналізувати ситуацію ще раз і нікого із працівників нашого цеху не карати за невиконання плану.

___.___._______ р. ________ Григолець Д.І.

Приклад пояснювальної помилки з неуважності (посадова)

«Генеральному директору ТОВ «Стройдепо»

Щодо помилок у маршруті

Я, Нікітін Володимир Миколайович, ___.___._______ року мав слідувати маршрутом Москва-Митищі з доставкою товару.

Враховуючи, що мій основний маршрут останні півроку припускав поїздки лише до Красногорська, то я помилково поїхав саме до цього міста.

У маршрутний лист заглянув, коли прибув до міста, щоб уточнити першу адресу для розвантаження. Розумію всю безглуздість ситуації та зобов'язуюсь відшкодувати витрати на пальне.

___.___._______ р. ________ Нікітін В.М.

В університет (інститут) про пропуск занять

«Декану біологічного факультету МДАУ

від студентки 314 групи

Щодо пропуску занять із 6 по 9 лютого _____ р.

Я, Дьякова Ганна Олександрівна, пропустила всі заняття з 6 по 9 лютого _____ року через хворобу мами. Вона мешкає у с. Семенівка Саратовської області, що знаходиться за 200 км від місця знаходження нашого інституту. Телефоном вона мені нічого конкретного не сказала, тому я думала, що це займе менше часу.

Насправді довелося їхати до районного центру, де було поставлено діагноз «ОНМК» під питанням. Лікарі дали направлення до обласної лікарні Саратова. Я не могла залишити маму та поїхала з нею. Наразі вона прооперована і її життю нічого не загрожує. Копії медичних документів додаю.

Усі пропущені заняття зобов'язуюсь відпрацювати у повному обсязі.

___.___._______ р. ________ Дьякова А.А.

Пояснювальна хвороба, приклад

Якщо людина серйозно захворіла, потрібно оформляти листок непрацездатності. Пояснювальна записка у такому разі не потрібна. Інші варіанти припускають письмове пояснення «прогулу»:

«Директору спорткомплексу «Антей»

Щодо невиходу на роботу ___.___._______ року

Я, Лєдовських Олексій Костянтинович, не вийшов у свою зміну ___.___._______ року, бо вранці відчув себе погано. У мене паморочилося в голові і трохи нудило.

Викликав швидку допомогу та дільничного лікаря. Лікарняний лист оформляти не став, вирішивши самостійно погладшати до наступного чергування. Заздалегідь зателефонував партнеру Семенову В.В.

і попросив його підмінити мене. Медичні довідки додаю.

___.___._______ р. ________ Лєдовських А.К.

Дитині до школи (вчителя) від батьків (перепустка, про відсутність)

Приклад письмового пояснення, коли дитина пропустила заняття, але батьки про це не знали:

«Директору МАОУ ЗОШ №31

від мами учня 5 «Ж» класу Клінова Жені

Щодо пропуску занять ___.___._______ року

Я, Клінова Анастасія Петрівна, мати Клінова Жені, не знала про те, що мій син пропустив відвідування школи ___.___._______ року. Вранці він пішов із дому як завжди. Повернувся не знаю о котрій, бо ми з чоловіком приходимо з роботи ввечері. На запитання «Як справи у школі?» син відповів, що все нормально. Зобов'язуюсь розібратися, в чому річ, а також гарантую, що більше подібного не повториться.

___.___._______ р. ________ Клінова А.П.

Приклад записки про відсутність учня на заняттях завчасно

«Директору МАОУ ЗОШ №31

від мами учня 5 «Ж» класу Клінова Жені

Я, Клінова Анастасія Петрівна, мама Клінова Жені, прошу звільнити мою дитину від занять з ___.___._______ року до ___.___._______ року за сімейними обставинами. Ми їдемо всією родиною до іншого міста на похорон свекрухи.

___.___._______ р. ________ Клінова А.П.

Пояснювальна за прогул

Іноді трапляються найнесподіваніші події, внаслідок яких доводиться пропускати робочий день.

Що робити, якщо ви не вийшли на роботу без довідки, не попередивши начальника? У цьому випадку буде потрібно пояснити з викладом ситуації.Як написати пояснювальну за прогул, щоб уникнути неприємностей? Розберемося, як складається, які підстави для прогулу будуть поважними, а які ні.

Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці

Відсутністю на роботі, тобто прогулом, вважатиметься перепустка трудового часу тривалістю більш ніж о четвертій годині поспіль. Тобто, якщо працівник, наприклад, пропустив дві години, потім з'явився, і наприкінці дня пропустив ще три – це, звичайно, все одно може стати приводом для розгляду, але не через прогул.

Однак якщо все ж таки стався прогул, то які причини будуть вважатися поважними? Багато залежить від ставлення начальства до співробітника, від його послужного списку.

Якщо він порушує дисципліну вже далеко не вперше, то ставлення буде зовсім не таким, як до того, хто давно працює в компанії і раніше проявляв себе виключно з позитивного боку.

Але що написати в пояснювальній за прогул найкраще? Можна виділити такі причини, які зазвичай вважаються поважними:

Звичайно, вкрай бажано підтвердити всі довідками, особливо якщо вони з тих, що підтверджуються ними з легкістю, як пропуск робочого дня через хворобу.

Крім перерахованих, зрозуміло, може бути і безліч інших обставин, але про більшу їх частину, наприклад, підготовку до іспитів, можна попередити начальника і заздалегідь. У будь-якому випадку, якою б не була причина прогулу, варто якомога ясно і точно відобразити її в пояснювальній.

Іноді, звичайно, пояснення можуть бути найкомічнішими, і потрібно бути готовим до того, що якщо причиною прогулу стали пологи у собаки або бажання взяти участь у мітингу, то причина не буде вважатися поважною, і можуть бути відповідні заходи. Адже якщо поважних причин для прогулу не виявиться, це може призвести навіть до звільнення з посади, оскільки є грубим порушенням трудової дисципліни (стаття 81 частина 6 ТК), і навіть за одноразовий прогул допускається звільнення.

Необхідність складання пояснювальної

Незалежно від того, чи були причини поважними, якщо згода роботодавця на перепустку робочого часу не була отримана заздалегідь, то необхідно буде написати пояснювальну прогул і розтлумачити, чим він викликаний.

Проте необхідність написати пояснювальну може виникнути не після кожного прогулу. Вона з'являється лише тоді, коли відсутність співробітника була зафіксована в документах, і йому надійшло розпорядження написати пояснювальну з цього приводу.

Робити ж це з власної ініціативи не потрібно – іноді такі питання вирішуються просто в особистій бесіді із начальством.

Правила складання документа

Щоб не втратити свого робочого місця, необхідно правильно підійти до написання пояснювальної.

Особливо, якщо працівник не має стовідсотково поважної причини, яка не дозволяє роботодавцю його звільнити, і всерйоз побоюється за своє місце.

У цьому випадку чимало залежатиме від подання причин пропуску робочого дня до пояснювальної, і від того, наскільки вагомими аргументи здадуться начальству.

Структура та зміст

Варто добре продумати, як має бути складено пояснювальну за прогул і як побудувати її структуру, адже це важливий документ, від якого може залежати рішення роботодавця щодо покарання.

Суворої форми для документа не встановлено, і все ж таки певні структурні елементи в ній повинні утримуватися. При складанні можна орієнтуватися на зразок, що додається до статті.

Основні елементи, які має містити записка:

• найменування організації;
• ПІБ керівника та самого працівника;
• назва документа - "Пояснювальна" або "Пояснювальна записка";
• вказівку на точну дату, у яку (чи які), співробітник був відсутній робочому місці;
• причина, через яку він був відсутній;
• дата складання, підпис укладача, її розшифрування.

Весь зміст, таким чином, поділяється на дві частини. Це:

• фактична частина, у якій міститься підтвердження факту прогулу та виклад ситуації в цілому;
• пояснювальна частина, у якій наводиться причина відсутності працівника своєму місці; крім неї можуть бути дано додаткові пояснення та виправдання, або зазначено, чому він не мав можливості попередити про свою відсутність заздалегідь.

Зазвичай пишеться від руки на простому аркуші (іноді в організації є спеціальні бланки), у багатьох компаніях заведено писати пояснювальну від руки, як додаткове підтвердження того, що вона дійсно складена співробітником, що сам завинив.

Вказівки причин відсутності на роботі

Головне, навіщо пишеться записка, – зазначення причин, через які співробітник був відсутній.

Зазначимо, що у законодавстві немає чітко зафіксованого переліку підстав, є поважними, тому рішення у тому, наскільки поважними вони у кожному даному випадку, приймає роботодавець.

Тому необхідно продумати виклад причини, сформулювати її максимально коректно, у діловому стилі. Бажано викласти причину ясно та лаконічно. Крім причини відсутності на робочому місці, серйозне ставлення до питання підкреслить пояснення того, чому працівник не міг попередити свого начальника про прогул заздалегідь або хоча б уже протягом дня.

І звичайно, шанси на те, що причина буде вважатися поважною, стануть куди вищими, якщо вона підтверджена документами. Адже слова залишаються словами (що не скасовує важливість підбору формулювань!), а документи значно вагоміші. Але якщо підтвердити вагомість причини документами немає можливості, можна попросити оформити прогул як відпустку за власний рахунок – можливо, роботодавець піде назустріч.

Відмова від надання пояснень

Визнання факту здійснення прогулу в пояснювальній важливо, оскільки саме на підставі визнання співробітника на нього накладається стягнення. Але що, якщо пояснювальну про прогул роботи не складено співробітником після того, як йому було направлено відповідний запит?

Звичайно, це не означає, що покарати його не можна. У такому разі потрібно буде скласти акт про відмову від надання пояснень, який повинні засвідчити укладач та щонайменше двоє свідків.

Акт складається за відсутності пояснень протягом двох робочих днів після запиту або відразу після категоричної відмови співробітника їх давати.

Після складання цього акта працівника може бути накладено дисциплінарне стягнення.

Зразки документів

Пояснювальна записка про відсутність на робочому місці

Що написати в пояснювальній за прогул?

У житті трапляється чимало форс-мажорних обставин, які неможливо передбачити. За деякими з них по неволі доводиться пропускати один і навіть два дні роботи.

Як бути, якщо ви не вийшли у свою зміну, а довідки, що підтверджує недугу, у вас немає? Що написати в цьому випадку в пояснювальній, щоб вас не вигнали за прогул і щоб не мати неприємностей на своєму трудовому підприємстві? Ці та інші питання обговоримо далі у статті.

Як правильно написати пояснювальну за прогул на роботі?

Кожен працевлаштований громадянин повинен знати, що прогул є ваговим аргументом для звільнення його з посади. Відповідно до закону, прогулом вважатимуться пропуск робочої зміни чи вихід її у чотиригодинної і більше затримкою.

При цьому не маючи документа з медичної установи, що підтверджує факт хвороби. Однак законодавство допускає відсутність на роботі з іншої, не пов'язаної з недугою, поважної причини. Цю причину працівник повинен у лаконічній формі викласти у такому адміністративному документі, як пояснювальна.

Про те, як її правильно написати, ви дізнаєтесь далі.

Чи можна звільнити за прогул без пояснювальної?

Трудове законодавство Росії допускає можливість пропуску робочої зміни з поважних причин. Однак при цьому закон не дає точних вказівок, які саме обставини можна вважати шанобливими та які спричиняють звільнення.

У будь-якому випадку, якщо стався такий епізод, співробітнику необхідно написати пояснювальну на ім'я керівника свого підприємства із зазначенням причин пропуску робочого дня.

При цьому складання цього документа зовсім не є обов'язковою умовою, але є пом'якшувальною обставиною для винесення рішення щодо подальшого перебування такого працівника на підприємстві.

Отже, чи має право роботодавець звільнити свого співробітника через прогул без пояснювальної записки? Так, таке право у керівника організації є.

Тому, щоб на практиці не допустити такої ситуації, пов'язаної зі втратою роботи, громадянин повинен продумати, як правильно скласти пояснювальний акт для виправдання пропуску своєї зміни.

Про те, які вагомі аргументи можна привести начальнику організації до пояснювальної далі.

Законні підстави для прогулу

Адміністративна трудова практика організацій та підприємств містить чимало прикладів пояснювальних актів, поданих працівниками на виправдання своїх прогулів. При цьому є й досить комічні аргументи, які, проте, керівництвом були зараховані як пом'якшувальні перепустки обставини. Приклади таких причин прогулів у пояснювальних із практики:

• Затопив сусідів і вживав заходів щодо ліквідації наслідків;
• Був закритий дружиною будинку і не зміг вийти через відсутність ключа;
• Приймав пологи у кішки;
• Запізнився на єдиний автобус і добирався працювати пішки;
• Був втягнутий у бійку, внаслідок чого опинився в поліції;
• Став свідком аварії та надавав відповідні свідчення інспектору;
• Був на мітингу на підтримку Путіна;
• Чоловік не відпустив на роботу через напад ревнощів.

Серйозними підставами для пропуску роботи вважаються:

• За сімейними обставинами — відвозив дружину до пологового будинку, сидів із хворою дитиною;
• Підготовка до іспитів - до навчального закладу, до автошколи;
• Виклик до суду — як свідка правопорушення, у справі про розлучення чи розподіл майна;
• Зустріч родичів, друзів, нареченої – на вокзалі, в аеропорту;
• Болючий стан - сильний зубний або головний біль, шлункові коліки.

Існують й інші причини, які можуть бути вагомими підставами для пропуску роботи та будуть враховані керівництвом підприємства. Наприклад, трудівник, прямуючи на зміну, побачив людину, що тоне в річці, і кинувся її рятувати.

У будь-якому випадку в записці слід зазначити правдиву обставину, яка мала місце. Оскільки ваш начальник може захотіти перевірити, правду ви йому сказали чи ні і тоді недостовірні відомості зіграють не на вашу користь.

Зразок пояснювальної записки про прогул на роботі

Пояснювальна записка про прогул є важливим адміністративним актом, тому її необхідно вміти правильно складати. Незважаючи на те, що документ пишеться в довільній формі, щоб уникнути звільнення, деякі вимоги до нього все ж таки слід враховувати. Пояснювальна має таку структуру:

• У верхньому правому кутку вказується найменування організації та ПІБ її керівника;
• По центру документа пишеться слово "Пояснювальна";
• Далі у короткій формі викладається причина відсутності на роботі та вказується точна дата пропуску;
• Наприкінці проставляється поточне число, місяць та рік і ставиться підпис укладача.

Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юристаЗадати своє питання можна у форму нижче, у віконце онлайн-консультанта праворуч внизу екрана або зателефонуйте за номерами (цілодобово та без вихідних):(2

Пояснювальна записка про прогул

Пояснювальна записка про прогул — це внутрішній інформаційно-довідковий документ, що містить відомості про причини скоєння працівником такого дисциплінарного проступку, як відсутність на робочому місці протягом усього трудового дня або більше чотирьох годин, який подається вищій посадовій особі.

Це порушення трудової дисципліни називається прогулом.

Уніфікований формуляр пояснювальної записки російським законодавством не затверджено. Тому на підприємстві самостійно ухвалюють рішення, як оформляти цей службовий документ. Допускається складання пояснювальної записки у довільній формі або на основі розробленого бланку на підприємстві.

Прикладний зразок пояснювальної записки про прогул працівника пропонуємо завантажити внизу статті.

Крім пояснювальної записки, відсутність робочому місці має бути зафіксовано документально начальником у вигляді формування акта про прогул. Керівництву акт направляється як додаток до доповідної записки начальника підрозділу про допущене працівником трудове порушення. Зразок доповідної записки про відсутність працівника робочому місці можна завантажити тут.

Як написати правильно (зразок оформлення)

Діловодство рекомендує складати пояснювальну записку про відсутність на робочому місці за такою структурою:

1. У верхньому правому кутку - назва організації, вказівка ​​посади, ініціали та прізвище адресата (директора компанії або начальника структурного підрозділу, якому представляється пояснювальна записка).
2. Реквізити: найменування виду документа друкується великими літерами «ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА», дата складання та заголовок до тексту (про відсутність на робочому місці) оформляються нижче за шапку документа з правого боку. Дані реквізити мають розкривати повний зміст документа.
3. Текст пояснювальної записки будується так: спочатку описується ситуація (вказується дата прогулу, час відсутності робочому місці), потім пояснюються причини скоєння провини. У тексті доречне використання прийменників із причинним значенням: у зв'язку з…, внаслідок…, через те, що… тощо. У разі неповажної причини прогулу в заключній частині тексту слід усвідомити свою провину, щиро покаятися та пообіцяти надалі не чинити таких дисциплінарних провин.
4. Обов'язковий реквізит - підпис розміщується під текстом документа. Включає найменування посади, особистий підпис і його розшифровку (ініціали та прізвище) співробітника, відсутнього на робочому місці.

Пояснювальна записка відповідно до трудового законодавства є основою застосування дисциплінарного покарання.

Тому документ слід складати в офіційно-діловому стилі з докладним описом ситуації, що склалася.

За наявності документа, що доводить поважну причину прогулу, наприклад довідка з медичного закладу, довідка з ДІБДР, його слід обов'язково додати до записки.

Оформлення записки

Мета написання та зразок складання службової записки про відсутність співробітника на робочому місці

На великих підприємствах, де працює багато людей, важко контролювати процес на словах.Тому в роботі з колективом використовується спеціальна внутрішня документація.

Причиною складання такого документа може бути відсутність працівника на робочому місці.

Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок має унікальний характер.

Якщо ви хочете дізнатися, як вирішити саме Вашу проблему - звертайтеся у форму онлайн-консультанта праворуч або дзвоніть по телефону +7.

Хто складає документ?

Службова або доповідна записка про прогул має бути складена особою, яка за своєю посадою здійснює безпосередній контроль за робочим процесом та працівниками:

• Майстер виробництва цеху.
• Старша медична сестра в лікувальному закладі.
• Старший менеджер.
• Секретар, який веде табель обліку робочого дня.
• Завідувач магазину, складу.
• Керівник відділу.
• І інші подібні посадові особи.

Ціль

У роботі великого підприємства неприпустимо просто сказати начальнику, що такого працівника не було вчора на місці. прогул теж має бути врахований документально.

Важливо! Мета складання службової записки про відсутність працівника на робочому місці – зафіксувати цей факт, вжиті заходи та передати цю інформацію вищому начальству Глава підприємства вирішуватиме, які заходи дисциплінарного стягнення будуть застосовані щодо цього працівника.

У пояснювальній записці про прогул обов'язково необхідно відобразити таку інформацію:

1. Назва відділу, підрозділу, у якому складається папір.
2. Заголовок – «Службова (доповідна) записка».
3. Дата складання та номер документа.
4. ПІБ та посада особи, до якої звертаються.
5. ПІБ та посада працівника, що прогулює.
6. ПІБ та посада укладача.
7. Дата та час відсутності працівника. Якщо працівник був відсутній весь робочий день, вказують час, з якого і який він мав бути своєму місці.
8. Вжиті заходи. Наприклад, дзвінок працівнику із з'ясуванням причини відсутності.
9. Наприкінці слідують висновки з приводу події та пропозиція про дисциплінарне стягнення.

Виклад має дотримуватися суворого ділового стилю.

Як скласти?

За змістом та формою службова записка нагадує заяву. Тому й структура у неї схожа.

У правому верхньому кутку потрібно оформити «шапку» із зазначенням даних кому та від кого.

приклад:

«Директору ВАТ «Квадрат» Кондратьєву Кондрату Кондратовичу Від старшого менеджера

Миколаєва Миколи Миколайовича»

У верхньому лівому кутку пишуть назву структурного підрозділу.

приклад: "Відділ продажів".

Посередині заголовок. Верхній рядок – службова записка, нижня – про відсутність працівника робочому місці. Обидва рядки повинні бути з великої літери.

Після заголовка «Службова записка» пишуть дату та номер документа. Далі викладається факт відсутності, з чітким проміжком часу, з'ясовані причини відсутності.

Приклад: «Довожу до вашого відома, що працівник відділу продажу Петров Петро Петрович був відсутній на робочому місці 5.05.2017 року весь робочий день з 8 до 18 години.Мною було вжито заходів для з'ясування причин відсутності у вигляді дзвінка на мобільний телефон Петрова.

Відповівши, він повідомив, що у його квартирі сталася аварія системи водопостачання, через яку він був змушений залишатися вдома».

Порада! Після викладу інформації укладач пропонує вжити необхідних з його погляду заходи.

приклад: «Прошу прийняти викладені факти до відома та винести менеджеру відділу продажів Петрову П. П. догана».

Пом'якшувальні обставини – працівник пояснив причину своєї відсутності поважним приводом, а також, якщо таке трапляється вперше, та інших нарікань немає. І тут укладач може просити про незастосування заходів дисциплінарного стягнення.

приклад: «Прошу не застосовувати дисциплінарні заходи до менеджера з продажу Петрову П.П., оскільки подібний інцидент трапився вперше, а достовірність викладеної причини відсутності підтверджує довідка з ЖЕКу про аварію системи водопостачання за адресою проживання Петрова у вказаний час його відсутності».

Обтяжливі факти – повторна, або багаторазова відсутність на роботі, нарікання щодо виконання обов'язків та інше. Такі обставини можуть стати підставою для винесення догани, застосування штрафних санкцій та навіть звільнення.

приклад: «Подібна ситуація трапляється вже в чотири рази за останні півроку, зазначені раніше причини відсутності не знаходили свого підтвердження, а подібна поведінка Петрова П.П. призводить до зривів робочих планів та збитків. У зв'язку з цим прошу звільнити менеджера з продажу Петрова П.П. відповідно до п. 6 ст. 81 ТК РФ за прогул».

Наприкінці укладач вказує посаду, особисті дані та ставить підпис. Між викладом факту прогулу та прохання про застосування заходів може бути присутнім абзац із аналізом ситуації.

Приклад: «В останні 3 місяці Петров П.П. часто спізнювався працювати, приходив зі слідами похмілля.

З чого можу дійти невтішного висновку, відсутність Петрова на роботі пов'язані з надмірним вживанням алкоголю і немає поважних причин».

Як оформляється документ про невихід співробітника працювати?

Організація може запастися спеціально оформленими друкованими бланками для заповнення, але можна написати службову записку на аркуші формату A4, дотримуючись необхідних правил. Підписує документ сам укладач, друк не потрібний, якщо зворотне не зазначено у статуті підприємства. Однак подібну документацію реєструють у журналі обліку секретаря або самого відділу.

Увага! За реєстрацією доповідної записки надають реєстраційний номер.

Службову записку про прогул складають не в день прогулу, Спершу прогул фіксують у табелі обліку робочого часу.

Працівника повідомляють про це та дають 2 дні для надання пояснень своєї відсутності.

За цей час громадянин може підготувати документи, що підтверджують, наприклад, довідку з ЖЕКу про те, що в його квартирі була аварія, і проводилися роботи з її усунення.

У довідці має бути зазначений час події. Якщо через 2 дні працівник не надав пояснення та докази, то оформляється службова записка із зазначенням усіх фактів.

Завантажити зразок пояснювальної записки про відсутність на робочому місці

приклад

Ніщо так не пояснює як наочний приклад. Для цього було складено бланк такого документа з дотриманням усіх правил та відповідним змістом.

Ремонтний цех Начальнику ремонтного цеху Борисову Борису Борисовичу Від майстра зміни

Єгоркіна Єгора Єгоровича

Службова записка №123 від 15.12.2017 р.

Про відсутність працівника на робочому місці