Інвентаризація у 1С 8.3

Інвентаризація рахунків у 1С 8.3, якщо про неї говорять у рамках обліку, має на увазі контрольну процедуру, яка дозволяє виявити на певну дату наявність та загальний стан активів та зобов'язань.

На законодавчому рівні процедуру інвентаризації регламентовано:

• ФЗ "Про бухгалтерський облік" від 06.12.2011 N 402-ФЗ;
• Наказом Мінфіну РФ від 13.06.1995 N 49 (ред. Від 08.11.2010) «Про затвердження Методичних вказівок щодо інвентаризації майна та фінансових зобов'язань».

Зважаючи на законодавчі норми, у цій статті ми розглянемо, як правильно оформити результати інвентаризації заборгованості, запасів, основних засобів та незавершеного виробництва у системі 1С Підприємство 8.3 за допомогою 1С:Бухгалтерія 8.3.

Якщо відображення інвентаризації викликає у вас складнощі, зверніться до наших фахівців. Ми проконсультуємо та підберемо для вас оптимальну ціну на супровід 1С.

У системі жоден із документів, яким оформляється інвентаризація, не формує бухгалтерських проводок, але на його підставі можуть бути створені документи, які безпосередньо коригують облікові дані. Розглянемо кожен вид окремо.

Проведення інвентаризації у 1С заборгованості контрагентів

Оформляється документом "Акт інвентаризації розрахунків" (АІР). Цей документ інвентаризації має завдання відбити результат, тоді як процес звіряння з контрагентами відбувається з допомогою акта звірки. АІР не містить детальних відомостей розрахунків із покупцями та постачальниками, а відображає загальну суму заборгованості по кожному контрагенту на дату.З акту інвентаризації можна роздрукувати ИНВ-17 (Акт інвентаризації розрахунків) ИНВ-22 (Наказ проведення інвентаризації).

Документ розташований у розділах «Покупки/Продажі-Розрахунки з контрагентами-Акти інвентаризації розрахунків».

Документ містить лише 6 вкладок: Дебіторська заборгованість, Кредиторська заборгованість, Рахунки розрахунків, Проведення інвентаризації та Інвентаризаційна комісія.

Перед заповненням даних необхідно на вкладці «Рахунки розрахунків» налаштувати рахунки, за якими будуть виведені залишки на дату інвентаризації. За замовчуванням програма автоматично видасть список усіх рахунків, на яких за правилами РСБУ акумулюється заборгованість за контрагентами та налаштовані для конкретної організації. Список можна відредагувати.

Наступний крок передбачає вказівку адміністративної інформації: періоду та підстави для проведення інвентаризації на однойменній вкладці та призначення учасників інвентаризаційної комісії також на відповідній вкладці. Дані заповнених полів потраплять у друкарську форму.

На вкладках «Дебіторська заборгованість» та «Кредиторська заборгованість» при натисканні кнопки «Заповнити» система автоматично заповнить залишки за налаштованими рахунками по кожному контрагенту. За замовчуванням усі залишки в системі вважаються підтвердженими. Непідтверджені за контрагентом суми та суми заборгованості, за якими минув термін позовної давності, необхідно заповнити вручну.

Акт інвентаризації сам по собі не формує проводок, а коригування суми за контрагентами необхідно проводити за допомогою документа «Коригування боргу».

Як провести інвентаризацію у 1С? Поговоримо про запаси

Проведення ревізії запасів оформляється документом «Інвентаризація товарів», що у розділі «Склад-Інвентаризація».

У рамках цього документа операцію можна проводити за місцем зберігання запасів, вибравши відповідний склад, або за матеріально відповідальною особою (при цьому поле склад не заповнювати).

Як і у випадку з першим документом (з актом), заповнення слід розпочати з адміністративної інформації на вкладках «Проведення інвентаризації» «Інвентаризаційна комісія».

При виборі складу система автоматично заповнює дані за номенклатурними позиціями та їхньою фактичною кількістю, ціною та сумою. Ці суми можуть бути редаговані вручну після проведення фактичної інвентаризації. Дані за врахованими даними заповнюються при натисканні кнопки «Заповнити-Перезаповнити облікові кількості та суми». Різниця між фактичними та обліковими даними система розраховує автоматично.

Після проведення документа в системі на його підставі можна зробити списання та оприбуткування товарів та звіт про роздрібні продажі, які вже формують відповідні проводки в обліку на підставі результатів інвентаризації.

З усіх питань, пов'язаних із складським обліком, звертайтесь на лінію консультації 1С у Москві, а також залишайте заявки на нашому сайті. Наші фахівці зв'яжуться з вами у найкоротший термін.

Інвентаризація необоротних активів

Інвентаризація необоротних активів оформляється документом «Інвентаризація ОЗ», що у розділі «ОС та НМА-Облік ОС».

Аналогічно запасам інвентаризація основних засобів може бути проведена або за підрозділом, або за матеріально відповідальною особою.Під час проведення по одному підрозділу необхідно вказати місцезнаходження ОС. Якщо ж планується проведення по кількох місцях зберігання, достатньо вказати відповідальну особу (поле «Підрозділ» залишити порожньою).

Аналогічно першим двом документам спочатку заповнюються інформація про період та підставу проведення на вкладці «Проведення інвентаризації» та вказати склад інвентаризаційної комісії.

Основне завдання проведення інвентаризації ОС – це переконатись у їх наявності, тому при заповненні вкладки «Основні засоби» дані про кількість відсутні, а перевірка здійснюється виходячи з інвентарного номера. Після проведення реальної інспекції у документі необхідно зняти позначки (якщо актив не виявлено). Різниця буде розрахована автоматично.

Після проведення документа у системі з його підставі можна створити списання, прийняття до обліку чи переміщення ОС. А ці документи, у свою чергу, вже формують проводки в системі.

Інвентаризація незавершеного виробництва

Бухгалтерська програма 1С підтримує облік незавершеного виробництва. Розділ "Виробництво-Випуск продукції".

Документ відображає лише результати інвентаризації за центрами витрат у розрізі видів продукції (номенклатурні групи). На відміну від інших видів інвентаризації, НЗП слід оформляти у програмі лише у 2 випадках:

1. Якщо протягом періоду в організації відбувався випускати продукцію, і на кінець звітного періоду є залишки (після процедури регламентного закриття);
2. Якщо випуск продукції відсутня, але відповідно до облікової політики до залишків незавершеного виробництва відносяться суми прямих витрат (при цьому в обліковій політиці встановлено спосіб «З використанням документа «Інвентаризація НЗП»).

Документ фіксує результати в розрізі підрозділів та видах продукції (номенклатурна група). Дані щодо суми бухгалтерського обліку та податкового обліку заповнюються вручну.

Як бачимо, даний продукт не лише інструментом регламентованого обліку, а й багатофункціональним помічником у складському, виробничому та управлінському обліку.

Як провести інвентаризацію у 1С 8.3

Усім торговим компаніям необхідно періодично проводити інвентаризацію складських решток. Повні та часткові перевірки допомагають контролювати запаси, виявляти пересортицю (нестачі та надлишки) та правильно планувати закупівлі.

Майже кожної конфігурації 1С є інструменти для інвентаризації. Вони значно спрощують та прискорюють перевірку залишків, підвищують точність обліку, забезпечують достовірність результатів.

Пропонуємо вам покрокову інструкцію щодо проведення інвентаризації в 1С 8.3 на прикладі «1С:Управління торгівлею» («1С:УТ»).

Дізнайтесь яка 1С вам підходить і отримайте безкоштовну установку на версії 1С ПРОФ

Проведення інвентаризації в 1С 8.3: покрокова інструкція

Процес перевірки відбувається у кілька етапів. Спочатку керівник приймає рішення про проведення інвентаризації та оформляє відповідний наказ. Потім бухгалтер чи менеджер формує бланк завдання зі списком товарів, які потрібно перевірити. З цим документом працівник складу проводить перевірку, зазначаючи у ньому фактичну кількість продукції на полицях.На заключному етапі слід порівняти реальний обсяг залишків з інформацією про них із 1С. Якщо виявлено розбіжності, оформляється акт списання чи оприбуткування.

Тепер розповімо, як робити інвентаризацію у 1С.

Формування документа "Перерахунок товарів"

Для перевірки в «1С:УТ» не потрібно виконувати жодних додаткових налаштувань програми. Щоб створити завдання інвентаризації, відкрийте розділ «Склад та доставка». У блоці «Надлишки, недостачі, псування» клацніть на посилання «Перерахунки товарів».

Виберіть склад, на якому рахуватимете залишки, і натисніть кнопку «Створити».

Відкриється форма документа. У вікні "Статус" виберіть рядок "У роботі".

За умовчанням до інвентаризаційної відомості потрапляють усі товари, наявні на залишках в обліковій системі. Але ви можете виконати відбір за конкретними параметрами, наприклад, за номенклатурою, у назві якої є слово "Комплектуюча". Для цього у графі «Відбір» натисніть на значок із трьома точками.

У лівому стовпчику у вікні "Редагування відбору" виберіть пункт "Назва". І в полі праворуч вкажіть, яке слово має бути в найменуванні товару. Натисніть кнопку OK.

Аналогічним чином ви можете відібрати товари і за іншими параметрами, наприклад, за вагою, обсягом, серією, сегментом номенклатури, призначенням і т.п. буд.

Натисніть кнопку «Заповнити за відбором». Система сформує перелік товарів, відповідних заданим критеріям.

Поставте галочку в рядку «Друкувати кількість з обліку», щоб у бланку завдання було вказано залишки з 1С. Якщо не відзначити цей пункт, тоді у відомості буде стовпець лише для фактичної кількості, і співробітникові доведеться проводити інвентаризацію «наосліп».

Натисніть кнопку "Друк".Виберіть варіант форми: із зазначенням серій або без них, із осередками (для адресного складу) або з градаціями якості. В останньому випадку в бланку потрібно буде вказувати кількість товарів за станом (новий, обмежений, не придатний).

Система сформує бланк завдання перерахунок залишків. Роздрукуйте його та віддайте відповідальному співробітнику.

У день проведення інвентаризації інші рухи по складу в 1С заборонені, щоб сумові показники залишків відображалися коректно.

Внесення результатів інвентаризації до «товарообліку»

Після того, як працівник порахував залишки та приніс вам заповнену відомість, відкрийте завдання на перерахунок товарів у 1С та змініть статус — «Внесення результатів». Тепер вручну заповніть осередки у стовпчику «За фактом».

У стовпці «Відхилення» відображаються розбіжності між обліковими та фактичними даними. Негативне число показує нестачу, позитивне - надлишок.

Після заповнення форми знову змініть статус документа на «Виконано» та проведіть його, натиснувши кнопку з відповідною іконкою (як показано на скріншоті вище).

Якщо в результаті інвентаризації виявлено надлишок або недостачу, в 1С потрібно створити акт списання чи оприбуткування.

Як робити складські акти у 1С після інвентаризації

За наявності відхилень у стовпцях «По обліку» та «За фактом» на сторінці перерахунку з'явиться повідомлення від системи.

Ви можете натиснути на посилання «Оформити» і, користуючись підказками Помічника, провести інвентаризаційний опис та інші документи, у тому числі:

• з оприбуткування надлишків;
• списання недостач;
• пересортиці товарів.

Другий спосіб – провести документи на підставі самого перерахунку. Для цього натисніть кнопку «Створити на основі» та виберіть потрібну операцію.