Як перенести Excel у Word - 5 способів

У деяких ситуаціях у користувачів виникає питання, як перенести Excel у Word для вставки даних із редактора електронних таблиць у текстовий документ. На жаль, немає однозначної відповіді на питання, як перевести Excel у Word, тому що зберегти файл з одного формату до іншого не вдасться. Microsoft Excel в основному використовує два типи файлових форматів: .xlsx (сучасний формат) і .xls (використовується у версіях Excel 1997-2003). Документи Microsoft Word мають два основних формати файлів: ".docx" (сучасний формат) і ".doc" (використовується у версіях Word 1997-2003 рр.). Формати "XLSX", "XLS" або "DOCX", "DOC" не пов'язані один з одним через різну структуру, тому неможливо безпосередньо зберегти файл одного формату в іншому форматі. Нам доведеться вручну перенести документ Excel у Word або використовувати допомогу онлайн програм або служб для перетворення файлів. Тепер ми дізнаємося, як вставити Excel у Word кількома способами. У цій статті ви знайдете інструкції з перенесення даних з Excel у Word: вручну (шляхом копіювання вмісту файлу Excel для подальшої вставки в документ Word) та шляхом перетворення файлу Excel у Word на онлайн-програму або службу.

Як таблицю в Екселі перенести до Ворда — 1 спосіб

1. Відкрийте книгу Excel.
2. На відкритому листі Excel виберіть діапазон вмісту, який потрібно перенести до документа Word.
3. Клацніть правою кнопкою миші всередині вибраної таблиці, виберіть "Копіювати" у контекстному меню. Інший варіант копіювання: натисніть клавіші Ctrl+C.

1. Відкрийте документ Word.
2. Клацніть правою кнопкою миші всередині документа, у контекстному меню в розділі "Параметри вставки" виберіть параметр "Зберегти вихідне форматування". Інший спосіб вставки: клацніть мишею у відкритому документі Word, потім натисніть клавіші Ctrl+V.

Якщо ви оберете опцію Вставити в Word, можна використовувати інші способи зберегти таблицю:

• Використовувати стиль аркуша — використовується стиль таблиці Word.
• Зв'язування та збереження вихідного форматування: таблиця Excel буде пов'язана з документом Word, при зміні даних у вихідній таблиці Excel вам буде запропоновано згоду на редагування пов'язаного вмісту у таблиці Word.
• Зв'язування та використання цільових стилів: таблиця Excel і документ Word будуть пов'язані, при зміні таблиці Excel вміст таблиці Word зміниться і буде використовуватися стиль таблиці Word.
• Зображення: таблиця буде вставлена ​​у документ як зображення.
• Залишити лише текст: після копіювання кожен рядок буде в окремому абзаці, а стовпці будуть розділені пробілами.

Коли ви наводите курсор миші на один із можливих варіантів вставки, стиль вставленої таблиці відображатиметься на сторінці. Ви можете вибрати той варіант, який вам найбільше підходить.

Використовуючи цей метод, ми зможемо редагувати скопійовану таблицю Word. Ви можете змінити вміст таблиці: змінити дані, форматування, ширину та висоту, шрифт тощо.

Недоліком цього методу є те, що якщо дані на аркуші Excel займають більше місця, ніж аркуш Word, вся таблиця не вміщається по ширині (це буде особливо помітно у поданні «Макет сторінки»).

Як вставити таблицю Ексель у Ворд - 2 спосіб

У цьому методі ми вставимо вміст електронної таблиці Excel до документа Word з відкритою порожньою таблицею Excel.

Виконайте такі кроки:

1. У вікні MS Word перейдіть на вкладку "Вставка", у групі "Таблиці" клацніть стрілку внизу кнопки "Таблиця".
2. У меню "Вставити таблицю" виберіть "Таблиця Excel".

1. Відкрийте книгу MS Excel.
2. Виділіть вміст таблиці на аркуші Excel.
3. У меню «Головна» клацніть значок «Копіювати» у групі «Буфер обміну».

1. У вікні Word натисніть кнопку "Вставити".
2. Електронна таблиця Excel відкривається у вікні Word.

Якщо таблиця не відповідає ширині документа, її можна зменшити. Використовуйте колеса прокручування для перегляду невидимих ​​областей таблиці.

Після редагування даних збережіть документ Word на комп'ютері. У збереженому документі таблицю буде відформатовано в стилі Word.

Як вставити Excel у Word - 3 спосіб

Наступний метод включає вставку таблиці або іншого вмісту з аркуша Excel на сторінку документа Word як графічного об'єкта. Отже, змінити вміст таблиці не можна.

1. У меню «Головна» у групі «Буфер обміну» клацніть трикутник на кнопці «Копіювати».
2. У меню виберіть пункт «Копіювати як зображення…».

1. У вікні "Копіювати як зображення" необхідно вибрати параметри копіювання зображення.

1. Відкрийте сторінку документа Word з головного меню, а потім натисніть кнопку «Вставити» у групі «Буфер обміну».

За потреби зображення таблиці можна збільшити до бажаного розміру. Якщо під час копіювання було вибрано векторний формат, якість зображення не зміниться. При збільшенні растрового зображення якість зображення погіршується.

Вам також може бути цікаво:

• Excel онлайн безкоштовно - 5 способів
• Як ввести пароль у файл Excel

Зменшення ширини таблиці Excel після вставки у документ Word

Часто буває, що таблиця не вміщується завширшки аркуша документа Word. Якщо ширина таблиці не дуже велика, її можна трохи змінити:

1. Виберіть таблицю Excel, вставлену в Word.
2. Відкрийте меню "Макет".
3. У групі "Розмір комірки" натисніть кнопку "Автопідбір" і виберіть "Автопідганяння за вмістом".

Таблиця зменшена до необхідного розміру та адаптована під сторінку документа.

Як Excel перекласти в Word у програмі - 4 спосіб

Тепер я розповім, як вставити таблицю з Excel у Word за допомогою ABBYY FineReader. ABBYY FineReader — це програма оптичного розпізнавання символів, що конвертує зображення документів або PDF-файлів у формати, що редагуються.

ABBYY FineReader - платна програма російською мовою від російського розробника. ABBYY — один із світових лідерів у своїй ніші програмного забезпечення.

Щоб перетворити файл із формату Excel у формат Word, вам необхідно зробити таке:

1. Запустіть ABBYY FineReader на комп'ютері.
2. У вікні програми у розділі «Перегляд та редагування PDF-документів» натисніть кнопку «Відкрити PDF-документ» (так, саме так).

1. У вікні провідника на нижній панелі виберіть «Всі файли замість PDF».
2. Виберіть документ Excel на своєму ПК, натисніть кнопку «Відкрити».
3. Програма розпізнає файл та відкриє його вміст у вікні "Створити - ABBYY FineReader".

1. Клацніть стрілку на кнопці «Зберегти копію цього документа» та виберіть «Документ Microsoft Word» у контекстному меню».

1. У вікні провідника назвіть новий документ, натисніть кнопку «Зберегти».
2. Після завершення перетворення на робочому столі з'явиться вікно Word з таблицею, вставленою з книги Excel.

Після перетворення таблиці на документ Word ви можете редагувати її.

Як конвертувати Excel в Word онлайн - 5 спосіб

Тепер дізнаємося, як перенести таблицю з Excel до Word за допомогою онлайн-сервісу. Ми скористаємося послугами безкоштовного онлайн-сервісу CoolUtils.com, де можна конвертувати файли різних форматів один в одного.

Онлайн-перетворення Excel у Word відбувається у такому порядку:

1. Увійдіть на сторінку сервісу CoolUtils.com, щоб завантажити файл Excel до онлайн-сервісу.
2. Натисніть кнопку «Огляд», щоб вибрати файл на комп'ютері. Ця кнопка стане активною після увімкнення Adobe Flash Player у вашому браузері.
3. У розділі «Параметри конфігурації» у налаштуванні «Перетворити» виберіть формат «Документ».
4. У розділі «Отримати файл» натисніть кнопку «Завантажити перетворений файл».

Відкрийте завантажений файл у Word, перегляньте результат перетворення формату та перегляньте таблицю.

За потреби відредагуйте файл, а потім збережіть його у форматі Word.

Висновки статті

Якщо користувач не знає, як скопіювати вміст із Excel у Word, існує кілька способів вирішення цієї проблеми. Прямого збереження форматів немає. Користувач може вручну скопіювати таблицю Excel до документа Word декількома способами, використовувати онлайн-програму або службу для перетворення файлу в інший формат.

Як зробити таблицю у Ворді: 6 способів

Розповідаємо, як вставити таблицю у Word, намалювати її чи конвертувати з Excel.

1 Вставити таблицю за допомогою прев'ю

Найпростіший метод, за допомогою якого можна зробити невелику таблицю з різною кількістю осередків: максимум може бути 10 стовпців та 8 рядків.

Всі подальші скріншоти зроблені в MS Word 2010 - інструкції для більш ранніх або нових версій практично не відрізняються.

• Перейдіть до головного меню та відкрийте вкладку «Вставка».
• Клацніть на іконці «Таблиця» і в полі «Вставка таблиці» оберіть необхідний розмір елемента.
• Щоб таблиця з'явилася в документі, треба клацнути лівою кнопкою миші на її прев'ю з попереднього кроку. Далі можна додавати або видаляти стовпці за допомогою ПКМ та вибору відповідного пункту меню.

2 Намалювати таблицю

Спосіб менш зручний для створення цілих таблиць, але добре підходить для їх редагування та поділу осередків. Наприклад, за допомогою малювання можна зробити поля, розділені на діагоналі.

• Щоб намалювати таблицю у Ворді, перейдіть до однойменного розділу у вкладці Таблиця.
• Курсор перетвориться на олівець. Першою дією необхідно намалювати зовнішні межі, а далі поділити внутрішній простір на рядки та стовпці.
• Редагувати поле можна за допомогою конструктора таблиць, який відкриється у новій вкладці у верхньому меню. Тут ви також знайдете інструмент «Ластик» для видалення ліній.

3 Створити таблицю із заданою кількістю рядків та стовпців

Метод відмінно підійде для вставки великих таблиць, які довго малюватиме.

• У вкладці «Вставка» виберіть інонку «Таблиця» та розділ «Вставити таблицю».
• У вікні задайте необхідну кількість рядків і стовпців, а також їх ширину.
• Натисніть кнопку ОК.

4 Вставити з Excel

Текстовий редактор Word також дозволяє працювати з таблицями з Excel: все-таки у програм один і той самий автор — Microsoft.

• Щоб вставити таблицю Ексель у Ворд, потрібно вибрати однойменну кнопку у вкладці - Таблиця Excel.
• Після вставки в документі з'явиться нове поле з осередками.За допомогою мишки його можна розтягнути до потрібного розміру.
• Функціонально ця таблиця буде аналогічна тим, що можна створити Excel. Також над головним меню Word з'явиться новий рядок із функціями таблиці: у ньому можна відкрити редактор формул та команд, налаштувати зовнішній вигляд тощо.

Якщо вам цікаво, навпаки, як в Екселі вставити таблицю з Ворд — досить просто: за допомогою спеціальної вставки «Як документ Microsoft Word» або через клавіші Ctrl+V.

5 Вставити готовий шаблон

У Word є так звані експрес-таблиці, які можна вставити за допомогою тієї ж вкладки, вибравши однойменний пункт.

Це календарі та списки з готовим оформленням, які допоможуть заповнити звіт або зробити іншу робочу документацію, просто підставивши свої дані до вже намальованої таблиці.

6 Перетворити текст на таблицю

Якщо при створенні документа або вставці інформації з іншого файлу ви вирішили, що хочете оформити текст у вигляді таблиці, то можете перетворити його за допомогою відповідної функції.

• Виділіть текст і відкрийте меню «Перетворити на таблицю» — воно знаходиться все в тій же вкладці «Вставка» — «Таблиця».
• Виберіть кількість рядків та стовпців, а також роздільник у новій таблиці. Щоб Word правильно визначив кількість задуманих вами осередків, заздалегідь розділіть текст за допомогою табуляції (кнопка Tab). Інакше розподіляти частину даних доведеться вручну.