Придбання обладнання, що потребує монтажу

Порядок віднесення матеріальних об'єктів до основних засобів міститься у ФСБО «Основні засоби» та Інструкції № 157н. У цих документах говориться, що одиницею обліку основних засобів є інвентарний об'єкт. При визнанні об'єкта основних засобів визначається склад інвентарного об'єкта з урахуванням таких положень.

Відповідно до п. 10 ФСБО «Основні засоби» об'єктом основних засобів визнається об'єкт майна з усіма пристроями та приладдям, або окремий конструктивно відокремлений предмет, призначений для виконання певних самостійних функцій, або ж відокремлений комплекс конструктивно зчленованих предметів, що є єдиним цілим і призначених для виконання певної роботи.

До уваги: комплекс конструктивно зчленованих предметів – це один чи кілька предметів одного чи різного призначення, що мають загальні пристосування та приладдя, загальне управління, змонтовані в єдиний комплекс (на одному фундаменті), внаслідок чого кожен предмет, що входить до комплексу, може виконувати свої функції тільки у складі комплексу , а чи не самостійно.

У пункті 45 Інструкції № 157н зазначено, що комунікації всередині будівель, необхідні для їх експлуатації (зокрема, система опалення, внутрішня мережа водопроводу, газопроводу та каналізації з усіма пристроями, внутрішня мережа силової та освітлювальної електропроводки з усією освітлювальною арматурою, внутрішні телефонні та мережі, вентиляційні пристрої загальносанітарного призначення), що входять до складу будівлі, але окремими інвентарними об'єктами не є.При цьому обладнання названих систем (наприклад, кінцеві апарати, прилади (електролічильники), пристрої керування) може відноситися до самостійних інвентарних об'єктів.

На підставі п. 10 ФСБО «Основні кошти» об'єкти основних засобів, строк корисного використання яких однаковий, вартість яких не є суттєвою, можуть об'єднуватися в один інвентарний об'єкт, який визнано з метою бухгалтерського обліку комплексом об'єктів основних засобів згідно з обліковою політикою установи, виходячи з положень Інструкції № 157н.

Таким чином, виділення з інженерних систем будівлі обладнання як самостійного інвентарного об'єкта або як об'єктів, що визнаються з метою бухгалтерського обліку інвентарним комплексом об'єктів основних засобів, не суперечить положенням Інструкції № 157н та ФСБО «Основні засоби». Аналогічна думка міститься у Листі Мінфіну РФ від 29.01.2019 № 02-06-10/5107.

Іншими словами, установа має право передбачити в обліковій політиці порядок обліку насосів, що входять до складу вентиляційної системи обладнання, або як самостійних об'єктів основних засобів, або як комплекс об'єктів основних засобів. До складу будівлі ці об'єкти не включаються.

З метою планування та бухгалтерського обліку необхідно мати на увазі, що обладнання, яке потребує монтажу та призначене для встановлення, спочатку відноситься до матеріальних запасів (п. 99 Інструкції № 157н).

До уваги: до обладнання, що потребує монтажу, належать обладнання, яке може бути введене в дію тільки після збирання його частин та прикріплення до фундаменту або опор будівель та споруд, а також комплекти запасних частин такого обладнання.При цьому до складу обладнання включаються контрольно-вимірювальна апаратура або інші прилади, призначені для монтажу у складі встановленого обладнання, та інші матеріальні цінності, необхідні для будівельно-монтажних робіт.

Після встановлення це обладнання приймається до обліку у складі основних засобів за сформованою вартістю.

З урахуванням вищесказаного витрати на придбання насосів, що входять до складу обладнання для вентиляційної системи, слід відносити на КВР244 «Інша закупівля товарів, робіт та послуг», а застосування коду КОСГУ залежатиме від умов договору:

• якщо договором передбачено постачання насосів та їх встановлення, витрати відображаються за статтею 310 «Збільшення вартості основних засобів» КОСГУ;
• якщо договором передбачено лише придбання насосів, витрати за договором відображаються за статтею 347 «Збільшення вартості матеріальних запасів для цілей капітальних вкладень» КОСГУ. КОСГУ.

Розглянемо приклади кореспонденції рахунків залежно від ситуації.

приклад 1.

Бюджетна установа спорту уклала договір з ТОВ «Імпульс» на придбання та встановлення трьох однакових насосів для вентиляційної системи будівлі Загальна вартість договору складає 36 000 руб. що входить до складу комунікацій усередині будівлі, як самостійний інвентарний об'єкт. Витрати на амортизацію обладнання включаються до загальногосподарських витрат.Це обладнання відноситься до іншого рухомого майна.

У бухгалтерському обліку зроблено такі записи:

Зміст операції

Дебет

Кредит

сума, руб.

Відображено вкладення в об'єкти основних засобів (насоси для вентиляційної системи будівлі) (12 000 руб. х 3 шт.)

Прийняті до обліку насоси для вентиляційної системи будівлі (12 000 руб. х 3 шт.)

Як вести облік обладнання, що потребує монтажу

Не завжди придбане обладнання можна одразу вводити в експлуатацію. Як правило, воно потребує встановлення. Така техніка фіксується з цього приводу 07. Відокремлено треба враховувати ОС, які можуть вводитися в експлуатацію відразу після отримання. Такі основні засоби також потребують доопрацювання та монтажу, оснащення допоміжними деталями. Подібними до ОС вважаються і одиниці техніки, і комплекси. Розглянемо всі нюанси бухобліку об'єктів, які потребують встановлення. Запитання: Як відобразити в обліку російської організації придбання та ввезення на територію РФ обладнання, що вимагає монтажу, з метою використання у виробництві, а також виконання робіт з монтажу цього обладнання, якщо обладнання придбано у казахстанського продавця, ввозиться з території Республіки Казахстан, монтаж обладнання здійснюється казахстанським підрядником біля РФ?
Договірна вартість обладнання складає 2 000 000 руб., Вартість монтажних робіт - 200 000 руб. (без урахування ПДВ). Розрахунки з продавцем та підрядником здійснено після отримання обладнання та виконання робіт з монтажу відповідно. Казахстанський підрядник не перебуває на обліку в податкових органах РФ як платник податку на додану вартість і не має представництва в РФ.
Переглянути відповідь

Що розуміється під обладнанням, що потребує встановлення

• Довгострокова експлуатація.
• Щодо висока вартість.
• Об'єкт може зменшувати чи збільшувати матеріальні вигоди, які отримує фірма.
• Об'єкт не може експлуатуватися без первинної установки, він потребує підготовки фундаменту, монтажу опор.
• Потрібне збирання базових елементів.
• Техніка потребує налаштувань, встановлення програмного забезпечення.

До переліку обладнання ставляться виробничі об'єкти, лабораторна техніка.

Запитання: Як відобразити в обліку придбання виробничого обладнання, яке потребує монтажу, та його монтаж силами допоміжного виробництва?
Обладнання, що вимагає монтажу (верстат), придбано за договором купівлі-продажу за ціною 960 000 руб. (у тому числі ПДВ 160 000 руб.)
Обладнання призначене для використання у виробництві протягом терміну, що перевищує 12 місяців.
Переглянути відповідь

Що конкретно відноситься до обладнання, яке потребує монтажу?

• Об'єкти виробничого значення, що встановлюються у споруджуваних/реконструйованих будинках.
• Об'єкти, що вводяться в експлуатацію після збирання їх елементів та кріплення до фундаменту/перекриття.

Запитання: Як відобразити в обліку придбання виробничого обладнання, яке потребує монтажу, та його монтаж силами підрядника?
Обладнання, що вимагає монтажу (верстат), придбано за договором купівлі-продажу за ціною 960 000 руб.Договірна вартість робіт з монтажу придбаного обладнання, призначеного для використання у виробництві протягом терміну, що перевищує 12 місяців, становить 60 000 руб. (У тому числі ПДВ 10 000 руб.). Монтаж виконаний сторонньою організацією (не постачальник обладнання).
Для цілей податкового обліку доходів та витрат застосовується метод нарахування.
Переглянути відповідь

Що не відноситься до обладнання, що потребує встановлення

До техніки, що підлягає встановленню, не належать ці об'єкти:

• ТС.
• Сільськогосподарське обладнання.
• Будівельне устаткування.
• Інструмент для виробничих співробітників.
• Інвентар господарського типу.
• Верстати розташовані автономно.

Тобто ці об'єкти враховуються в стандартному порядку. Вони не містяться на рахунку 07, тому що їх не потрібно попередньо встановлювати. Такі об'єкти розміщуються з цього приводу 08. Фіксуються вони з прибуття складу.

Особливості обліку витрат на обладнання, що потребує встановлення

Для бухобліку використовується рахунок 07 "Техніка до встановлення". Він вважається активним. На підставі дебетового сальдо можна зрозуміти, чи є техніка, яка потребує встановлення, на початок періоду. Дебетові обороти фіксують надходження техніки, яка потребує монтажу. Остаточне сальдо відображає наявність техніки, яка потребує встановлення на завершення звітного періоду.

ДО ВІДОМОСТІ! Деталізований облік за рах. 7 здійснюється за місцем зберігання техніки та за її назвою/марками.

Нюанси обліку техніки, що потребує встановлення

ОС, які потребують монтажу, потрібно надходити на окремий синтетичний рахунок. Об'єкти будуть знаходитись на відокремленому рахунку до того, як вони будуть готові до експлуатації. Передбачається, що після встановлення буде здійснено запуск ОС.

Техніка фіксується в обліку за сукупним обсягом видатків, понесених на придбання та підготовку. Зокрема, це такі витрати:

• Вартість техніки.
• Доставка об'єкта та його відвантаження.
• Налагоджувальні та монтажні роботи.
• Зберігання обладнання до запуску.
• Установка опор для техніки та фундаменту.

Підприємство може одночасно закупити кілька об'єктів, які потребують встановлення. І тут загальні витрати розподіляються між задіяними активами.

Встановлення або виконується співробітниками підприємства, або віддається на аутсорсинг. Цей захід може включати наступні роботи:

• Встановлення активу на площі, де буде виконуватися запуск.
• Складання деталей.
• Приєднання контрольних елементів.
• Аналіз працездатності об'єкта та його справності.
• Ізоляцію проводки.

Якщо техніка була запущена вчасно, це фіксується у звітності.

Витрати монтаж зараховуються на вартість активу з урахуванням цих паперів: акт робіт, виконаних підрядником, бухгалтерська довідка. Довідка потрібна тоді, коли установку виконували співробітники підприємства. Наступний етап – перевірка працездатності обладнання. Після цього техніка вводиться в експлуатацію. Актив стає ОС.

Особливості прийняття техніки до обліку

Облік обладнання, що потребує встановлення, передбачає оформлення первинної документації. Первинка складається за цими формами:

• ОС-14 (акт про приймання).
• ОС-15 (надсилання обладнання на монтажні роботи).
• ОС-16 (виявлення дефектів).
• ОС-1 (облік у статусі ОС).

Ці форми не є обов'язковими до застосування. Фірма може сама затвердити необхідні форми документів.

Проведення при купівлі техніки

При покупці техніки, яка потребує монтажу, потрібно фіксувати її в обліку за початковою вартістю.Вона включає всі витрати, пов'язані з покупкою. При придбанні використовуються такі проводки:

• ДТ07 КТ60. Постачання техніки, яка потребує монтажу.
• ДТ19 КТ60. Облік ПДВ з техніки.
• ДТ07 КТ60. Включення вартості об'єкта витрат на доставку.
• ДТ19 КТ60. Облік ПДВ із доставки.

В обліку слід відображати надходження техніки у статусі внеску до статутного капіталу. Для цього використовується наступне проведення: ДТ07 КТ75/1 (оприбуткування техніки в оцінці, затвердженій засновниками).

Напрямок техніки на монтаж

Вартість техніки, відправленої в монтаж, списується з рах. 07 у ДП рах. 08. Використовуються такі проводки:

• ДТ08 КТ07. Техніка спрямована на настановні роботи.
• ДТ08 КТ60. У вартість об'єкта включено витрати на встановлення.
• ДТ19 КТ60. ПДВ із встановлення.

Будівля може зводитись підрядним методом. В цьому випадку замовник може відправити техніку на встановлення на підставі акта передачі. Об'єкт у разі продовжить перебувати на сч. 07 (мається на увазі рахунок замовника). Підрядник заносить обладнання на позабалансовий рахунок 005. Вартість техніки, спрямованої на монтаж, знімається підрядником із позабалансового рах. 005. Вартість об'єкта, спрямованого підряднику, не зніматиметься з обліку забудовника. Але це стосується лише техніки, встановлення якої не розпочалося.

Вхідний ПДВ з техніки, що потребує встановлення

ПДВ з техніки, що потребує встановлення, приймається до відрахування в повному обсязі. Але прийняти податок до відрахування можна лише після його фіксації на рах. 07. При цьому не потрібно вводити ОС в експлуатацію. Відбувається повне відшкодування ПДВ за додатковими витратами.

Вирахування ПДВ провадиться за наявності цих трьох умов:

• ОЗ експлуатується у роботі, яка оподатковується ПДВ.
• Є рахунок-фактура, складений відповідно до закону.
• ОС прийнято до обліку.

ДО ВІДОМОСТІ! При реалізації та безоплатній передачі техніки вартість її списується у ДП рахунка 91.

Різні види обліку

Регістри за синтетичним напрямом:

Р. аналітичного обліку – це:

• Аналіз рах. 07.
• Картка сч.7.
• Карта рах. 07 субконто.

ДО ВІДОМОСТІ! Регістри допомагають упорядкувати всю бухгалтерську інформацію.