Створення Google Форми з виведенням результатів у Google Таблиці

Багато хто знає про існування онлайн-сервісу під назвою Google Форми. Це засіб для створення опитувань, анкет та різних тестів, які можна розповсюджувати в мережі та збирати відповіді. в Таблиці, щоб керувати ними, створювати зведення та реалізовувати інші завдання.

Створення Google Форми

Почати потрібно безпосередньо зі створення Google Форми. Для цього вам знадобиться порожня таблиця, в яку і будуть прийматись всі відповіді в майбутньому.

1. Після переходу до нової таблиці викличте меню «Інструменти» та клацніть по кнопці "Створити форму".
2. Відкриється нова вкладка, де можна змінити назву форми та додати її опис.
3. Після цього заповніть поле першого запитання та виберіть тип відповіді.
4. У меню є багато варіантів тестування. Цей матеріал не присвячений розбору всіх цих інструментів, тому опустимо їх опис.
5. Після вибору одного із запитань заповніть варіанти відповідей або інші параметри, що відображаються нижче.
6. Можете відкрити меню «Налаштування теми», щоб вибрати основний колір, додати зображення для колонтитула, змінити шрифт та колір тла.
7. Після завершення налаштування перейдіть до надсилання опитування.
8. Підтримуються три типи розповсюдження форми: особисте розсилання за адресами електронної пошти, посилання для переходу та вбудований на сайт HTML-код.

Тип відправлення залежить від вашої ситуації.Іноді зручніше надіслати питання кожному особисто, виставити посилання на спільний доступ до чату або вбудувати форму на свій сайт. Як тільки ви дізналися, що користувачі почали надавати відповіді, переходьте до наступного кроку.

Виведення відповідей у ​​Google Таблиці

По суті зараз від вас більше нічого не потрібно, оскільки ви щойно автоматизували процес збору відповідей. Давайте розглянемо те, що станеться надалі.

1. Ви бачите саму форму опитування. Користувач заповнює її відповідно до ваших вимог, вказує свою контактну адресу або інші особисті дані, якщо це було передбачено налаштуваннями.
2. Далі відповідає на запитання та натискає на кнопку «Надіслати». Після цього з'явиться повідомлення, що відповіді записані.
3. Тепер у зв'язаній таблиці з'являється новий лист із назвою «Відповіді на форму (1)». Відкрийте його, щоб переглянути вміст.
4. Ви бачите, що таблиця сформувалася автоматично, проте не має оформлення. Якщо потрібно, ви можете змінити його вручну пізніше.
5. Таблиця автоматично оновлюється після надходження нових відповідей, а вам залишається лише вивчити отриману інформацію.

Відповідно, саме оформлення таблиці залежить тільки від цього, як ви створили Форму, чи збираєте індивідуальні дані користувачів, скільки питань створили тощо. У цьому плані не варто переживати, адже ви обов'язково побачите всі отримані від користувачів відомості.

Керування Google Формою через Google Таблицю

На завершення розглянемо деякі корисні моменти, які можуть стати в нагоді при керуванні формою через створену Таблицю. По-перше, через те саме меню «Інструменти» ви можете викликати «Управління формою». Там є кнопки для переходу до зміни форми, відкриття її для перегляду, швидкий засіб відправлення та опція для видалення зв'язку, якщо більше не потрібно отримувати відповіді.

По-друге, є корисна кнопка "Показати зведення відповідей", при натисканні за якою ви прямуєте на сторінку форми та бачите список наданих особистих даних та діаграм, що відображають відповіді. Так вам вдасться дуже швидко дізнатися, які варіанти відповідей вибиралися частіше.

Якщо ваша форма ще не пов'язана з Google Таблицею або ви втратили цей документ, на вкладці «Відповіді» клацніть по значку таблиці для її відкриття у новій вкладці. Відповіді або будуть сформовані з нуля або ви отримаєте доступ до свого старого аркуша, який створювали за інструкцією вище.

Подібний збір інформації через електронну таблицю буде корисним у різних галузях, де використовується тестування та анкетування. Ви завжди будете в курсі останніх змін, зможете створювати будь-які зведені таблиці, фільтрувати та сортувати дані відповідно до своїх потреб.

Посібник з роботи з Google Forms

У Мережі часто запитують: що таке Google-форма? Якщо слідувати визначенню самого Google, це хмарне програмне забезпечення для анкетування і тестування.

Google Forms – простий та зручний у використанні інструмент, що дозволяє проводити опитування, збирати інформацію від користувачів та отримувати зворотний зв'язок. Сфера застосування платформи обмежена тільки вашою фантазією та набором інструментів - задіяти Google-форми можна будь-де.

Сервіс був запущений 2008 року як інтеграція з Google Таблицями.Але тоді користувачам доводилося використовувати 3 різні листи: один для додавання форми, другий для її зміни та третій для перегляду отриманих відомостей. Пізніше, у 2016 році, Google-форми стали незалежним додатком з більш сучасними можливостями. Тепер ви можете прямо в автономному додатку керувати відомостями, які ви отримуєте з форм.

Google Forms мають багато спільних характеристик із сервісами Google, у тому числі спільний доступ у реальному часі. Читайте нашу статтю, щоб дізнатися, як користуватися Google Формами професійно, навіщо вони потрібні, в якій таблиці збираються відповіді і які обмеження при створенні опитувань. Ще наприкінці статті дамо бонус у вигляді гарячих клавіш для швидкої роботи в сервісі – це буде корисно навіть досвідченим користувачам.

Google Forms: основи

Для запуску опитування в Google-формах потрібно мати обліковий запис Google. Інформація, отримана в таких документах, вільно інтегрується в інші простори платформи, наприклад, у Google Таблиці. Щоб створити Гугл-форму, увійдіть до облікового запису.

Використання цього інструменту є безкоштовним. Крім того, дизайн та інтерфейс системи інтуїтивно зрозумілі. Початківцям користувачам сподобається просте меню, а більш просунутих користувачів доступні розширені настройки.

Можливості Гугл-форм

Сервіс дозволяє обробляти різні типи інформації. Ось деякі можливості:

• задавати параметри та розміри текстових полів, збирати через Гугл-форми відгуки;
• наголошувати на необхідності заповнення певних осередків;
• доповнювати анкету в Гугл-формі інтерактивними елементами - чекбоксами, лінійними шкалами, табличками;
• оформляти опитування з картинками та відео.

Крім того, можна сформувати опитування з різними сценаріями.Залежно від того, як відповідають користувачі, платформа пропонує їм різні сторінки з наступними завданнями. Завдяки цьому, наприклад, можна зробити онлайн-квест.

Ще одна особливість платформи – можливість задавати кількість балів за кожне завдання. Це цінно для викладачів та студентів. Більше не доведеться шукати сторонній веб-сайт для створення навчальних тестів. Алгоритм відразу підрахує кількість правильних відповідей та виведе ці відомості в окрему табличку, де можна порівняти результати різних учнів.

Щоб редагувати отриману анкету, не потрібно мати спеціальний додаток – можна працювати через браузер. Інформація зберігається на Гугл Диску в режимі реального часу.

Для чого використовуються Google Forms

Що можна зробити в Google-формі:

• анкету реєстрації на подію чи форум;
• тести для перевірки знань;
• гугл-опитувач для отримання зворотного зв'язку від учасників заходів, студентів, працівників компанії та клієнтів;
• онлайн-тестування;
• онлайн-квест;
• форму для збирання контактів клієнтів.

Приклад того, що можна зробити – Google-форма для реєстрації на захід. Організаторам не доведеться вручну збирати відомості учасників. Зменшується ймовірність неправильного запису контакту для зв'язку — алгоритм миттєво вносить інформацію до окремої таблички, пов'язаної з основним опитуванням. Вже там можна зручно сортувати інформацію: по містах чи меті присутності на заході.

Автоматизація бізнес-процесів: як працює і навіщо потрібна

Автоматизація бізнес-процесів допомагає заощаджувати ресурси, підвищує ефективність роботи компанії та забезпечує їй конкурентну перевагу на ринку. Тож для багатьох підприємців інструменти автоматизації …

Частий приклад використання Google Forms – форма на сайті для зворотного зв'язку. Вона настроюється вставкою Google-форми на сайт. Це зручно і швидко: клієнтам не доведеться витрачати сили на надсилання довгих електронних листів, а ви отримаєте повідомлення щоразу, як прийде нова відповідь.

Зверніть увагу: для скорочення посилання на форму не потрібно підключати сторонні послуги. При збереженні форми поставте галочку в чек-боксі "Короткий URL".

Що таке Social listening і як моніторити згадки бренду в Мережі

Соціальні мережі сьогодні стають не лише майданчиком для спілкування, а й місцем для обміну думками та досвідом. Саме тут бізнес може знайти цінні дані про …

Типи питань у Google-формах і коли їх використовувати

У сервісі є 11 видів питань. Кожен корисний для збору різних типів відповідей.

1. Текст/рядок — коротка відповідь

• Використовується: для коротких відповідей у ​​довільному вигляді. Це називається "рядком", але респонденти можуть вводити скільки завгодно символів, якщо автор форми не обмежив довжину.
• Параметри, що настроюються: число, текст, довжина та регулярний вираз — код, який дозволяє порівнювати та групувати інформацію в опитуванні — виділяти правопис або знайти всі поштові індекси.

1. Текст/абзац

• Використовується: для довгих відповідей у ​​довільному вигляді.
• Параметри, що настроюються: число, текст, довжина, регулярний вираз.

1. Один із списку

• Використовується: для вибору однієї відповіді із короткого попередньо відібраного переліку.
• Параметри, що настроюються: текст, завдання початку наступного розділу залежно від відповіді, ранжування відповідей у ​​випадковому порядку.

Якщо в переліку більше 4-х відповідей, розгляньте можливість використання списку, що розкривається.

1. Декілька зі списку

• Використовується: для вибору кількох варіантів із переліку заздалегідь вибраних.
• Параметри, що настроюються: текст, завдання початку наступного розділу залежно від відповіді, ранжування відповідей у ​​випадковому порядку.

1. Список, що розкривається

• Використовується: для вибору однієї відповіді зі списку заздалегідь вибраних.
• Параметри, що настроюються: перехід до розділу, що ґрунтується на відповіді, випадковий порядок відповідей.

1. Завантаження файлів

• Використовується: для прикріплення до опитування документа, таблиці чи іншого файлу.
• Параметри, що настроюються: обмеження типу файлу, максимальної кількості файлів або їхнього розміру.

Ви також можете обмежити максимальний розмір файлів, які завантажуються всіма респондентами. Після досягнення заданого рівня подальше завантаження буде заборонено. Якщо ви вмикаєте цей тип, то не зможете вбудувати опитування на сайт.

1. Шкала

• Використовується: для оцінки за шкалою.
• Параметри, що настроюються: нижня межа шкали може бути 0 або 1, верхня - від 2 до 10. Також можна додавати позначки до обох меж.

1. Сітка з множинним вибором

• Використовується: для порівняння кількох елементів за певною шкалою, таких як корисність послуги або думки про можливості. У кожному рядку можна вибрати не більше одного пункту.
• Параметри, що настроюються: вимога обов'язкової відповіді у кожному рядку, обмеження у 1 відповідь, випадковий порядок рядків.

1. Сітка прапорців

• Використовується: для порівняння кількох елементів за однією шкалою. На відміну від множинного вибору, у кожному рядку можна вибрати кілька пунктів.
• Параметри, що настроюються: вимога обов'язкової відповіді у кожному рядку, обмеження у 1 відповідь, випадковий порядок рядків.

Оскільки завдань може бути дуже багато, скористайтеся попереднім переглядом Google-форми.Так ви переконаєтеся, що остаточний макет виглядає так, як ви хочете.

1. Дата

• Використовується: для запиту інформації про дату, наприклад, про зручний день зустрічі.
• Параметри, що настроюються: рік, дата.

1. Час

• Використовується: для запиту інформації, коли сталася подія чи яка очікувана тривалість завдання.
• Параметри: час, тривалість.

Переваги Гугл-форми

Оскільки Google Forms – хмарна програма, його не доведеться встановлювати на свій комп'ютер. Це дає можливість редагувати опитування та керувати ними з будь-якого пристрою. Вам просто потрібен інтернет, щоб отримати доступ до Google-форм на робочому столі або портативному гаджеті. На багатьох комп'ютерах не так багато місця для зберігання даних, тому рішення на кшталт Google Forms є зручними для всіх.

Якщо вам ніколи налаштовувати форму з нуля, спирайтеся на шаблони. Галерея включає наступні категорії:

• робота - замовлення робіт, відгуки клієнтів тощо;
• особиста - контактна інформація, відповідь на запрошення, реєстрація на захід і так далі;
• освіта - анкета, робочий лист, оцінка курсу та все, що з цим пов'язано.

Ви також можете створювати власні шаблони на основі наявних. Вони будуть розташовані у тій самій галереї.

Якщо ваш комп'ютер з будь-якої причини вимкнеться або втратить інтернет-з'єднання, ваші форми не пропадуть. Вони зберігатимуться у хмарі, причому в останній версії, яку ви редагували. Щоразу, коли ви закінчуєте створювати форму, вона автоматично зберігається.

Інструкція по роботі з Google-формами: все про те, як створювати опитування

У цьому розділі розберемося в тонкощах створення та налаштування опитування в Google-формі.

Як почати працювати з Google-формами

Будь-яка Google-форма вимагатиме увійти в обліковий запис.Наприклад, щоб створити голосування, авторизуйтесь, зайдіть на головну сторінку Гугл Диска та виберіть «Створити форму» нагорі у лівому кутку. Якщо вам складно зробити дизайн, допоможуть шаблони, вони розташовані тут же.

Типи завдань

Щоб змінити тип завдання, натисніть відповідне поле. З'явиться меню з рядом форматів. Вони визначають те, що виникне під питанням.

Щоб пояснити користувачеві, як заповнити Google-форму, додайте короткий або розгорнутий опис до завдань або до всього опитувальника. У режимі редагування посилання відображаються без підкреслення, але при заповненні форми вони будуть активними.

У нашому прикладі ми обмежимося найбільш затребуваним форматом «Один із списку». Це означає, що з усіх варіантів правильний лише один.

Заповніть усі поля. На цьому етапі багато хто починає з'ясовувати, як створити Гугл-форму у вигляді опитувальника. Тому що незрозуміло, як вказати правильні та неправильні варіанти, немає жодної кнопки. Насправді вона є, але не в самій формі, а її додаткових налаштуваннях.

Як зробити тест у Гугл-формі

Одна з найпопулярніших форм – тест із правильними варіантами відповідей. Розглянемо його створення в нашій інструкції з роботи з Google-формами.

Щоб змінити будь-яке наповнення у формі, клацніть полем, яке хочете відредагувати. Під полем, що редагується, повинна з'явитися чорна лінія. Сам блок буде підсвічуватий синім біля лівого краю. У тексті з'явиться курсор.

Коли ви закінчите редагувати фрагмент, натисніть на наступний елемент, який потрібно змінити.

1. Призначте тип питання. Як ми вже згадували, це може бути вибір одного з кількох варіантів або складніших форматів:

• текстове поле - довжиною в один рядок або розміром до абзацу;
• список - вибір одного пункту, множинний вибір, що розкривається список;
• завантаження файлів — наприклад, якщо як відповідь потрібно завантажити виконане домашнє завдання у форматі PDF або квартальний звіт у форматі DOC;
• шкала, сітка з множинним вибором, сітка прапорців;
• дата та час.

Так виглядає формат «Сітка прапорців»:

Як сформувати опитувальник

1. Зайдіть в налаштування та виберіть знак шестерні праворуч нагорі сторінки.
2. У блоці, що відкрився, пересуньте повзунок «Тест» у положення «включено». Тут можна задати інші параметри тесту. Наприклад, відразу показати респондентові результати чи правильні рішення.
3. Клацніть «Зберегти» та повертайтеся до редагування.

У вас з'явилося посилання «Відповіді», де ви можете задати «вага» кожному з них у балах, вказати який він — правильний чи неправильний.

1. Щоб внести новий параметр, клацніть на полі "Додати варіант" і введіть символи, які мають відображатися. Щоб видалити якийсь параметр, натисніть на сірий хрестик праворуч від завдання, яке потрібно прибрати.

Під варіантами для кожного завдання праворуч розташовані дві іконки:

1) виглядає як аркуші паперу – дублює питання;
2) схожа на кошик для сміття – видаляє блок.

Поруч із ними знаходиться пункт «Обов'язкове питання» та повзунок. Якщо його увімкнути, це означатиме, що респондент повинен обов'язково заповнити вказане поле, інакше він не зможе надіслати всю форму.

Крайній праворуч значок з трьома точками визначає ряд параметрів вашої форми. Натисніть на нього, щоб відкрити додаткове меню.

• «Опис» — Додайте короткий опис завдання.
• "Вибрати дію для кожного варіанта відповіді" - пункт потрібен, щоб створювати квести.Тут можна ставити, куди відправиться користувач після відповіді — наприклад, до наступного розділу.
• "Перемішати відповіді" - задати алгоритм, щоб версії рішень відображалися у випадковому порядку для кожного респондента.

Якщо ви спочатку заповнили поле, а потім зрозуміли, що воно має бути не тут, нічого страшного. .

6 якісних сервісів для створення опитувань

Коли підприємцю необхідно провести дослідження аудиторії, вивчити потреби ринку, проаналізувати думку клієнтів, то на допомогу приходять онлайн-опитування.

Завантаження файлів

Якщо з текстом, списками та іншими типами все інтуїтивно зрозуміло, то з файлами, можливо, потрібно пояснення. До форми ви можете завантажити файли розміром до 1 Гб.

• PDF-файли;
• відео- та аудіофайли та зображення;
• презентації PowerPoint;
• Текстові документи.

Виставити граничну кількість файлів, що завантажуються, можна в момент редагування Google-форми.

Як створити Гугл-форму з телефону або планшета

Щоб створити опитування в Google-формі з мобільного пристрою, можна не завантажувати окрему програму.

Якщо ви хочете створити просту Гугл-форму, шаблон не потрібен – дизайн та інтерфейс легко налаштувати самостійно. з налаштуваннями, про які ми розповімо нижче.

Гугл-форми: як користуватися налаштуваннями

Налаштування сервісу знаходяться справа вгорі документа – це значок шестерні поруч із кнопкою «Надіслати».

За допомогою загальних налаштувань можна:

• автоматично збирати адреси електронної пошти респондентів;
• вимагати у респондентів входу до облікового запису, щоб надалі вони не могли відповісти на запитання двічі з одного облікового запису;
• настроїти доступ — дозволити або заборонити редагувати відповіді після надсилання.

У вкладці «Презентація» налаштовуються такі можливості:

• демонстрація прогресу під час заповнення опитувальника — допомагає підвищити залученість і відсоток користувачів, які пройшли анкету остаточно;
• порядок демонстрації питань - випадковий або налаштований спочатку;
• демонстрація посилання повторного заповнення опитувальника.

Крім того, тут настроюється підтвердження, яке побачать користувачі після заповнення всіх полів.

Вкладка «Тести» буде корисною для використання в освітніх цілях. При заповненні опитувальника студенти побачать, скільки балів нараховується за кожне запитання.

Тест у Google-формі - це простий спосіб перевірити знання учнів.

Меню Google Forms

Меню для роботи знаходиться праворуч збоку, поруч із блоками.

• додати нову назву, опис;
• імпортувати питання з іншої форми — якщо ви використовуєте той самий опитувальник щомісяця, наприклад, для отримання звітів співробітників;
• зробити новий розділ у Google-формі або створити розрив розділу;
• додати зображення — доступне завантаження з комп'ютера та пошук серед зображень Google;
• додати відео з YouTube - можна прикріпити посилання або знайти відео через вбудований у форми пошук.

Як орієнтуватися у всіх цих функціях? Праворуч від форми, яку ми заповнюємо, є прямокутне поле із рядом іконок.

• У вигляді хрестика можна додати ще одне питання до форми.
• Аркуш паперу зі стрілкою імпортує список питань з іншої форми.
• Дві літери "Тт" - додають ще один заголовок і питання нижче; це зручно, якщо ви хочете поставити нову групу питань.
• Рамка з двома трикутниками додає картинку до форми.
• Піктограма відео — Додавання відео.
• Знак рівності — необхідний складніших форм, додає до форми розрив розділу.

Кожне питання візуально подано як окремий блок. Він вільно рухається вниз, тому ви керуєте формою як конструктором. Внизу знаходиться кнопка для встановлення позначки "Обов'язкове питання" - користувач не зможе відправити форму, не відповівши на нього.

Ось так виглядає картинка, вставлена ​​у форму:

Ще одна зручна функція – вставка фотографії, зробленої прямо з камери в момент заповнення. Це є актуальним для користувачів, які створюють форму з телефону.

Збоку налаштовується тема. Можна задати розмір шапки для Google Форми, завантаживши її, а також вибрати візуальне оформлення, колір фону, тип шрифту.

Рекламний банер для сайту: як зробити самостійно

Рекламний банер — один із найефективніших інструментів для привернення уваги клієнтів. Виготовити банер для сайту можна, звернувшись до дизайнера-фрілансера або креативного агентства. …

Можна створити оригінальну шапку, скориставшись порадами цієї статті.

Оформлення форми

Оформлення Google-форм - ще один важливий аспект роботи з інструментом.Якщо вам ніколи самостійно підбирати колірну гаму, залиште це платформі. Достатньо завантажити зображення для шапки, і алгоритм вибере відповідний відтінок для оформлення. Опитування завжди виглядають мінімалістично та красиво: їх приємно використовувати під час роботи в компаніях або для проведення офіційного анкетування в освітній установі.

Як зробити в Google формах візуальне оформлення, яким повинен бути розмір обкладинки? У правому кутку зверху екрану є 4 іконки. Одна з них – палітра. Клацніть на неї, і можете ставити будь-який з 16 варіантів кольору. Кожному основному стилю теми відповідають додаткові фони. Виберіть потрібні і ваша форма відразу зміниться. Тут можна вибрати стиль шрифту.

Ви також можете змінити дизайн теми для вашої форми.

1. Натисніть на пункт «Верхній колонтитул».
2. У списку, що з'явився, виділіть потрібну.

Крім того, у вкладці зверху ви побачите опцію «Додати». Якщо розмір картинки для Google Форми не менше 800 на 200 пікселів, ви можете завантажити її як основу своєї теми.

Також у цьому меню можна задати розмір верхнього колонтитулу в Google-формі.

Як закрити Гугл-форму для заповнення

Коли зібраних відомостей достатньо, власнику анкети потрібно закрити опитування у Google-формі. Це також реалізується через опцію відповідей. При редагуванні форми рішення можуть прийматися, так і немає. Це регламентується окремою кнопкою «Приймати відповіді» у вкладці «Відповіді». Якщо ви переведете регулятор у положення «вимкнено», то жодних рішень більше не прийматимуть.

Як налаштувати доступ в Google Формах

Після створення Google-форми для опитування або тестування нею іноді потрібно поділитися. Кнопка «Надіслати» справа нагорі – стандартна функція для документів Google.У спливаючому вікні налаштовується посилання на форму і можливість доступу до анкети. Якщо вам важливо розуміти, як надіслати Google форму всім майбутнім респондентам, зайдіть у розділ і виберіть потрібну можливість.

Є 3 способи розповсюдити ваше посилання на Google-форму:

• відправлення на пошту;
• вставка Google-форми на сайт;
• розсилання через Google-форми за допомогою соціальних мереж.

Якщо вас цікавить, як вставити Google Form на сайт, виберіть третю опцію з іконкою у вигляді дужок у полі "Як надіслати". Тут можна скопіювати HTML-код, а також налаштувати ширину і довжину опитувальника для коректного відображення на веб-сторінці.

Тим, хто хоче дізнатися, як заборонити редагувати Google-форму, теж потрібний розділ відправки. Тут можна видалити редакторський доступ у існуючих користувачів у налаштуваннях доступу.

Спільна робота над створенням Гугл-форми

Однією з корисних функцій хмарних онлайн-інструментів, таких як Google-форми, є те, що вони дозволяють працювати над документом кільком людям одночасно.

Ці можливості стануть у нагоді, якщо у вас є кілька співробітників, яким потрібно отримати доступ до Google-форми в будь-який момент. Як у Google-формі створити такий доступ:

1) знайдіть праворуч у верхньому кутку іконку у вигляді трьох точок;
2) клацніть по ній і з'явиться ряд додаткових параметрів;
3) виберіть "Налаштування доступу".

У діалоговому вікні, що відкрилося, в блоці «Редактори» можна додати нових користувачів. Для цього введіть адресу електронної пошти людини, з якою хочете співпрацювати, та виберіть «Надіслати».

Запросивши всіх, кого потрібно, ви можете повернутись до редагування форми.

Як скопіювати діаграму з Google-форм

У розділі "Відповіді" результати часто оформлюються у вигляді діаграм.Цим і зручні Google Forms: вони автоматично створюють діаграми, які потім можете вільно використовувати — наприклад, вставляти в потрібний документ.

Розглянемо, як скопіювати діаграму з Google Форм у Ворд. Виберіть функцію "Копіювати" у правому кутку нагорі необхідної діаграми. Далі у файлі DOC, який ви редагуєте, перейдіть до пункту меню «Вставка» та вставте скопійоване зображення.

Як копіювати Гугл-форми

Вже створені форми можна видаляти, змінювати і навіть копіювати вміст у нові. Як скопіювати Гугл-форму?

1. Зайдіть у нову форму - ту, в яку ви хочете скопіювати попередні запитання.
2. Виберіть піктограму зі стрілкою для імпорту даних.

1. У новому вікні виберіть форму-«донора», задайте параметри копіювання - всі питання або тільки якісь конкретні галочки.

Нова Google-форма створена, причому на існуючій базі.

Як дізнатися відповіді Гугл-форми власнику опитувальника

У конструкторі форми Google питання та відповіді знаходяться у двох різних вкладках. Перемикатися між ними можна у верхній частині сторінки безпосередньо під час редагування документа. Перейдіть на вкладку «Відповіді». Тут ви побачите всіх респондентів у вигляді переліку та зможете відсортувати інформацію про них.

Перегляд Google Форми для перевірки - не єдиний спосіб для власника, як подивитися результати повного опитування в Google Формі. До форми автоматично прив'язується табличка, до якої заносяться всі результати тесту. Вона стає доступною після першого проходження опитувальника будь-яким учасником. При цьому ви можете прив'язати і стару табличку, якщо потрібно, щоб відомості з кількох анкет у Google Формі додавалися в один документ. Інформація в Google-таблицю вноситься автоматично доти, доки ви не відключите можливість відповідати.

Як увімкнути цю опцію? На вкладці Відповіді є іконка у вигляді зеленого значка з білим хрестом. Клацніть по ньому і з'явиться діалогове вікно з проханням ввести назву таблиці, в яку потрібно записувати результати вашої форми. Введіть ім'я та виберіть "Створити".

Тепер Google створить електронну таблицю у вашому обліковому записі Google Docs, куди надсилатимуться всі відповіді з вашої форми.

У вкладці «Відповіді» є інші функції меню:

• видалити усі отримані рішення;
• налаштувати повідомлення про нові відповіді на електронну пошту;
• завантажити таблицю з отриманими відомостями у форматі CSV або надрукувати їх.

Корисні поради та лайфхаки при роботі з Гугл-формами

1. Обов'язково перегляньте форму в режимі прев'ю перед відправкою

Навіть якщо ви впевнені, що помилок немає, перегляньте форму перед відправкою, перш ніж ділитися посиланням.

У правому кутку нагорі екрану, поруч із палітрою, є іконка у вигляді ока. Натисніть на неї - і ви побачите саме те, що ваші співробітники або клієнти, коли вони відкриють цю форму.

Коли закінчите перегляд, клацніть по значку олівця у верхньому правому кутку екрана.

2. Використовуйте додатки

Ви можете суттєво покращити свій досвід роботи з Google-формами. Просто підключайте програмні доповнення, які допоможуть створювати нові, складніші опитування. Для цього потрібно підключитися до сторонніх інструментів та інтегрувати дані своїх форм з іншими програмами, наприклад, з Google Таблицями.

В основному меню у вигляді три крапки потрібно вибрати опцію «Додатки».

Відкриється перелік усіх надбудов та додатків, сумісних із Google-формами. Перерахуємо найпопулярніші.

• Form Notifications
  Увімкніть додаток для надсилання повідомлень, що настроюються, електронною поштою вам і вашим респондентам.Наприклад, якщо хочете надіслати їм детальну інформацію про результати опитування або подякувати за відповіді.
• Form Limiter
  Якщо потрібно обмежити кількість відповідей в опитуванні або тесті, використовуйте formLimiter. Він дозволяє встановити максимальну кількість відповідей на певну дату і час. і не дасть її заповнювати.
• Form Ranger
  За допомогою цього доповнення ви можете автоматично задати параметри множинного вибору або прапорців у будь-якій формі.
• Data Scope
  Доповнення збирає інформацію в автономному режимі, генерує PDF-звіти онлайн. Також дозволяє вашим респондентам відповідати на персональні форми зі своїх мобільних пристроїв.

3. Налаштуйте власне повідомлення у Google-формі

Коли користувач проходить опитування або тест у Google Forms і натискає «Надіслати», він отримує стандартне повідомлення: «Відповідь записаний». заповнення форми.

Для цього у формі перейдіть до розділу "Налаштування", виберіть вкладку "Презентація" У полі "Текст підтвердження" змініть повідомлення на довільне формулювання.

4. Уніфікуйте створювані Google-форми

При створенні Google-форми є багато типових операцій. Наприклад, потрібно внести різні типи запитань.Користувач побачить поряд з ним червону зірочку і не зможе відправити форму або перейти до наступного розділу, доки не будуть заповнені всі необхідні поля.

У Google формах є функція, яка дозволяє все зробити автоматично.

Перейдіть до розділу з трьома точками у правому кутку зверху та виберіть посилання «Налаштування». Встановіть прапорець "Робити нові питання обов'язковими".

Коли ви вносите цю зміну, вона впливає на всі запитання. Не тільки в цій формі, а й у всіх створених вами - поки ви не відключите налаштування.

У розділі також можна призначити значення балів за промовчанням. Це стане в нагоді, коли ви перетворите якесь опитування на вікторину. Бали за замовчуванням будуть додані до кожного питання у поточному та майбутніх тестах. Ви можете змінити кількість балів за окреме запитання будь-якої миті.

Ще можна автоматично включити в кожній формі збір адрес електронної пошти всіх, хто відповів. Тоді не доведеться робити це в індивідуальних налаштуваннях кожного опитувальника.

5. Увімкніть досконалішу перевірку відповідей

Коли ви ставите запитання, яке вимагає відповіді в текстовому вигляді, наприклад, «Текст/рядок» або «Текст/абзац», вводьте правильні відповіді вручну. Це може призвести до некоректної обробки. Наприклад, людина напише синонім, яке зарахують як неправильну відповідь. Щоб запобігти таким помилкам, потрібно змінити параметри перевірки відповіді.

У меню налаштувань розділу з трьома точками перейдіть до пункту «Перевірка відповідей». Виберіть потрібний тип перевірки відповіді. Можливі налаштування наведені нижче.

Число

Якщо правильна відповідь - число, воно може бути:

• більше ніж;
• більше чи одно;
• менше ніж;
• менше чи одно;
• одно чи не дорівнює;
• між або поза діапазоном;
• число - тобто не може бути нечисловим символом;
• ціле число.

Текст

Способи перевірки такого поля такі:

• містить або не містить;
• електронна пошта;
• URL.

Довжина

Можливі такі варіанти перевірки довжини поля:

• максимальна кількість символів;
• мінімальна кількість символів.

Регулярний вираз

Функція для розвинених авторів форм. Регулярні вирази — це текстові рядки, які використовуються для пошуку збігів із зразком, підрахунку символів за допомогою коду. Наприклад, регулярне вираз може шукати шаблон поштових індексів, підраховувати кількість введених слів або перевіряти варіанти написання. Більш детальну інформацію можна знайти в офіційній інструкції Google-форм. Для перевірки цього параметра доступні такі способи:

Короткі відповіді та текст із абзацами дозволяють перевіряти відповіді, перш ніж респондент зможе надіслати форму. Якщо відповідь не відповідає вибраним параметрам, з'являється повідомлення про помилку. При бажанні повідомлення про помилки за замовчуванням можна замінити на власні, в тому ж розділі.

6. Використовуйте Google Forms для збирання даних

Створивши форму Google, ви можете збирати інформацію у форматі CSV, переглядати її в Google Документах або Google Таблицях. Ви також можете вставити результати в Google Слайди або презентацію PowerPoint, імпортувати їх до бази даних та проаналізувати тенденції голосування.

Гугл-форми інтегруються з популярними програмними рішеннями, включаючи:

7. Заощаджуйте час за рахунок вбудованих інструментів

Наведемо поради, які зроблять використання Google-форм більш ефективним.

Основні функції

• Ви можете швидко перейти до Google форм з будь-якої програми Google — Документи, Таблиці або Презентації. Просто натисніть на верхнє меню та виберіть "Форми".
• Після того, як ви введете відповідь, натискання на кнопку Enter перемістить вас на наступний варіант.
• Найшвидше редагувати шаблон, а не починати створювати Google-форму з чистого аркуша.
• Не використовуйте тип «Один зі списку», якщо всього запитань у формі більше 5. Натомість розглянете формат переліку, що розкривається — тоді все вміститься на екрані респондента.
• Всі інструменти Google мають власну колірну схему. Документи позначені синім, слайди – жовтим, таблиці – зеленим, а форми – фіолетовим. Це допоможе не заплутатись, який сервіс у вас зараз відкритий у вкладці.

Розширені функції

• Більшість елементів - наприклад, питань, є поле для опису, але воно за замовчуванням приховано. Щоб побачити його, у нижньому правому куті клацніть на значок меню для цього елемента. Потім виберіть «Показати» та «Опис». Навіть якщо ви зміните шрифт, поле опису не зміниться. Ви також можете додавати URL-адреси сюди.
• Під час налаштування питання про час або дату часовий пояс за промовчанням відповідатиме часовому поясу творця форми.
• Якщо ви налаштовуєте переходи між розділами залежно від того, як респондент відповідає на запитання, витратите деякий час на створення схеми: хто які розділи має бачити. Інакше легко заплутатися.
• Якщо ви маєте багато форм, ви можете створити папки, щоб організувати їх на головній сторінці Google-форм. Просто натисніть піктограму папки під шаблонами.
• Сервіс зберігає всі відповіді, записані у режимі попереднього перегляду. Якщо ви ввели будь-які дані під час тестування форми, видаліть їх перед відправкою. Клацніть на вкладку «Відповіді», виберіть меню форми та пункт «Видалити всі відповіді».
• Ви можете отримувати сповіщення, коли хтось заповнює вашу форму.Перейдіть на вкладку «Відповіді», потім у меню форми виберіть пункт «Отримувати повідомлення електронною поштою про нові відповіді…».

ORM: як репутація бренду впливає на продаж

Пандемія прискорила перехід від офлайн-до онлайн-покупок, і відкот назад навряд чи можливий. За даними Topmarketplace, 46% росіян роблять покупки тільки у …

Чи безпечні Google-форми

Google суворо ставиться до безпеки, але завжди є ризики як для самих творців форм, так і для респондентів.

Ризики для творця Гугл-форми

Якщо ви бажаєте отримати конфіденційну інформацію, будьте уважні, надсилаючи форму людям для заповнення. За промовчанням посилання доступне лише тим, хто має. Але краще ще раз переконайтеся, що ви чи ваші співавтори не змінили права доступу.

Існують додаткові параметри для обмеження кола допущених осіб.

• Використовуйте функцію перевірки, щоб обмежити коло осіб, які мають доступ до форми — запитайте їхню адресу електронної пошти або вимагайте ввести пароль.
• Якщо компанія працює в Google Apps for Work, ви можете обмежити доступ до форм лише для людей всередині вашої організації.
• Не надто довіряйте стандартним параметрам. Вибір "Будь-який користувач, у кого є посилання" може здаватися безпечним рішенням, тому що форма не буде індексуватися в пошукових системах. Але як тільки посилання буде опубліковано, будь-хто, хто має, зможе переслати його комусь ще. Ці люди також можуть отримати доступ до форми та поділитися лінком далі.
• Перевіряйте необхідність вбудовування форми на сторонні ресурси.Неважливо, як у вас налаштована безпека: якщо ви вбудуєте код форми на сайт, до нього зможе отримати доступ будь-яка людина, яка здогадається переглянути код сторінки.

Ризики для респондентів

• Безпека даних повністю залежить від творця форми та встановлених обмежень доступу.
• Автори форми можуть налаштувати її так, щоб респонденти могли бачити чужі відповіді. Тому майте це на увазі під час заповнення форми.
• Google-форми мають додатки, які можуть використовувати їх власники. І ці програми також можуть мати доступ до відповідей.
• Автор форми може підключити до редагування інших людей, які також можуть бачити відповіді респондентів.

Бонус: список гарячих клавіш для Google Forms

"Гарячі клавіші" ідеально підходять для прискорення роботи в Google-формах. Ось поєднання, які можуть бути корисними.

Тепер ви знаєте, як зробити Google-форму, і розумієте, як користуватися Google-таблицею для пошуку відповідей на вашу анкету. Вільно використовуйте можливості сервісу для навчання, роботи та творчості.

Часті запитання

За допомогою вбудованих інструментів редагування в Google Формах можна створювати практично будь-які шаблони для повсякденної роботи. Найпопулярніші види: - форми реєстрації на заходи; інтерактивні тести та опитувальники для освіти; форми для зворотного зв'язку та збору вражень від учасників заходів, студентів, співробітників та клієнтів; онлайн-квести та вікторини; форми для збирання контактів клієнтів.

Якщо ви є творцем опитування або редактором з доступом до форми, то завжди можете переглянути правильні відповіді та перелік респондентів на вкладці «Відповіді».

Якщо ви є звичайним учасником тесту або анкетування і не маєте доступу до редагування Google-форми без входу до облікового запису, то напевно запитували себе: як знайти відповіді на тест? На жаль, просто «дістати» правильні відповіді на тест у Google-формах через код сторінки не можна. Їх там немає - всі питання та відповіді обробляються спеціальним скриптом на JavaScript. Але правильних варіантів немає і там. Вони містяться у базі даних сервера, із якими скрипт і порівнює отримані відповіді. Так що система не знає, як вказати правильну відповідь для вас або відзначити її автоматично. Зламувати обліковий запис викладача або базу даних сервера Google - незаконно. Однак є спосіб, який працює, тільки якщо правильні відповіді тесту, які показуються після заповнення. Ви можете відповісти на запитання з вигаданим ім'ям і отримати повний перелік всього, що було заповнено неправильно.

Так, якщо дотримуватись наступних рекомендацій.

1.Якщо дані у формі є конфіденційними, встановіть додатковий захист паролем або ідентифікацію за допомогою email.

2. Не вбудовуйте важливу форму в код веб-сайту, інакше будь-хто, хто його зможе подивитися, отримає до неї доступ.

3. Безпека форми за промовчанням – це доступ лише користувачам, які мають посилання. Вона недосконала через людський чинник. Той, кому надіслали посилання, може вільно ділитися з іншими.

4. Якщо ви є учасником опитування, пам'ятайте, що деякі доповнення до форм, а також користувачі з правами редактора можуть бачити ваші відповіді. Також якщо в налаштуваннях форми зазначено, що дані видно всім респондентам, то інші люди також можуть їх побачити. Перевіряйте ці параметри перед заповненням форми.

Зайдіть в Google-форму, де розташована діаграма. Виділіть її, натисніть "Копіювати" в меню - воно знаходиться у правому верхньому кутку. Далі перейдіть до Ворда, виберіть пункт меню «Вставка» та вставте діаграму.

Підпишіться на розсилку ROMI center:

Отримуйте поради та лайфхаки, дайджести цікавих статей та новини про інтернет-маркетинг та веб-аналітика: