Як створити відеоконференцію в Google Meet: використовуємо ефективно відео-зв'язок, кілька лайфхаків.

Сьогодні складно знайти людину в корпоративному середовищі, яка не використовувала сервіс для відеоконференцзв'язку. Давайте розберемо, варіанти як створити відеодзвінок у Google Meet (раніше Hangouts Meet) - безкоштовний сервіс для відеоконференцзв'язку в рамках пошти Gmail, або корпоративної пошти Google Workspace (раніше GSuite). І у яких випадках який варіант рекомендуємо.

Кейс: Створюємо відеозустріч на кілька людей

Вихідні: ми знаємо учасників зустрічі, нам важливо, щоб кожен учасник відеодзвінка міг говорити голосом, включити камеру та розшарити свій екран, час сесії має бути не лімітований, і має бути можливість підключення з мобільного. Запис відео-зустрічі для нас другорядний. Для даної відео зустрічі рекомендуємо використовувати Google Meet (раніше Hangouts Meet), доступний як безкоштовний сервіс у рамках Gmail пошти, або корпоративної пошти Google Workspace (раніше GSuite). Незалежно від тарифного плану Google Workspace (корпоративна пошта), ви зможете будь-якої хвилини організувати відео-зустріч на кілька осіб без обмеження часу. Також Google Meet доступний у безкоштовному поштовому сервісі Gmail. Важливо: якщо вам потрібний запис сесії, рекомендуємо розглянути тарифний план Business Standard — кількість учасників до 150 (на 50 учасників більша за план Business Starter), функція запису сесії, кімнати переговорів, опитування, блок питань та відповідей.

Для підключення Google Workspace (корпоративна пошта) або переходу на новий тариф зверніться до компанії Softprom — офіційного партнера Google Cloud. Вирішимо питання з документацією, та надамо технічну підтримку та навчання.

Як створити відеоконференцію в Google Meet?

Варіант №1 Створюємо у два кліки з листа відео-зустріч у Google Календарі.

• Відкрийте лист
• Виберіть три крапки на верхній панелі
• Клацніть додати до календаря
• І ви потрапите автоматично до календаря з вже готовим лінком для приєднання до веб-кімнати та з учасниками для зустрічі (див. скрін 2)
• Вказуєте дату, час зустрічі та надсилаєте запрошення учасникам.

Варіант №2 Створюємо кімнату для відео зустрічі в один клік в чат-групі, або в індивідуальному чаті користувача.

Цей варіант підійде лише якщо у всіх учасників є Gmail або Google Workspace.

• Відкрийте чат-групу або індивідуальний чат із користувачем
• Клацніть на іконку Google Meet (відео зустрічі).

Ваша веб-кімната готова.

Варіант №3 Використовуємо кнопку < Нова зустріч > з поштового облікового запису Google Workspace

Даний варіант буде корисним якщо ви не хочете створювати подію в Google Календарі, а потрібно тільки відправити лінк для підключення до відеодзвінка певним користувачам з якими у вас ще немає листування. Нагадаємо, якщо ви вже маєте листування з потрібними користувачами, використовуйте варіант №1, так швидше.

• Клацніть з пошти < Нова зустріч >, див скрін нижче.
• Надіслати запрошення. Автоматично сформується лист із даними для підключення. Вам потрібно буде додати лише адресатів.

Варіант №4 Створюємо відео-зустріч із Google Календаря

Ще один частий спосіб створення відео зустрічі з Google Календаря. Підходить для будь-яких форматів та типів відеоконференцзв'язку.

• Зайдіть у Google Календар
• Виберіть дату, натисніть кнопку Створити (див. скрін)
• Натисніть кнопку < Додати відеоконференцію Google Meet > (раніше Hanghouts Meet)
• Внесіть параметри учасників. Надішліть запрошення.

За детальною інформацією про сервіси Google Workspace, розрахунок вартості та варіантів підключення, звертайтесь до команди Softprom – офіційного Google Cloud партнера.

Бажаєте отримувати актуальну інформацію про сервіси Google Workspace? Приєднуйтесь до Академії Google Workspace від Softprom. Щомісяця фахівці компанії Softprom — сертифікований Google Cloud партнер і користувачі рішення Google Workspace (раніше — GSuite) проводитимуть демонстрації корисних інструментів і сервісів Google Workspace — пакет хмарних бізнес-додатків.

Як користуватися Google Meet

Після спалаху пандемії COVID-19 стали популярними програми для створення відеоконференцій та онлайн зустрічей. Більшість бізнесменів пандемія стала початком кризи, але деякі компанії навпаки примножили свої капітали. Серед них популярний додаток для створення відеоконференцій Zoom.

Google побачила перспективу створення такого сервісу. Так на світ з'явився інтегрований у Gmail Google Meet. Сервіс дозволяє організовувати зустрічі та приєднуватись до них безпосередньо, використовуючи браузер. У цьому посібнику я покажу, як користуватися Google Meet. Ви дізнаєтесь, як створити зустріч, запрошувати людей та налаштувати Google Meet.

Як користуватися Google Meet

Створити нову зустріч у Google Meet

Крок 1: Увійдіть до Gmail і натисніть «Почати зустріч».

Якщо у вас увімкнена веб-камера, вона буде виявлена, інакше з'явиться повідомлення з проханням можливістю працювати без неї.

Крок 2: Натисніть «Приєднатися», щоб розпочати відеоконференцію. Також необхідно надати дозвіл браузеру використання мікрофона. Якщо у вас кілька мікрофонів, виберіть один з них у меню, що випадає.

Під час створення зустрічі буде створено посилання, за допомогою якого користувачі зможуть підключитися до вашої конференції. Крім того, ви можете безпосередньо додати контакти зі списку друзів, натиснувши кнопку «Додати».

Крок 3: Виберіть зі списку користувачів та натисніть «Додати», щоб надіслати запрошення.

Інтерфейс сервісу дуже простий у розумінні та навігації. У верхньому правому куті екрана відображатиметься кількість учасників зборів, поруч опції чату та поточний час.

Щоб отримати посилання на відеоконференцію після початку зустрічі, натисніть «Інформація про збори» у нижній частині екрана.

Також на панелі інструментів розміщуються кнопки керування зустріччю. Ви можете увімкнути/вимкнути мікрофон, відключитися від зборів, увімкнути/вимкнути камеру і т.д.

Приєднатися до зустрічі в Google Meet

Ви можете приєднатися до конференції з Gmail, натиснувши кнопку «Перейти на зустріч», а потім ввести код.

Або ви можете перейти на сторінку Google Meet та ввести код.

ПРИМІТКА:
Майте на увазі. Для підключення до онлайн-зустрічі вам потрібний обліковий запис Google.

Після введення коду доступу та після підтвердження натисніть «Приєднатися».

Адміністратор конференції отримає запит на додавання користувача до кімнати.

Після початку сеансу, у верхньому правому куті відображатиметься кількість людей.

Google Meet окрім відеоконференції, дозволяє обмінюватися текстовими повідомленнями (натиснувши на іконку чату у правому верхньому кутку див. скрін нижче) та демонструвати весь екран або певне вікно.

Поділиться екраном у Google Meet

Щоб показати свій робочий стіл або певне вікно, натисніть кнопку «Показати на головному екрані» на панелі керування.

Виберіть те, що збираєтеся демонструвати, вибравши весь екран, або конкретне вікно.

Залежно від браузера, який ви використовуєте, параметри демонстрації екрана можуть трохи відрізнятися. Ось, як виглядає спливаюче вікно в Firefox.

Будь-коли ви можете завершити презентацію, натиснувши на іконку у вигляді червоної телефонної трубки.

Висновок

На цьому все. Тепер ви знаєте, як використовувати Google Meet. Я розповів вам про гідного конкурента Zoom. Упевнений, сервіс покращуватиметься і обростатиме все більшою кількістю функцій. І може стати більш популярним, ніж Zoom або Skype. У чомусь він виграє вже зараз. Детальне порівняння програм для створення відеоконференцій тут.