Шаблони календарів у Excel

Багато шаблонів календаря доступні для використання в Microsoft Excel. Шаблон надає базовий макет календаря, який можна легко адаптувати відповідно до ваших потреб.

Шаблон календаря Excel може мати одну або декілька з таких функцій:

• Дванадцять місяців одному чи окремих листах.
• Тринадцять місяців, починаючи з липня чи серпня і закінчуючи липнем чи серпнем наступного року, щоб представляти навчальний рік.
• Друк календаря на одній сторінці або дванадцяти сторінках (тринадцять сторінок для календарів навчального року).
• Відображення робочих днів з неділі до суботи або з понеділка по неділю.
• Книжкова чи альбомна орієнтація для друкованих сторінок.
• Керований стовпець для нотаток.
• Планувальник відпусток.
• Списки завдань.
• Засоби відстеження завдань.
• Кошти відстеження бюджету.
• Засіб відстеження щоденного розкладу.

Завантажте шаблон календаря:

Перегляньте шаблони календаря, виберіть оптимальний шаблон календаря Excel. Натисніть кнопку Завантажити на сторінці шаблону, відкрийте файл шаблону в Excel, а потім змініть та збережіть календар.

Примітка: За промовчанням файл шаблону завантажується до папки Завантаження на комп'ютері. Ви можете скопіювати файл шаблону в інше розташування, щоб його можна було легко знайти пізніше.

Як зробити календар у Excel

Бажаєте покращити свої навички управління часом та ефективно організувати свої завдання? Освоєння створення календаря в Excel не тільки підвищить вашу продуктивність, але відкриє нові можливості для управління розкладом.Незалежно від того, чи ви хочете навчитися створювати календар з нуля, знайти ідеальний шаблон або прискорити процес з використанням автоматичних формул, ця стаття допоможе вам.

Ми крок за кроком покажемо, як налаштувати календар, який підійде саме для ваших цілей, а також розповімо про корисні функції Excel, які ви зможете використовувати для розширення функціональності календарів. Ви дізнаєтесь, як працювати з шаблонами, базовими та складними функціями, а також опануйте автоматичні розрахунки. Починайте створення власного календаря та отримайте максимум користі від Excel!

Як створити календар в Excel за допомогою шаблонів

Найпростіший спосіб швидко налаштувати календар у Excel - це скористатися готовими шаблонами, які пропонує Microsoft. У бібліотеці шаблонів ви знайдете як річні, так і місячні календарі, які можна налаштувати під конкретні завдання. Деякі шаблони легко адаптуються під різні дати, а вам не потрібно вручну вводити дані. Хоча ви можете завантажити шаблони з сайту Microsoft, Excel вже включає вбудовані рішення. Ось як можна знайти і застосувати їх:

1. Відкрийте Excel та зайдіть у меню Файл.
2. Виберіть опцію Створити новий документ.
3. Знайдіть потрібний шаблон через пошук, ввівши "Календар". Натисніть Enter для пошуку доступних варіантів.
4. Вивчіть доступні варіанти календарів. Виберіть шаблон календаря, який найкраще відповідає вашим цілям. Це може бути як річні, і щомісячні календарі.
5. Перегляньте перегляд перегляду шаблону. Після вибору шаблону ви побачите його докладний опис та зможете ознайомитися з його зовнішнім виглядом.
6. Натисніть на Створити для запуску шаблону. Excel автоматично створить документ на основі вибраного шаблону.

За допомогою цих кроків можна швидко створити календар, який підійде під ваші потреби. Однак, якщо вам необхідно більше контролю над зовнішнім виглядом та структурою, можна створити вручну календар, без використання шаблонів.

Як зробити календар у Excel без використання шаблонів

Якщо ви хочете створити власний календар із нуля, це можна зробити легко, використовуючи базові функції Excel. Ось докладний посібник для тих, хто хоче створити календар вручну:

1. Введіть дні тижня у таблицю. У новому документі Excel почніть, щоб ввести дні тижня у верхній рядок таблиці. Залиште перший рядок порожнім і почніть з другого рядка. У осередку A2 введіть «Понеділок», B2 - "Вівторок" і так далі до "Неділі".
2. Налаштуйте розмір стовпців. Виділіть комірки з днями тижня (A2-G2) та відформатуйте їх. На вкладці «Головна» виберіть опцію Формат осередків, потім налаштуйте ширину стовпців для зручного відображення.
3. Додайте назву місяця. Тепер у рядку 1 додайте заголовок місяця. Для автоматичного вказівки поточного місяця можна використовувати формулу = TODAY (). Після цього виділіть комірки A1-G1 та виберіть команду «Об'єднати та вирівняти по центру» для створення загального заголовка.
4. Збудуйте таблицю для днів місяця. Для створення основної частини календаря виділіть потрібні рядки та додайте межі за допомогою опції «Кордони» на вкладці «Головна». Це створить сітку протягом днів тижня.
5. Заповніть датами календар. Введіть першу дату місяця у відповідний осередок, потім за допомогою автозаповнення перетягніть маркер вниз, щоб заповнити всі інші дати автоматично.

Дотримуючись цих кроків, ви зможете створити календар для кожного місяця. Для року потрібно створити 12 окремих аркушів в Excel.

Як створити автоматизований календар у Excel

Використання автоматичних функцій – одна з найкорисніших можливостей Excel. Ви можете створити автоматичний календар, який оновлюватиметься сам по собі, використовуючи спеціальні формули. Наприклад, щоб кожен місяць автоматично починався з правильної дати, скористайтеся формулою:

Ця формула визначає перший день поточного місяця на основі поточної дати. Ви можете використовувати подібні формули, щоб легко створити календар на кілька місяців чи років.

Як створити календар без вихідних в Excel

1. Дотримуючись кроків вище, створіть календар із днями тижня.
2. Видаліть рядки, які відповідають суботі та неділі, залишивши лише робочі дні. Таким чином, у вас вийде календар, який включає лише будні дні, що зручно для планування робочих процесів.

Висновок

Створення календаря в Excel – це чудовий спосіб покращити керування завданнями та часом. Незалежно від того, створюєте календар для особистих потреб або для роботи над проектами, Excel надає потужні інструменти для зручного планування. Налаштуйте свій календар під індивідуальні потреби та використовуйте можливості автоматизації, щоб зробити процес керування завданнями ще ефективнішим.

Часті питання (FAQ)

1. Як створити календар без шаблону? Для цього достатньо вручну створити таблицю, в якій кожен осередок буде представляти день. Ви можете додати заголовки для днів тижня та оформити таблицю на свій розсуд.
2. Чи можна створити автоматичний календар? Так, ви можете використовувати формули, щоб дати автоматично змінювалися залежно від поточної дати, що робить календар динамічним.
3. Як налаштувати місячний планувальник? Для цього створіть таблицю, в яку будуть введені дати та завдання. Ви можете використовувати фільтри та умовне форматування для кращого відображення даних.

Створення календаря у Microsoft Excel

При створенні таблиць з певним типом даних іноді необхідно використовувати календар. Крім того, деякі користувачі просто хочуть створити його, роздрукувати та використовувати в домашніх цілях. Microsoft Office пропонує кілька способів вставити календар у таблицю або аркуш. Давайте дізнаємось, як це зробити.

Створення різних календарів

Усі календарі, створені в Excel, можна розділити на дві великі групи: які охоплюють певний період (наприклад, рік) і вічні, які оновлюються до поточної дати. В результаті підходи до їх створення дещо різняться. Крім того, можна використовувати готовий шаблон.

Спосіб 1: створення календаря на рік

1. Розробляємо план, як він виглядатиме, де він буде розміщений, яку орієнтацію (альбомну чи портретну), визначаємо, де будуть написані дні тижня (збоку чи вгорі) та вирішуємо інші організаційні завдання.
2. Щоб зробити календар на один місяць, виділіть область, що складається з 6 осередків за висотою та 7 осередків за шириною, якщо ви вирішили написати над нею дні тижня. Якщо писати їх ліворуч, то відповідно навпаки. Перебуваючи на вкладці «Головна», натисніть кнопку «Кордони» на панелі інструментів «Шрифт» на стрічці. У списку виберіть пункт «Всі ребра».
3. Вирівняйте ширину та висоту осередків так, щоб вони стали квадратними. Щоб встановити висоту рядка, натисніть клавіші Ctrl + A. Таким чином, весь лист буде виділено. Потім викликаємо контекстне меню, клацнувши лівою кнопкою миші. Виберіть «Висота лінії».Відкриється вікно, в якому потрібно встановити висоту рядка. латинського алфавіту У меню, що з'явилося, виберіть пункт «Ширина стовпця». Встановіть бажаний розмір Якщо ви не знаєте, який розмір встановити, ви можете ввести число 3. Натисніть кнопку «ОК».
4. Тепер потрібно зарезервувати місце для назви місяця над намальованим шаблоном. Виділіть комірки над рядком першого елемента календаря.
5. Ми записуємо дні тижня в перший рядок елемента календаря. Це можна зробити за допомогою автозаповнення. текст рядка, що містить назви днів тижня, зробити текст напівжирним.
6. Скопіюйте елементи календаря ще на два місяці. При цьому не забувайте, що скопійована область також включає об'єднану комірку над елементами.
7. Тепер оберіть всі три елементи і скопіюйте їх ще на три рядки. Таким чином, у кожному місяці має бути всього 12 статей.
8. Потім в об'єднаному осередку напишіть назву місяця над шаблоном першого елемента календаря: «Січень». Після цього кожному наступному елементу прописуємо свою назву місяця.
9. На останньому етапі ми вводимо дати до осередків. При цьому можна значно скоротити час, скориставшись функцією автозаповнення, вивченню якої присвячений окремий урок.

Далі можна вважати, що календар готовий, хоча ви також можете відформатувати його на власний розсуд.

Спосіб 2: створення календаря з використанням формули

Однак попередній спосіб створення має суттєву нестачу — його доведеться щороку переробляти. У той же час є спосіб вставити календар у Excel за допомогою формули. Він оновлюватиметься щороку. Побачимо, як ти зможеш це зробити.

1. Введіть функцію в ліву верхню комірку листа:
   = "Календар на" & РІК (СЬОГОДНІ ()) & "рік"
   Тому створимо заголовок для календаря з поточним роком.
2. Ми розробляємо шаблони для елементів календаря щомісяця, як і попередньому методі, з тимчасовим зміною розміру осередків. Ви можете одразу відформатувати ці елементи: заливання, шрифт тощо.
3. У місці, де має відображатися назва місяця «Січень», введіть таку формулу:
   = ДАТА (РІК (СЬОГОДНІ ()); 1; 1) Але, як бачите, там, де має відображатися лише назва місяця, ставиться дата. Щоб привести формат комірки в бажану форму, клацніть правою кнопкою миші. У контекстному меню виберіть «Форматувати комірки…». У вікні формату комірки перейдіть на вкладку «Число» (якщо вікно відкривалося на іншій вкладці). У блоці «Числові формати» виберіть «Дата». У блоці «Тип» виберіть «Березень».Не хвилюйтеся, це не означає, що в осередку буде слово "березень", це лише приклад.
4. Як бачите, назва в заголовку елемента календаря змінилася на «Січень».
   = ДАТА EEC (B4,1)
   У нашому випадку B4 — це адреса осередку «Січень». Але в будь-якому випадку координати можуть бути різними. ми маємо назви місяців у всіх елементах календаря.
5. Нам потрібно заповнити поле дати. Виділіть усі осередки, щоб вставити дати в елемент календаря за січень.
   = ДАТА (РІК (D4); МІСЯЦЬ (D4); 1-1) — (ДЕНЬ ТИЖНЯ (ДАТА (РІК (D4), МІСЯЦЬ (D4), 1-1)) — 1) + * 7 +
   Натисніть клавіші Ctrl + Shift + Enter.
6. Але, як бачимо, поля заповнені незрозумілими цифрами. Щоб вони могли прийняти потрібну нам форму, як і раніше. формат. Там просто поставили букву "Д".
7. Тільки тепер замість адреси осередку D4 у формулі потрібно буде поставити координати з назвою осередку відповідного місяця.
8. Як бачите, розстановка дат у календарі ще не правильна. форматування. Виділимо комірки з числами в блоці календаря за січень.На вкладці «Головна» панелі інструментів «Стилі» клацніть піктограму «Умовне форматування». У списку виберіть значення «Створити правило». Відкриється вікно для створення правила умовного форматування. Вибираємо тип «Використовувати формулу для визначення форматованих осередків». Введіть формулу у відповідне поле:
   = І (МІСЯЦЬ (D6) 1 + 3 * (ПРИВАТНА (РЯДК (D6) -5.9)) + ПРИВАТНА (СТВЕРЖКА (D6); 9))
   D6 - перший осередок виділеного масиву, що містить дати. Однак ваша адреса може бути іншою. Потім натисніть кнопку "Форматувати". У вікні, перейдіть на вкладку «Шрифт». У блоці «Колір» виберіть білий або колір фону, якщо у вас кольоровий фон календаря. Натисніть кнопку «ОК». Повернувшись до вікна створення правила, натисніть кнопку «ОК».
9. Аналогічно ми виконуємо умовне форматування по відношенню до інших елементів календаря. Тільки замість осередку D6 у формулі потрібно буде вказати адресу першого осередку діапазону у відповідному елементі.
10. Як бачите, числа, які не потрапили у відповідний місяць, злилися із тлом. Але крім того, з ним злилися вихідні. Це зроблено спеціально, оскільки ми заповнимо червоним кольором осередку з номерами вихідних. Вибираємо в блоці «Січень» області, де випадають числа у суботу та неділю. При цьому ми виключаємо інтервали, дані яких були спеціально приховані форматуванням, оскільки вони відносяться до іншого місяця. На стрічкі на вкладці «Головна» у наборі інструментів «Шрифт» клацніть піктограму «Колір заливки» та виберіть червоний колір. Так само робимо і з іншими елементами календаря.
11. Робимо виділення поточної дати у календарі. Для цього нам доведеться ще раз умовно відформатувати всі елементи таблиці.На цей раз виберіть тип правила «Форматувати лише ті комірки, які містять». Як умова ми встановлюємо значення осередку рівним поточному дню. Для цього ми вводимо формулу у відповідні поля (як показано на малюнку нижче).
    = СЬОГОДНІ()
    У форматі заливки виберіть колір, відмінний від загального фону, наприклад, зелений. Натисніть кнопку «ОК». Згодом осередок, що відповідає поточному номеру, стане зеленим.
12. Задамо назву «Календар на 2017 рік» у центрі сторінки. Для цього виділіть весь рядок, що містить цей вираз. Натисніть кнопку «Об'єднати та центрувати» на стрічці. Це ім'я може бути відформатовано у різний спосіб для більшої презентабельності.

Загалом робота зі створення «вічного» календаря завершена, хоча ще можна багато часу витратити на різні косметичні роботи, змінивши зовнішній вигляд на свій смак. Крім того, можна буде окремо виділити, наприклад, свята.

Спосіб 3: використання шаблону

Ті користувачі, яким поки що не вистачає Excel або просто не хочуть витрачати час на створення унікального календаря, можуть скористатися готовим шаблоном, завантаженим з Інтернету. У мережі є кілька таких моделей, і не лише кількість, а й різноманітність. Ви можете знайти їх, просто задавши відповідний запит у будь-якій пошуковій системі. Наприклад, ви можете вказати наступний запит: Шаблон календаря Excel.

Примітка. В останніх версіях Microsoft Office в програмному забезпеченні вбудовано велику кількість шаблонів (включаючи календарі). Всі вони відображаються безпосередньо при відкритті програми (а не конкретного документа) та для більшої зручності користувача поділені на тематичні категорії.Тут ви можете вибрати відповідний шаблон, а якщо ви його не знайдете, ви завжди можете завантажити його з офіційного веб-сайту Office.com.

Дійсно, такий шаблон є готовим календарем, в який вам потрібно тільки вписати свята, дні народження або інші важливі події. Наприклад, таким календарем є модель, яка представлена ​​на зображенні нижче. Це стіл повністю готовий до використання.

Ви можете використовувати кнопку заповнення на вкладці «Головна», щоб розфарбувати комірки, що містять дати, різними кольорами в залежності від їх важливості. Фактично, на цьому всю роботу з таким календарем можна вважати закінченою, і можна приступати до використання.

Ми зрозуміли, що календар Excel можна зробити двома основними способами. Перший передбачає виконання практично всіх дій вручну. Крім того, створений таким чином календар необхідно буде оновлювати щороку. Другий метод ґрунтується на використанні формул. Це дозволяє створити календар, який буде оновлюватися сам. Але щоб застосувати цей метод на практиці, необхідно мати більше знань, ніж при використанні першого варіанту. Особливо важливо знати, як використовувати такий інструмент, як умовне форматування. Якщо ваші знання Excel є мінімальними, ви можете використовувати готовий шаблон, завантажений з Інтернету.