Додаткові обчислення у зведених таблицях

Цікавий факт: часто зустрічаю користувачів, які добре володіють інструментом зведених таблиць, але при цьому не знають про таку їхню можливість, як додаткові обчислення у зведених таблицях. Такі обчислення доступні в Excel 2010–2016, а в Excel 2007 додаткові обчислення «заховані» у параметрах поля та їх набагато менше.

Наприклад, у нас є проста таблиця Excel з продажу ось із такими даними:

Припустимо, нам потрібно побудувати кілька звітів:

1. Відсоткова структура продажу.
2. Продаж наростаючим підсумком.
3. Продаж з темпами зростання.

Розберемо, як створити такі звіти за допомогою додаткових обчислень у зведених таблицях.

1. Відсоткова структура продажу

Щоб з допомогою зведених таблиць визначити відсоткову структуру продажів, потрібно зробити кілька простих дій.

Крок 1 Побудуйте зведену таблицю, де в області рядків Міста та Товари, а в області сум — Доходи (якщо ви не знаєте, як створити зведену таблицю, перегляньте статтю «Як побудувати зведену таблицю в Excel»).

Крок 2 Клацаємо правою кнопкою миші за будь-яким числом у зведеній таблиці та вибираємо розділ:
Додаткові обчислення → % від загальної суми. У меню доступно кілька способів обчислення відсотків:

а) % загальної суми – розраховується до підсумкової сумі, від «кута».

Якщо перемістити дані по Містам в область рядків, а Товари в стовпці, ми побачимо, що загальний відсоток вважається як рядками, так і колонками, і сума відсотків дорівнює 100%.

б) % від суми по стовпцю або рядку.
Якщо потрібно розрахувати структуру продажів, наприклад, тільки по містах, вибираємо % від суми по стовпцю. Якщо лише за товарами, відповідно – рядком.

в) А якщо потрібно бачити структуру продажу і за товарами, і містами? Чи не проблема! Потрібно вибрати % від суми за батьківським рядком.
Тоді відсоток розрахується від суми групи, а чи не від загального результату. А сума відсотків усередині групи дорівнюватиме 100%.

Крок 3 Все, звичайно чудово, АЛЕ хотілося б поряд із відсотками бачити суми. І це також не проблема! Відкрию маленький секрет: у область значень зведеної таблиці ми можемо кілька разів перетягнути один і той стовпець. Для цього просто захоплюємо мишкою потрібне поле та кілька разів перетягуємо його в область сум.

У зведеній таблиці з'явиться кілька однакових стовпців значень, яких можна застосувати різні додаткові обчислення.

2. Продажі наростаючим підсумком

У зведеній таблиці можна показати суми доходів наростаючим підсумком за місяцями. Це також робиться за допомогою інструмента додаткових обчислень.

Крок 1 Побудуйте зведену таблицю. У рядки помістіть Міста, у стовпці — Місяці.

Крок 2 Правою кнопкою миші за будь-яким числом, виберіть Додаткові обчислення → З наростаючим підсумком у полі.

Крок 3 У вікні вибираємо, що наростання потрібно по Місяцях і все готове!
Можна вибрати, щодо якого поля йтиме наростання – рядків та стовпців, міст чи місяців. У нашому випадку обрано варіант наростаючого підсумку по місяцях. До речі, стовпець Загальний результат порожній, тому що наростаючий результат розрахований у грудні.

3. Темпи зростання

Налаштуємо звіт, у якому будуть темпи зростання, розраховані у зведеній таблиці.

Крок 1 У нову зведену таблицю додаємо у рядки Міста, у стовпці Місяці. В область значень – два однакові стовпці Доходи.
Коли в області значення з'являється більше двох полів, у стовпцях з'являється «віртуальне» поле «∑ значення», яке визначає розміщення даних у зведеній таблиці – по рядках або стовпцях. Перемістіть "∑ Значення" в область рядків.

Крок 2 Клацаємо правою кнопкою мишки за числами одного з полів зведеної таблиці та вибираємо Додаткові обчислення → Наведена відмінність. Вказуємо Базове поле "місяць", елемент - "назад".

Січень буде пустим, тому що перед ним немає інших даних. Це місце можна зайняти спарклайн. Щоб додати їх, перейдіть до меню Вставка → Спарклайни → Графік.

Як додати дані до зведеної таблиці MS Excel

У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту.

Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості.

Кількість переглядів цієї статті: 26 277.

У цій статті ми розповімо вам, як додати дані до існуючої зведеної таблиці Excel. Це можна зробити на комп'ютерах під керуванням Windows та Mac OS X.

Відкрийте таблицю Excel. Двічі клацніть файл Excel зі зведеною таблицею, щоб відкрити її.

• Наприклад, якщо дані знаходяться в клітинках з A1 до E10, введіть додаткові дані в стовпці «F» або в рядку «11».
• Якщо ви хочете змінити існуючі дані, зробіть це.

Натисніть Змінити джерело даних . Ця опція знаходиться в розділі "Дані" панелі інструментів "Аналіз". Відкриється меню.

Виберіть дані. Утримуйте кнопку миші і перетягніть вказівник з верхньої лівої комірки до нижньої лівої комірки з даними, включаючи додані вами дані в стовпці (стовпцях) або в рядку (рядках).

• Якщо ви додали новий стовпець до зведеної таблиці, позначте його у правій частині вікна Excel, щоб відобразити його.

• Збережіть зведену таблицю, перш ніж вносити зміни, щоб повернутися до збереженої версії, якщо щось піде не так.

Додаткові статті

Про цю статтю

У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту.

Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості. Кількість переглядів цієї статті: 26 277.

Чи була ця стаття корисною?

Cookies допомагають зробити WikiHow краще. Продовжуючи використовувати наш сайт, ви погоджуєтесь з нашими кукі правилами.

Додаткові статті

Вибрані статті

Актуальні статті

Вибрані статті

Вибрані статті

Вибрані статті

Вибрані статті

• Головна сторінка
• Про wikiHow
• Фахівці
• Зв'язатися з нами
• Карта сайту
• Умови користування
• Політика конфіденційності
• Do Not Sell or Share My Info
• Not Selling Info