Outlook: додавання тексту гіперпосилання та підказок

Applies To Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2024 Outlook 2024 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook для iOS Outlook в Інтернеті для Exchange Server 2016

Що потрібно виправити

Додайте зрозумілий текст для гіперпосилань та підказок.

Навіщо потрібні виправлення

Користувачам засобів читання з екрана іноді потрібно ознайомитись зі списком посилань. Посилання повинні точно та чітко вказувати на кінцевий об'єкт. Наприклад, замість тексту Натисніть тут на посилання краще включити повну назву кінцевої сторінки.

Ви також можете додати підказки, що з'являються під час наведення покажчика на текст або зображення з гіперпосиланням.

Спосіб виправлення

1. Виділіть текст, до якого потрібно додати гіперпосилання, та клацніть його правою кнопкою миші.
2. Виберіть пункт Посилання. Виділений текст відображається у полі Текст для відображення . Це текст гіперпосилання.
3. За потреби змініть його. У полі Адреса введіть цільову URL-адресу.
4. Натисніть кнопку Підказка і введіть текст підказки.

Порада: Якщо заголовок кінцевої сторінки добре описує її зміст, використовуйте його як текст гіперпосилання. Наприклад, цей текст гіперпосилання відповідає заголовку на цільовій сторінці: Створення додаткових даних за допомогою шаблонів Майкрософт.

Створення або видалення гіперпосилання в повідомленні Outlook для Mac

Ви можете додати посилання на текст електронної пошти та відобразити їх як повні адреси веб-сайту або будь-який вибраний текст.

Вставка гіперпосилання

У тексті повідомлення помістіть курсор у місце, куди потрібно додати посилання, та натисніть кнопку Додати гіперпосилання

• Для веб-сторінки або файлу введіть повну адресу веб-сайту.
• Для цього документа виберіть розташування, наприклад Початок документа, Заголовки або Закладки , щоб додати посилання до того ж документу.
• Адреса Email. Вкажіть адресу електронної пошти та тему у вказаних полях.

Перетворення тексту на гіперпосилання

Щоб вставити гіперпосилання, виділіть текст, який потрібно додати, та натисніть кнопку Додати гіперпосилання

Видалення гіперпосилання

1. Щоб видалити гіперпосилання, помістіть курсор у текст посилання в тексті повідомлення.
2. У меню Формат (або натисніть клавіші ,+ K) виберіть Додати гіперпосилання

Вставка гіперпосилання

1. У тексті повідомлення розмістіть курсор там, куди потрібно додати посилання.
2. На вкладці Повідомлення на стрічці виберіть Вставити посилання або використовуйте клавіші Command (+ K).

• Для веб-сторінки або файлу додайте повну адресу веб-сайту.
• Для цього документа: виберіть місце в документі, вибравши Верхню частину документа, Заголовки або Закладки.
• Для адреси Email: додайте адресу Email та тему.

Перетворення тексту на гіперпосилання

1. У повідомленні виділіть текст, який потрібно змінити на гіперпосилання.
2. На вкладці Повідомлення на стрічці виберіть Вставити посилання або в меню Формат виберіть Гіперпосилання.

Видалення гіперпосилання

1. У повідомленні наведіть курсор на текст посилання.
2. На вкладці Повідомлення на стрічці виберіть Вставити посилання або в меню Формат виберіть Гіперпосилання (або натисніть клавіші Command⌘+ K), а потім виберіть Видалити посилання.

Як додати посилання у пошті?

Гіперпосилання в електронних листах можуть надсилати читачів безпосередньо на веб-сторінки, документи або певні розділи документа, підвищуючи зручність читання. У Microsoft Outlook увімкнути цю зручну функцію у ваші повідомлення електронної пошти дуже просто. У цій статті буде показано, як легко додавати та видаляти гіперпосилання в електронних листах Outlook, оптимізуючи спілкування та роблячи його більш інтерактивним.

Додати або вставити гіперпосилання до повідомлення електронної пошти

Це схоже на додавання або вставку гіперпосилання в повідомлення електронної пошти, як Microsoft Word, Excel і т.д. буд.

Крок 1: У вікні повідомлення виберіть текст, до якого ви додаєте гіперпосилання.

Крок 2: натисніть Гіперпосилання в Посилання групи під Вставити меню.

Крім кнопки "Гіперпосилання" на стрічці, її також можна отримати в контекстному меню, виконавши команду клацнувши правою кнопкою миші вибраний текст.

Крок 3: Вставити гіперпосилання діалоговому вікні введіть адресу веб-сторінки у полі Адреса коробка;

Якщо потрібно створити посилання на місце в поточному документі, натисніть кнопку Місце у цьому документі на лівій панелі та виберіть заголовок або закладку.

Якщо потрібно створити посилання на адресу електронної пошти, клацніть піктограму Електронна пошта на лівій панелі та введіть адресу електронної пошти у полі Електронна пошта пунктом.

Якщо потрібно створити посилання на існуючий файл на вашому комп'ютері, клацніть піктограму Існуючий файл або веб-сторінка на лівій панелі та натисніть кнопку кнопка за Заглянути поле та виберіть файл у браузері.

Крок 4: натисніть OK .

Потім гіперпосилання додається до виділеного тексту.Перейти за посиланням можна, утримуючи кнопку Ctrl і одночасно клацнувши гіперпосилання.

AI Mail Assistant в Outlook: розумні відповіді, більш чітке спілкування (чарівництво в один клік!) безкоштовно

Оптимізуйте свої щоденні завдання Outlook за допомогою AI Mail Assistant від Kutools for Outlook. Цей потужний інструмент вивчає ваші минулі електронні листи, щоб пропонувати розумні та точні відповіді, оптимізувати вміст електронної пошти та допомагати вам без особливих зусиль складати та уточнювати повідомлення.

Ця функція підтримує:

• Розумні відповіді: отримуйте відповіді, створені на основі ваших минулих розмов, адаптовані, точні та готові до використання.
• Розширений контент: автоматично уточнюйте текст електронного листа, щоб він був зрозумілішим та ефектнішим.
• Легке складання: просто вкажіть ключові слова, а решта зробить ІІ, використовуючи кілька стилів написання.
• Інтелектуальні розширення. Розширте свої думки за допомогою контекстно-залежних речень.
• Підбиття підсумків: миттєво отримуйте короткі огляди довгих листів.
• Глобальне охоплення: легко перекладайте свої електронні листи на будь-яку мову.

Ця функція підтримує:

• Розумні відповіді електронною поштою
• Оптимізований контент
• Чернетки на основі ключових слів
• Інтелектуальне розширення контенту
• Узагальнення електронної пошти
• Багатомовний переклад

Найприємніше те, що ця функція повністю безкоштовно назавжди! Не чекай- скачайте AI Mail Assistant прямо зараз і насолоджуйтесь!

Видалення гіперпосилання у повідомленні електронної пошти

Видалити гіперпосилання у повідомленні електронної пошти у Microsoft Outlook досить просто.

Крок 1: Виділіть текст із гіперпосиланням, яке ви видалите.

Крок 2: Клацніть правою кнопкою миші виділений текст та клацніть Видалити гіперпосилання пункт у контекстному меню.

Тепер гіперпосилання видаляється із виділеного тексту.

Найкращі інструменти для офісної роботи

Останні новини: запуск Kutools для Outlook Безкоштовна версія !

Випробуйте нові Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з більш ніж 70 приголомшливими функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ ! Натисніть, щоб скачати зараз!