Надання спільного доступу до календаря та списку контактів у Microsoft 365

Користувачі Microsoft 365, яким потрібно надати спільний доступ до календаря або списку контактів іншим користувачам.

Як це працює?

Для початку вам необхідно описати завдання, яке ви хотіли б виконати. Ознайомтеся з рядом кроків, які можна застосувати у вашій ситуації.

Орієнтовний час виконання:

Ласкаво просимо до керівництва

Виберіть сценарій, який потрібно настроїти для користувачів. Після вибору сценарію дотримуйтесь покрокових вказівок.

Який план Microsoft 365 ви використовуєте?

Виберіть план Microsoft 365, на який оформлена передплата у вашій організації.

Не знаєте, який план Microsoft 365 використовується у вашій організації? Перейдіть і https://portal.microsoftonline.com увійдіть за допомогою облікових даних адміністратора Microsoft 365.) і увійдіть за допомогою облікових даних адміністратора Microsoft 365.

Для малого бізнесу:

Якщо на екрані з'явиться наведений нижче інтерфейс адміністратора, ви використовуєте план для малого бізнесу.

Корпоративний | Для середнього бізнесу Для освітніх закладів:

Якщо на екрані з'явиться наведений нижче інтерфейс адміністратора, використовується корпоративний план, план середнього бізнесу або для освітніх установ.

Створення спільної поштової скриньки та призначення дозволів

Щоб створити спільний календар або список контактів, який зможуть використовувати та змінювати всі користувачі в організації, потрібно просто створити спільну поштову скриньку. Після створення спільної поштової скриньки користувачі, які є її членами, отримають доступ до спільного календаря та списку контактів.

Оскільки створення поштової скриньки для використання спільного календаря або списку контактів передбачає створення спільної поштової скриньки, користувачі, які мають права доступу до спільного календаря та списку контактів, зможуть також переглядати повідомлення електронної пошти поштової скриньки та відповідати на них.

Перед початком увійдіть на портал Microsoft 365 і натисніть кнопку Адміністратор на верхній навігаційній панелі.

1. Перейдіть до розділу Адміністратор>Користувачі та групи.
2. На сторінці "Користувачі та групи" виберіть "Загальні поштові скриньки" та натисніть кнопку "Додати ".
3. На сторінці Додати спільну поштову скриньку вкажіть таку інформацію:
   • Ім'я поштової скринькиЦе ім'я буде відображатися в адресній книзі, у полі «Кому», а також у списку спільних поштових скриньок на сторінці «Загальні поштові скриньки».
   • Адреса електронної поштиВведіть адресу електронної пошти загальної поштової скриньки.
4. Виберіть Далі.
5. На сторінці "Додати учасників" натисніть кнопку "Додати ".
6. Введіть ім'я користувача у полі пошуку та натисніть кнопку Пошук.Користувач буде додано до списку членів.
7. Після завершення натисніть кнопку Готово.

Якщо в організації будуть створені користувачі, які потребують доступу до спільного календаря або списку контактів, їх потрібно буде додати до списку членів спільної поштової скриньки.

Як отримати доступ до спільної поштової скриньки?

Нижче наведено, як отримати доступ до спільного календаря та списку контактів залежно від клієнта електронної пошти.

Outlook

Відкриття загального календаря в Outlook

Якщо у вас є дозволи на доступ до спільної поштової скриньки, пов'язаний з ним спільний календар буде автоматично додано до списку "Мої календарі".

1. В Outlook виберіть Календар.
2. В області папок у списку Мої календарі Виберіть загальний календар.

Відкриття спільного списку контактів в Outlook

Якщо у вас є дозволи на доступ до спільної поштової скриньки, пов'язана з ним папка "Контакти" буде автоматично додана до списку "Мої контакти".

1. В Outlook виберіть Люди.
2. У розділі Мої контакти Виберіть папку контактів для спільного списку контактів.

Outlook Web App

Ви не можете отримати доступ до спільного списку контактів для спільної поштової скриньки Outlook Web App.

Відкриття загального календаря за допомогою програми Outlook Web App

1. Увійдіть до облікового запису Microsoft 365 через веб-браузер. Календар.
2. Клацніть правою кнопкою миші ІНШІ КАЛЕНДАРІ, потім натисніть Відкрити календар.
3. У списку З каталогу знайдіть спільний календар, який потрібно відкрити. Виберіть спільну поштову скриньку, яку потрібно відкрити. Відкрити.
4. Загальний календар відображається у списку папок "Календар".

Чи усунуто проблему?

• Якщо так, вітаємо!
• В іншому випадку див. розділ Проблема не вирішена.

Створення групи безпеки для організації чи групи користувачів

Щоб налаштувати спільний календар або список контактів, який можуть використовувати та змінювати користувачі у вашій організації, спочатку потрібно створити групу безпеки, до якої повинні входити користувачі, яким необхідно надати доступ до спільного календаря або списку контактів.

Якщо користувачі, яким потрібно надати доступ до спільного календаря або списку контактів, вже входять до групи безпеки, ви можете пропустити цей розділ.

Перед початком увійдіть до Центру адміністрування Exchange (EAC), який розташований за адресою https://outlook.office365.com/ecp/, використовуючи облікові дані адміністратора клієнта Microsoft 365. Адміністратори планів Microsoft 365 корпоративні, для середнього бізнесу або для навчальних закладів увійти до Центру адміністрування Exchange (EAC), вибравши Адміністратор>Exchange на порталі Microsoft Online.

1. У Центрі адміністрування Exchange (EAC) виберіть Одержувачі>Групи.
2. Виберіть нову >групу безпеки.
3. На сторінці Створення групи безпеки вкажіть відповідні відомості про групу безпеки, включаючи членство у новій групі безпеки.

Якщо в організації створюються нові користувачі, які потребують доступу до спільного календаря або списку контактів, їх потрібно буде додати до групи безпеки.

Створення спільної поштової скриньки та призначення дозволу "Повний доступ" групі безпеки

Після створення групи безпеки, що включає користувачів, яким необхідно надати доступ до спільного календаря або списку контактів, слід створити спільну поштову скриньку та використовувати створену раніше групу безпеки як список членства.

Після створення спільної поштової скриньки користувачі, які є членами групи безпеки, отримають доступ до спільного календаря та списку контактів.

Оскільки створення поштової скриньки для використання спільного календаря та списку контактів передбачає створення спільної поштової скриньки, користувачі, які мають права доступу до спільного календаря та списку контактів, зможуть також переглядати повідомлення електронної пошти поштової скриньки та відповідати на них.

Перед початком увійдіть до Центру адміністрування Exchange (EAC), який розташований за адресою https://outlook.office365.com/ecp/, використовуючи облікові дані адміністратора клієнта Microsoft 365. Як адміністратор Microsoft 365 корпоративний, Midsize або Education, ви також можете отримати доступ до EAC, клацнувши Exchange адміністратора > на порталі Microsoft Online.) використовуючи облікові дані адміністратора клієнта Microsoft 365. Адміністратори планів Microsoft 365 корпоративні, для середнього бізнесу або для навчальних закладів можуть увійти до Центру адміністрування Exchange (EAC), вибравши Адміністратор>Exchange на порталі Microsoft Online.

Крок 1. Створення спільної поштової скриньки

1. Перейдіть до спільного>додаванняодержувачів.>
2. Заповніть обов'язкові поля "Відображуване ім'я" та "Адреса електронної пошти".

Примітка. Поле дозволу Надіслати як не є обов'язковим для надання користувачам доступу до спільного календаря та списку контактів. Щоб надати членам групи безпеки доступ до спільного календаря та списку контактів, необхідно надати їм повний доступ до спільної поштової скриньки — для цього після створення спільної поштової скриньки слід змінити параметри.

Крок 2. Призначення групі безпеки дозволу «Повний доступ» до спільної поштової скриньки

1. У Центрі адміністрування Exchange (EAC) виберіть розділ Одержувачі>Загальні ресурси, двічі клацніть створену на попередньому етапі поштову скриньку та виберіть Делегування поштової скриньки. У розділі "Повний доступ" виберіть "Додати ", а потім виберіть групу безпеки, доступ до спільного календаря та списку контактів для спільної поштової скриньки.
2. Щоб зберегти зміни та створити спільну поштову скриньку, натисніть кнопку Зберегти. Ці дії дозволять членам групи безпеки отримати доступ до спільного календаря та списку контактів.

Як отримати доступ до спільної поштової скриньки?

Нижче наведено, як отримати доступ до спільного календаря та списку контактів залежно від клієнта електронної пошти.

Outlook

Відкриття загального календаря в Outlook

Якщо у вас є дозволи на доступ до спільної поштової скриньки, пов'язаний з ним спільний календар буде автоматично додано до списку "Мої календарі".

1. В Outlook виберіть Календар.
2. В області папок у списку Мої календарі Виберіть загальний календар.

Відкриття спільного списку контактів в Outlook

Якщо у вас є дозволи на доступ до спільної поштової скриньки, пов'язана з ним папка "Контакти" буде автоматично додана до списку "Мої контакти".

1. В Outlook виберіть Люди.
2. У розділі Мої контакти Виберіть папку контактів для спільного списку контактів.

Outlook Web App

Ви не можете отримати доступ до спільного списку контактів для спільної поштової скриньки Outlook Web App.

Відкриття загального календаря за допомогою програми Outlook Web App

1. Увійдіть до облікового запису Microsoft 365 через веб-браузер. Виберіть Календар.
2. Клацніть правою кнопкою миші ІНШІ КАЛЕНДАРІ, потім натисніть Відкрити календар.
3. У списку З каталогу знайдіть спільний календар, який потрібно відкрити. Виберіть спільну поштову скриньку, яку потрібно відкрити, і натисніть Відкрити.
4. Загальний календар відображається у списку папок "Календар".

Чи усунуто проблему?

• Якщо так, вітаємо! Сценарій завершено.
• В іншому випадку див. розділ Проблема не була вирішена.

Який елемент слід зробити спільним?

Вкажіть, чи потрібно надати окремим користувачам спільний доступ до календаря або списку контактів.

Ви можете надати спільний доступ до списку контактів лише за допомогою клієнта електронної пошти Microsoft Office Outlook.

Який поштовий клієнт використовується (якщо ви бажаєте надати спільний доступ до календаря)

Окремі користувачі можуть настроїти спільний доступ до календаря для інших користувачів за допомогою клієнта Microsoft Office Outlook або Outlook Web App. Вкажіть, який клієнт слід використовувати для налаштування загального доступу.

Вкажіть організаційне розташування користувача, якому необхідно надати спільний доступ до календаря в Outlook

Доступ до загального календаря можна надати як користувачам у межах організації, так і представникам інших організацій (наприклад, зовнішнім партнерам, замовникам тощо)

Надання спільного доступу до календаря користувачам у межах організації за допомогою Microsoft Outlook

Надання спільного доступу до календаря

1. Виберіть Календар.
2. Виберіть Головна>Відкрити доступ до календаря.
3. У полі Кому вікна повідомлення електронної пошти вкажіть ім'я користувача в межах організації, якому необхідно надати спільний доступ до календаря. У розділі Відомості вкажіть рівень відомостей, загальний доступ до яких необхідно надати користувачеві в межах організації, та натисніть Надіслати.
4. Користувач у вашій організації отримає повідомлення електронної пошти із запрошенням до спільного доступу. Йому потрібно натиснути кнопку Відкрити календар.
5. У списку календарів цього користувача з'явиться загальний календар.

Зміна дозволів спільного доступу до календаря

1. Виберіть Календар.
2. Виберіть Головна>Дозволи календаря.
3. Внесіть усі необхідні зміни у роздільну здатність спільного доступу до календаря на вкладці Дозволи.
4. Натисніть кнопку ОК.

Чи усунуто проблему?

• Якщо так, вітаємо!
• В іншому випадку див. розділ Проблема не вирішена.

Надання спільного доступу до календаря користувачу поза організацією за допомогою Microsoft Outlook

Надання спільного доступу до календаря

1. Виберіть Календар.
2. Виберіть Головна>Відкрити доступ до календаря.
3. У полі Кому вікна повідомлення електронної пошти вкажіть ім'я користувача поза організацією, якому необхідно надати спільний доступ до календаря. Відомості вкажіть рівень відомостей, загальний доступ до яких необхідно надати користувачеві поза організацією, та натисніть НадіслатиЯкщо під час спроби надсилання запрошення до спільного використання відображається наступна помилка, ви намагаєтеся надати доступ до кількості відомостей, які не підтримуються налаштуваннями організації. лише користувач з правами адміністратора організації. Додаткові відомості див.
4. Користувач поза організацією отримає повідомлення електронної пошти із запрошенням до спільного використання календаря.
5. У списку календарів цього користувача з'явиться загальний календар.

Зміна дозволів спільного доступу до календаря

1. Виберіть Календар.
2. Виберіть Головна>Дозволи календаря.
3. Внесіть усі необхідні зміни у роздільну здатність спільного доступу до календаря на вкладці Дозволи.
4. Натисніть кнопку ОК.

Чи відображалася помилка під час спроби надання спільного доступу до списку контактів користувачам поза вашою організацією?

• Якщо так, рекомендуємо ознайомитися з розділом "Надання спільного доступу до календаря та списку контактів користувачам поза організацією" за допомогою Microsoft Outlook.
• В іншому випадку див. розділ Надання спільного доступу до календаря користувачам поза організацією.

Вкажіть організаційне розташування користувача, якому необхідно надати спільний доступ до календаря в Outlook Web App

Доступ до загального календаря можна надати як користувачам у межах організації, так і представникам інших організацій (наприклад, зовнішнім партнерам, замовникам тощо)

Надання спільного доступу до календаря користувачам у межах організації за допомогою Outlook Web App (OWA)

Надання спільного доступу до календаря

1. Увійдіть до облікового запису Microsoft 365 через веб-браузер. Виберіть Календар>Загальний доступ.
2. Введіть ім'я або адресу електронної пошти користувача, якому потрібно надати спільний доступ до календаря, у полі Надати спільний доступ. Це поле схоже на поле Кому у вікні електронної пошти. Можна додати кількох користувачів для спільного доступу до календаря.
3. Після додавання користувачів, яким буде надано спільний доступ до календаря, виберіть, які саме відомості вони зможуть переглядати. Варіант повністю дозволить переглядати час, тему, місце та інші відомості про записи календаря. Варіант обмеженівідомості дозволить переглядати лише час, тему та місце зустрічі. Варіант Тільки доступність дозволить переглядати лише час записів у календарі.
4. За бажання тему можна змінити.
5. За промовчанням загальним буде ваш основний календар. Якщо були створені інші календарі, можна настроїти спільний доступ до одного з них.
6. Завершивши додавання користувачів, налаштування рівнів доступу та вибір календарів для надання спільного доступу, натисніть Надіслати. Якщо зараз не потрібно надавати спільний доступ до календаря, виберіть Скасувати.

Кожен користувач у межах організації, якій ви надали спільний доступ до календаря, отримає повідомлення електронної пошти з відповідним повідомленням. Запрошення для користувачів у межах організації міститиме дві кнопки: перша кнопка дозволяє додати ваш календар до представлення календаря користувача, а інша кнопка надає спільний доступ до календаря користувача. Повідомлення також міститиме посилання з URL-адресою календаря.

Календар з'явиться у списку «КАЛЕНДАРИ КОРИСТУВАЧІВ».

Зміна дозволів спільного доступу до календаря

1. Клацніть правою кнопкою миші календар, для якого потрібно змінити роздільну здатність, і виберіть пункт Дозволи.
2. Виконайте одну з таких дій і натисніть кнопку Зберегти:
   • Щоб змінити рівень інформації, доступ до якої надається користувачеві, використовуйте меню, що розкривається.
   • Натисніть значок видалення, щоб припинити спільний доступ до календаря з користувачем.

Чи усунуто проблему?

• Якщо так, вітаємо! Сценарій завершено.
• В іншому випадку див. розділ Проблема не вирішена.

Надання спільного доступу до календаря користувачам поза організацією за допомогою Outlook Web App (OWA)

Надання спільного доступу до календаря

1. Увійдіть до облікового запису Microsoft 365 через веб-браузер. Виберіть Календар>Загальний доступ.
2. Введіть ім'я або адресу електронної пошти користувача, якому потрібно надати спільний доступ до календаря, у полі Надати спільний доступ. Це поле схоже на поле Кому у вікні електронної пошти. Можна додати кількох користувачів для спільного доступу до календаря.
3. Після додавання користувачів, яким буде надано спільний доступ до календаря, виберіть, які саме відомості вони зможуть переглядати. Варіант повністю дозволить переглядати час, тему, місце та інші відомості про записи календаря. Варіант обмеженівідомості дозволить переглядати лише час, тему та місце зустрічі. Варіант Тільки доступність дозволить переглядати лише час записів у календарі.
4. За бажання тему можна змінити.
5. За промовчанням загальним буде ваш основний календар. Якщо були створені інші календарі, можна настроїти спільний доступ до одного з них.
6. Завершивши додавання користувачів, налаштування рівнів доступу та вибір календарів для надання спільного доступу, натисніть Надіслати. Якщо зараз не потрібно надавати спільний доступ до календаря, виберіть Скасувати.

Якщо ваша організація об'єднана з організацією користувача, якому надається спільний доступ, у Microsoft 365 або Exchange, цей користувач також отримає запрошення з двома кнопками: щоб додати ваш календар до представлення календаря користувача і надати вам доступ до свого календаря.

Якщо ваша організація об'єднана з організацією користувача, якому надається спільний доступ, у Microsoft 365 або Exchange, ваш календар відображатиметься у списку «КАЛЕНДАРИ КОРИСТУВАЧІВ» цього користувача.Однак, якщо ваша організація не об'єднана з організацією користувача, якому надається доступ, у Microsoft 365 або Exchange, користувачеві знадобиться відкрити вашу поштову скриньку за допомогою посилання з URL-адресою в тексті листа.

Зміна дозволів спільного доступу до календаря

1. Клацніть правою кнопкою миші календар, для якого потрібно змінити роздільну здатність, і виберіть пункт Дозволи.
2. Виконайте одну з таких дій і натисніть кнопку Зберегти:
   • Щоб змінити рівень інформації, доступ до якої надається користувачеві, використовуйте меню, що розкривається.
   • Натисніть значок видалення, щоб припинити спільний доступ до календаря з користувачем.

Чи усунуто проблему?

• Якщо так, вітаємо! Сценарій завершено.
• В іншому випадку див. розділ Проблема не вирішена.

Який поштовий клієнт використовується (якщо ви бажаєте поділитися контактом)

Надати іншим користувачам доступ до списку контактів можна лише за допомогою клієнта Microsoft Office Outlook.

Outlook Web App (OWA) поки не підтримує доступ до папок контактів іншим користувачам.

Вкажіть організаційне розташування користувача, якому необхідно надати доступ до списку контактів

Надати доступ до списку контактів можна як користувачам у межах вашої організації, так і за її межами за допомогою Microsoft Outlook. Наприклад, можна надати доступ до своєї папки "Контакти" партнеру або клієнту.

Спільне використання списку контактів у межах організації за допомогою Microsoft Outlook

Надання доступу до списку контактів

1. У області папок розділу Контакти клацніть папку контактів, доступ до якої потрібно надати користувачеві в межах організації.
2. Натисніть Головна. Потім у групі Загальний доступ клацніть Відкрити доступ до контактів.
3. У полі Кому вкажіть ім'я одержувача для повідомлення із запрошенням до спільного доступу. Можна також змінити Тему.
4. За бажанням можна додати запит на перегляд папки за промовчанням Контакти отримувача. Для цього встановіть прапорець Запитувати дозвіл на перегляд папки «Контакти» одержувача.

Примітка. Щоб подати запит на отримання доступу до будь-якої іншої папки контактів, відмінної від стандартної папки Контакти одержувача, необхідно надіслати повідомлення електронної пошти з відповідним запитом. Цей параметр використовується лише для надсилання запиту на доступ до стандартної папки. Контакти отримувача.

Зміна дозволів спільного доступу до папки "Контакти"

1. У області папок розділу Контакти клацніть папку контактів, дозволи на доступ до якої потрібно змінити.
2. Виберіть папку. Потім у групі Властивості виберіть Дозволи на доступ до папок.
3. На вкладці Дозволи виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Скасування або зміна дозволів на доступ для всіх користувачів У полі Ім'я виберіть пункт За замовчуванням. На вкладці Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть значення Ні для скасування дозволів або будь-яке інше значення для зміни дозволів.
   • Скасування або зміна дозволів на доступ для одного користувача У діалоговому вікні Ім'я клацніть ім'я користувача, для якого потрібно змінити дозволи на доступ. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів Виберіть «Ні» для скасування дозволів або будь-яке інше значення для зміни дозволів.
4. натисніть OK.

Чи усунуто проблему?

• Якщо так, вітаємо! Сценарій завершено.
• В іншому випадку див. розділ Проблема не вирішена.

Надання спільного доступу до списку контактів користувачам поза організацією за допомогою Microsoft Outlook

Надання доступу до списку контактів

1. У області папок розділу Контакти клацніть папку контактів, доступ до якої потрібно надати користувачеві в межах організації.
2. Натисніть Головна. Потім у групі Загальний доступ клацніть Відкрити доступ до контактів.
3. У полі Кому вкажіть ім'я одержувача для повідомлення із запрошенням до спільного доступу. Можна також змінити Тему.
4. За бажанням можна додати запит на перегляд папки за промовчанням Контакти отримувача. Для цього встановіть прапорець Запитувати дозвіл на перегляд папки «Контакти» одержувача.

Примітка. Щоб подати запит на отримання доступу до будь-якої іншої папки контактів, відмінної від стандартної папки Контакти одержувача, необхідно надіслати повідомлення електронної пошти з відповідним запитом. Цей параметр використовується лише для надсилання запиту на доступ до стандартної папки. Контакти отримувача.

Зміна дозволів спільного доступу до папки "Контакти"

1. У області папок розділу Контакти клацніть папку контактів, дозволи на доступ до якої потрібно змінити.
2. виберіть папку. Потім у групі Властивості виберіть Дозволи на доступ до папок.
3. На вкладці Дозволи виконайте одну з наведених нижче дій.
   • Скасування або зміна дозволів на доступ для всіх користувачів У полі Ім'я виберіть пункт За замовчуванням. На вкладці Дозволи у списку Рівень дозволів виберіть значення Ні для скасування дозволів або будь-яке інше значення для зміни дозволів.
   • Скасування або зміна дозволів на доступ для одного користувача У діалоговому вікні Ім'я клацніть ім'я користувача, для якого потрібно змінити дозволи на доступ. У розділі Дозволи у списку Рівень дозволів Виберіть «Ні» для скасування дозволів або будь-яке інше значення для зміни дозволів.
4. натисніть OK.

Чи відображалася помилка під час спроби надання спільного доступу до списку контактів користувачам поза вашою організацією?

• Якщо так, рекомендуємо ознайомитися з розділом "Надання спільного доступу до календаря та списку контактів користувачам поза організацією" за допомогою Microsoft Outlook.
• В іншому випадку див. розділ Надання спільного доступу до календаря користувачам поза організацією.

Не вдалося вирішити проблему

Не вдалося вирішити проблему за допомогою цього посібника. Залишіть свій відгук про це посібник і скористайтеся наведеними нижче ресурсами для усунення проблеми.

Щоб самостійно вирішити цю проблему, відвідайте спільноту Microsoft 365. Виконайте одну з таких дій:

• Спробуйте знайти вирішення своєї проблеми, скориставшись пошуком.
• Скористайтеся центром довідки або засобом виправлення неполадок, доступними у верхній частині кожної сторінки спільноти.
• Увійдіть до Microsoft 365, використовуючи облікові дані адміністратора, і поставте запитання до спільноти.

Надання спільного доступу до календаря та списку контактів користувачам поза організацією за допомогою Microsoft Outlook

Якщо при спробі надіслати запит на спільне використання календаря або папки "Контакти" користувачам поза організацією відображається помилка політики спільного доступу, у цій політиці вашої організації не вказано відповідних параметрів.Надання спільного доступу до списку контактів та календаря користувачам поза організацією має бути дозволено адміністратором Microsoft 365 вашої організації.

Щоб продовжити, виберіть свою роль в організації.

Надання спільного доступу до календаря користувачу поза організацією за допомогою Microsoft Outlook (кінцевий користувач)

Якщо ви є кінцевим користувачем, а не адміністратором Microsoft 365, повідомте адміністратора Microsoft 365 про помилку під час спроби надання спільного доступу до календаря або списку контактів користувачам поза організацією. Після активації спільного доступу для користувачів поза організацією ви зможете надавати спільний доступ до свого календаря та списку контактів користувачам поза організацією.

Чи усунуто проблему?

• Якщо так, вітаємо! Сценарій завершено.
• В іншому випадку див. розділ Проблема не вирішена.

Зміна політики загального доступу за промовчанням у Microsoft 365

Якщо ви є адміністратором Microsoft 365, ви можете змінити стандартну політику доступу та дозволити користувачам в межах організації надавати повний доступ до відомостей про календар користувачів поза організацією. Можна також дозволити користувачам у межах організації надавати доступ до своєї папки "Контакти" користувачам поза організацією. Виберіть план Microsoft 365, на який оформлена передплата у вашій організації.

План Microsoft 365 для малого бізнесу

Перед початком увійдіть до Центру адміністрування Exchange (EAC), який знаходиться за адресою https://outlook.office365.com/ecp/, використовуючи облікові дані адміністратора клієнта Microsoft 365. Адміністратору плану Microsoft 365 для малого бізнесу потрібно відкрити Центр адміністрування Exchange (EAC) ), використовуючи пряму URL-адресу.На порталі Microsoft Online із планом Microsoft 365 для малого бізнесу немає можливості доступу до Центру адміністрування Exchange (EAC). Адміністратору плану Microsoft 365 для малого бізнесу потрібно відкрити Центр адміністрування Exchange (EAC), використовуючи пряму URL-адресу. На порталі Microsoft Online із планом Microsoft 365 для малого бізнесу немає можливості доступу до Центру адміністрування Exchange (EAC).

1. Перейдіть до розділу Організація>Загальний доступ.
2. У поданні списку у розділі Окремий спільний доступ виберіть політику загального доступу за замовчуванням та натисніть кнопку "Змінити ".
3. У діалоговому вікні "Політика спільного доступу" виберіть "Загальний доступ з усіма доменами" та натисніть кнопку "Змінити ".
4. Щоб дозволити користувачам у межах організації надавати спільний доступ до всього календаря користувачам поза організацією, виберіть Надати спільний доступ до папки "Календар". У розділі Вкажіть відомості, до яких слід надати спільний доступ виберіть Усі відомості про зустрічі з календаря, включаючи час, тему, місце зустрічі та назву.
5. Щоб дозволити користувачам у межах організації надавати спільний доступ до папки «Контакти» користувачам поза організацією, у розділі Вкажіть відомості, до яких слід надати спільний доступ виберіть Надати спільний доступ до папки контактів.
6. У діалоговому вікні Правило загального доступу натисніть кнопку Зберегти.
7. У діалоговому вікні Політика загального доступу натисніть Зберегти, щоб встановити правила політики загального доступу.

План Microsoft 365 корпоративний Для середнього бізнесу Для освітніх установ

Перед початком увійдіть до Центру адміністрування Exchange (EAC), який знаходиться за адресою https://outlook.office365.com/ecp/, використовуючи облікові дані адміністратора клієнта Microsoft 365.Адміністратор Microsoft 365 для підприємств, midsize або education також може отримати доступ до EAC, клацнувши Exchange адміністратора > на порталі Microsoft Online.

1. Перейдіть до розділу Організація>Загальний доступ.
2. У поданні списку у розділі Окремий спільний доступ виберіть політику загального доступуза замовчуванням та натисніть кнопку "Змінити".
3. У діалоговому вікні "Політика спільного доступу" виберіть "Загальний доступ з усіма доменами" та натисніть кнопку "Змінити ".
4. Щоб дозволити користувачам у межах організації надавати спільний доступ до всього календаря користувачам поза організацією, виберіть Надати спільний доступ до папки "Календар". У розділі Вкажіть відомості, до яких слід надати спільний доступ виберіть Усі відомості про зустрічі з календаря, включаючи час, тему, місце зустрічі та назву.
5. Щоб дозволити користувачам у межах організації надавати спільний доступ до папки «Контакти» користувачам поза організацією, у розділі Вкажіть відомості, до яких слід надати спільний доступ виберіть Надати спільний доступ до папки контактів.
6. У діалоговому вікні Правило загального доступу натисніть кнопку Зберегти.
7. У діалоговому вікні Політика загального доступу натисніть Зберегти, щоб встановити правила політики загального доступу.

Після зміни політики спільного доступу користувачі в межах організації зможуть успішно надавати спільний доступ до всього календаря та списку контактів користувачам поза організацією.

Чи усунуто проблему?

• Якщо так, вітаємо! Сценарій завершено.
• В іншому випадку див. розділ Проблема не вирішена.

Надання загального доступу до всього календаря користувачам поза організацією

Якщо при спробі надіслати запрошення до спільного доступу користувачу поза організацією не виникло помилки, у вашій організації вже активовано необхідні налаштування політики загального доступу. Загальний доступ до календаря та списку контактів користувачам поза організацією успішно надано.

Чи усунуто проблему?

• Якщо так, вітаємо! Сценарій завершено.
• В іншому випадку див. розділ Проблема не була вирішена.

Керування доступом та доступністю в календарі Exchange/Microsoft 365

У цій статті ми розглянемо, як керувати правами загального доступу до календарів користувачів у скриньках on-prem Exchange Server та Microsoft 365 через Outlook та PowerShell. Окремо зупинимося на темі перегляду доступності (free/busy) у календарях ящиків кімнат чи користувачів.

Досить часто поштовому адміністратору потрібно надати права на доступ до календаря іншого співробітника. Наприклад, секретар хоче створювати, видаляти та редагувати будь-які записи в календарі керівника та службовій скриньці переговорної кімнати, або керівник відділу хоче бачити та мати можливість редагувати зайнятість співробітників відділу в їх календарях.

Налаштування спільного доступу до календаря із Outlook/OWA

Користувач може самостійно прямо з Outlook надати доступ до свого календаря. Календар Exchange – це звичайна папка в скриньці користувача. Можна настроїти доступ до календаря через десктопну версію Outlook або Outlook Web Access.

Виберіть потрібний календар і натисніть його налаштування. Sharing and permissions.

У вікні з'явиться поточний список користувачів та груп, яким надано доступ до вашого календаря. У нашому прикладі будь-який користувач вашої організації (тенанта) може переглядати інформацію про доступність Free/Busy в календарі (Can view when I'm busy). Для користувача Henrietta надано права на створення та редагування будь-яких подій у календарі.

Користувач може самостійно надіслати іншому користувачеві запрошення про надання спільного доступу до свого календаря. Потрібно вказати email користувача та рівень дозволів. У цьому прикладі я надам права на Alex право на перегляд подій у моєму календарі (Can view all details).

У десктопних версіях Outlook права на календар призначаються схожим чином. Перейдіть до календаря Outlook, натисніть кнопку Дозволи для календаря. У вікні з'явиться поточний список доступу до календаря. За допомогою кнопок Додати/Видалити Ви можете змінити права доступу.

Призначити права доступу до календаря у скриньці Exchange/Microsoft 365 через PowerShell

Адміністратор організації/тенанта може надати доступ до календаря будь-якого користувача або спільної поштової скриньки за допомогою PowerShell або Microsoft Graph API (для Microsoft 365/Azure). Крім того, лише за допомогою PowerShell можна швидко надати права на календарі всіх користувачів організації.

Для керування доступом до календаря можна використовувати всі принципи, описані у статті про керування правами доступу до папок Exchange/Office 365.

Підключіться до свого on-prem Exchange Server або до тенанта Microsoft 365 (Exchange Online):

• З консолі PowerShell можна віддалено підключитися до on-prem Exchange Server з будь-якого комп'ютера без встановлення EMS (Exchange Management Tools): $ExchAdmCred = Get-Credential
  $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri http://msk-exch1.winitpro.ru/PowerShell/ -Authentication Kerberos -Credential $ExchAdmCred
  Import-PSSession $Session
• Для підключення до хмарного тенанта Exchange Online (Microsoft 365) з увімкненою мультифакторною автентифікацією (MFA) використовуйте модуль Exchange Online PowerShell), він підтримує підключення за допомогою сучасної автентифікації (Modern Authentication):
  Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]

Поточні права доступу до календаря користувача можна вивести за допомогою команди:

Get-MailboxFolderPermission -Identity kbuldogov:\Calendar

Назва папки календаря може відрізнятися залежно від регіональних налаштувань скриньки. Тобто. Для російської версії ящика необхідно замінити аргумент команди на kbuldogov:\Календар .

У стовпці User вказані користувачі, а в стовпці AccessRights – права доступу. У Exchange є ряд визначених ролей, які використовуються для спільного доступу до папок та календаря (у порядку збільшення привілеїв):

• None
• AvailabilityOnly
• Contributor
• Reviewer

Щоб надати іншому користувачеві доступ до скриньки, використовуйте команду Add-MailboxFolderPermission. Наприклад, щоб надати права редагування у календарі Boss1 користувачеві NestorV, виконайте команду:

Add-MailboxFolderPermission -Identity boss1:\Calendar -User NestorV -AccessRights Editor

Якщо потрібний доступ лише для перегляду календаря:

Add-MailboxFolderPermission -Identity boss1:\Calendar -User NestorV -AccessRights Reviewer

Щоб видалити права на календар:

Remove-MailboxFolderPermission -Identity boss1:\Calendar –user NestorV

Можна експортувати до CSV файл поточні права на календарі всіх ящиків тенанта Azure (організації Exchange):

$Mailboxes = Get-Mailbox -ResultSize Unlimited | Select-Object UserPrincipalName
foreach ($mailbox в $Mailboxes) Get-MailboxFolderPermission -Identity "$($mailbox.UserPrincipalName):\Calendar" |
Select-Object @>,FolderName,User,AccessRights |
Export-Csv C:\PS\Exchange_Calendar_report.csv -NoTypeInformation -Append
>

Отриманий CSV файл із UPN поштових скриньок та правами доступу до каленжару можна надалі проаналізувати в Excel.

Наступний PowerShell скрипт дозволить певному користувачеві переглядати всі календарі в організації:

Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited))

Управління видимістю (free/busy) у календарях ящиків Exchange/Microsoft 365

Користувачі однієї організації можуть переглядати інформацію та доступність інших користувачів або ресурсних скриньок. За промовчанням доступна лише інформація Вільний/Зайнятий.

Для перегляду не доступні ні теми, ні описи, ні розташування записів у календарі інших користувачів.

Така поведінка забезпечується завдяки тому, що всі ящики призначено дозвіл Default= AvailabilityOnly . Тип дозволу AvailabilityOnly надає лише право на перегляд інформації доступності Free/Busy.

Можливо, ви хочете, щоб користувачі могли переглядати не тільки доступність, але й теми та розташування подій у календарі певної скриньки (наприклад, загального календаря ресурсу). Наступна команда дозволить усім користувачам переглядати події у календарях усіх кімнат:

Foreach ($Mailbox in (Get-Mailbox -ResultSize Unlimited) | Where

За замовчуванням замість теми зустрічі відображається ім'я власника. За це відповідає атрибут AddOrganizerToSubject = $ True. Щоб дозволити переглядати в календарі кімнати теми та їх вміст:

Set-CalendarProcessing room1 -DeleteComments $false -DeleteSubject $false -AddOrganizerToSubject $false

У Exchange Online ви можете налаштувати, чи дозволяти користувачам публікувати свої календарі для зовнішніх користувачів (організацій). Відкрийте Exchange Admin Center і перейдіть до розділу Organization -> Sharing.

За замовчуванням використовується Default Sharing Policy, яка дозволяє ділитися із зовнішніми організаціями лише інформацією Free/Busy. Тут можна обмежити список поштових доменів, з якими можна ділитися календарями та/або змінити набір інформації в календарі, якою можна ділитися (теми, розташування, організатор).