Керування календарем іншого користувача в Outlook в Інтернеті
Маючи відповідну роздільну здатність, можна в Інтернеті редагувати календарі інших людей і навіть від їхнього імені надсилати запрошення на збори та відповідати на них.
Примітка: Якщо інструкції не збігаються з тим, що ви бачите, можливо, використовується пізніша версія Outlook в Інтернеті.
Щоб ви могли редагувати календар іншого користувача, вам потрібно надати доступ до нього. Інструкції з надання доступу можна знайти у статті Делегування календаря в Інтернеті для бізнесу. можуть відповідати на запрошення від імені власника календаря.
Примітка: Через Календар Outlook не вдається вибрати дозвіл на доступ до чужого календаря.
Якщо Ви отримали запрошення на доступ до календаря іншого користувача, натисніть кнопку Прийняти у запрошенні, щоб додати його до свого списку календарів.
В даний час ми покращуємо процес доступу до календарів, щоб зробити його більш простим та одноманітним.
- У деяких програмах Outlook запрошення не матимуть кнопки Прийняти. Якщо ви не бачите кнопку Прийнятиприйміть запрошення через Outlook в Інтернеті.
- Запрошення можуть не надсилатися з деяких програм Outlook.
Додавши інший календар, його можна вибрати, щоб додати або видалити його з подання календаря, або використовувати контекстне меню, щоб перейменувати його, змінити колір або видалити його з подання.
Після того, як ви отримали права редактора або делегата для календаря іншого користувача та додали його до свого списку календарів, ви можете планувати збори від імені цього користувача. Все відбувається так само, як при плануванні зборів у своєму календарі, тільки ви вибираєте чужий календар. У запрошенні на збори буде зазначено, що вони надіслані вами від імені власника календаря.
Планування зборів представником
В Outlook в Інтернеті виберіть
- Використання помічника з планування спростить налаштування зборів.
- Якщо потрібно додати зустріч до календаря іншого користувача, виконайте дії, описані вище, щоб вибрати календар, але не додавайте інших учасників. Подія буде додана до календаря іншого користувача, але запрошення на збори не надіслано.
Якщо ви є чиїмось представником, запрошення на збори та оновлення надсилаються вам. Вони відображаються у вашій папці "Вхідні", як і всі інші запрошення, але у формі зборів є примітка про те, кому адресовано запрошення.
Відповідь на запрошення на збори
- Виберіть Так, Можливо або Ні.
- Встановіть перемикач Повідомити організатора, якщо потрібно надіслати відповідь організатору.
Примітка: Якщо власник календаря використовує Outlook в Інтернеті, він не побачить у своїй папці "Вхідні", що ви відповіли на запрошення на збори від імені. При перегляді свого календаря він зможе побачити цю подію і чи ви відповіли (або інший делегат) на неї.
Делегати також можуть змінювати та скасовувати збори від імені власника календаря. Для цього відкрийте подію, внесіть необхідні зміни та надішліть повідомлення про зміну або скасування зборів. Повідомлення буде надіслано вами від імені власника календаря.
Примітка: Після надсилання запрошення на збори не можна змінити календар, у якому вони були заплановані.
Інструкції для класичної версії Outlook в Інтернеті
Щоб ви могли редагувати календар іншого користувача, вам потрібно надати доступ до нього. Інструкції з доступу можна знайти в статті Делегування календаря в Outlook в Інтернеті для бізнесу. Якщо вам надано права редактора, ви можете створювати та змінювати події в календарі. Делегати можуть відповідати на запрошення від імені власника календаря. Крім того, власник календаря може надати делегату доступ до приватних подій.
Примітка: Через Календар Outlook не вдається вибрати дозвіл на доступ до чужого календаря.
Якщо Ви отримали запрошення на доступ до календаря іншого користувача, натисніть кнопку Прийняти у запрошенні, щоб додати його до свого списку календарів.
В даний час ми покращуємо процес доступу до календарів, щоб зробити його більш простим та одноманітним. До впровадження нововведень:
- У деяких програмах Outlook запрошення не матимуть кнопки Прийняти. Якщо ви не бачите кнопку Прийнятиприйміть запрошення через Outlook в Інтернеті.
- Запрошення можуть не надсилатися з деяких програм Outlook. Якщо ви не отримали запрошення, попросіть власника календаря знову поділитись календарем через Outlook в Інтернеті.
Додавши інший календар, його можна вибрати, щоб додати або видалити його з подання календаря, або використовувати контекстне меню, щоб перейменувати його, змінити колір або видалити його з подання.
Після того, як ви отримали права редактора або делегата для календаря іншого користувача та додали його до свого списку календарів, ви можете планувати збори від імені цього користувача. Все відбувається так само, як при плануванні зборів у своєму календарі, тільки ви вибираєте чужий календар. У запрошенні на збори буде зазначено, що вони надіслані вами від імені власника календаря.
Планування зборів представником
У верхній частині сторінки клацніть засіб запуску програм
Створити вгорі або двічі клацніть календар, щоб відкрити форму, щоб створити елемент календаря.
- Використання помічника з планування спростить налаштування зборів.
- Якщо потрібно додати зустріч до календаря іншого користувача, виконайте дії, описані вище, щоб вибрати календар, але не додавайте інших учасників. Подія буде додана до календаря іншого користувача, але запрошення на збори не надіслано.
Якщо ви є чиїмось представником, запрошення на збори та оновлення надсилаються вам. Вони відображаються у вашій папці "Вхідні", як і всі інші запрошення, але у формі зборів є примітка про те, кому адресовано запрошення.
Відповідь на запрошення на збори
- Виберіть варіант Прийняти, Під питанням або Відхилити.
- При необхідності надішліть відповідь організатору.
- Якщо ви приймете запрошення, час, на який призначено збори, відображатиметься в календарі власника як зайнятий.Якщо ви відправите відповідь, організатор зборів побачить, що ви відповіли від імені власника календаря.
Власник календаря не отримує повідомлення, коли ви відповідаєте на запрошення, але він може побачити, що відповідь надіслана, переглянувши подію у своєму календарі.
Делегати також можуть змінювати та скасовувати збори від імені власника календаря. Для цього відкрийте подію, внесіть необхідні зміни та надішліть повідомлення про зміну або скасування зборів. Повідомлення буде надіслано вами від імені власника календаря.
Примітка: Після надсилання запрошення на збори не можна змінити календар, у якому вони були заплановані.
Як запрошувати людей на подію, створену в «Календарі» на iPhone та iPad
iPhone (iPad) дозволяє легко організовувати події за допомогою зручної програми «Календар», будь то вечірка, свято або робочий захід.
Після додавання потрібних дат до програми «Календар» на iPhone (iPad) ви можете поділитись ними з родичем, другом або партнером. Ось як це зробити.
Як поділитися подією «Календаря» на iPhone та iPad
1. Відкрийте програму "Календар" на iPhone або iPad.
2. Натисніть на подію, якою ви бажаєте поділитися. Відкриється вікно.
3. Натисніть «Правити» у верхньому правому кутку сторінки «Відомості про подію». За бажанням ви можете додати кілька деталей до події, включаючи точний час або місце.
4. Виберіть розділ «Учасники». Зверніть увагу, що ви поділіться подією електронною поштою, а не через текстове повідомлення, як роблять деякі інші сервіси iPhone.
5. Введіть ім'я контакту, якого потрібно запросити. Вам знадобиться його електронна пошта, щоб поділитись з ними своєю подією.
6. Натисніть «Готово» у верхньому правому кутку після закінчення додавання запрошених людей. Якщо ви натисніть кнопку «Скасувати» на цьому кроці, запрошення не будуть збережені та надіслані.
Запрошений користувач отримає повідомлення з Календар.
Крім того, в календарі запрошеного користувача з'явиться запис про нову подію з можливістю вказати статус про участь: Прийняти, можливо або Відхилити.
Після того, як запрошений користувач ознайомиться та вкаже відповідь, організатор події отримає відповідне повідомлення.
Зелена галочка означає, що ваш контакт отримав запрошення та підтвердив його.
Додатково можна створити поштову розсилку, для цього:
8. Натисніть розділ «Учасники» у створеній події Календаря та у верхньому правому куті натисніть на значок листа.
Програма Календар створить чернетку листа, текст якого можна за бажання підкоригувати та надіслати всім запрошеним.
🔥 Дивіться також:
🍏 Ми в Telegram та YouTube, підписуйтесь!
