Використання засобу "Формат на зразок"

Applies To Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 OneNote для Microsoft 365 Класичний клієнт Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2024 PowerPoint 2024 Access 2 2024 Visio професійний 2024 Visio стандартний 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project професійний 2021 Project стандартний 2021 Publisher 2021 Visio професійний 2021 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project професійний 2019 Project стандартний 2019 Publisher 2019 Visio професійний 2019 Visio стандартний 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2 2016 Publisher 2016 Visio професійний 2016 Visio стандартний 2016 InfoPath 2013 InfoPath Filler 2013 Project для Office 365

Використовуйте формат за зразком, щоб швидко застосувати те саме форматування, наприклад колір, стиль шрифту та розмір або стиль кордону, до кількох фрагментів тексту або графіки. За допомогою форматування за зразком можна скопіювати все форматування з одного об'єкта і застосувати його до іншого об'єкта. Це вважається копіюванням та вставкою для форматування.

1. Виділіть текст або графічний об'єкт, форматування якого потрібно скопіювати.
2. На вкладці Головна виберіть

Формат за зразком у групі Буфер обміну.

формат за зразком.

Порада: Використовуйте alt+CTRL+C , щоб скопіювати формат, та ALT+CTRL+V, щоб вставити формат. Хоча курсор не змінюється на пензель, можна багаторазово виділяти текст і вставляти форматування в декілька областей без копіювання.

• Щоб скопіювати форматування тексту, перейдіть до частини абзацу. Щоб скопіювати форматування як тексту, так і абзацу, виділіть абзац повністю разом із знаком абзацу.
• Для графіки формат за зразком найкраще підходить для малюнків, таких як автофігури. Проте ви можете скопіювати форматування зображення (наприклад, його кордон).

Як застосувати в умовному форматуванні кілька умов

Використовувати умовне форматування дуже просто! Коротко можна описати етапами:

• виділення діапазону осередків до форматування;
• відкриття меню інструмента з опціями для вказівки умов;
• вибір способу відображення осередків окремо для кожної умови.

Для початку варто ознайомитися з основними принципами використання умовного форматування, щоб потім вміти швидко визначати критерії для пошуку та експонування певних значень у осередках (число, текст, дата тощо).

Як застосувати умовне форматування до стовпця

Для початку пригадаємо, як користуватися умовним форматуванням. Візьмемо простий приклад із однією умовою. Допустимо, ми маємо звіт про продаж по кожному торговому представнику фірми за місяць:

Насамперед відобразимо кольором тих, хто виконав місячний план > 25000. Для цього:

1. Виділимо діапазон осередків, який містить суми продажів (C2:C10).
2. Виберіть інструмент: «Головна»-«Умовне форматування»-«Правила виділення осередків»-«Більше».
3. У вікні введіть у поле значення 25000 і виберіть зі списку «Зелена заливка і темно-зелений текст».
4. Натисніть кнопку ОК.

Примітка.Якщо потрібно використовувати дане умовне форматування з такими самими критеріями для інших осередків, то необов'язково створювати його заново. Достатньо скопіювати та вставити в необхідний діапазон осередків за допомогою «Спеціальної вставки», відзначивши опцію «формати».

Як налаштувати формат користувача

За бажання можна настроїти свій формат відображення виділених кольором значень. Для цього:

1. Перейдіть курсором на будь-яку комірку діапазону з умовним форматуванням.
2. Виберіть інструмент: «Головна»-«Умовне форматування»-«Керування правилами».
3. У вікні, натисніть на кнопку «Змінити правило».
4. У наступному вікні натисніть кнопку «Формат».
5. Тепер перейдіть на закладку "Шрифт" і виберіть у опції "Колір:" синій для шрифту замість зеленого.
6. На всіх трьох вікнах натисніть кнопку «ОК».

В результаті ми змінили формат відображення важливих для нас даних на власний смак.

Умовне форматування за кількома умовами

Ускладнимо завдання і додамо другу умову. Припустимо, іншим кольором нам потрібно виділити погані показники, а саме всі суми менше 21000. Щоб додати другу умову, немає необхідності видаляти першу і робити все спочатку. Робимо так:

1. Знову виділіть діапазон осередків C2:C10 (не дивлячись на те, що він вже відформатований відповідно до умов).
2. Виберіть інструмент: «Головна»-«Умовне форматування»-«Правила виділення осередків»-«Менше».
3. У вікні введіть у поле значення 21000 і виберіть зі списку, що випадає, виберіть «Світло-червона заливка і темно-червоний текст».
4. Натисніть кнопку ОК.

Тепер у нас таблиця експонує два типи показників завдяки використанню двох умов.Щоб переглянути та за потреби змінити ці умови, знову виберіть інструмент: «Головна»-«Умовне форматування»-«Управління правилами».

Декілька правил умовного форматування в одному стовпці

Ще раз ускладнимо завдання, додавши третю умову для експонування важливих даних у таблиці. Тепер виділимо жирним шрифтом ті суми, які знаходяться в межах від 21800 до 22000.

1. Знову виділіть діапазон осередків C2:C10.
2. Виберіть інструмент: «Головна»-«Умовне форматування»-«Правила виділення осередків»-«Між».
3. У вікні, введіть у перше поле значення 21800, у друге поле 22000. У списку вкажіть на опцію «Користувачський формат».
4. У вікні "Формат осередків" перейдіть на закладку "Шрифт" і в розділі "Накреслення" вкажіть "напівжирний". Після цього натисніть OK на всіх вікнах.

Зверніть увагу, що кожна нова умова не виключає попередніх і поширюється на різний діапазон чисел.

Примітка. Критеріями умовного форматування не обов'язково мають бути лише числа. Успішно можна застосовувати на текстові значення осередків Excel. Наприклад, перевірка за допомогою оператора рівності, чи відповідає текст тексту, вказаному в умовах. Або складніші критерії з використанням формул Excel.

Посилання в умовах умовного форматування

В усіх вищеописаних прикладах ми вносили критерії у діалогове вікно правил умовного форматування. У деяких випадках раціонально всі критерії заздалегідь записати в окремі осередки, а потім у вікні присвоєння умов відповідно посилатися на них. Наприклад:

1. Введіть у комірку D1 число 25000, а D2 введіть 21000. У комірки D3 і E3 введіть 21800 і 22000 відповідно.
2. Виділіть діапазон комірок C2:C10 і знову виберіть опцію: «Головна»-«Умовне форматування»-«Керування правилами».
3. У вікні «Диспетчер правил умовного форматування» відкрийте кожне з правил та змініть значення їхніх критеріїв на відповідні посилання.

Увага! Усі посилання мають бути абсолютними. Наприклад, критерій зі значенням 25000 повинен тепер містити посилання =$D$1.

Примітка. Необов'язково вручну вводити кожне посилання з клавіатури. Клацніть лівою кнопкою мишки по відповідному полю (щоб надати йому фокус курсора клавіатури), а потім клацніть по відповідному осередку. Excel автоматично вставить адресу посилання.

Зверніть увагу, що такий метод є значно ефективнішим, якщо критерії повинні змінюватися. Фактично ви тепер можете керувати ними без відкриття діалогових вікон та зайвої метушні. До того ж, всі зміни можна візуально аналізувати в режимі реального часу. Це дуже зручно!

• Створити таблицю
• Форматування
• Функції Excel
• Формули та діапазони
• Фільтр та сортування
• Діаграми та графіки
• Зведені таблиці
• Друк документів
• Бази даних та XML
• Можливості Excel
• Налаштування параметри
• Уроки Excel
• Макроси VBA
• Завантажити приклади

Як Excel використовувати інструмент «Формат за зразком»?

Ймовірно, ви помічали у розділі Головна → Буфер обміну стрічки маленький пензлик, під яким ховається команда Формат за зразком. Цей інструмент дозволяє легко скопіювати форматування осередку — він надає більше можливостей, ніж багато хто вважає.

При використанні цього інструменту копіюються всі складові форматування вихідного діапазону, зокрема числові формати, межі, об'єднання осередків та умовне форматування.

Основи форматування за зразком

У спрощеному вигляді інструмент Формат за зразком використовується в такий спосіб.

1. Виділіть комірку, форматування якої хочете скопіювати.
2. Виконайте команду Головна → Буфер обміну → Формат за зразком. Вказівник миші стане схожим на пензель, нагадуючи, що починається робота в режимі Формат за зразком - Див. рисунок 1.
3. Натиснувши кнопку миші, виділіть інший діапазон.
4. Відпустіть кнопку миші, і вихідне форматування буде скопійовано.

На другому етапі роботи можна клацнути правою кнопкою миші на виділеній комірці та вибрати з контекстного меню пункт Формат за зразком.

Зверніть увагу: ця команда залежить від миші. Форматування за зразком може бути виконано з клавіатури.

Мал. 1. Копіювання форматування комірки за допомогою інструмента Формат за зразком

Варіанти застосування форматування за зразком

Вище ви дізналися, що якщо виділити діапазон осередків, то можна застосувати форматування, що міститься в ньому, до іншого діапазону осередків, клацнувши кнопкою миші всього на одному осередку. Форматування застосовується до цільового діапазону такого ж розміру, який був у вихідного діапазону.

Далі, якщо двічі клацнути кнопкою миші на кнопці Формат за зразком, Excel продовжить працювати в такому режимі, поки ви це не скасуєте. Таким чином, ви можете скопіювати бажаний формат у декілька діапазонів комірок. Щоб вийти з режиму форматування за зразком, натисніть Esc або знову натисніть на значку Формат за зразком.

Режим форматування за зразком також можна застосовувати для видалення всього форматування з діапазону осередків та повернення цього діапазону у первозданний вигляд. Спочатку виділіть комірку, яка не містить форматування. Після цього натисніть на значку Формат за зразком та охопіть за допомогою кнопки миші бажаний діапазон.

Форматування за зразком можна застосовувати до цілих рядків та стовпців. Наприклад, якщо ви хочете видалити все форматування з окремого аркуша, виділіть неформатовану комірку, клацніть на значку Формат за зразком, а потім натисніть кнопку Виділити все на перетині кордонів рядка та стовпця.

Інструмент Формат за зразком можна використовувати з фігурами та іншими об'єктами, наприклад, з картинками. Просто виділіть об'єкт, натисніть кнопку Формат за зразком, а потім клацніть на іншому об'єкті.

При всій своїй багатофункціональності інструмент «Формат на зразок» не працює з діаграмами.

Як би не був зручний інструмент Формат на зразок, він не дозволяє здійснювати деякі операції, і вони виконуються іншими способами. Наприклад, не можна скопіювати один діапазон, виділити інший і перенести в останній лише форматування, скориставшись командою Головна → Вставити → Зберегти вихідне форматування.