Зміна зустрічі, зборів або подій в Outlook

Ви можете змінити зустріч, зібрання або подію, яку ви створили, щоб оновити календар Outlook і повідомити інших користувачів про зміни розкладу.

Важливо: Ви не можете змінити відомості про збори або події, на які вас запросили інші користувачі.

Виберіть варіант вкладки нижче для версії Outlook, яку ви використовуєте. Яка версія Outlook?

Примітка: Якщо дії, описані на цій вкладці "Новий Outlook", не працюють, можливо, ви ще не використовуєте новий Outlook для Windows. Перейдіть на вкладку Класичний Outlook та виконайте ці дії.

Зміна однієї створеної події

1. У сітці календаря двічі клацніть створені збори, щоб відкрити їх.
2. У діалоговому вікні зборів внесіть необхідні зміни.
3. Виберіть Зберегти або Надіслати, щоб зберегти зміни та надіслати оновлені відомості запрошеним учасникам зборів.

Зміна створеної повторюваної події

1. У сітці календаря двічі клацніть створені збори, щоб відкрити їх.
2. У вас будуть такі варіанти:
   • Змініть одну подію у рядку — внесіть зміни до цього примірника.
   • Змінити ряд - Внесіть зміни на весь ряд.
   • Змініть це та всі наступні події . Внесіть зміни до цієї та всі наступні екземпляри події.
3. Після завершення виберіть Зберегти або Надіслати.

Ви також можете натиснути та утримувати (або клацнути правою кнопкою миші) подію, щоб вибрати в контекстному меню команду Змінити або Скасувати .

Надсилання оновлень лише доданим або віддаленим учасникам

Якщо ви оновлюєте подію тільки для додавання або зміни списку учасників після натискання кнопки Надіслати Ви можете надсилати ці оновлення лише доданим або віддаленим учасникам. Решта учасників не отримає повідомлення електронної пошти про оновлення, але збереже подію у своїх календарях.

В Outlook ви можете:

Зміна однієї зустрічі, зборів або подій, які ви створили

1. Відкрийте зустріч, подію або збори календаря.
2. Змініть інформацію про елемент на вкладці Зустріч або Збори . Після завершення виберіть Зберегти & Закрити для зустрічі або події або Надіслати оновлення для створених зборів.

Щоб змінити створені збори, необхідно надіслати оновлення, щоб зберегти зміни. Якщо ви додаєте до зборів додаткових учасників і не вносите інших змін, ви можете вибрати, чи потрібно надсилати оновлення всім учасникам або лише доданим учасникам.

Зміна повторюваної зустрічі, зборів або подій, які ви створили

При відкритті зустрічі, зборів або подій Outlook, що повторюються, запитає, чи хочете ви відкрити тільки цю подію або всю серію подій.

Якщо ви бажаєте змінити один екземпляр повторюваного елемента, виберіть Тільки цей. В іншому випадку виберіть Весь ряд. Ви можете внести зміни до відомостей про зустріч, подію або збори, шаблони повторень та учасників. Після завершення виберіть Зберегти & Закрити для зустрічей та подій або Надіслати оновлення для зборів.

При редагуванні одного екземпляра елемента, що повторюється, існують деякі обмеження:

• Ви не можете змінити дату та час повторюваного елемента, якщо це пропускає більш ранній або пізній екземпляр елемента.
• При видаленні учасника з одного екземпляра зборів, що повторюються, цей учасник, як і раніше, буде запрошений на інші екземпляри повторюваних зборів.

Зміна зборів, на які вас запросили інші користувачі

Ви не можете змінити інформацію про збори, на які вас запросили інші користувачі. Якщо ви спробуєте перемістити зібрання до календаря, Outlook попередить вас про те, що організатор не буде повідомлено про зміну, і збори у календарі будуть у неправильний час.

Зміна події на зустріч чи збори

Події – це елементи на весь день, які за промовчанням відображаються у календарі як вільний час. Прикладом події може бути конференція чи відпустка.

1. Двічі клацніть на подію, щоб відкрити її.
2. Зніміть прапорець Весь день поряд з полем Час початку.

Зміна способу показу зустрічі, зборів або подій у календарі

Нові події на весь день автоматично відображаються у календарі як безкоштовні. Збори та зустрічі автоматично відображаються у календарі як зайняті. Ви можете змінити відображення будь-якого з цих елементів у календарі, оновивши поле Показати як .

Важливо: Під час надсилання запрошення до Outlook або Outlook Outlook можна вибрати стан, який відображатиметься для зборів, наприклад Зайнятий, Геть і т. д. Однак, якщо оновлення запрошення зміни стану, не буде внесено до календаря учасника. Нове запрошення буде задано за замовчуванням станом, заданим запрошеним. Кожен має контроль за своїм станом і може бути змінений у будь-який час. Оновлення до зборів не перевизначає стан існуючих зборів.

1. Відкрийте зустріч, збори чи подію.
2. На стрічці в списку, що розкривається Показати як виберіть Безкоштовний, Робота в іншому місці, Попередній, Зайнятий або Немає на місці.
3. Виберіть Зберегти & Закрити для події або Надіслати оновлення для зборів.

Створення, зміна або видалення запрошення на збори або зустрічі в Outlook в Інтернеті

Ви можете створити, змінити або видалити збори або зустрічі в Outlook в Інтернеті.

Примітка: Якщо інструкції не співпадають з тим, що ви бачите, можливо, використовується пізніша версія Outlook в Інтернеті. Див. Інструкції для класичної версії Outlook в Інтернеті.

Зустріч це подія для себе, наприклад обід або зустріч з медичною допомогою. Зібрання – це подія, яку ви відправляєте іншим людям.

У нижній частині сторінки виберіть піктограму

• Клацніть елемент Зайнятий, щоб вибрати, як відображатиметься ваш стан під час події, або зробити подію приватною.
• Клацніть елемент Класифікувати, щоб вибрати категорію для подій.
• Виберіть параметри відповіді , щоб вибрати, чи хочете ви запитувати відповіді від учасників, дозволити переадресацію запрошення на збори або приховати список учасників.
• Виберіть "Необов'язковий ", щоб додати необов'язкових учасників".
• Виберіть "Повторити ", щоб зробити це подією, що повторюється, а потім виберіть дати початку і закінчення ряду.
• Виберіть "нагадати мені", щоб вибрати, коли ви хочете нагадати про подію. За замовчуванням час нагадування дорівнює 15 хвилин до події.

Примітка: Якщо у вас є кілька календарів, ви можете вибрати, в якому календарі створити подію, вибравши її в списку, що розкривається, у верхній частині вікна нової події.

Під час створення зборів або зустрічей можна знайти доступні кімнати.

1. У календарі виберіть дату та час, коли має відбутися подія.
2. Виберіть "Пошук кімнати чи розташування" , щоб переглянути список запропонованих місць.

Щоб переглянути всі доступні кімнати:

або додаткові параметри відкрити повне вікно.

У нижній частині сторінки клацніть піктограму

• Ця подія: Виберіть цей варіант, щоб відкрити та змінити подію, вибрану в календарі.
• Це і всі наступні події: Виберіть цей варіант, щоб видалити подію, вибрану в календарі, а також всі наступні події цієї серії.
• Усі події цієї серії: Виберіть цей варіант, щоб відкрити та змінити всю серію подій.

• Ця подія: Виберіть цей параметр, щоб скасувати або видалити подію, вибрану в календарі.
• Це і всі наступні події: Виберіть цей параметр, щоб скасувати або видалити подію, вибрану в календарі, та всі наступні події у рядку.
• Усі події у ряду: Виберіть цей параметр, щоб скасувати або видалити повний ряд подій.

Інструкції для класичної версії Outlook в Інтернеті

Збори — це подія календаря, яка надсилається іншим користувачам. Створення зборів аналогічне до створення зустрічі, тільки із запрошенням учасників.

У нижній частині сторінки виберіть " Календар".

• Весь день: встановіть прапорець, якщо ця подія весь день.
• Приватний: встановіть цей прапорець, якщо ви не бажаєте, щоб інші користувачі не бачать відомості про подію календаря.
• Повторіть. Виберіть один із параметрів зі списку, щоб зробити це повторюваними зборами або зустріччю, а потім виберіть дати, які повинні охоплювати подію, що повторюється, за допомогою полів "Від" і "До".

За потреби можна також додати або видалити часовий пояс. Клацніть "Часовий пояс> додати або видалити часовий пояс, а потім пошук відповідних часових поясів.

• Нагадування електронною поштою: виберіть цей варіант, щоб нагадування надсилалося електронною поштою.
• Надіслати нагадування: виберіть Меніщоб нагадування відправлялося тільки вам (наприклад, про зустріч), або Усі учасникищоб нагадування відправлялося всім учасникам зборів.
• Нагадування для відправки: введіть повідомлення, яке хочете надіслати, і натисніть кнопку Закрити.

• Змінити повторення: Виберіть цю команду, щоб відкрити одиночну подію календаря та внести зміни.
• Змінити ряд: Виберіть цю команду, щоб відкрити ряд подій календаря та внести зміни.

• Видалення входження: Виберіть цей параметр для скасування зборів, вибраних у календарі.
• Видалити ряд: Виберіть цей параметр, щоб скасувати ряд зборів.