Як оформити електронну особисту медичну книжку

Відповідно до Наказу МОЗ РФ від 18.02.2022г. № 90н "Про затвердження форми, порядку, ведення звітності, обліку та видачі працівникам особистих медичних книжок, у тому числі у формі електронного документа" стало доступне оформлення особистої медичної книжки у формі електронного документа (далі - ЕЛМК) на сайті Єдиного порталу державних послуг Російської Федерації Федерації (далі – Держпослуги).

Якщо є паперова особиста медкнижка, електронну оформляти необов'язково. Паперову можна отримати до 1 вересня 2024 р. та використати до внесення змін або закінчення терміну дії.

Перевірити справжність паперової медкнижки можна у Єдиному реєстрі

На порталі Держпослуг відображаються лише електронні медкнижки.

Як отримати чи продовжити особисту медкнижку на Держпослугах

2. Виберіть «Оформити медичну книжку»

Якщо вибрати «Запросити готову особисту медичну книжку», виписка із раніше оформленої електронної медкнижки прийде до особистого кабінету

3. Перевірте персональні дані

4. Вкажіть види робіт

5. Вкажіть дані про роботодавців

6. Надішліть заяву

7. Пройдіть медогляд. Для проходження підійде будь-яка медична організація з ліцензією на проведення попередніх та періодичних оглядів.

Після пройденого медогляду, професійної гігієнічної підготовки та атестації (санмінімум) електронна медкнижка з'явиться у розділі «Здоров'я» особистого кабінету на Держпослугах.

Електронна медична книжка

Електронна медична книжка у 2024 році оформляється замість паперової. Вона містить у собі інформацію про проходження періодичного чи попереднього медогляду.Як переглянути електронну медкнижку, як її оформити чи продовжити – знаємося з юристами Європейської Юридичної Служби.

Загальні положення

• знизити кількість випадків фальсифікації цього документа;
• заощадити на створенні спеціальних книжок у паперовому вигляді;
• покращити доступність та надійність медінформації.

Заносити інформацію до електронної медичної книжки можуть як державні, так і приватні клініки, тобто всі медорганізації, які мають ліцензію на провадження.

Цифровий документ має масу переваг. По-перше, ви ніколи його не втратите, по-друге, ви зможете в будь-який момент запросити відомості з неї, а по-третє, тепер вам не доведеться купувати саму паперову книжку за встановленим зразком. Вартість її оформлення складається лише з тарифів проходження медичного огляду.

Звертаємо вашу увагу на ще один факт. Якщо у вас є паперова медкнижка, то електронну необов'язково оформляти. Медичну книжку на паперовому носії можна отримати до 01.09.2024 р. та використати до внесення змін або закінчення її терміну дії.

У вас виникли складнощі з оформленням медкнижки – звертайтесь за допомогою до наших юристів. Ми проведемо правовий аналіз вашої проблеми, розробимо покроковий план дій, підготуємо повний комплект документів для її вирішення, представимо ваші інтереси в приватних, державних, судових та інших органах, а також проконсультуємо вас з будь-яких питань, пов'язаних із проходженням медогляду, отриманням та продовженням медичного книги.

Навіщо потрібна медична книжка

Санітарна книжка необхідна на підтвердження професійної придатності деяких співробітників.До неї заносяться відомості про результати профілактичних медоглядів та гігієнічних атестацій. Санкнижку в обов'язковому порядку повинні мати працівники, діяльність яких пов'язана з:

• продуктами харчування та харчовою промисловістю;
• вихованням та навчанням дітей;
• наданням житлово-комунальних послуг населенню;
• підготовкою води на водонапірних спорудах, обслуговуванням та ін.

За виконання трудових обов'язків у зазначених сферах діяльності без медичної книжки передбачено адміністративну відповідальність. Оштрафують як працівника, так і роботодавця за допуск працівника до роботи без проведеного медогляду.

Якщо ви переходите з однієї сфери діяльності в іншу, вам потрібно переоформити медкнижку, для чого доведеться знову проходити медогляд. Крім того, деяким співробітникам потрібно буде пройти і гігієнічну атестацію. Сьогодні це можна зробити очно в підрозділі Центру гігієни та епідеміології чи онлайн.

p align="justify"> Медична книжка підтверджує факт відсутності у громадянина протипоказань до виконання трудових обов'язків, пов'язаних з його станом здоров'я.

Як оформити медкнижку

Ви можете оформити медкнижку онлайн через Держпослуги. Для цього вам необхідно мати ідентифікований обліковий запис на порталі. Підтвердити його можна в будь-якому відділенні МФЦ чи онлайн, а також через додаток деяких банків, наприклад, Тінькофф або Ощадбанк. Якщо ви вже маєте підтверджений обліковий запис на Держпослугах, то проблем з оформленням медичної книжки не виникне.

1. Авторизуйтесь на порталі, знайдіть відповідну послугу, заповніть та надішліть форму.
2. Пройдіть медичний огляд. Роботодавець повинен видати вам напрямок.
3. Перевірте результати на Держпослугах. Відомості з'являться після передачі медорганізацією, де ви проходили медкомісію.

Продовжити електронну медичну книжку досить просто. Вам потрібно пройти медогляд, після чого відомості в системі оновляться. Частота проходження періодичних комісій залежить від діяльності громадянина.

Зверніть увагу! Деяким співробітникам, окрім медогляду, для продовження медкнижки потрібно пройти гігієнічну атестацію.

Як пройти медичний огляд

Медкнижка в електронному вигляді формується на підставі результатів пройденого громадянином профілактичного огляду. Напрямок на нього видає роботодавець. Для окремих категорій працівників медогляд є обов'язковою процедурою, без проходження якої допускати працівника до виконання трудових обов'язків не можна.

Отримавши напрямок, вирушайте до поліклініки. Медичний огляд пацієнтів проводиться за певну плату, але роботодавець має відшкодувати ваші витрати. Які саме дослідження проводитимуться, залежить від діяльності людини.

Типовий перелік медпослуг, що надаються під час проходження профілактичного огляду

Вам належить побувати на прийомі у терапевта, офтальмолога, отоларинголога, дерматолога

Рентгенографію рекомендується проводити раз на півроку. Це важливе дослідження. Воно спрямоване на своєчасне виявлення змін у легенях

Сюди включають здачу різних аналізів та проведення тестів, за результатами яких визначається стан здоров'я пацієнта

Точний перелік лікарів та меддосліджень, які вам належить пройти, назвати неможливо. Все залежатиме від вашої професії.У свою чергу, кількість послуг, які ви отримуєте, впливають на формування підсумкової вартості оформлення медкнижки.

Щоб направити працівника на медкомісію, роботодавець має видати направлення за встановленим зразком. Юристи ЄЮС підготували його спеціально для вас.

Як передаються дані

Відомості про результати профілактичного огляду заносяться до електронної санітарної книжки через систему РЕМД ЄДІСЗ. Ця інформація автоматично передається до Росспоживнагляду. Для того, щоб передати дані, що розглядаються, медорганізація повинна бути зареєстрована у ФРМО. Якщо поліклініка має ліцензію, то проблем із передачею відомостей у неї не виникне.

Дані завантажуються через медичну інформаційну систему або за допомогою спеціалізованого стороннього програмного забезпечення.

Як переглянути електронну медкнижку

Ви можете запросити інформацію з електронної медичної книжки в особистому кабінеті на порталі Держпослуги. Тут, у розділі «Здоров'я» зберігається вся інформація про медобстеження громадянина, його діагноз, призначення лікаря та ін. починаючи з 1 вересня 2022 р.

Крім електронної медкнижки, сьогодні щодо кожного пацієнта заводиться цифрова медкарта. Відомості з неї зберігаються в особистому кабінеті на порталі Держпослуги, а для москвичів та жителів Санкт-Петербурга засновані спеціалізовані сайти зі зберігання, обробки та систематизації медичних відомостей громадян – система ЄМІАС та «Здоров'я петербуржця» відповідно.

Зазначається, що в регіонах Росії з отриманням відомостей із медкарти через онлайн-сервіси можуть виникнути труднощі.Це з труднощами впровадження цифрової реєстратури, обладнанням поліклінік, навчанням персоналу.

Що сталося з паперовими медичними книжками

Передбачається, що після введення електронних особистих медичних книжок їхня паперова версія піде в далеке минуле. Але для зручності громадян законодавством РФ передбачено перехідний період. Ви можете користуватися паперовою версією доки вона не закінчиться. Головне, щоб вона була справжньою.

Припустимо, ви повинні проходити медогляд щороку. Востаннє ви продовжували медкнижку у березні 2023 р. Відповідно, у березні 2024 р. ви можете продовжити користуватися паперовою ЛМК, але лише до 1 вересня 2024 року. Таким чином, при проходженні медогляду краще одразу оформити ЕЛМК.

Справжність медичної книжки можна перевірити у єдиному реєстрі Центру гігієнічної освіти населення Росспоживнагляду. Відрізнити фальшивий документ від цього можна і візуально. Наприклад, на кожній сторінці цієї книжки розташовані водяні знаки, а номер ЛМК нанесений друкарським способом. Крім цього, вона має бути завірена печаткою Центру гігієни та епідеміології.

Юристи ЄЮС зазначають, що за використання фальшивої медичної книжки законодавством передбачено кримінальну відповідальність. Особа, яка виготовляє фальшивий документ, продає його, зберігає, перевозить з метою збуту або по-іншому використовує, можуть покарати за ст. 327 КК РФ.

Виготовлення підроблених документів, транспортування, зберігання з метою збуту

Обмеження волі – до 2-х років;

Примусові роботи – до 2-х років;

Арешт – до 6 місяців;

Позбавлення волі – до 2-х років

Використання фальшивої медкнижки

Штраф – до 80 тис. руб. (або розмірі з/п у період до 6 місяців);

Обов'язкові роботи – до 480 годин;

Виправні роботи – до 2-х років;

Арешт – до 6 місяців.

Електронні медичні книжки введені саме для того, щоб зменшити кількість фальсифікації документа, адже, як показує практика, деякі вважають за краще не проходити медкомісію, навіть якщо у них немає жодних протипоказань, а просто купують готову медкнижку, оскільки це швидше, хоч і дорожче.

Важливо! З 1 вересня 2024 р. паперові медичні книжки втратить свою актуальність. Вже сьогодні придбати бланк такого документа неможливо.

Судова практика

Електронні медкнижки введені в дію порівняно недавно. Їх досить важко підробити, тому на сьогоднішній день судової практики з цього питання не знайти. Щодо документа у паперовому вигляді, то при виявленні факту використання підробленої книжки громадянина можуть притягнути до кримінальної відповідальності.

Так, гр-н До. купив підроблену медкнижку для роботи вантажником у торговельній мережі. Цей факт виявився під час планової перевірки магазину Росспоживнагляду. Роботодавець про те, що працівник подав фальшивий документ, нічого не знав.

У результаті розслідування з'ясувалося, що гр-н До. придбав медичну книжку навмисно, саме для працевлаштування до організації, що займається реалізацією продуктів харчової промисловості. Але чоловік заперечував свою провину, говорячи про те, що медкнижку він ніколи не бачив, медогляд проходив у приватному центрі, після чого документ був переданий працівниками організації роботодавцю. Попри це суд засудив гр-на До. до 10 місяців виправних робіт (справа №1-83/2020).