Дія 1. Створення базової діаграми
- Вставка діаграми шляхом її впровадження у документ
- Вставка пов'язаної діаграми Excel у документ
- Упорядкування даних на аркуші Excel
- Застосування готового макету діаграми
- Застосування готового стилю діаграми
- Зміна формату елементів діаграми вручну
- Додавання назви діаграми
- Додавання назв осей
- Додавання міток даних
- Переміщення діаграми
- Зміна розміру діаграми
Відомості про діаграми
Діаграми використовуються для представлення рядів числових даних у графічному форматі, що спрощує розуміння великого обсягу інформації та відносин між різними рядами даних.
2. Діаграма, створена з урахуванням даних листа
Excel підтримує різні типи діаграм, що дозволяє представляти дані найзрозумілішим для тієї чи іншої аудиторії способом. Під час створення нової або зміни існуючої діаграми можна вибрати один з різноманітних типів (наприклад, гістограму або кругову діаграму) та підтипів (наприклад, гістограму з накопиченням або об'ємну кругову діаграму). Поєднавши в одній діаграмі різні типи, можна створити змішану діаграму.
Додаткові відомості про типи діаграм, які підтримуються в Excel, див. у розділі Типи діаграм.
Елементи діаграми
Діаграма складається із різних елементів. Деякі з них відображаються за замовчуванням, інші можна додавати за необхідності.Можна змінити вигляд елементів діаграми, перемістивши в інше місце або змінивши їх розмір чи формат. Можна також видалити елементи діаграми, які не потрібно відображати.
1. область діаграми.
2. область побудови діаграми.
3. точки даних для ряду даних, зазначених на діаграмі.
4. вісь категорій (горизонтальна) та значень (вертикальна), вздовж яких будується діаграма.
5. Міста діаграми.
6. Назви діаграми та осей, які можна використовувати в діаграмі.
7. підпис даних, за допомогою яких можна позначати дані точки даних у ряді даних.
Зміна базової діаграми відповідно до потреб
Створивши діаграму, можна змінити будь-який із її елементів. Наприклад, можна змінити вигляд осей, додати назву діаграми, перемістити або приховати легенду, а також додати додаткові елементи.
Щоб змінити діаграму, ви можете зробити таке:
- Зміна типу осей діаграми. Можна вказати масштаб осей та змінити проміжки між значеннями чи категоріями. Для зручності читання діаграми можна додати на осі поділу і вказати величину проміжків між ними.
- Додавання до діаграми назв та міток даних Для пояснення відображених на діаграмі даних можна додати назву діаграми, назви осей та мітки даних.
- Додавання легенди та таблиці даних Можна відобразити чи приховати легенду, змінити її розташування чи елементи. На деяких діаграмах також можна відобразити таблицю даних, що відображає ключі легенди та значення, представлені на діаграмі.
- Застосування спеціальних параметрів для різних типів діаграм. Для різних типів діаграм можна застосовувати різні спеціальні лінії (наприклад, коридор коливання та лінії тренду), смуги (наприклад, смуги підвищення та зниження та межі похибок), маркери даних тощо.
Застосування готових стилів та макетів діаграм для професійного оформлення
Замість того, щоб додавати або змінювати елементи діаграми та форматувати їх вручну, ви можете швидко застосувати до даних готовий макет або стиль діаграми. У Word існує безліч корисних готових макетів та стилів, які можна використовувати як є або адаптувати, змінивши вручну макет або формат окремих елементів діаграми, таких як область діаграми, область побудови, ряди даних та легенда.
У разі використання готового макету діаграми на ній у певному порядку відображається заданий набір елементів (наприклад, назви, легенда, таблиця даних або мітки даних). Можна підібрати відповідний макет із наданих для діаграм конкретного типу.
При використанні готового стилю діаграми її форматування засноване на застосованій темі документа, тому зовнішній вигляд діаграми відповідатиме кольору теми (набору кольорів), шрифти теми (набору шрифтів заголовків та основного тексту) та ефекти теми (набору кордонів та заливок), прийнятим в організації або заданим користувачем.
Власні стилі або макети діаграм створювати не можна, але можна створити шаблони діаграм, що містять потрібний макет та форматування.
Привабливе форматування діаграми
Крім застосування готового стилю діаграми можна легко змінити форматування її окремих елементів, наприклад, маркерів даних, області діаграми, області побудови, чисел і тексту в назвах і підписах, що приверне увагу і зробить діаграму оригінальною. і тексту в елементах діаграми вручну.
Щоб додати форматування, ви можете зробити таке:
- Заливка діаграми елементів. Для привернення уваги до певних елементів діаграми можна залити їх кольором, текстурою, малюнком або градієнтом.
- Зміна контурів елементів діаграми. Для виділення елементів діаграми можна змінити колір, тип або товщину ліній.
- Додавання спеціальних ефектів до елементів діаграми Для надання діаграмі завершеності до її елементів можна застосувати спеціальні ефекти, наприклад, тінь, відображення, свічення, згладжування країв, рельєф або об'ємне обертання.
- Форматування тексту та чисел Текст і числа у назвах, підписах та написах на діаграмі можна форматувати так само, як текст і числа на аркуші.
Повторне використання діаграм шляхом створення шаблонів
Якщо потрібно багаторазово використовувати налаштовану діаграму, її можна зберегти як шаблон діаграми (CRTX-файл) у папці шаблонів діаграм. змінювати тип існуючої діаграми. зберегти його як тип діаграми, який використовується за замовчуванням.
Дія 1.Створення базової діаграми
Ви можете додати діаграму до документа Word одним із двох способів: вставити діаграму, вбудувавши її в документ Word, або вставити діаграму Excel у документ Word, пов'язаний з даними на аркуші Excel. Основні відмінності між впровадженими та пов'язаними діаграмами полягають у тому, де зберігаються дані та як вони оновлюються після вставки в документ Word.
Примітка: Для деяких типів діаграм потрібно певним чином розмістити дані на аркуші Excel. Щоб отримати додаткові відомості, див. Упорядкування даних на аркуші Excel.
Вставка діаграми шляхом її впровадження у документ
Якщо діаграма Excel впроваджена у файл Word, вона не змінюватиметься навіть у разі зміни вихідного файлу Excel. Впроваджені об'єкти стають частиною файлу Word і перестають бути частиною вихідного файлу.
Так як дані повністю зберігаються в одному документі Word, використання корисно використовувати, коли ви не хочете, щоб вони змінювалися з урахуванням змін вихідного файлу, або не хочете, щоб одержувачам документа доводилося оновлювати пов'язану інформацію.
У документі Word виберіть Вставка >Діаграма.
Вставка пов'язаної діаграми Excel у документ
Ви можете створити та скопіювати діаграму на зовнішньому аркуші Excel, а також вставити пов'язану версію діаграми у документ Word. Якщо діаграма пов'язана, дані в ній оновлюються при зміні зовнішнього аркуша Excel. Пов'язані дані зберігаються на аркуші Excel. У документі Word зберігається лише розташування вихідного файлу та відображається подання пов'язаних даних.
Зв'язування також зручно використовувати, коли потрібно включити в кінцевий файл відомості, які зберігаються окремо, наприклад дані, що збираються іншим відділом, або коли необхідно постійно оновлювати дані в документі Word. Щоб отримати додаткові відомості про створення діаграм в Excel, див. Створення діаграми.
- В Excel виберіть діаграму, клацнувши її межу, а потім на вкладці Головна у групі Буфер обміну клацніть Вирізати. Діаграма буде видалена, але дані залишаться в Excel.
- У Word клацніть там документа, куди ви хочете вставити діаграму.
- На вкладці Головна у групі Буфер обміну натисніть кнопку Вставити. Кнопка Параметри вставки вказує на те, що діаграма буде пов'язана із даними Excel.
- Збережіть документ Word із діаграмою, пов'язаною з даними Excel. Після повторного відкриття документа Word натисніть кнопку Так для оновлення даних Excel.
Ви також можете створити наочне уявлення даних за допомогою графічних елементів SmartArt. Щоб отримати додаткові відомості, див. Створення графічного елемента SmartArt.
Упорядкування даних на аркуші Excel
Більшість діаграм, наприклад гістограми та лінійчасті діаграми, можна будувати на основі даних, розташованих у рядках або стовпцях лист. Однак для деяких типів діаграм, таких як кругові та пухирцеві, потрібно, щоб дані були розташовані певним чином.
Додайте на лист дані, на основі яких необхідно побудувати діаграму. Дані можна розмістити у вигляді рядків або стовпців - Excel автоматично визначить найкращий спосіб побудови діаграми. Для деяких типів діаграм, таких як кругові та пухирцеві, потрібно розмістити дані певним чином, як описано в таблиці нижче.
| Тип діаграми
|
Розташування даних
|
| Гістограма, лінійна, графік, з областями, поверхнева або пелюсткова |
Стовпчиками або рядками, наприклад: |
Декілька стовпців або рядків даних і один стовпець або рядок міток даних для декількох рядів даних, наприклад:
Порада: Якщо вибрати лише одну комірку, Excel автоматично побудує діаграму на основі суміжних із нею осередків, які містять дані. Якщо потрібні осередки не входять до суміжного діапазону, можна виділити несуміжні осередки або діапазони; при цьому виділення має бути прямокутником. Можна також приховати ряди та стовпці, які не потрібно відображати на діаграмі.
| Щоб виділити
|
Виконайте такі дії
|
| Окремий осередок |
Клацніть комірку або скористайтеся клавішами зі стрілками, щоб перейти до потрібної комірки. |
| Діапазон осередків |
Клацніть першу комірку діапазону, а потім перетягніть мишу на останню комірку. Можна також натиснути клавішу SHIFT та розширити виділену область за допомогою стрілок. Крім того, можна виділити перший осередок діапазону, а потім натиснути клавішу F8 для розширення виділеної області за допомогою стрілок. Щоб зупинити розширення виділеної області, натисніть клавішу F8 ще раз. |
| Великий діапазон осередків |
Клацніть першу комірку діапазону, а потім, утримуючи клавішу SHIFT, клацніть останню комірку діапазону. Для відображення останнього осередку використовуйте прокручування. |
| Усі осередки листа |
Натисніть кнопку Виділити все. |
Примітка: Скасувати виділення окремих безмежних осередків або діапазонів без скасування всього виділення неможливо.
- Натисніть впроваджену діаграму, щоб виділити її. Відкриється вкладка Робота з діаграмами.
- На вкладці Конструктор у групі Розташування натисніть кнопку Переміщення діаграми.
- Щоб додати діаграму на окремий аркуш, встановіть перемикач на окремому аркуші. Якщо потрібно замінити запропоноване ім'я діаграми, введіть нове ім'я в поле на окремому аркуші.
- Якщо потрібно впроваджену діаграму на аркуші, встановіть перемикач на наявному аркуші, а потім виберіть аркуш у полі на наявному аркуші.
- Щоб швидко створити діаграму, засновану на типі діаграми, що використовується за замовчуванням, виділіть потрібні дані та натисніть клавіші ALT+F1. При натисканні клавіш ALT+F1 створюється впроваджена діаграма.
- При створенні діаграми Excel визначає орієнтацію рядів даних на основі числа рядків та стовпців аркуша, які включені до неї. Після створення діаграми можна змінити спосіб відображення рядків і стовпців на діаграмі, змінивши їх місцями.
- Якщо діаграма не потрібна, її можна видалити. Клацніть діаграму, щоб виділити її, а потім натисніть клавішу DELETE.
Дія 2. Зміна макету чи стилю діаграми
Після створення діаграми можна миттєво змінити її зовнішній вигляд. Замість того, щоб вручну додавати або змінювати елементи діаграми або форматувати її, можна швидко застосувати до діаграми готовий макет та стиль. Word забезпечує можливість вибору безлічі корисних макетів та стилів діаграм (або експрес-макетів та експрес-стилів); При необхідності можна додатково налаштувати макет або стиль, змінивши вручну макет та формат окремих елементів діаграми.
Застосування готового макету діаграми
- Клацніть діаграму, до якої потрібно застосувати готовий макет. Відкриється вкладка Робота з діаграмами з додатковими вкладками Конструктор і Формат.
- На вкладці Конструктор у групі Макети діаграми натисніть кнопку Експрес-макет та виберіть макет діаграми, який хочете використати. Щоб переглянути всі доступні макети, клацніть Додатково
Застосування готового стилю діаграми
- Клацніть діаграму, до якої потрібно застосувати готовий стиль. Відкриється вкладка Робота з діаграмами з додатковими вкладками Конструктор і Формат.
- На вкладці Конструктор у групі Стилі діаграм виберіть стиль, який потрібно використовувати.
Щоб переглянути всі стандартні стилі діаграм, клацніть Додатково
Зміна формату елементів діаграми вручну
- Клацніть діаграму або її елемент, стиль яких потрібно змінити, або виконайте такі дії, щоб вибрати елемент діаграми зі списку:
- Клацніть діаграму, щоб відобразити кошти Робота з діаграмами.
- На вкладці Формат у групі Поточний фрагмент клацніть стрілку поруч із полем Елементи діаграми, а потім виберіть потрібний елемент діаграми.
Примітка: Після застосування стилю WordArt формат WordArt не можна видалити. Якщо застосований стиль WordArt не підходить, можна вибрати інший стиль WordArt або натиснути клавішу Скасувати на панелі швидкого доступу, щоб повернутися до попереднього формату тексту.
Порада: Щоб відформатувати звичайний текст в елементах діаграми, можна виділити цей текст або клацнути правою кнопкою миші, а потім вибрати потрібні параметри форматування на міні-панелі інструментів. Також можна скористатися кнопками форматування на стрічці (вкладка Головна, група Шрифт).
Дія 3. Додавання або видалення назв та позначок даних
Щоб зробити діаграми більш зрозумілими, можна додати назви, такі як назва діаграми та назви осей.Назви осей зазвичай доступні всім осей, які можуть бути відображені в діаграмі, включаючи вісь глибини (рядів даних) на об'ємних діаграмах. Деякі типи діаграм (такі як пелюсткова діаграма) містять осі, але можуть відображати їх назви. Типи діаграм, які мають осей (такі як кругова і кільцева діаграми), також можуть відображати назви осей.
Можна також пов'язувати назви діаграми та осей з відповідним текстом у осередках лист, створивши посилання на ці осередки. Пов'язані назви автоматично оновлюються в діаграмі при зміні тексту на аркуші.
Для швидкого визначення ряду даних у діаграмі ви можете додати мітки даних до її точки даних. За промовчанням мітки даних пов'язані зі значеннями на аркуші і оновлюються автоматично у разі їх зміни.
Додавання назви діаграми
- Клацніть діаграму, до якої потрібно додати назву, і натисніть кнопку Елементи діаграми
Додавання назв осей
Клацніть діаграму, до якої потрібно додати назви осей, і натисніть кнопку Елементи діаграми
Додавання міток даних
Клацніть діаграму, до якої потрібно додати мітки даних, і натисніть кнопку Елементи діаграми
Примітка: Залежно від типу діаграми, що використовується, будуть доступні різні параметри міток даних.
Щоб отримати додаткові відомості про те, як змінити або перемістити мітки даних, див. у статті Додавання та видалення підписів даних у діаграмі.
Дія 4. Відображення та приховування легенди
При створенні діаграми відображається легенда, але її можна приховати або змінити її розташування.
Клацніть діаграму, в якій необхідно відобразити або приховати легенду, та натисніть кнопку Елементи діаграми
Якщо діаграма має легенду, ви можете змінювати її окремі елементи. Щоб отримати додаткові відомості, див. Зміна елементів легенди діаграми.
Дія 5. Відображення та приховування основних осей діаграми або ліній сітки
Під час створення діаграми основні осі відображаються більшість типів діаграм. За потреби їх можна увімкнути або вимкнути. При додаванні осей можна вказати рівень деталізації, який має відображатися осі. Під час створення тривимірної діаграми відображається вісь глибини.
Щоб дані на діаграмі краще читалися, можна відобразити або приховати горизонтальні та вертикальні лінії сітки, які проходять від горизонтальної та вертикальної осей через усю область побудови діаграми.
Клацніть діаграму, на якій потрібно відобразити або приховати осі або лінії сітки, та натисніть кнопку Елементи діаграми
Дія 6. Переміщення або зміна розміру діаграми
Діаграму можна перемістити будь-яке місце документа. Ви також можете змінити розмір на більш зручний.
Переміщення діаграми
Зміна розміру діаграми
Щоб змінити розмір діаграми, виконайте одну з наведених нижче дій.
- Клацніть діаграму та перетягуйте маркери зміни розміру, доки вона не прийме потрібний розмір.
- На вкладці Формат у групі Розмір введіть розмір у поля Висота фігури і Ширина фігури.
Для отримання додаткових параметрів зміни розміру на вкладці Формат у групі Розмір клацніть засіб запуску діалогового вікна
. на вкладці Розмір Ви можете вибрати параметри для зміни розміру або масштабу діаграми, а також для її повороту.
Дія 7. Збереження діаграми як шаблон
Якщо ви хочете створювати аналогічні діаграми на основі створеної діаграми, можна зберегти її як шаблон.
- Клацніть правою кнопкою миші діаграму, яку потрібно зберегти як шаблон, і виберіть пункт Зберегти як шаблон.
- У полі Ім'я файлу введіть ім'я шаблону.
Примітка: Шаблон діаграми містить форматування діаграми та зберігає кольори, які використовуються при збереженні діаграми як шаблон. У діаграмі, яка створюється в іншій книзі на основі шаблону, використовуються кольори шаблону, а не кольори теми документа, застосованої до книги. Щоб використовувати кольори теми документа замість кольорів шаблону, клацніть область діаграми правою кнопкою миші та виберіть у контекстному меню команду Видалити форматування, яке немає в стилі.
