Як використовувати чекбокси в Google Таблицях

Якщо ви ведете книгу в Google Таблицях для відстеження прогресу в будь-яких діях або ставите собі завдання на певний період, може стати в нагоді використання чекбоксів. За замовчуванням вони вбудовані у веб-сервіс, потрібно лише активувати їх через вставку. Прапорці можна використовувати при умовному форматуванні та задіяти у формулах, про що я також розповім у цій статті.

Додавання чекбоксів на лист

Спочатку давайте зупинимося на тому, як у Google Таблицях додати клітини, в яких можна встановлювати галочки. Вам не доведеться імпортувати дані або малювати, все вже передбачено розробниками.

1. Виділіть усі комірки, в яких мають бути розташовані чекбокси, потім розгорніть меню "Вставка".
2. У ньому лівою кнопкою миші натисніть по пункту «Прапорець».
3. Ви побачите, що чекбокси з'явилися у всіх виділених осередках. Вони можуть набувати значення ІСТИНА або Брехняа галочки ви встановлюєте самостійно натисканням лівою кнопкою миші по самому квадратику.

Використання чекбоксів для умовного форматування

Допустимо, ви додали прапорці в таблиці навпроти рядків із завданнями, а для наочності хочете виділяти їх зеленим. Звичайно, все це можна робити вручну і змінювати колір заливки, але Google Таблиці підтримують умовне форматування, яке комбінується з доданими прапорцями.

1. Для початку виділіть весь діапазон даних із рядками, колір яких повинен змінюватися. Потім розгорніть меню «Формат».
2. У ньому клацніть по рядку «Умовне форматування».
3. Переконайтеся, що діапазон даних вибрано правильно або змініть його, якщо це знадобиться. Зі списку «Форматувати комірку, якщо…» виберіть значення "Ваша формула".
4. Тепер слід написати саму формулу. Вона має вигляд =$C2=ІСТИНА (якщо чекбокс знаходиться у вас в іншому стовпці, не забудьте змінити C2 на номер іншого осередку). Ми закріплюємо стовпець за допомогою константи і вказуємо, за якого значення колір змінюватиметься. Значення ІСТИНА досягається в тому випадку, якщо ви встановили галочку у чекбоксі.
5. Змініть колір тексту, заливки або використовуйте інші різновиди форматування комірок. Підтвердьте внесення змін, натиснувши «Готово».
6. Якщо ви активуєте прапорець в одному рядку, він форматуватиметься відповідно до вказаних вами налаштувань.

Ви можете використовувати умовне форматування як завгодно, ускладнюючи формулу або додаючи додаткові умови. Все залежить лише від ваших вимог та навичок роботи з електронними таблицями.

Використання чекбоксів у поєднанні з формулами

Також розберу простий приклад, як можна інтегрувати додані прапорці у формули та вважати певні дані лише при досягненні умови. Ви вже знаєте, що чекбокс має значення ІСТИНА або Брехня, На чому і буде заснована подальша інтеграція у формулу.

1. Я візьму функцію СУМІСЛІ, щоб підрахувати значення лише тих осередків, біля яких встановлена ​​галочка. Вам знадобиться оголосити цю або іншу функцію в будь-якому осередку.
2. В якості діапазону, що перевіряється, вкажіть стовпець з прапорцями.
3. Поставте крапку з комою, введіть саму умову в лапках, потім знову поставте крапку з комою і додайте діапазон, який сумуватиметься при досягненні цієї умови.
4. На скріншоті нижче ви бачите, що моя формула працює, і підсумовуються лише ті комірки, біля яких активував чекбокс.Ви можете зробити те саме або використовувати логічні умови для інших функцій.

Прапорці – не тільки зручний засіб візуального оформлення електронної таблиці, але й відмінний інструмент для умовного форматування або інтеграції з функціями.

Читайте також у Комуніті:

Як додати галочку в документі Word

У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту.

Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості.

Кількість переглядів цієї статті: 201 733.

З цієї статті ви дізнаєтесь, як вставити галочку (✓) у документі Word на комп'ютерах з Windows та Mac OS X. У Microsoft Word вбудована таблиця символів, в якій є галочка, але можна скористатися системною таблицею символів, якщо вам не вдається знайти галочку в Word.

Таблиця символів у Word (Windows)

• Щоб створити новий документ, двічі клацніть піктограму Word, а потім натисніть «Порожній документ» на головній сторінці.

Перейдіть туди, куди хочете поставити галочку. Прокрутіть документ і клацніть по ньому в тій точці, де з'явиться галочка.

Перейдіть на вкладку Вставка . Вона розташована на блакитній панелі інструментів, яка розташована у верхній частині вікна Word.

Натисніть Символ . Це значок у вигляді грецької літери «омега» (Ω) у правій частині панелі інструментів «Вставити».

Клацніть по галочці ✓ . Ви знайдете її у меню «Символ».Галочка відобразиться там, де знаходиться курсор.

• натисніть "Інші символи";
• клацніть по текстовому полю "Шрифт";
• введіть wingdings 2 і натисніть ↵ Enter;
• прокрутіть вниз, знайдіть галочку та клацніть по ній;
• натисніть "Вставити".

Таблиця символів у Word (Mac OS X)

• Щоб створити новий документ, двічі клацніть піктограму Word (в папці «Програми»), а потім натисніть «Файл» > «Порожній документ».

Перейдіть туди, куди хочете поставити галочку. Прокрутіть документ і клацніть по ньому там, де має відобразитися галочка. У цій точці з'явиться миготливий курсор.

• Не плутайте меню «Вставка» та вкладку «Вставка» у верхній частині вікна Word.

Клацніть на Додаткові символи . Ви знайдете цю опцію у меню, що випадає. Відкриється вікно "Символи". [1] X Джерело інформації

• Якщо вам не вдається знайти галочку, відкрийте меню "Шрифт", виберіть "Wingdings 2", а потім знайдіть галочку.

Натисніть Вставити . Ця кнопка знаходиться у нижній частині вікна. Галочка відобразиться там, де знаходиться курсор.

Системна таблиця символів (Windows)

Натисніть Таблиця символів . Ви знайдете її у верхній частині меню "Пуск". Відкриється вікно "Таблиця символів".

Прокрутіть вниз та виберіть Wingdings 2 . Ця опція знаходиться в меню "Шрифт" (швидше за все, в самому кінці меню).

Виберіть галочку. Клацніть по галочці (✓) у третьому рядку символів, а потім натисніть «Вибрати» у нижній частині вікна «Таблиця символів».

Натисніть Копіювати . Ця кнопка знаходиться у нижній частині вікна «Таблиця символів». Галочка скопіюється у буфер обміну.

• Щоб створити новий документ, двічі клацніть піктограму Word, а потім натисніть «Порожній документ» на головній сторінці.

Перейдіть туди, куди хочете поставити галочку. Прокрутіть документ і клацніть по ньому там, де має відобразитися галочка. У цій точці з'явиться миготливий курсор.

Системна таблиця символів (Mac OS X)

• Щоб створити новий документ, двічі клацніть піктограму Word (в папці «Програми»), а потім натисніть «Файл» > «Порожній документ».

Перейдіть туди, куди хочете поставити галочку. Прокрутіть документ і клацніть по ньому там, де має відобразитися галочка. У цій точці з'явиться миготливий курсор.

Клацніть на Емодзі та символи . Ви знайдете цю опцію в нижній частині меню «Змінити». Відкриється панель «Символи».

• Можливо, спочатку потрібно клацнути по значку «Розгорнути», який виглядає як квадрат і знаходиться у верхньому правому кутку вікна.

• На комп'ютері Mac натисніть ⌥ Option + V , щоб вставити галочку.
• Якщо ви вставили одну галочку, скопіюйте її, натиснувши Ctrl + C (Windows) або ⌘ Command + C (Mac), а потім вставте галочку в будь-якій точці документа – для цього натисніть Ctrl + V (Windows) або ⌘ Command + V (Mac) ).

• У деяких програмах, відмінних від Word, галочка відображатиметься неправильно або взагалі не відображатиметься.

Додаткові статті

Про цю статтю

У створенні цієї статті брала участь наша досвідчена команда редакторів та дослідників, які перевірили її на точність та повноту.

Команда контент-менеджерів wikiHow ретельно слідкує за роботою редакторів, щоб гарантувати відповідність кожної статті нашим високим стандартам якості. Кількість переглядів цієї статті: 201 733.