Як у Google Таблиці зробити списки, що випадають?

Ви можете додати список, що випадає, в будь-який осередок Google Sheets. Ось як це зробити.

1. Відкрийте файл у Google Таблицях.
2. Виділіть потрібні комірки.
   
3. Натисніть Дані і потім Налаштувати перевірку даних.
   
4. Виберіть варіант у пункті Правила:
   -Значення з діапазону. Вкажіть комірки, які потрібно включити до списку.
   -Значення зі списку. Введіть пункти списку через кому, не розділяючи їх пробілами.
5. У осередках з'явиться значок у вигляді стрілки, що спрямована вниз. Якщо ви хочете його прибрати, зніміть прапорець Показувати список, що розкривається, в осередку.
   
6. Якщо ввести в комірку з розкривним списком значення, якого немає в списку, з'явиться попередження. Ви можете заборонити вводити значення не зі списку, вибравши варіант Забороняти введення даних у розділі Для невірних даних.
   
7. Натисніть Зберегти. У осередках з'явиться список, що розкривається. Якщо ви хочете, щоб колір комірок змінювався в залежності від значень у них, використовуйте умовне форматування.

Майже будь-яка людина, яка працює в інтернеті, витрачає сили та час на безліч однотипних завдань. Серед них може бути вивантаження лідів із соцмереж у CRM, відправка розсилок по клієнтам, копіювання замовлень з магазинів в електронні таблиці тощо.

Щоб ви не витрачали ресурси на цю рутину, ми створили конектор ApiX-Drive. Це простий інструмент дозволяє автоматизувати різні робочі процеси. Для роботи з ним не потрібно бути спеціалістом. Достатньо зареєструватися на сайті конектора та налаштувати необхідні сценарії автоматизації за допомогою підказок.Спробуйте це просто і швидко.

Google Таблиці: 5 лайфхаків для ефективної роботи

Google Таблиці все більше набирають популярності, і справді – у роботі з ними є важлива перевага. Оскільки Google Таблиці розміщені онлайн, ви можете працювати з ними спільно з необмеженою кількістю інших людей. Наповнювати даними, будувати графіки та діаграми, відзначати статуси, працювати з аналітикою – все це доступно в онлайн-режимі для багатьох користувачів. При цьому збереження даних відбувається автоматично і швидше, ніж у Excel.

Формули Google Таблиць не поступаються цим інструментом в Excel. Деякі можуть працювати з інтернетом, оскільки це спочатку веб-інструмент.

Якщо ви ще не пробували Google Таблиці або тільки почали і не знаєте всіх можливостей, прочитайте цю статтю. Не претендуємо на вичерпний опис роботи Google Таблиць, але дамо кілька лайфхаків, які дозволять дізнатися цей інструмент ближче.

Гарячі клавіші в Google Таблицях

Ні для кого не секрет, що гарячі кнопки полегшують роботу. Важливо тільки знати хоча б найпоширеніші поєднання і до них звикнути. Гарячі клавіші є і в Google Таблицях - вони дозволяють прискорити роботу з таблицями приблизно в півтора рази.

Не обов'язково користуватись усіма поєднаннями. Рекомендуємо вибрати найкорисніші для себе та починати з 2-3 на тиждень. Так, поступово освоюючи нові варіанти, ви розширите свій арсенал гарячих клавіш до кількох десятків і зрозумієте, як простіше стало працювати.

Можна знайти каталог гарячих клавіш у меню таблиць. Натисніть у верхньому меню «Довідка» та виберіть «Швидкі клавіші».

У меню можна вибирати різні функції і вивчати, як з ними працювати за допомогою швидких клавіш.

Тут наведемо кілька прикладів:

• F4 - повтор останньої дії;
• Ctrl + X - вирізати;
• Ctrl + C - копіювати;
• Ctrl + V - вставити;
• Ctrl + Home - повернення на початок аркуша;
• Ctrl + Backspace - перехід до активного осередку;
• Ctrl+K — вставка посилання.

У Таблицях Google працюють і звичні поєднання з Excel, і специфічні саме для цього сервісу. Тож краще окремо вивчити це меню.

Як зробити список, що випадає

Заздалегідь задані значення у списках, що випадають, дозволяють краще систематизувати дані і уникнути помилок при їх обробці. Тобто однакові категорії або назви заноситимуться в таблицю в єдиному форматі, однаковому для всіх користувачів.

Можна налаштувати список, що випадає в Google Таблицях двома способами.

1. Зі значеннями із заздалегідь заданого діапазону даних. Для цього створіть список даних в окремій вкладці та стовпці. Потім оберіть осередки, для яких хочете робити список. Перейдіть до меню «Дані» та виберіть «Налаштувати перевірку даних». У вікні за замовчуванням стоїть «Значення з діапазону» - воно вам і потрібно. Далі вибираєте значення із заздалегідь підготовленого списку та натискаєте «ОК».

2. Зі створенням нових значень. У цьому випадку пройдіть весь шлях, як описано вище, але замість «Значення з діапазону» виберіть «Значення зі списку». Далі введіть уручну всі необхідні значення через кому.

Умовне форматування Google Таблиці

Вам буде простіше працювати з таблицями, якщо ви налаштуєте умовне форматування осередків. Воно дозволяє автоматично підлаштовувати заданий формат осередків під час введення певних даних: фон у осередках, рядках чи стовпцях, колір тексту.

Щоб задати формат у Google Таблиці, перейдіть у верхньому меню у «Формат», потім виберіть «Умовне форматування».Потім працюйте у правій панелі інструментів, щоб встановити потрібні правила форматування.

Наприклад, можна встановити колір комірок при введенні певних даних і градієнт цього кольору в залежності від значення від мінімального до максимального. Можна виділити кольором значення, що повторюються, або рядки, в яких є необхідні значення.

Роботу з Google-таблицями також можна зробити простіше, настроївши передачу даних автоматично за допомогою сервісу Albato. Наприклад, рекомендуємо ознайомитись із цими статтями:

Чекбокси

У Таблицях Google можна використовувати чекбокси, або прапорці — інтерактивні елементи, якими маркується зміна стану. Це зручно у роботі зі статусами проектів, списками справ, інтерактивними діаграмами.

Включений чекбокс в осередку означає «ІСТИНА», вимкнений - «БРЕХНЯ». Залежно стану чекбокса можна задавати умовне форматування осередків. Наприклад, при увімкненому прапорці рядок забарвиться у певний колір або текст у ньому перекреслиться.

Прапорці можуть виділяти певні дані в таблиці. Наприклад, можна встановити виділення всіх значень менше 100 при включенні чекбокса.

Якщо у вас є кілька рядів даних (наприклад, тренди різних років), ви можете за допомогою чекбоксів налаштувати включення потрібного ряду (або декількох рядів) на діаграмі.

Вставити чекбокси в осередки Google Таблиці можна, натиснувши у верхньому меню "Вставка", а потім вибрати "Прапорець".

Чекбокси можна надалі форматувати, як і будь-які інші осередки.

Робота із зображеннями

У Google Таблицях можна працювати не лише з цифрами. Ви можете зробити каталог візуальних матеріалів або використовувати логотипи у списку компаній чи продуктів. Для цього є опція завантаження зображень прямо в комірки.Вимоги до таких зображень: розмір до 50 Мб, формат JPEG, PNG або GIF.

Вставити зображення дуже просто: виберіть потрібну комірку, зайдіть в меню "Вставка", виберіть "Зображення".

Які є опції в роботі із зображеннями в Google Таблицях:

• можна вставити зображення всередину комірки та форматувати його там, а можна використовувати вставку поверх комірки – тоді ви зможете вільно його пересувати, стискати та розтягувати поверх сітки;
• картинки можна завантажувати з комп'ютера, сайту в інтернеті;
• можна «підганяти» картинку під комірку: масштабувати та розтягувати, задавати довільний розмір. Для цього скористайтеся функцією Image.

Ми розглянули лише кілька можливостей Google Таблиць, і вам тепер є з чого почати своє знайомство з цим інструментом. Але оскільки насамперед це корисно для спільної роботи людей, не забудьте поділитися новим досвідом із колегами, співробітниками.

Як правило, у компанії важко впроваджувати нові рішення, але процес піде швидше, якщо призначити когось відповідальним за це. Якщо хтось візьме на себе функцію Google Sheets гуру і допомагатиме всім користувачам.

Перегляди: 19229 Albato

Як зробити чекбокси в гугл таблиці?

Підкажіть, будь ласка, а як зробити, щоб у групи прапорців позначеним був лише один?
Припустимо, є 3 варіанти, вибрали перший, а потім вирішили вибрати другий, значить мітка з першого знялася автоматично.
Чи можна так зробити? Формула через True/False не спрацьовує.

Доброго дня.
У цьому пості вище - "з Checkbox в Radiobutton".
Там якраз і описується як зробити, щоб у групі прапорців працював тільки один.

Дмитре, добрий день, дякую за статтю! У мене питання таке з приводу скриптів, які наприкінці статті. Я правильно розумію, що це вже готовий шмат скрипта, який можна вставити в google sheet для роботи з check box? А куди слід скопіювати цей шматок? Чесно не можу здогадатися? Можливо, є відео?

Доброго дня.
Щоб відкрити google script editor у таблицях треба перейти до "Розширення" і там "Apps script".
Відео немає, я поки думаю, чи потрібно воно в такому форматі блогу.

Привіт!
А як налаштувати на прапорці перевірку даних?
Наприклад є масив даних, скажімо зверху я створюю два чекбокси «в роботі» і «завершено» і при натисканні на будь-який мені відповідно відображаються лише потрібні значення (статус «в роботі»).
Знаю, як це реалізувати через функцію FILTER , але для цього доведеться створювати другу таблицю, що незручно.

Доброго дня.
Є якесь поле (стовпець) де вказано статус? Як прапорець розумітиме що саме фільтрувати?

Доброго вечора всім знаючим!
У мене таке питання, чи можна використовувати прапорець із кількома умовами.
Завдання варто таке: використовувати прапорець самостійно/вручну (ставити галочку і прибирати просто щоб відзначити перевірені роботи, наприклад) і в той же час зробити так, щоб галочка автоматично забиралася, якщо відбулися зміни в іншому осередку або інший осередок відповідає певному значенню.
Поки що прийшов до подібної формули
=ЯКЩО(АБО(G12=$AH$4;G12=$AH$7;G12=$AH$10);БРЕХНЯ;ІСТИНА)
Але так неможливо самостійно виставляти галочки та прибирати їх.
Будь ласка, допоможіть реалізувати ідею)

Дякую за корисну статтю! Як зробити радіоbuttons за допомогою скрипта розібралася.Але проблема що тепер вони повертають значення TRUE на аркуш за будь-якого розкладу. Як це оминути? Як отримати FALSE, якщо чекбокс вимкнено?

Доброго дня, а як можна скриптом встановити чекбокс в комірку чи скриптом вставити формулу самого чекбокса? Використовував .insertCheckboxes().check(), але займає близько 25 секунд, не розуміючи за що. Хотілося б дізнатися як це робиться правильно

Доброго дня.
Дивно, що займає так довго. У мене без останньої функції чек() спрацьовує моментально, з нею трохи довше, але точно не 25 секунд.
Але, якщо у Вас стабільно працює повільно, спробуйте через dataValidation:

function buildCheckbox() const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName('List Name');
const range = sheet.getRange("C9") const checkboxBuilder = SpreadsheetApp.newDataValidation();
checkboxBuilder.requireCheckbox();
checkboxBuilder.setAllowInvalid(false);
checkboxBuilder.build(); range.setDataValidation(checkboxBuilder).check()
>

Доброго дня. А чи є можливість прописати функцію, щоб вона знімала прапорці не з усього аркуша, а лише в одному діапазоні?
На аркуші кілька таблиць з прапорцями: в одній потрібно знімати прапорці щодня, вдруге на тиждень, у третій раз на місяць, наприклад. Чи можна зробити, щоб було три різні варіанти зняття прапорців?

Так, ви можете отримати необхідний діапазон, пройтися циклом і зняти прапорці.
А щоб це працювало раз на тиждень чи раз на день чи на якомусь часовому інтервалі — подивіться у бік тригерів — у скриптах, ліворуч, четвертий пункт зверху.

Привіт! Зіткнулася з цікавою ситуацією - скрипт забирає з комірки з прапорцем не логічне true, а стрінгове "TRUE". Хоча стандартні налаштування, раніше такої проблеми не було і в інших таблицях все працює справно. Немає ідей, з чим це може бути пов'язано і як відремонтувати?

Доброго дня.
Можливо стоїть getDisplayValue() при отриманні даних з осередку де стоїть чекбокс - у цьому випадку буде стрінг.
getValue() - дасть boolean

Доброго часу, будьте ласкаві підказати
Є стовпець, де 100 рядків із готовими осередками для прапорця. Як можна одним натисканням відзначити весь стовпець прапорцем, а також одним натисканням усі прапорці зняти?
Дякую