Як зробити автоматичний зміст у Ворді

Для невеликого документа нескладно скласти зміст вручну. Але якщо йдеться про об'ємний текст, наприклад курсову або дипломну роботу, швидше зробити зміст автоматично.

Крім швидкості, ця опція має ще одну перевагу. Якщо в документі з'явиться більше сторінок або розділів, можна поправити вміст автоматично. Створювати його знову не потрібно. При цьому зміст виглядатиме акуратно, тому що Ворд його правильно вирівняє і при змінах у документі нічого не поїде.

Як зробити автоматичний зміст у Ворді

Опція доступна всім версій Word. Можуть відрізнятися розташування та назви елементів інтерфейсу, але покроково принцип один:

• пронумеруйте сторінки документа;
• задайте стилі та рівні заголовків;
• створіть зміст;
• у разі потреби оновіть його, щоб відобразити зміни.

Нумерація сторінок

Щоб пронумерувати сторінки текстової роботи, знайдіть вкладку «Вставка», а потім кнопку «Номер сторінки». З'явиться меню, де є варіанти розташування номера сторінки — вгорі або внизу, з краю або в центрі.

Якщо за правилами оформлення роботи перша сторінка не має номера, потрібна кнопка «Особливий колонтитул для першої сторінки». Тоді нумерація у документі розпочнеться з другої сторінки.

Якщо ж номер другої сторінки повинен бути не 2, а 1, то поверніться до «Номеру сторінки», знайдіть у меню «Формат номерів сторінок» і виберіть «Почати з 0».

Виділення розділів документа

Виберіть стилі заголовків та підзаголовків документа. Виділіть назву розділу, клацніть правою кнопкою миші та натисніть «Стилі» — «Застосувати стилі». Визначте фразу як "Заголовок 1".Те саме необхідно зробити з усіма заголовками документа.

Для підзаголовків задайте стилі «Заголовок 2» або «Заголовок 3» відповідно до ієрархії. Тоді у змісті назви підрозділів будуть «глибшими», і одразу зрозуміла структура тексту.

Коли ви визначите стилі розділів свого документа, побачите поруч із назвами синій трикутник. Натисніть його – текст розділу згорнеться. Це зручно, якщо ви хочете перевірити, чи не пропущено десь у документі заголовок чи підзаголовок.

Можливо вам не підходять стилі, які пропонує Word. Створіть потрібний: виділіть назву розділу, «кличте» всі стилі комбінацією клавіш Shift+Ctrl+Alt+S, знайдіть унизу кнопку «Створити стиль». Виберіть шрифт, розмір, колір за своїми потребами.

Додайте до колекції новий стиль або вкажіть, що він використовується лише у цьому документі.

Створення змісту

Тепер можна збирати заголовки вашої роботи на єдиний список. Виберіть місце, куди його потрібно вставити, встановіть курсор. Знайдіть на панелі зверху вкладку «Посилання» та кнопку «Зміст». Виберіть один із запропонованих варіантів. Автозміст сформовано.

Автоматично створений зміст дозволяє швидко переміщатися між розділами. Для цього наведіть курсор на той чи інший розділ і клацніть по ньому, утримуючи Ctrl. Посилання працюють і під час експорту документа у pdf.

Оформлення автозмісту

У Ворді можна налаштувати зовнішній вигляд змісту. Перейдіть до змісту, поверніться на вкладку «Посилання», натисніть «Зміст» — «Зміст, що налаштовується». Якщо вам не потрібні точки, що ведуть до номерів сторінок, змініть або заберіть заповнювач. Або взагалі приховайте нумерацію. Ще можна виправити кількість рівнів або зовнішній вигляд пунктів списку.

Оновлення автозмісту

Поетапна робота над текстом передбачає його зміну. Якщо це впливає на зміст, то видаляти чи передруковувати його потрібно. Перейдіть до змісту та натисніть «Оновити сторінку». Оновити можна не тільки номери сторінок, а й весь список.

Що робити, коли назва розділу втрачається? Оновіть зміст повністю. Якщо це не допомогло, перевірте, як відформатовано зниклий заголовок. Можливо, потрібний вигляд йому надали вручну, а для того, щоб сформувати автозміст, заголовку потрібен заданий стиль.

Якщо відчуваєте невпевненість у собі чи брак часу, правильно оформити будь-яку роботу допоможуть фахівці Фенікс.Хелп!

Як створити зміст у документі Word

wikiHow працює за принципом вікі, а це означає, що багато наших статей написано кількома авторами. При створенні цієї статті над її редагуванням та покращенням працювали автори-волонтери.

Кількість переглядів цієї статті: 6082.

У Word ви можете створити автоматизований зміст. Це набагато простіше, ніж ви вважаєте. Крім того, з змісту ви можете переходити безпосередньо в потрібний розділ.

Знайдіть назву першого розділу, яку ви хочете вставити в зміст, і помістіть курсор у його початок.

Відкрийте вкладку «Посилання» і натисніть «Додати текст» у групі «Зміст». Тепер у меню виберіть рівень розділу (є три рівні: 1, 2, 3).

Після обробки всіх розділів відкрийте вкладку «Посилання» та у групі «Зміст» натисніть «Оновити таблицю».

• Не забувайте оновлювати таблицю; інакше вона залишиться порожньою.

Додаткові статті

Про цю статтю

wikiHow працює за принципом вікі, а це означає, що багато наших статей написано кількома авторами.