Зміст чи зміст у документі microsoft word

Щоб дізнатися, як вручну оновити зміст, див. у розділі Оновлення змісту.

Якщо у вас відсутні записи

Відсутні записи часто відбуваються через те, що заголовки не форматуються як заголовки.

1. Для кожного заголовка, який ви хочете у змісті, виділіть текст заголовка.
2. Перейдіть до розділ Головна >Стилі, а потім виберіть Заголовок 1.
3. Оновіть зміст.

Щоб дізнатися, як вручну оновити зміст, див. у розділі Оновлення змісту.

Створення змісту

На основі заголовків Word автоматично створює зміст, який може оновлюватися при зміні тексту, послідовності або рівня заголовка.

Клацніть місце, де потрібно вставити вміст, як правило, на початку документа.

Зміст можна форматувати та налаштовувати. Наприклад, можна змінити шрифт, кількість рівнів заголовків та вказати, чи мають відображатися пунктирні лінії між назвами розділів та номерами сторінок.

Якщо у вас відсутні записи

Відсутні записи часто відбуваються через те, що заголовки не форматуються як заголовки.

1. Для кожного заголовка, який ви хочете у змісті, виділіть текст заголовка.
2. Перейдіть до розділ Головна >Стилі, а потім виберіть Заголовок 1.

Щоб дізнатися, як вручну оновити зміст, див. у розділі Оновлення змісту.

На основі заголовків Word автоматично створює зміст, який може оновлюватися при зміні тексту, послідовності або рівня заголовка.

1. Клацніть місце, де потрібно вставити вміст зазвичай на початку документа.
2. На стрічці панелі інструментів виберіть Посилання.
3. У лівій частині екрана виберіть Вставити зміст. (Або виберіть Зміст >Вставити зміст. Зміст вставляється із заголовками та нумеруваннями сторінок у документі.

Якщо ви вносите до документа зміни, що впливають на зміст, його можна оновити, клацнувши правою кнопкою миші таблицю та вибравши Команду Оновити зміст.

Див. також

Потрібна додаткова допомога?

Написав admin. Опубліковано в рубриці Офісні програми. 12.05.2013

Це питання виникає у всіх без винятку користувачів Microsoft Word, особливо у студентів та школярів (ось вам ще кілька порад щодо роботи з вордом). Створювати зміст або зміст вручну - тобто самостійно прописувати кожен заголовок і призначати йому сторінку - нас докорінно не влаштовує. Це, як мінімум, довго. До того ж може змінитися нумерація сторінок - у цьому випадку доведеться все переробляти.

Я розповім Вам про спосіб, який допоможе автоматизувати процес створення змісту.

Переходимо на вкладку Головна. Заголовки тексту, які будуть відображатися в змісті, необхідно виділити і відзначити як «Заголовок 1» - це будуть заголовки першого рівня.

Щоб зробити підзаголовки, потрібно так само виділити текст і відзначити його як «Заголовок 2». Для заголовків третього рівня відповідно вибираємо "Заголовок 3".

Після цього ставимо курсор у те місце, де буде розташовуватися наш новий зміст. Переходимо на вкладку Посилання та вибираємо пункт Зміст. Тут можна вибрати встановлений вид розміщення заголовків або самостійно його налаштувати.

Ось і все, наш зміст готовий. Швидко, чи не так? Тепер, щоб перейти до будь-якого з пунктів, необхідно клацнути по ньому із клавішею CTRL.

Підписуйся на канал MyFirstComp на YouTube!

Багатьом користувачам під час роботи в текстовому редакторі Word необхідно правильно оформити зміст документа — зробити зміст у Ворде Зміст у Word потрібен різних типів багатосторінкових документів, оформлюваних у робочих, наукових чи навчальних цілях. , дисертація, курсова, реферат, диплом, домашнє завдання і т.д.

Зміст у Ворді є змістом з назвами розділів, розділів, зазначенням номерів сторінок і т. д., яке забезпечує зручну навігацію по документу. області змісту.

Зазвичай зміст розташовується на початку або наприкінці документа.

У цій статті ви знайдете інструкції про те, як зробити зміст у Ворді покроково. інтерфейс різних версій програми.

Зміна параметрів змісту в документі Word

У програмі Microsoft Word при створенні змісту документа використовуються взяті за основу вбудовані або створені самостійно стилі заголовків.

Якщо у вихідному документі немає заголовків, то вам потрібно попередньо їх створити, щоб потім при оформленні використовувати зміст у Word.

Виконайте такі дії:

1. Відкрийте документ Word.
2. Виділіть текст, який буде використовуватись як заголовок.
3. У вкладці «Головна», в області «Стилі» задайте відповідний стиль для заголовка.

Використовуйте вибрані стилі для форматування всіх заголовків цього документа.

За промовчанням, у Microsoft Word доступні заголовки трьох рівнів вкладеності: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». у файлах зі складнішою ієрархією не обійтися без підзаголовка «Заголовок 3».

Ви можете самостійно змінити налаштування стилів:

1. Натисніть стрілку в нижньому правому куті в області «Стилі».
2. У вікні «Стилі» натисніть кнопку «Керування стилями».

1. У вікні «Керування стилями» змініть налаштування вибраного стилю або створіть новий стиль.

У разі потреби в документ можна додати стилі для заголовків більшої вкладеності:

1. У вкладці «Посилання» натисніть кнопку «Зміст».
2. У контекстному меню виберіть «Зміст, що налаштовується…».
3. У вікні «Зміст», у вкладці «Зміст», у розділі «Загальні», у полі «Рівні» вкажіть цифру, яка підходить для рівня заголовка.
4. Натисніть кнопку «ОК».

Якщо потрібно, виберіть більший рівень вкладеності для заголовків, які застосовуються в цьому документі: «Заголовок 4», «Заголовок 5» тощо. Подивіться, як відображаються нові заголовки цього документа у вікнах «Зразок друкованого документа» або «Зразок веб-документа» ».

Багато хто цікавий відповідь на запитання про те, як зробити у змісті номери сторінок автоматично.Відповідно, якщо в нумерація змісту вам не потрібна в даному конкретному документі, приберіть прапорець з цього пункту налаштувань у Ворді.

Налаштуйте номери з правого краю. Цей параметр увімкнено за замовчуванням.

У полі "Заповнювач" виберіть стиль для відбиття (точки, тире, суцільна лінія) між назвою заголовка та номером сторінки. Підберіть відповідний варіант або вимкніть цей параметр, щоб усунути крапки в змісті документа Word.

Як зробити зміст (зміст) у Ворді вручну

Цілком може статися так, що документ не має заголовків, відформатованих певними стилями. У цьому випадку вам потрібно самостійно додати зміст на сторінку документа Word.

Виконайте такі дії:

1. У відкритому документі Word відкрийте меню «Посилання».
2. Встановіть курсор миші у відповідне місце для вставки змісту.

1. У групі «Зміст» натисніть кнопку «Зміст».
2. У меню «Вбудовані» виберіть пункт «Ручний зміст».

1. Там відкритого файлу Word, де розміщено покажчик миші, з'явиться область змісту, у якому потрібно вручну додати заголовки документа.

Недолік цього способу полягає в тому, що якщо зміниться назви розділів документа, вам доведеться застосовувати ці зміни вручну. При зміні або доповненні текстового вмісту, а через це може змінитися нумерація сторінок, вам потрібно буде самостійно змінювати номери сторінок у змісті.

Зважаючи на вищесказане, краще використовувати найпростіший варіант: створити зміст у Ворді автоматично з номерами сторінок та відповідним стилем оформлення заголовків.

Автоматичне зміст у Ворді: простий спосіб

Скористайтеся вбудованими функціями програми, щоб швидко зробити автоматичний вміст документа Word. У вихідному тексті заздалегідь мають бути виділені заголовки, згідно з ієрархічною структурою цього документа.

Пройдіть такі кроки:

1. У вікні документа Word відкрийте вкладку «Посилання».
2. Поставте покажчик миші на те місце, куди потрібно вставити зміст.
3. Натисніть кнопку «Зміст», яка розташована в групі «Зміст».
4. У меню виберіть зі списку один із стилів автоматично збираних змістів, які підходять за параметрами, наприклад, стиль «Автозбірний зміст 1».

1. У місці розташування курсору миші з'явиться область змісту з усіма заголовками та номерами сторінок, які є у цьому документі.

В результаті виконання цієї операції, в нашому документі було зроблено автоматичний зміст Word.

За промовчанням, у кожному заголовку є наповнювач (відбивка з крапок) та номер сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою функції «Зміст, що налаштовується».

Якщо натиснути на клавішу Ctrl, а потім клацнути курсором за назвою розділу документа із заголовка, відбудеться автоматичний перехід до місця, в якому знаходиться відповідний розділ документа.

Як зробити зміст окремою сторінкою в Ворді

При оформленні документа може знадобитися окрема сторінка, на якій буде розміщено зміст у Ворді. Щоб реалізувати цю можливість, скористайтеся функцією розриву сторінки.

Вам потрібно виконати таке:

1. Встановіть курсор миші перед змістом.
2. Натисніть клавіші Ctrl + Enter.
3. Клацніть курсором миші після області змісту.
4. Знову потрібно натиснути на клавіші Ctrl+Enter.

Добір додаткових параметрів змісту документа

Деяким користувачам недостатньо змін, внесених у параметри змісту автоматично. У цьому випадку, можна налаштувати налаштування додаткових параметрів змісту.

Вам потрібно виконати наступне:

1. Відкриваємо вкладку "Посилання" у вікні документа Word.
2. Переходимо до групи «Зміст», а там натискаємо на кнопку «Зміст».
3. У меню, що відкрилося, натискаємо на «Настроєний зміст».
4. Відкриється вкладка «Зміст» у вікні «Зміст».
5. Щоб змінити деякі налаштування, натисніть кнопку «Параметри… ».
6. У вікні "Параметри змісту" є опції, пов'язані з налаштуваннями стилю тексту, рівнями структури, полями елементів змісту.

1. У вкладці «Зміст» натисніть кнопку «Змінити… », щоб відкрити інструмент із налаштуваннями вибору стилю для кожного рівня заголовка.

1. Якщо натиснути кнопку «Змінити… », вам стануть доступними додаткові опції, що застосовуються до цього заголовка: стиль, форматування, шрифт, відступи, інтервали тощо. п.

Як змінити створений зміст

Бувають ситуації, коли після створення змісту може знадобитися внести деякі корективи до його стилю або форматування.

1. У вікні відкритого документа Word клацніть по області змісту.
2. У верхньому лівому куті області змісту з'явиться панель, на якій потрібно натиснути кнопку «Зміст».
3. У відкритому меню виберіть інший спосіб форматування для змісту цього документа.

Як оновити зміст у Ворді

Після внесення змін та доповнень до тексту документа форматування змісту необхідно оновити. Це знадобиться, наприклад, якщо змінилася нумерація сторінок.

Існує три простих способи надання змісту актуального стану.

1. Клацніть в області змісту в документі.
2. В області «Зміст» натисніть «Обновити таблицю».

1. У вікні відкритого документа клацаємо по області змісту.
2. В області змісту у верхній лівій частині з'явиться панель, на якій потрібно натиснути на кнопку «Оновити таблицю…».

1. Клацніть правою кнопкою миші в області змісту.
2. У контекстному меню виберіть "Оновити поле".

1. У вікні «Оновлення змісту» виберіть один із запропонованих варіантів:

• оновити лише номери сторінок;
• оновити повністю.

Як прибрати зміст у Ворді

У деяких випадках зміст документа стає непотрібним, тому його потрібно видалити. Щоб видалити зміст (зміст) у Ворді, скористайтеся одним із запропонованих способів.

1. Клацаємо по області змісту документа.
2. У меню, розташованому лівій верхній частині області змісту, натисніть кнопку «Зміст».
3. У меню, що випадає, виберіть «Видалити вміст».

1. У вікні відкритого документа Word переходимо у вкладку "Посилання".
2. У групі "Зміст" натискаємо на кнопку "Зміст".
3. У відкритому меню вибираємо «Видалити зміст».

Висновки статті

При створенні документа Word необхідно виконати оформлення, одним із елементів якого є зміст або зміст текстового документа. Зміст дозволяє швидко переміщатися до потрібного розділу у вмісті, служить залучення уваги і показує структуру документа.

Користувач може самостійно створити зміст вручну, або скористатися вбудованими функціями програми.У разі використання вбудованих параметрів створення змісту в документі виконується автоматично з заздалегідь вибраними стилями оформлення.

• Як поставити довге тире у Ворді - 6 способів
• Вбудований перекладач Word: переклад тексту документа
• Як прибрати режим обмеженої функціональності Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007
• Як зробити нумерацію сторінок у Word
• Як прибрати виділення тексту в Word - 6 способів

У MS Word можна виконувати різні завдання, і далеко не завжди робота у цій програмі обмежується банальним набором чи редагуванням тексту. Так, виконуючи у Ворді науково-технічну роботу, набираючи реферат, диплом чи курсову, роблячи й оформлюючи доповідь, важко обійтися без те, що прийнято називати розрахунково-пояснювальною запискою (РПЗ). Сама ж РПЗ обов'язково повинна включати зміст (зміст).

Найчастіше студенти, як і працівники тих чи інших організацій, спочатку оформлюють основний текст розрахунково-пояснювальної записки, додаючи до нього основні розділи, підрозділи, графічний супровід та багато іншого. Закінчивши цю роботу, вони переходять безпосередньо до оформлення змісту створеного проекту. Користувачі, які не знають всіх можливостей Microsoft Word, для таких цілей починають виписувати в стовпчик по черзі назви кожного з розділів, вказують відповідні їм сторінки, перевіряють ще раз те, що вийшло в результаті, нерідко щось коригуючи по ходу, і тільки потім віддають готовий документ викладачеві чи начальнику.

Такий підхід до оформлення змісту в Ворд добре працює лише з документами невеликого обсягу, якими можуть бути лабораторні або типові розрахунки.Якщо ж документ — це курсова чи дипломна робота, наукова дисертація тощо, то відповідний РПЗ складатиметься з кількох десятків основних розділів і ще більшої кількості підрозділів. Отже, оформлення змісту настільки об'ємного файлу вручну займе досить багато часу, паралельно витративши нерви та сили. Добре, зробити зміст Word можна і автоматично.

Створення автоматичного змісту (зміст) у Ворді

Найвірніше рішення — розпочинати створення будь-якого великого, великого за обсягом документа саме зі створення змісту. Навіть у випадку, якщо у вас ще не написано жодного рядка тексту, витративши всього 5 хвилин на попереднє налаштування MS Word, ви заощадите собі значно більше часу та нервів надалі, спрямувавши всі зусилля та старання виключно на роботу.

1. Відкривши Ворд, перейдіть на вкладку «Посилання»на панелі інструментів вгорі.

2. Клацніть на пункт «Зміст» (перший зліва) і створіть «Автозбираний зміст».

3. Перед вами з'явиться повідомлення про те, що елементи змісту відсутні, що власне не дивно, адже ви відкрили порожній файл.

Примітка: Подальшу «розмітку» змісту ви можете робити по ходу набору тексту (що зручніше) або після завершення роботи (займе помітно більше часу).

Перший автоматичний пункт утримання (порожній), який перед вами з'явився — це і є ключовий зміст, під шапкою якого збиратимуться всі інші пункти роботи. Бажаючи додати новий заголовок або підзаголовок, просто встановіть курсор мишки на потрібному місці та клацніть по пункту «Додати текст»розташований на верхній панелі.

Примітка: Цілком логічно, що ви можете створювати не лише заголовки меншого рівня, а й основні. Натисніть на місце, де ви хочете його розмістити, розгорніть пункт «Додати текст» на панелі керування та виберіть «Рівень 1»

Виберіть бажаний рівень заголовка: що більше цифра, то «глибшим» буде цей заголовок.

Щоб переглянути зміст документа, а також для швидкої навігації за змістом (створеним вами), необхідно перейти у вкладку "Вид" та вибрати режим відображення "Структура".

Весь ваш документ розбитий на пункти (заголовки, підзаголовки, текст), кожен з яких має свій рівень, що вказується вами. Звідси між цими пунктами можна швидко та зручно перемикатися.

На початку кожного заголовка є невеликий синій трикутник, клацнувши по якому, ви можете приховати (згорнути) весь текст, який відноситься до цього заголовка.

Під час написання вами тексту створене на самому початку «Автозбираний зміст» змінюватиметься. У ньому будуть відображатися не тільки заголовки та підзаголовки, що створюються вами, але й номери сторінок, на яких вони починаються, рівень заголовка теж буде відображатися візуально.

Це і є настільки необхідний для кожної об'ємної роботи автозміст, зробити який у Ворд дуже просто. Саме зміст буде перебувати на початку вашого документа, як це потрібно для РПЗ.

Автоматично сформований зміст (зміст) завжди добре вирівняний і коректно відформатований. Власне, зовнішній вигляд заголовків, підзаголовків, як і всього тексту, завжди можна змінити. Робиться це так само, як з розміром і шрифтом будь-якого іншого тексту в MS Word.

Під час виконання роботи автоматичний зміст буде доповнюватись і розширюватися, в ньому будуть проставлятися нові заголовки та номери сторінок, а з розділу "Структура" ви завжди зможете отримати доступ до необхідної частини своєї роботи, звернутися до потрібного розділу, замість того, щоб перегортати документ вручну. Варто зазначити, що особливо зручною робота з документом з вмістом авто стає після його експорту в PDF-файл.

Урок: Як конвертувати PDF в Word

На цьому все, тепер ви знаєте, як створити автоматичний зміст у Ворді. Варто зазначити, що ця інструкція застосовна до всіх версій продукту від Майкрософт, тобто, таким чином можна зробити автоматичний зміст у ворді 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 та будь-яких інших версіях цього компоненту офісного пакету. Тепер ви знаєте трохи більше та зможете працювати продуктивніше.

Студенти і школярі часто запитують: «Як зробити у Ворді зміст?». Крім них, зі схожою проблемою стикаються викладачі, письменники, копірайтери, деякі офісні співробітники.

Звичайно, можна просто надрукувати текст від руки, але зручніше зробити автоматичне зміст, тобто таке, яке дозволяє в один клік переходити від одного розділу тексту до іншого.

Коли потрібна така функція Ворд? Зміст можна використовувати при написанні великих текстів, наприклад, коли фрілансер створює свій курс із заробітку в інтернеті, щоб потім продавати його на біржах.

Або коли спеціаліст в одній із областей наук пише методичне керівництво, покрокову інструкцію, яку планує поширювати через інтернет. Як же зробити зміст? Розберемо все докладно.

Що таке зміст у Ворді

Зміст – це план документа, тобто тезовий виклад основних думок. Дивлячись на зміст, ми відразу розуміємо, про що йтиметься в документі, можемо прикинути, скільки часу знадобиться на його прочитання, а також ми можемо відсіяти те, що нас мало цікавить і перейти до найважливішого.

Погодьтеся, ви не будете гортати весь підручник, якщо вас цікавить лише одне запитання та відповідний параграф? Зміст якраз допомагає зрозуміти, на яку сторінку вам потрібно йти, щоб одразу отримати бажане.

Зміст буває простим (тільки підзаголовки рівня H2) і складним або багаторівневим (підзаголовки H2, h3, h4 і т.д.). Функція «Зміст» у Ворді знаходиться у вкладці «Посилання»:

Якщо клацнути на вкладку «Зміст», можна вибрати тип змісту (ручний або автоматичний) і налаштувати формат змісту:

Як бачите, в налаштуваннях можна змінити стиль (класичний, вишуканий, простий, сучасний, вигадливий, формальний). За замовчуванням стоїть «З шаблону». Крім цього, можна змінити знак заповнення простору між заголовками та номерами сторінок (точки, риса, рисочки).

А також можна налаштувати гіперпосилання. Останнє дозволяє швидко перемикатися від одного розділу документа до іншого.

Корисні посилання: Що таке брендинг, Перевірка тексту на орфографію, Приклади метафори, Що таке рерайт тексту

Як зробити автоматичний зміст у Ворді

Отже, як зробити автоматичний зміст? Покрокова інструкція:

1. Розбиваємо документ на підзаголовки. Для цього використовуємо опцію "Стилі" у розділі "Головна".Вибираємо відповідні стилі заголовків: першого, другого, третього та наступних рівнів: "Заголовок 1" - назва всього тексту, "Заголовок 2" - підзаголовок для параграфів, "Заголовок 3" - підзаголовок для розділів параграфа і т.д.
2. Ставимо курсор на те місце, де хочемо помістити зміст. Зазвичай, його пишуть після головного заголовка, тобто назви статті або перед ним.
3. Переходимо у вкладку «Посилання» і вибираємо розділ «Зміст», натискаємо «Зміст змісту».

Готово. Зміст автоматично створено та має номери сторінок. Зверніть увагу, що у самому документі ми їх не проставляли. Якщо це принципове питання, то зайдіть у розділ «Вставка», а потім виберіть опції «Номер сторінки».

У змісті відображені всі підзаголовки з вашого тексту та позначені номери сторінок, на яких ви їх можете знайти. Отже, ви бачите як зміст всього документа, а й його структуру.

А що станеться, якщо ви зміните якийсь підзаголовок у документі, скоротите кількість сторінок вже після того, як зміст буде вбудований? Чи зміниться зміст автоматично? Ні, але можна легко оновити.

Як оновити і видалити зміст, що збиратиметься

Як оновити зміст, якщо в тексті щось змінилося:

• Клацаємо на таблицю з змістом. Якщо ви наведете курсор зміст, то помітите, що його можна виділити.
• Натискаємо кнопку «Оновити таблицю».
• Готово.

Зверніть увагу, що ви можете оновити лише номери сторінок або всю таблицю.

Або можна перейти в розділ «Посилання», потім у розділ «Зміст» і натиснути кнопку «Оновити таблицю». У такому разі зміст усередині Ворда можна не виділяти, він і так зміниться.

Щоб видалити вміст, перейдіть до розділу «Посилання», а потім у розділі «Зміст». Там виберіть функцію «Видалити вміст».

Як зробити ручне утримання в Ворді

Чим ручний зміст відрізняється від автозбирається? Воно автоматично вибудовує та повторює структуру вашого тексту, але назви підзаголовків та номери сторінок ви прописуєте самі.

Спочатку після вставки з'являється такий шаблон (зверніть увагу, що тут прописані два заголовки першого рівня, якщо це зайве – видаляємо):

Як і при роботі з змістом, що автозбирається, при роботі з ручним змістом підзаголовок «Зміст» з'являється сам собою відразу після вставки елемента. Але за бажання ви можете видалити його.

Для цього виділяємо таблицю і просто видаляємо слово Зміст. А ще можна замінити його на інше слово, тобто після видалення просто прописуєте свою назву для переліку розділів.

Отже, як зробити сторінку змісту вручну:

1. Розбиваємо текст на частини. Робимо це, як і у разі створення автоматичного змісту, через опцію «Стилі», тобто виділяємо підзаголовки різних рівнів.
2. Переміщуємо курсор у місце, де потрібно вставити зміст.
3. Переходимо в розділ «Посилання», а потім у підрозділ «Зміст» та натискаємо «Ручне зміст».
4. У макет, що з'явився, вставляємо назви розділів і номери сторінок. Для цього клацаємо на кожен із елементів у таблиці зі змістом та змінюємо його. Можна не тільки перейменувати рядок, але й видалити його повністю.

Як найзручніше заповнювати зміст? По черзі копіюємо кожен із заголовків, повертаємося до змісту та вставляємо у потрібне місце те, що скопіювали. Номери сторінок дивимося та ставимо повністю вручну.

Як оновити та видалити ручний зміст

Що станеться, якщо ви зміните назву підзаголовків або видаліть частину тексту, допишіть щось, чим зміните вже встановлені номери сторінок? В змісті нічого не зміниться. Після кожної навіть найменшої редагування тексту вам потрібно звіряти план і структуру з змістом, вносити до нього відповідні зміни.

На мій погляд, це незручно: займає багато часу, можна припуститися помилки. Тому я рекомендую використовувати автоматичний зміст. Його просто вставити та створити, також просто оновити.

Як видалити ручний зміст? Заходимо в розділ «Посилання», а потім у розділ «Зміст» та натискаємо «Видалити зміст». Тут усе просто.

Як користуватися змістом у Ворді

Ми вже побіжно згадали про те, що вбудований зміст в Ворд дозволяє швидко перемикатися з одного розділу на інший, створюється з посиланнями для переходів на сторінки. Однак таку можливість надає лише автоматичний зміст. У ручному змісті такої опції немає.

Отже, як перейти в потрібний розділ прямо з змісту? Наводимо курсор на підзаголовок, що цікавить нас, натискаємо на клавіатурі ctrl, утримуючи кнопку, клікаємо один раз лівою кнопкою миші по заголовку. Чекаємо, поки нас перекине у потрібний розділ.

Трохи про додаткові налаштування змісту

Коли ми розбирали, що таке утримання у Ворді, то згадали, що можна використовувати різні стилі оформлення. Пропоную розглянути це трохи докладніше.

Як заповнити простір між заголовками та номерами сторінок:

1. Переходимо в розділ «Посилання», а потім у розділ «Зміст» і всередині ще раз натискаємо кнопку з такою самою назвою – «Зміст».
2. У вікні знаходимо рядок «Заповнювач» і там вибираємо потрібну опцію: ні (порожній простір), точки, пунктир, лінія.
3. Натискаємо "Ок".

Інші особливості використання налаштувань:

1. Якщо вам потрібно вимкнути нумерацію, то в тому ж розділі з налаштуваннями приберіть галочку навпроти рядка "Показати номери сторінок".
2. Якщо ви не хочете зберігати можливість переміщення документом через посилання, то в розділі з налаштуваннями приберіть галочку навпроти рядка «Гіперпосилання замість номерів сторінок».
3. Щоб відредагувати кількість рівнів, змініть цифру в рядку «Рівні» у тому самому розділі налаштувань. Максимальна кількість рівнів у структурі – 9. Мінімальна – 1.
4. У рядку «Формати» того ж розділу налаштувань ви можете змінити стиль змісту. При цьому в тому ж вікні можна побачити, як виглядає те чи інше уявлення змісту. Зверніть увагу, що не у всіх стилях доступне заповнення місця між назвами розділів та номерами сторінок. На малюнку нижче для прикладу та порівняння показаний класичний та сучасний стиль. На скріншоті видно різницю в стилях, а також бачимо, що в сучасному стилі неактивний рядок «Заповнювач».

У розділі з налаштуваннями є ще два підрозділи: «Параметри…» та «Змінити…». Що там? У настройках можна змінити рівні.

Наприклад, за налаштуваннями заголовків ви виділили щось як підзаголовок другого рівня, а в налаштуваннях змісту можна вказати, що в структурі він буде відображатися, як підзаголовок третього рівня.

У змісті зміна рівнів позначиться, а текст все залишиться так само, як ви встановили спочатку. Тобто в тексті підзаголовок так і залишиться на другому рівні, а в структурі буде позначено третім рівнем.

У розділі «Змінити…» можна відредагувати параметри окремої ділянки тексту: шрифт, розмір шрифту, відступи, стиль та інше.

Це все складніші налаштування, до яких користувачі звертаються нечасто. Для стандартного використання Ворд, наприклад, при написанні студентських робіт, статей у копірайтингу, інструкцій та методичних рекомендацій, книг, курсів достатньо основних налаштувань змісту.

А для корекції тексту можна використовувати інші розділи із загального блоку «Головна» (шрифти, абзаци, стилі), «Вид» і «Розмітка сторінки».

Усі. З налаштуваннями розібралися. Залишилося сказати ще про один важливий нюанс. Якщо до внесення будь-яких змін у вас вже було створено зміст, то після будь-яких змін у налаштуваннях система запросить підтвердження дії: «Замінити виділений вміст?». Натискаємо "Так".

Якщо ви спочатку пройдетеся по всіх налаштуваннях, а потім вставте зміст, цей крок буде пропущений.

Цікавий лайфхак

Припустимо, що перед вами стоїть таке завдання: розбити готовий текст на розділи, позначити його структуру і зробити зміст. Все це можна зробити в одному розділі налаштувань Ворда – «Зміст». Тобто вам необов'язково використовувати "Стилі" для позначення підзаголовків.

Ви просто читаєте текст, а по ходу в розділі «Додати текст» позначаєте, що зробити з конкретним шматком: не включати до змісту, тобто позначити як текст, позначити заголовком першого, другого або третього рівня.

Зверніть увагу: у різних версіях Microsoft Office інтерфейс може відрізнятися, але розташування вкладок, опції та суть роботи з змістом не змінюється. Усі інструкції, наведені у цій статті, залишаються робітниками.

Специфіка оформлення змісту не змінюється, навіть якщо ви працюєте на планшеті, телефоні або іншому пристрої.

Корисні лайфхаки: Як перевірити текст на унікальність, Як навчитися копірайтингу, Розставити розділові знаки онлайн в тексті автоматично

Висновок

Тепер ви знаєте, як зробити у Ворді зміст. Підсумуємо все сказане. Коли краще використовувати ручне утримання? Коли ви працюєте з невеликим текстом, який не плануєте редагувати після написання.

А також у тому випадку, якщо ви не використовуєте «Стилі» під час роботи з підзаголовками (але чесно сказати, я не уявляю, коли і де це доречно, наприклад, у роботі копірайтера це табу – потрібно використовувати спеціальну опцію для позначення структури статті).

Автоматичний зміст підходить для будь-яких документів. Це універсальний та дуже зручний інструмент. Пара кліків, кілька секунд і гарний, правильно оформлений зміст готовий.

А, крім нього, відкривається навігація за документом. Це зручно, коли потрібно швидко перейти від одного розділу до іншого, пропустивши кілька сторінок.

Загалом, ви можете використовувати той спосіб, який вам більше подобається. Обидва способи створення змісту мають місце і використовуються при роботі з Ворд.

З повагою, Світлана Трошина
спеціально для проекту proudalenku.ru

Як зробити зміст (зміст) у документі Word

Багатьом користувачам під час роботи у текстовому редакторі Word необхідно правильно оформити зміст документа — зробити зміст у Ворді. Зміст у Word потрібний для різних типів багатосторінкових документів, оформлюваних у робочих, наукових чи навчальних цілях.Воно застосовується у різних типах документів: інструкція, керівництво, проект, дисертація, курсова, реферат, диплом, домашнє завдання тощо.

Зміст у Ворді являє собою зміст із назвами розділів, розділів, зазначенням номерів сторінок і т. д., що забезпечує зручну навігацію за документом. Користувач швидко потрапить до необхідного розділу, параграфа або розділу документа, або переходить на потрібну сторінку за допомогою посилань в області змісту.

Зазвичай зміст розміщується на початку або наприкінці документа. Зміст розміщують у документі залежно від вимог до оформлення: після титульного листа, перед вихідними даними, після заголовка на одній сторінці з іншим текстом і т.д.

У цій статті ви знайдете інструкції про те, як зробити зміст у Ворді покроково. Всі дії аналогічно виконуються у версіях програми MS Word: Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007. Майте на увазі, що є деякі відмінності в інтерфейсі різних версій програми.

Зміна параметрів змісту в документі Word

У програмі Microsoft Word при створенні змісту документа використовуються взяті за основу вбудовані або створені самостійно стилі заголовків.

Якщо у вихідному документі немає заголовків, то вам потрібно попередньо їх створити, щоб потім при оформленні використовувати зміст у Word.

Виконайте такі дії:

1. Відкрийте документ Word.
2. Виділіть текст, який буде використовуватись як заголовок.
3. У вкладці «Головна», в області «Стилі» задайте відповідний стиль для заголовка.

Використовуйте вибрані стилі для форматування всіх заголовків цього документа.

За промовчанням у Microsoft Word доступні заголовки трьох рівнів вкладення: «Заголовок 1», «Заголовок 2», «Заголовок 3». Зазвичай, у назві документа застосовують стиль «Заголовок 1», у тексті для підзаголовків використовують «Заголовок 2», а файли зі складнішою ієрархією не обійтися без підзаголовка «Заголовок 3».

Ви можете самостійно змінити налаштування стилів:

1. Натисніть стрілку в нижньому правому куті в області «Стилі».
2. У вікні «Стилі» натисніть кнопку «Керування стилями».

1. У вікні «Керування стилями» змініть налаштування вибраного стилю або створіть новий стиль.

У разі потреби в документ можна додати стилі для заголовків більшої вкладеності:

1. У вкладці «Посилання» натисніть кнопку «Зміст».
2. У контекстному меню виберіть «Зміст, що налаштовується… ».
3. У вікні «Зміст», у вкладці «Зміст», у розділі «Загальні», у полі «Рівні» вкажіть цифру, яка підходить для рівня заголовка.
4. Натисніть кнопку «ОК».

Якщо потрібно, виберіть більший рівень вкладеності для заголовків, які застосовуються в цьому документі: «Заголовок 4», «Заголовок 5» тощо. буд. Перегляньте, як відображаються нові заголовки цього документа у вікнах «Зразок друкованого документа» або «Зразок веб-документа».

Багато хто цікавий у відповідь питання про те, як зробити у змісті номера сторінок автоматично. Якщо у змісті документа необхідно вказувати номери сторінок, потрібно активувати пункт «Показати номери сторінок» (цей параметр увімкнено за замовчуванням). Відповідно, якщо в нумерація змісту вам не потрібна в даному конкретному документі, приберіть прапорець з цього пункту налаштувань у Ворді.

Налаштуйте номери з правого краю. Цей параметр увімкнено за замовчуванням.

У полі "Заповнювач" виберіть стиль для відбиття (точки, тире, суцільна лінія) між назвою заголовка та номером сторінки. Підберіть відповідний варіант або вимкніть цей параметр, щоб усунути крапки в змісті документа Word.

Як зробити зміст (зміст) у Ворді вручну

Цілком може статися так, що документ не має заголовків, відформатованих певними стилями. У цьому випадку вам потрібно самостійно додати зміст на сторінку документа Word.

Виконайте такі дії:

1. У відкритому документі Word відкрийте меню «Посилання».
2. Встановіть курсор миші у відповідне місце для вставки змісту.

1. У групі «Зміст» натисніть кнопку «Зміст».
2. У меню «Вбудовані» виберіть пункт «Ручний зміст».

1. Там відкритого файлу Word, де розміщено покажчик миші, з'явиться область змісту, у якому потрібно вручну додати заголовки документа.

Недолік цього способу полягає в тому, що якщо зміниться назви розділів документа, вам доведеться застосовувати ці зміни вручну. При зміні або доповненні текстового вмісту, а через це може змінитися нумерація сторінок, вам потрібно буде самостійно змінювати номери сторінок у змісті.

Зважаючи на вищесказане, краще використовувати найпростіший варіант: створити зміст у Ворді автоматично з номерами сторінок та відповідним стилем оформлення заголовків.

Автоматичне зміст у Ворді: простий спосіб

Скористайтеся вбудованими функціями програми, щоб швидко зробити автоматичний вміст документа Word. У вихідному тексті заздалегідь мають бути виділені заголовки, згідно з ієрархічною структурою цього документа.

Пройдіть такі кроки:

1. У вікні документа Word відкрийте вкладку «Посилання».
2. Поставте покажчик миші на те місце, куди потрібно вставити зміст.
3. Натисніть кнопку «Зміст», яка розташована в групі «Зміст».
4. У меню виберіть зі списку один із стилів автоматично збираних змістів, які підходять за параметрами, наприклад, стиль «Автозбірний зміст 1».

1. У місці розташування курсору миші з'явиться область змісту з усіма заголовками та номерами сторінок, які є у цьому документі.

В результаті виконання цієї операції, в нашому документі було зроблено автоматичний зміст Word.

За промовчанням, у кожному заголовку є наповнювач (відбивка з крапок) та номер сторінки. Змінити ці параметри можна за допомогою функції «Зміст, що налаштовується».

Якщо натиснути на клавішу Ctrl, а потім клацнути курсором за назвою розділу документа із заголовка, відбудеться автоматичний перехід до місця, в якому знаходиться відповідний розділ документа.

Як зробити зміст окремою сторінкою в Ворді

При оформленні документа може знадобитися окрема сторінка, на якій буде розміщено зміст у Ворді. Щоб реалізувати цю можливість, скористайтеся функцією розриву сторінки.

Вам потрібно виконати таке:

1. Встановіть курсор миші перед змістом.
2. Натисніть клавіші Ctrl + Enter.
3. Клацніть курсором миші після області змісту.
4. Знову потрібно натиснути на клавіші Ctrl+Enter.

Добір додаткових параметрів змісту документа

Деяким користувачам недостатньо змін, внесених у параметри змісту автоматично. У цьому випадку, можна налаштувати налаштування додаткових параметрів змісту.

Вам потрібно виконати наступне:

1. Відкриваємо вкладку "Посилання" у вікні документа Word.
2. Переходимо до групи «Зміст», а там натискаємо на кнопку «Зміст».
3. У меню, що відкрилося, натискаємо на «Настроєний зміст».
4. Відкриється вкладка «Зміст» у вікні «Зміст».
5. Щоб змінити деякі налаштування, натисніть кнопку «Параметри…».
6. У вікні "Параметри змісту" є опції, пов'язані з налаштуваннями стилю тексту, рівнями структури, полями елементів змісту.

1. У вкладці «Зміст» натисніть кнопку «Змінити…», щоб відкрити інструмент із налаштуваннями вибору стилю для кожного рівня заголовка.

1. Якщо натиснути кнопку «Змінити…», вам стануть доступними додаткові опції, що застосовуються до цього заголовка: стиль, форматування, шрифт, відступи, інтервали тощо.

Як змінити створений зміст

Бувають ситуації, коли після створення змісту, може знадобитися внести деякі корективи в його стиль або форматування.

1. У вікні відкритого документа Word клацніть по області змісту.
2. У верхньому лівому куті області змісту з'явиться панель, на якій потрібно натиснути кнопку «Зміст».
3. У відкритому меню виберіть інший спосіб форматування для змісту цього документа.

Як оновити зміст у Ворді

Після внесення змін та доповнень до тексту документа форматування змісту необхідно оновити. Це знадобиться, наприклад, якщо змінилася нумерація сторінок.

Існує три простих способи надання змісту актуального стану.

1. Клацніть в області змісту в документі.
2. В області «Зміст» натисніть «Обновити таблицю».

1. У вікні відкритого документа клацаємо по області змісту.
2. В області змісту у верхній лівій частині з'явиться панель, на якій потрібно натиснути на кнопку «Оновити таблицю…».

1. Клацніть правою кнопкою миші в області змісту.
2. У контекстному меню виберіть "Оновити поле".

1. У вікні «Оновлення змісту» виберіть один із запропонованих варіантів:

• оновити лише номери сторінок;
• оновити повністю.

Як прибрати зміст у Ворді

У деяких випадках зміст документа стає непотрібним, тому його потрібно видалити. Щоб видалити зміст (зміст) у Ворді, скористайтеся одним із запропонованих способів.

1. Клацаємо по області змісту документа.
2. У меню, розташованому лівій верхній частині області змісту, натисніть кнопку «Зміст».
3. У меню, що випадає, виберіть «Видалити вміст».

1. У вікні відкритого документа Word переходимо у вкладку "Посилання".
2. У групі "Зміст" натискаємо на кнопку "Зміст".
3. У відкритому меню вибираємо «Видалити зміст».

Висновки статті

При створенні документа Word необхідно виконати оформлення, одним із елементів якого є зміст або зміст текстового документа. Зміст дозволяє швидко переміщатися до потрібного розділу у вмісті, служить залучення уваги і показує структуру документа.

Користувач може самостійно створити зміст вручну, або скористатися вбудованими функціями програми. У разі використання вбудованих параметрів створення змісту в документі виконується автоматично з заздалегідь вибраними стилями оформлення.