Створення лінійної діаграми у Microsoft Excel

Лінійчаста діаграма в Excel застосовується для відображення різних інформативних даних, що стосуються обраної таблиці. Через це виникає потреба не тільки створити її, але і налаштувати під свої завдання. .

1. Виділіть необхідну частину таблиці або повністю, затиснувши ліву кнопку миші.
2. Перейдіть на вкладку "Вставка".
3. У блоці з діаграмами розгорніть меню, що випадає «Гістограма», де знаходяться три стандартні шаблони лінійних графіків і є кнопка для переходу в меню з іншими гістограмами.
4. Якщо натиснути на останню, відкриється нове вікно "Вставка діаграми", де з сортованого списку виберіть пункт «Лінійчаста».
5. Розглянемо всі присутні діаграми, щоб вибрати ту, яка підійде для відображення робочих даних.
6. Другий тип - лінійна з накопиченням, дозволить візуально відобразити пропорції кожного елемента до одного цілого.
7. Такий самий тип діаграми, але тільки з приставкою «Нормована» відрізняється від попередньої лише одиницями уявлення даних.
8. Наступні три типи лінійчастих діаграм — тривимірні.
9. Об'ємна накопичувальна діаграма дає можливість переглянути пропорційне співвідношення в одному цілому.
10. Нормована об'ємна так само, як і двомірна, виводить дані у відсотках.
11. Виберіть одну із запропонованих лінійних діаграм, перегляньте її подання і натисніть на Enter Щоб додати до таблиці, натисніть ліву кнопку миші, щоб перемістити його в зручне положення.

Зміна фігури тривимірної лінійної діаграми

Тривимірні лінійчасті діаграми теж користуються популярністю, оскільки виглядають красиво і дозволяють професійно продемонструвати порівняння даних при презентації проекту.

Змінювати фігуру лінійної діаграми можна тоді, коли вона спочатку була створена у тривимірному форматі, тому зробіть це зараз, якщо графік ще не додано до таблиці.

Зміна відстані між лініями діаграми

У цьому ж меню роботи з діаграмою ряду є окреме налаштування, що відкривається через розділ, що випадає "Параметри ряду". Вона відповідає за збільшення або зменшення зазору як з фронтальної сторони, так і збоку. Вибирайте оптимальну відстань, пересуваючи ці повзунки.

Зміна розташування осей

Остання настройка, яка виявиться корисною при роботі з лінійною діаграмою, — зміна розташування осей. Вона повертає осі на 90 градусів, роблячи відображення графіка вертикальним. .

1. Натисніть правою кнопкою миші по осі.
2. З'явиться контекстне меню, через яке відкрийте вікно "Формат осі".
3. У ньому перейдіть до останньої вкладки параметрів.
4. Розгорніть розділ «Підписи».
5. Через меню, що випадає «Положення підпису» виберіть бажане розташування, наприклад, внизу або зверху, а потім перевірте результат.

Як побудувати діаграму в Excel за таблицею: покрокова інструкція з прикладами

Побудова діаграм в Excel — одна із стандартних функцій у цьому редакторі таблиць, завдяки якій можна візуалізувати дані, наприклад, для презентації звіту.

Тепер, на екрані з'явиться віконце «Формат підписів даних». У ньому залишається вибрати параметри підпису.

Будуємо лінійну діаграму в Ексель

Для візуалізації тенденцій відмінно підходить лінійна діаграма Ексель. Вона являє собою кілька ліній, на яких зібрана статистика по кожному періоду.

Тут вже відображаються 3 типи інформації:

Щоб побудувати лінійну діаграму в Excel, виділіть блоки з менеджерами та сумами за кожен місяць, як на скріншоті нижче.

Тепер, як і у випадку з круговою діаграмою Excel, перейдіть в меню «Вставка», кнопка якої знаходиться на верхній панелі.

На екрані з'явиться стандартна діаграма. Відображається інформація по кожному продавцю.

Ви можете легко змінити осі на графіку. При цьому Microsoft Excel пропонує гнучкі налаштування діаграм, використовуючи які ви можете зробити так, щоб збоку показувалися місяці. Тоді прибуток продавців буде зібраний за конкретними періодами. на великій дистанції.

Форматування діаграми

Базові версії діаграм не завжди зручні та зрозумілі для читання. Щоб привести її до більш зрозумілого вигляду, скористайтеся інструментами на вкладці Конструктор. Тут доступні різні параметри, що дозволяють змінити оформлення графіка, а також замінити дані.

Більшість функцій тут інтуїтивно зрозумілі, тому у користувачів рідко виникають проблеми з кастомізацією діаграм.

До того ж, ви можете:

• змінити осі та додати до них назви;
• підписати дані;
• вибрати інше джерело інформації;
• додати смугу похибок і таке інше.

Наприклад додамо назву до нової діаграмі. Як це зробити:

• відкрийте "Конструктор";
• натисніть «Додати елемент діаграми»;

• у списку клікніть по кнопці «Назва діаграми»;
• виберіть розташування. Блок можна вільно переміщати у вікні із діаграмою;
• виділіть поле «Назва діаграми» та введіть нове. Обмежень за довжиною тайтлу немає.

Як змінити дані діаграми в Microsoft Excel

Якщо ви випадково додали зайву інформацію або навпаки пропустили важливі дані, вам не доведеться повторно створювати діаграму з нуля. Користувачі можуть легко та швидко виключати зайві показники з діаграми або додавати нові.

Докладніше розглянемо, як це зробити.

Відкрийте «Конструктор» та клацніть на кнопці «Вибрати дані».

У новому вікні, наприклад, «Елементи легенди», видаліть одного зі співробітників у таблиці. Для цього потрібно виділити один із елементів легенди та клікнути по значку мінуса внизу. Збережіть зміни.

Зазначимо, що у цьому вікні можна також змінити діапазон графіка, перевернути осі, а також додати нові елементи.Також при виділенні блоку користувач побачить координати осередку, з якого беруться дані. Якщо це неактуальні координати, натисніть на значення Y і вкажіть нову клітинку.

Як тепер виглядає діаграма:

Резюме

Створити діаграму Excel нескладно. Microsoft зробили простий інтерфейс та винесли всі варіанти візуалізації на головну панель. Єдине трудомістке завдання - зробити та заповнити таблицю. Від її якості залежить, якою вийде діаграма.