Створення підпису електронної пошти із шаблону

Ви можете створити підпис для повідомлень електронної пошти, використовуючи шаблон колекції готових підписів. Вам потрібно лише скачати шаблон, скопіювати спис, що сподобався, в повідомлення електронної пошти і налаштувати його як власний підпис Outlook. Перегляньте відео, щоб дізнатися, як це робиться.

Почніть із шаблону

1. Завантажити шаблон колекції підписи електронної пошти.
2. Завантаживши шаблон, відкрийте його в Word.
3. Виберіть потрібний підпис, виберіть всі елементи в ньому, а потім на вкладці Головна виберіть Копіювати.
4. Відкрийте Outlook і клацніть Створити повідомлення.
5. Вставте скопійований підпис у текст повідомлення електронної пошти. Потім персоналізуйте підпис: змініть слова, змініть фотографію або логотип і додайте посилання на веб-сайт або профіль соціальної мережі.

Примітка: При завантаженні та відкритті шаблону підпису він може відкритися в Word у захищеному поданні. Щоб змінити шаблон, потрібно вибрати Увімкнути редагування.

Порада: Ви можете автоматично додати цю сигнатуру до нових повідомлень та (або) відповідей, вибравши її в розділі Вибір підпису за замовчуванням .

Щоб вручну додати підпис до повідомлення електронної пошти, під час редагування повідомлення виберіть Підпис у меню Повідомлення та виберіть потрібний підпис.

Подивіться, як це робиться

Ви також можете персоналізувати підпис, змінивши текст, змінивши фотографію або логотип, а також додавши гіперпосилання на веб-сайт або профіль у соціальних мережах.

1. Клацніть правою кнопкою миші фотографію у підписі та виберіть команду Змінити малюнок, а потім виберіть, звідки ви хочете отримати фотографію.
2. Перейдіть до потрібного малюнка та виберіть його.
3. Натисніть кнопку Вставити.
4. Щоб змінити розмір зображення, перейдіть до нього, щоб відобразити маркери перетягування навколо зображення. Переміщуйте маркери перетягування, щоб змінити розмір зображення відповідно. Виберіть вкладку Формат малюнка на стрічці, а потім використовуйте параметри на ній, щоб відформатувати зображення. Наприклад, до зображення можна застосувати стиль або кордон.

1. У підписі клацніть правою кнопкою миші будь-який значок або гіперпосилання в соціальній мережі, а потім виберіть Змінити посилання або Змінити гіперпосилання.
2. Оновіть поле Адреса, щоб вказати призначення, з яким потрібно зв'язати посилання. При необхідності також оновіть текст для відображення.
3. Натисніть кнопку ОК.

Генератор email-підпису

Створіть безкоштовно професійний email-підпис за допомогою нашого найкращого генератора email-підпису. Ви можете налаштувати її відповідно до брендінгу та використовувати в облікових записах електронної пошти Gmail, Outlook, Apple Mail, Yahoo і Office 365.

Що таке email-підпис?

Email-підпис є частиною іміджу вашого бренду. Вона містить загальні відомості, такі як ім'я/прізвище, назва компанії, номер телефону, URL-адреса сайту, логотип компанії, облікові записи в соціальних мережах і т.д. п. Додається наприкінці електронного листа під час відправлення.

Email-підпис здатний відображати індивідуальність та професіоналізм вашого підприємства. Ось чому багато ділових людей користуються налаштуванням власних унікальних email-підписів у своїх електронних листах. Якщо потрібно використовувати підпис професійно від імені компанії, не забудьте додати основну інформацію про компанію, включаючи номер телефону, адресу та облікові записи в соціальних мережах.

Ми готові запропонувати найкращий генератор email-підпису з усіма найновішими функціями (додавання кольорів, шрифтів, стилів, дизайнів тощо) на основі концепції створення безкоштовних персоналізованих email-підписів у будь-якому місці та в будь-який час. До вашого вибору безліч шаблонів, що дозволяють створити власний email-підпис за лічені хвилини.

Які переваги використання email-підпису?

Згідно з дослідженнями ділові люди надсилають у середньому 35 електронних листів на день. І тут ефективне лист грає значної ролі у отриманні маркетингових выгод. Таким чином, додавання підпису до електронного листа надасть йому більш професійного вигляду та підкреслить індивідуальність вашої компанії.

Крім цього, email-підписи мають цілу низку інших переваг:

• Email-підпис – це спосіб зв'язатися з клієнтами та висловити свою готовність до діалогу.
• Додавання email-підпису з детальною інформацією дозволяє одержувачам встановити з вами контакт та особистий зв'язок.
• Вона допомагає підвищити впізнаваність бренду серед одержувачів ваших електронних листів.
• Вона формує та зміцнює вас як організацію.
• Email-підпис підвищує довіру до вас потенційних клієнтів під час читання листів.

Інструменти генератора підпису

9 професійних підписів Email - з прикладами найкращих шаблонів

Ваш підпис email - це більше, ніж просто ваше ім'я та звання. Це частина вашого особистого образу. Підпис стимулює реакцію читача, надає контактну інформацію і привертає увагу позитивним і незабутнім чином.

Російська (Українська) translation by Yuri Yuriev

Ваш підпис email - це більше, ніж просто ваше ім'я та звання. Це частина вашого особистого образу.Підпис стимулює реакцію читача, надає контактну інформацію і привертає увагу позитивним і незабутнім чином.

У цій статті докладно розглянемо підписи email. Ось дев'ять порад щодо створення привабливих та інформативних підписів email. Ваш читач захоче відповісти, коли побачить професійний підпис email на надісланих вами повідомленнях.

Відправка професійних Emails (graphic)

Основні елементи хорошого підпису електронної пошти

Підпис електронної пошти має два завдання:

• привернути увагу адресата
• передати читачеві інформацію про вас

Ось деякі елементи хорошого електронного підпису:

1. Ім'я, посада та компанія. Ваше ім'я каже читачеві, хто надіслав email. Якщо ви представляєте компанію, вкажіть своє ім'я та посаду у компанії.
2. Контактна інформація. Контактна інформація повинна містити ваш бізнес-сайт, принаймні один телефонний номер. Можна вказати свою адресу email, хоча багато експертів говорять, що це не потрібно.
3. Соціальні посилання. Все більшого значення набуває включення контактної інформації в соціальних мережах до вашого електронного підпису. Виберіть професійні облікові записи соціальних мереж, на які ви даєте посилання. LinkedIn – гарний приклад. Уникайте посилань на фривольні або недоречні соціальні облікові записи.
4. Логотип (необов'язково). Якщо ви працюєте в компанії або володієте власним бізнесом, можете включити свій логотип до електронного підпису.
5. Фото (необов'язково). Багато підписів email містять фотографію відправника. Це може допомогти читачеві поєднати ваш образ із ім'ям.
6. Чуйний дизайн. Збільшилося використання смартфонів та інших мобільних пристроїв. Швидше за все, адресат відкриє ваш e-mail на мобільному пристрої.Чуйна конструкція налаштовується для них.
7. Правові вимоги. У деяких країнах існують конкретні юридичні вимоги, які повинні дотримуватись усіх ділових комунікацій. Зверніться до свого адвоката, щоб дізнатися, чи є в країні, де знаходиться ваша компанія, спеціальні закони, які регулюють підпис.

Не робіть надто довгий підпис і не включайте переважну кількість інформації. Дослідження показали, що одержувачі схильні ігнорувати підписи email із надто великим обсягом інформації. Наприклад, зазвичай достатньо одного чи двох телефонних номерів.

Крім того, будьте обережні з додаванням зайвої інформації, як-от довгі цитати або спірні висловлювання. Вони часто не додають нічого корисного для вашого підпису emai. У гіршому випадку цитата може образити чи розлютити вашого читача, а вас – втратити бізнес.

9 порад про підпис електронної пошти (з прикладами)

Сьогодні професійні підписи email заявляють про вас і ваш бізнес. Вони є частиною вашого бренду, як візитна картка або частина канцелярського приладдя. Ось чому важливо поставити правильний підпис.

Шаблони підпису електронної пошти можуть допомогти вам створити незабутній та змістовний електронний підпис. У цьому розділі є дев'ять порад щодо підпису email із надихаючими прикладами email signature templates, доступних на Envato Market. Таким чином ви можете отримати професійний дизайн підпису електронної пошти, який підходить саме вам.

1. Зберігайте простоту

Ви чули вислів «що менше, тим краще». Коли справа доходить до вашого email підпису, це може бути правдою. Якщо ваш підпис email містить надто багато інформації, адресат може відволіктися.Крім того, деякі компанії вимагають використання єдиного електронного підпису для ділових листів компанії.

Ось два приклади із simple email signature template, який стане відмінним стандартом для корпорації чи малого бізнесу.

Якщо ви використовуєте простий, мінімалістський підпис email, вкажіть достатньо інформації, щоб ваш читач міг зв'язатися з вами.

2. Підключіть соціальні мережі

Соціальні мережі надають ще один спосіб зв'язатися з вами, що може бути важливою складовою для налагодження ділових відносин.

Якщо ви включаєте контактну інформацію про соціальні мережі, посилання на них мають бути професійними. Якщо ви не впевнені у конкретному обліковому записі, рекомендується переглянути його та видалити будь-які непрофесійні повідомлення. Можна попросити друга перевірити ваш обліковий запис у соціальних мережах, щоб повідомити вас про будь-які повідомлення, які псують ваш образ.

Цей професійний email signature template має помітну інформацію у соціальних мережах. Ось два зразки підписів emai: з інформацією соціальних мереж і без:

Значна частина фахівців у сфері бізнесу перебуває у соціальних мережах. Ваші читачі оцінять, що ви спростили підключення до них.

3. Фотоконтент

Фотографія у вашому email підписі має виглядати професійно. Уникайте використання selfies або вирізок з інших фотографій.

Ось кілька порад, які допоможуть вам отримати максимум від фотографій у вашому електронному підписі:

• Зображення має бути маленьким. Завелике зображення довго завантажується.
• Використовуйте нейтральне тло фотографії. Зайнятий фон відволікає читача.
• Одягніться професійно. Вигляд гідний, волосся акуратно покладене.
• Дивіться привітно у камеру.
• Знімок тільки голови, а не на повний зріст.(Ваше обличчя буде надто маленьким у зображенні всього тіла.)

Цей email signature design template відводить помітне місце вашої фотографії:

Підписи з фотографіями часто сприймаються як більш доброзичливі. Це чудовий вибір для професіоналів із клієнтськими контактами. Деякі приклади включають продавців, фрілансерів та тих, хто працює безпосередньо.

4. Будьте яскравим

Один із найпростіших способів привернути увагу – використовувати колір. Читачі з більшою ймовірністю звернуть увагу на яскраву пляму.

Проте не можна перестаратися. Занадто багато кольорів можуть зробити ваш підпис email дитячим або неохайним. Ось деякі рекомендації щодо використання кольору:

• Виберіть один або два кольори, які доповнюють один одного та дотримуйтесь їх.
• Не використовуйте занадто багато кольорів.
• Уникайте конфліктних кольорів (наприклад, фіолетовий та помаранчевий), якщо ці кольори не є частиною вашого бренду.
• Якщо ви творчий робітник, користуйтеся яскравими квітами. В іншому випадку дотримуйтесь приглушених тонів.
• Переконайтеся, що вибрані кольори відповідають іншим фірмовим матеріалам, таким як веб-сайт, канцелярське приладдя та візитки.

Два підписи email, наведені нижче, ефективно використовують яскраві кольори, один із сотень варіантів, доступних у цьому colorful email signature template:

Хороший барвистий електронний підпис обов'язково приверне увагу. Колір – добрий вибір для більшості підприємств. Творчі професіонали уникають квітів у яскравих тонах.

5. Сміливіше звертайтеся з чорно-білим

Яскравий підпис email не підходить для деяких галузей та брендів. Використання великої кількості кольорів може суперечити корпоративній політиці. Або може бути засуджено у більш офіційних ділових комунікаціях.

Навіть без великої кількості кольорів ваш підпис email може бути привабливим. Чорно-білий підпис настільки ж ефективний, як і кольоровий. Ключ у дизайні та використанні шрифтів.

Шукайте дизайн із жирним, чітким шрифтом та великою кількістю вільного місця для контрасту. Ось ефективний black and white design template:

Чорно-білі підписи email сприймаються як більш консервативні або формальні. Це робить їх відповідними для такої професії, як фінанси чи юриспруденція. Залежно від дизайну, чорно-білий підпис сприйматиметься як цілком сучасний.

6. Достаток опцій

Оскільки підпис email представляє ваш бренд, добре мати вибір. Також непогано мати варіанти, якщо ваш підпис email потребує зміни.

Наприклад, якщо ви змінюєте роботу чи компанію, вам потрібно змінити свій email підпис, щоб відобразити вашу нову посаду. Крім того, якщо ви зайняті брендингом або ребрендингом свого бізнесу, рекомендується вибрати гнучкий шаблон, який можна буде налаштувати під конкретну діяльність.

Гнучкий signature template нижче дозволяє об'єднати 50 дизайнів із 10 кольорами, що дає вам до 500 унікальних варіантів підпису електронної пошти. Ось кілька прикладів:

Тому, якщо ви збираєтеся змінити свій email підпис, переконайтеся, що шаблон, який ви використовуєте, є досить гнучким, щоб вмістити ваші зміни.

7. Корпоративний образ

Якщо ви працюєте в організації, вам може знадобитися одноманітний корпоративний погляд на підписи email. Вам також може знадобитися відображати логотип у вашому електронному підписі.

Пам'ятайте, що корпоративні електронні листи, надіслані з вашим email-підписом, представляють вашу компанію. Важливо дотримуватися корпоративних стандартів з вашим підписом email, який може включати:

• Про конфіденційність. Багато компаній вимагають включати цю заяву в кожну корпоративну адресу електронної пошти.
• Корпоративні кольори та шрифти. Щоб узагальнити зовнішній вигляд корпоративних комунікацій, ваша організація може обмежити кольори та шрифти, які ви використовуєте.
• Корпоративні посилання. Ваша компанія може вказати, щоб ви посилалися на її сайт та соціальні облікові записи, а не на свої власні.
• Адреса. Корпоративні підписи зазвичай включають розташування основного офісу.

У деяких країнах існують закони, які вимагають, щоб корпоративні електронні листи містили певні елементи. У Великій Британії, наприклад, є юридичні вимоги ділового спілкування для певних видів бізнесу. Ці закони поширюються на електронну пошту. Проконсультуйтеся з адвокатом, знайомим із комерційним законодавством у вашій області, щоб дізнатися, які правила можуть застосовуватись до вас.

У corporate email signature template представлені десять різних підписів email, всі мають однакову професійну зовнішність. Ось два приклади:

8. Користуйтесь конструктором

Використовуйте шаблон підпису email із онлайн-редактором. Це дозволить вам створювати та налаштовувати свій підпис email без необхідності мати будь-які навички кодування або знання HTML.

Користуйтеся конструктором, щоб швидко редагувати текст, змінювати кольори, додавати соціальні посилання, логотип компанії та експортувати налаштований результат.

Otrion e-signature builder пропонує онлайн редактор у кількох варіантах з експортом результату.

9. Тримайтеся моди

Сучасний дизайн підпису email добре підходить для багатьох брендів. Гладкий, чистий шрифт та свіжий вигляд не мають терміну давності.

Якщо ви відчуваєте, що сучасний стиль дизайну підходить для вашого бізнесу, пошукайте:

• Короткий вигляд
• чіткий, чистий шрифт (уникайте рукописних шрифтів)
• плоский або напів-плоский дизайн (уникайте текстури або 3-D видів)
• невеликий мазок щільного кольору
• великий текст

Сучасний стиль email підпису чудово підходить для будь-якої компанії, яка хоче зобразити прогресивні устремління. Це однаково добре працює для технічної фірми чи творчого працівника.

Ваш наступний крок

Наступним кроком буде створення привабливого та унікального професійного email підпису. Відмінне місце, де шукати правильні email signature templates – Envato Market, там є десятки доступних дизайнів.

При розробці вашого професійного електронного підпису не забудьте:

• посилання на соцмережі
• фото голови
• простота чи сучасність
• кольоровий або чорно-білий дизайн
• корпоративні та правові стандарти
• шаблони чи конструктори email підписи

Декілька останніх порад

Після створення email підпису збережіть його. Перевіряйте частіше, щоб переконатися, що посилання, номери телефонів та інша інформація є актуальними. Замініть застарілі посилання та додайте нову інформацію.

Підпис електронної пошти зі застарілою інформацією залишає погане враження про ваш бренд і ваш бізнес.