Як зробити електронний підпис, коли можна використовувати і як перевірити на справжність

Дедалі більше важливих дій можна зробити дистанційно: великі покупки, укладання договорів, подання заяв йдуть онлайн. Для комфортної роботи може знадобитися електронний підпис. Що це таке, навіщо вона потрібна і як зробити підпис в електронному вигляді, розповімо у цій статті.

Що таке електронний підпис

Електронний підпис — інформація в електронному вигляді, вона дозволяє ідентифікувати людину без її особистої присутності, а також підтвердити справжність та незмінність документа, який нею підписують.

Електронний підпис зараз використовується у багатьох випадках оформлення документів та договорів, у тому числі на офіційних сайтах типу Держпослуг, mos.ru, і так далі.

Види електронних підписів

Існує кілька різновидів. Види електронного підпису:

1. Простий електронний підпис.

Це комбінація логіну, пароля та коду підтвердження. Важливою особливістю використання такого підпису є те, що документ, підписаний нею, не прирівнюється повною мірою до паперового. Простий електронний підпис — підтвердження того, що особа відповідає умовам угоди. Щоб документ мав юридичну силу, необхідно оформити додаткову угоду про визнання простого електронного підпису аналогом власноручним, поставленим очно.

2. Посилений некваліфікований електронний підпис.

Є дві унікальні послідовності символів, пов'язані між собою: це ключ електронного підпису та ключ перевірки електронного підпису.Для формування такої зв'язки потрібні засоби криптографічного захисту інформації. Посилений підпис — більш захищений, ніж простий.

Посилений некваліфікований електронний підпис означає, що документ був підписаний певною особою і з того часу не змінювався. Щоб вона була прирівняна до власноручного підпису, поставленого очно, необхідно укласти угоду про визнання її аналогом власноручним.

Посилений некваліфікований електронний підпис видається посвідчувальними центрами (акредитованими та неакредитованими). Її можна також оформити у додатку Держключ.

3. Посилений кваліфікований електронний підпис.

Для її оформлення використовуються засоби криптографічного захисту інформації, що підтверджується ФСБ РФ. Акредитований центр посвідчення видає кваліфікований сертифікат ключа перевірки електронного підпису, і він є гарантом справжності посиленого кваліфікованого підпису.

Цей підпис вже є аналогом власноручним, поставленим очно. Її можна використовувати у всіх випадках, коли допустиме оформлення електронних документів.

Ключі електронного підпису можуть бути поміщені на сертифікований USB-носій, а для їх використання може знадобитися додаткове програмне забезпечення.

Як отримати посилений кваліфікований електронний підпис

Отримати її можна в акредитованому центрі, на сайті mos.ru (при отриманні окремих послуг) або у додатку Держключ.

У другому та третьому випадку потрібно мати підтверджений обліковий запис на Держпослугах та документ, який потрібно підписати. З акредитованим центром дещо складніше, бо треба надати пакет документів.

• Документ, що засвідчує особу.
• СНІЛС.
• ІПН.
• Реєстраційний номер запису про державну реєстрацію фізичної особи як ІП (якщо він ІП).
• Документи, що підтверджують повноваження дії від імені юридичної особи (якщо виходить підпис представника юридичної особи).

Захист та термін дії електронного підпису

Перевірити електронний підпис на документі (її автентичність) можна на офіційних сайтах: Держпослуги, mos.ru.

Електронний підпис може мати термін дії (зазвичай становить рік). Перевірити свої підписи можна в особистому кабінеті на порталі Держпослуг.

Важливо! Багато хто турбує питання, чи можуть шахраї використовувати електронний підпис. Так, звісно, ​​можуть. Ошукани можуть використовувати електронний підпис для того, щоб оформити кредит або вкрасти кошти. Тому необхідно ретельно стежити за своїм електронним підписом: придумати хороший пароль, тримати флешку у надійному місці, отримувати підпис лише в акредитованому та надійному центрі. Як і будь-який документ вона вимагає підвищеної уважності з боку власника.

Слідкуйте за новинами, підписуйтесь на розсилку.

При цитуванні даного матеріалу активне посилання джерело обов'язкове.

Електронний підпис: для чого потрібний і як отримати

Електронний підпис - це ідентифікаційний код, присвоєний конкретній особі, фактично це цифровий аналог підпису від руки. З її допомогою зручно реєструватися, обмінюватися документами та підписувати їх в електронному вигляді, віддалено взаємодіяти з державними службами та фінансовими організаціями, засвідчувати документацію, брати участь в електронних закупівлях та проводити інші дистанційні операції. Де її випустити і як застосовувати читайте в нашій статті.

Що таке електронний підпис: ЕП або ЕЦП

Щоб захистити електронну інформацію та підтвердити авторство цифрових документів, сьогодні використовуються можливості криптографії.

Кожен користувач мобільного банку підтверджує онлайн-платежі, використовуючи простий електронний підпис (ПЕП). Це той самий «код із СМС», який необхідно запровадити, щоб зробити переказ чи сплатити покупку. Існують більш надійні та захищені види цифрових підписів, наприклад посилений кваліфікований електронний підпис (КЕП), який видається уповноваженими організаціями при особистому пред'явленні низки документів.

Кваліфікована ЕП є спеціально зашифрованим файлом, записаним на сертифікований USB-носій. Інформація на такому токені надійно захищена сертифікатом ключа перевірки.

Раніше оформленням ЕП займалися комерційні центри, що засвідчують. Потім виник закон, який дозволив врегулювати цю діяльність. Наразі список організацій помітно скоротився: право оформляти ЕП належить УЦ ФНП та його довіреним особам, з 2021 року до них приєднався і банк ВТБ.

Сфера застосування електронних підписів визначається Законом N 63-ФЗ від 2011 року. Раніше там фігурувала назва електронний цифровий підпис (ЕЦП), але тепер її прийнято називати просто - електронний підпис (ЕП). Залежно від належності електронні підписи бувають для фізосіб та юридичних осіб. Наявність електронного підпису на цифровому документі робить його повноцінною заміною паперового оригіналу.

Переваги оформлення КЕП юрособи у ВТБ

Головна перевага – ВТБ є офіційною довіреною особою УЦ ФНП.ЕП, яку випускає банк, діє на всіх електронних майданчиках.

У клієнтів є можливість безкоштовно випустити КЕП на USB-токені банку "Рутокен ЕЦП 2.0", сертифікованому у ФСБ Росії. Заощадити та не купувати токен можуть власники розрахункового рахунку у ВТБ. Платити за сам рахунок та його обслуговування також не доведеться, якщо вибрати пакет послуг для бізнесу «На старті».

Бонус від ВТБ — отримання КЕП та відкриття рахунку можна за один візит до офісу банку. Для цього достатньо відправити заявку та відповісти на дзвінок менеджера — він розкаже умови, проконсультує документи та допоможе обрати найближчий офіс, в якому видають КЕП.

Для яких цілей потрібний цифровий підпис

ЕП стане в нагоді фізособам та юрособам, які ведуть електронний документообіг з контрагентами в електронному вигляді, здають звіти та декларації онлайн, користуються інтернет-банком або банківським мобільним додатком, отримують послуги на різних інтернет-майданчиках, наприклад, на «Держпослугах».

ЕЦП робить простіше та швидше взаємодію з державними органами, партнерами та клієнтами. Підприємець отримує можливість надсилати податкові декларації, оформляти патенти, брати участь в електронних торгах, отримувати дистанційне банківське обслуговування. З поширенням віддаленого формату роботи багато роботодавців використовують ЕЦП обмінюватись документацією зі співробітниками. Таким чином вони можуть отримати доступ до потрібної інформації та підтвердити повноваження. Наприклад, за допомогою ЕП можна подати заяву на відпустку, виписати премію чи звільнитися.

Сьогодні наявність електронного підпису — це одна з первинних потреб бізнесу, без неї багато процесів буде складнішим — доведеться особисто їхати і подавати документи, гаяти час у чергах.Посвідчувати документи за допомогою ЕЦП — зручне рішення, яке допоможе оптимізувати багато бізнес-процесів.

підписують документи, зберігати які у паперовому вигляді немає необхідності, електронний підпис наділяє їх юридичною силою,

Фізособам завдяки ЕП доступне обслуговування на порталі «Держпослуги», в особистому кабінеті ФНП, на сайтах інших державних органів та інших організацій:

запис дітей до дошкільних закладів та оформлення заяв на вступ до вищих навчальних закладів,

Як влаштована ЕП

Закритий (криптографічний) ключ використовується для шифрування даних. Він є у доступі лише у власника підпису.

Відкритий сертифікат — електронний, він дозволяє решті учасників документообігу дешифрувати дані, щоб отримати інформацію про те, хто і коли поставив електронний підпис на документ.

Види електронних підписів

Простий електронний підпис

Для створення простого електронного підпису не застосовуються криптографічні методи перетворення. Вона є пароль або код і підтверджує, що конкретна особа випустила її для роботи. Наприклад, банк формує код на підтвердження переказу чи портал «Держпослуги» просить у клієнта код, щоб встановити особистість і підтвердити вхід на сайт.

Посилений електронний підпис

Посилена некваліфікована ЕП

Посилений некваліфікований електронний підпис (НЕП) містить відомості про власника, що пройшли криптографічну обробку, і гарантує, що після її постановки інформація в документі не змінювалася. Вона підійде у випадках, коли засвідчити паперову версію документа можна без друку, наприклад, якщо це внутрішня документація компанії.Випустити її можна у спеціальному програмному забезпеченні.

Посилена кваліфікована ЕП

Посилений кваліфікований електронний підпис (УКЕП) підходить для документів, які потребують засвідчення печаткою. Є рядом файлів, в яких зашифрована інформація про власника підпису — ІП, фізособи, юрособи. Коли юридичні особи підписують документи за допомогою УКЕП, це прирівнює їх до засвідчених печаток.

У документі, підписаному кваліфікованим підписом, інформація може змінюватись. Виправлення буде видно, тому після їх внесення необхідно повторно підписувати та зберігати документ.

ЕП у системі маркування товарів

При роботі з маркірованими товарами в державній системі «Чесний знак», наприклад, із бутильованою водою та молочною продукцією юрособі чи ІП знадобиться КЕП. Вона необхідна реєстрації бізнесу на платформі, для обліку обороту маркованої продукції, для списання. Для всіх цих дій необхідно підписувати юридично значиму документацію – накладні, акти списання, звіти.

ЕП для торгових майданчиків

Державні компанії зобов'язані закуповувати товари та послуги з 44-ФЗ через тендери (аукціони) на спеціальних електронних майданчиках. Багато комерційних компаній також обирають підрядників за допомогою електронних торгів 223-ФЗ, щоб отримати найбільш вигідні умови та ціни. Згідно з цими законами, всі документи для торгів слід засвідчувати електронним підписом, але вигляд не уточнюється.

Організатори торгів мають право самостійно вибирати, який вид електронного підпису використовувати — посилений некваліфікований або кваліфікований. Як правило, торгові майданчики обирають посилений кваліфікований підпис для оформлення своїх послуг. КЕП, яку видає ВТБ, приймають більшість електронних платформ для проведення тендерних закупівель.

Кваліфікований електронний підпис (КЕП)

Це цифровий аналог власноручного підпису індивідуального підприємця чи керівника юридичної особи