Початок презентації та перегляд нотаток у режимі доповідача

Applies To PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016

Режим доповідача – зручний засіб проведення презентацій. Ви можете одночасно переглядати презентацію з нотатками на одному екрані (наприклад, на ноутбуці) та проектувати слайди без нотаток на інший, більший екран, який бачить ваша аудиторія.

Якщо ви використовуєте новішу версію PowerPoint, просто підключіть монітори і PowerPoint автоматично налаштовує подання доповідача.

• Якщо режим доповідача відображається не на екрані, можна швидко переключити його на інший екран.
• Якщо ви не бажаєте використовувати режим доповідача, вимкніть його.

Початок показу

На вкладці Слайд-шоу у групі Почати слайд-шоу натисніть кнопку З початку.

Якщо ви працюєте з PowerPoint на одному моніторі і хочете перейти в режим доповідача, у режимі Слайд-шоу у лівому нижньому куті на панелі елементів керування клацніть піктограму

, а потім виберіть Показати режим доповідача.

Використання елементів керування в режимі доповідача

• Щоб перейти до попереднього або наступного слайда, натисніть Назад або Далі;

Порада: Ви побачите ескізи всіх слайдів презентації (як показано нижче), що полегшує перехід до конкретного слайду.

Ви можете використовувати PowerPoint на смартфоні як пульт дистанційного керування для показу слайдів та перегляду нотаток доповідача. Додаткові відомості (та відео) можна знайти у статті Використання лазерної вказівки на смартфон під час демонстрації презентації в PowerPoint.

Переключення моніторів, призначених для режиму доповідача та режиму слайдів

Щоб вручну вибрати, на якому екрані відображаються ваші нотатки в режимі доповідача, а на якому — лише самі слайди, на панелі завдань у верхній частині вікна режиму доповідача клацніть елемент Параметри відображення та виберіть команду Переключитися між режимом доповідача та слайд-шоу.

Як виглядають нотатки в режимі доповідача

Порада: Можна додавати нотатки або під час презентації (безпосередньо в режимі доповідача), або під час редагування презентації. Інформацію про те, як додати нотатки доповідача до презентації, див. У розділі Додавання нотаток доповідача до слайдів.

Якщо комп'ютер підключено до проектора, під час показу слайд-шоу

на екрані використовується режим доповідача, а на екрані проектора відображаються лише слайди. У цьому режимі ви можете переглядати свої нотатки під час показу, а глядачам буде видно лише слайди.

Нотатки відображаються праворуч. Якщо вам потрібно додати або видалити щось, просто клацніть текстове поле, щоб його змінити. Текст переноситься автоматично, а вертикальна смуга прокручування з'являється за потреби. Ви можете змінювати розмір тексту в області нотаток за допомогою наступних двох кнопок у нижньому лівому куті цієї області:

Щоб змінити розмір областей у режимі доповідача, наведіть вказівник миші на вертикальну лінію, яка відокремлює їх, а потім клацніть та перетягніть.

Порада: Якщо вам взагалі не потрібно бачити поточний слайд у режимі презентації, і ви хочете, щоб ваші нотатки були більшими, перетягніть цю вертикальну розділову лінію повністю вліво.

Вимкнення режиму доповідача

Щоб вимкнути режим доповідача під час показу презентації, виконайте наведені нижче дії.

На вкладці Слайд-шоу стрічки зніміть прапорець Режим доповідача.

Продовжуйте оновлювати ваші слайди

Якщо ви працюєте з групою людей над створенням колоди слайдів, можливо, зміни вносяться в слайди аж до останньої хвилини. Традиційно, як тільки ви розпочали свою презентацію, ваші слайди не оновлюватимуться. Якщо ви використовуєте PowerPoint для Microsoft 365, у вас є можливість дозволити вашим слайдам оновлювати ваші слайди, навіть якщо ви уявляєте їх, щоб у вас завжди були останні зміни.

Ви можете увімкнути це, перейшовши на вкладку Показ слайдів на стрічці, вибравши Налаштувати показ слайдів та встановивши прапорець Зберегти слайди оновленими.

Якщо ви вже почали свою презентацію і хочете переконатися, що налаштування увімкнено, ви можете зробити це у поданні Presenter. Натисніть кнопку Більше параметрів слайд-шоу (яка виглядає як три точки) і в меню переконайтеся, що встановлено прапорець Зберегти слайди оновленими.

Див. також

Початок показу

Щоб розпочати використання режиму доповідача, виберіть Слайд-шоу > Режим доповідача.

Використання елементів керування в режимі доповідача

• Щоб перейти до попереднього або наступного слайда, натисніть стрілку "Назад" або "Далі".

Ви можете використовувати PowerPoint на смартфоні як пульт дистанційного керування для показу слайдів та перегляду нотаток доповідача. Додаткові відомості (та відео) можна знайти у статті Використання лазерної вказівки на смартфон під час демонстрації презентації в PowerPoint.

Показ робочого столу Mac на іншому моніторі

1. У меню Apple виберіть пункт Системні налаштування.
2. Відкрийте програму Монітори.
3. У діалоговому вікні клацніть вкладку Розташування.
4. Зніміть прапорець Увімкнути відеоповтор моніторів.

За допомогою цих дій можна налаштувати показ на двох моніторах. На одному з них ви можете демонструвати презентацію PowerPoint, а на іншому, який не буде видно вашої аудиторії, працювати з іншими додатками.

Переключення моніторів, призначених для режиму доповідача та режиму слайдів

Щоб вручну вибрати, на якому екрані відображаються ваші нотатки в режимі доповідача, а на якому — тільки самі слайди, на панелі завдань у верхньому лівому куті вікна доповідача натисніть Перемикати екрани.

Як виглядають нотатки в режимі доповідача

Якщо комп'ютер підключено до проектора і запускається режим доповідача, він відображається на екрані комп'ютера, а на екрані проектора відображаються лише слайди.

Нотатки відображаються в області праворуч:

• Текст переноситься автоматично, а вертикальна смуга прокручування з'являється за потреби.
• Текст можна змінити в області Нотаток.
• Ви можете змінювати розмір тексту в області нотаток за допомогою наступних двох кнопок у нижньому лівому куті цієї області:

Ви можете налаштувати розмір поточного слайду, а також нотаток та панелей наступного слайду, використовуючи мишу для перетягування вертикальної лінії, що розділяє дві панелі.

Порада: Якщо вам взагалі не потрібно бачити поточний слайд у режимі презентації, і ви хочете, щоб ваші нотатки були більшими, перетягніть цю вертикальну розділову лінію повністю вліво.

Вимкнення режиму доповідача перед початком презентації

1. У меню PowerPoint виберіть пункт Параметри.
2. У діалоговому вікні Параметри PowerPoint у розділі Висновок та загальний доступ клацніть Слайд-шоу.

Вимкнення режиму доповідача під час презентації

• У верхній частині вікна презентації клацніть Використовувати слайд-шоу.

Продовжуйте оновлювати ваші слайди

Якщо ви працюєте з групою людей над створенням вашої колоди слайдів, можливо, зміни вносяться в слайди аж до останньої хвилини. є можливість дозволити вашим слайдам оновлювати ваші слайди, навіть якщо ви уявляєте їх, щоб у вас завжди були останні зміни.

Це можна ввімкнути, перейшовши на вкладку Показ слайдів на стрічці та встановивши прапорець Зберегти слайди оновленими.

Якщо ви вже почали свою презентацію та хочете переконатися, що налаштування увімкнено, ви можете зробити це у поданні Presenter. Більше параметрів слайд-шоу (яка виглядає як три точки) і в меню переконайтеся, що встановлено прапорець Зберегти слайди оновленими.

Створення та демонстрація довільного показу

Applies To PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Інтернету PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

Ви можете помітити підмножина слайдів у файлі презентації, щоб показати це підмножина певної аудиторії. Ви можете думати про нього як про список відтворення.

При створенні шоу користувача в PowerPoint можна адаптувати презентацію для різних аудиторій. За допомогою довільного показу ви можете продемонструвати лише певні слайди презентації або створити гіперпосилання на групу слайдів.

Існує два типи показів користувача: базові і гіперпосилань . Основний довільний показ - це окрема презентація або презентація, що включає деякі слайди з вихідної.Довільний показ з гіперпосиланнями - це спосіб швидкого переходу за однією або декількома окремими презентаціями.

Основні довільні покази

Використовуйте базове шоу, що настроюється, щоб представити підмножина слайдів у файлі презентації. Наприклад, якщо презентація містить в цілому п'ять слайдів, шоу з іменем "Сайт 1", що настроюється, може містити тільки слайди 1, 3 і 5. створенні шоу користувача з презентації ви завжди можете запустити всю презентацію у вихідному послідовному порядку.

1 Слайди для сайту 1

2 Слайди для сайту 2

Довільні покази з гіперпосиланнями

Довільний показ із гіперпосиланнями можна використовувати для впорядкування вмісту презентації. Наприклад, якщо ви створили основний довільний показ про нову глобальну структуру своєї організації, можна створити довільні покази про структуру кожного відділу і посилання на них з основної презентації.

Крім того, довільний показ з гіперпосиланнями можна використовувати для створення слайду з змістом. За допомогою такого слайду ви зможете переходити до будь-якого розділу презентації та вибирати ті з них, які потрібно показати аудиторії у певний момент.

1 Слайд із гіперпосиланнями

2 Настроювання шоу для відділу A

3 Настроювання шоу для відділу B

Створення настроюваного шоу та його вистава

Створення основного довільного показу

1. Відкрийте меню Показ слайдів >Довільний показ та виберіть команду Довільний показ.
2. У діалоговому вікні Довільний показ натисніть кнопку Створити.

Порада: Щоб переглянути довільний показ, виберіть його ім'я в діалоговому вікні Довільний показ, а потім натисніть кнопку Показати.

Створення довільного показу з гіперпосиланнями

1. Відкрийте меню Показ слайдів >Довільний показ та виберіть команду Довільний показ.
2. У діалоговому вікні Довільний показ натисніть кнопку Створити.
3. У полі Слайди презентації виберіть слайди, які потрібно включити до головного довільного показу, а потім натисніть кнопку Додати.

Порада: Щоб змінити порядок показу слайдів, виберіть слайд у полі Слайди довільного показу та перемістіть його вгору або вниз за списком за допомогою кнопок зі стрілками.

Запуск настроюваного шоу з PowerPoint

1. На вкладці Слайд-шоу у групі Налаштування натисніть кнопку Налаштування показу слайдів.
2. У діалоговому вікні Налаштування презентації у розділі Слайди встановіть перемикач у положення довільний показ, а потім виберіть у списку потрібний довільний показ.
3. Натисніть кнопку ОК.
4. На вкладці Слайд-шоу у групі Почати слайд-шоу натисніть кнопку Довільне слайд-шоу, а потім виберіть команду Довільні покази.
5. У списку Довільний показ виберіть показ та натисніть кнопку Показати.

Створення настроюваного шоу

1. Відкрийте презентацію, яку ви хочете використовувати для створення шоу користувача.
2. На вкладці Слайд-шоу клацніть шоу користувача, а потім - Користувальницьке слайд-шоу.

Порада: Щоб дізнатися, як відображатиметься шоу в режимі слайд-шоу, у діалоговому вікні Настроювані шоу клацніть ім'я шоу та натисніть кнопку Почати показ.

Посилання на інші митні шоу

Гіперпосилання на довільні покази дозволяють швидко відкривати їх із основної презентації.Наприклад, можна створити слайд змісту презентації, пункти якого будуть гіперпосиланнями. З такого слайду змісту можна переходити до різних розділів презентації, а отже вибирати, які з них показувати аудиторії у той чи інший момент. Далі описується, як створювати один або кілька довільних показів та додавати на них гіперпосилання з основної презентації.

Примітка: Якщо потрібно створити посилання з однієї презентації на іншу, можна додати гіперпосилання на інший документ. Для отримання додаткових відомостей див. у статті Створення, зміна та видалення гіперпосилань.

1. Виділіть текст або об'єкт, який ви бажаєте представити гіперпосилання. Також можна створити зміст, зробивши його пункти гіперпосиланнями для швидкої навігації за довільним показом. Для цього вставте новий слайд у презентацію, введіть зміст і створіть посилання для кожного запису.
2. На вкладці Вставка натисніть кнопку Дія.

Відтворення шоу користувача

• На вкладці Слайд-шоу клацніть шоу користувача, а потім виберіть шоу, яке ви хочете відтворити.

Примітка: Якщо ви ще не створили шоу, що настроюється, клацніть Користувальницький показ, виберіть Слайд-шоу користувача та натисніть кнопку +.

Див. також

Веб-програма PowerPoint не підтримує покази користувача. Для створення шоу, що настроюється, необхідно використовувати класичну версію PowerPoint.