Додавання кольорів та оформлення слайдів за допомогою тем
PowerPoint надає різноманітні теми оформлення, включаючи підібрані схеми кольорів, фони, стилі шрифтів і розташування заповнювачів.
Примітка: Можливо, ви хочете дізнатися, як використовувати кнопку Ідеї для оформлення, доступну передплатникам Microsoft 365. Ознайомтеся з роботою у конструкторі PowerPoint.
Перевірте як це працює!
- Виберіть тему під час використання елементів Файл >Створити для створення презентації. Вбудовані теми чудово підходять для широкоекранних (16:9) та стандартних (4:3) презентацій. Щоб змінити розмір слайду, див. статтю Зміна розмірів слайдів.
- Якщо буде запропоновано, виберіть колірну схему та натисніть Створити.
Якщо ви передумаєте, ви завжди можете змінити тему або варіант пізніше на вкладці Конструктор.
- На вкладці Конструктор виберіть тему з відповідними кольорами, шрифтами та ефектами.
- Щоб застосувати колірну схему певної теми, у групі Варіанти виберіть потрібний варіант.
Примітка: Якщо варіанти не виводяться, можливо, ви використовуєте тему користувача або стару тему, розроблену для більш ранніх версій PowerPoint, або ви імпортували слайди з іншої презентації зі старою або темою користувача.
Створення та збереження теми користувача
Ви можете створити тему користувача, змінивши існуючу тему або розпочавши з порожньої презентації.
- Виберіть перший слайд. Потім на вкладці Конструктор, натисніть стрілку вниз у групі "Варіанти".
- Клацніть Кольори, Шрифти, Ефекти або Стилі фону та виберіть один із вбудованих варіантів або налаштуйте власний.
- Після налаштування стилів клацніть стрілку вниз у групі Теми та виберіть Зберегти поточну тему.
- Вкажіть ім'я теми та натисніть Зберегти. За замовчуванням вона зберігається з іншими темами PowerPoint і стає доступною у групі Теми під заголовком Користувальницькі.
Додаткові можливості
10 порад: Як зробити хороші слайди для презентації PowerPoint (коротко)
У цьому уроці я поділюся 10 порадами, які допоможуть вам покращити презентації в PowerPoint. Ви побачите комбінацію особливостей, про які ви можете не знати, отримаєте поради щодо зміни оформлення слайду, щоб зробити контент виразнішим.
Російська (Українська) translation by Ellen Nelson
У цьому уроці я поділюся 10 порадами, які допоможуть вам покращити презентації в PowerPoint. Ви побачите комбінацію особливостей, про які ви можете не знати, отримаєте поради щодо зміни оформлення слайду, щоб зробити контент виразнішим.
Посібник зі створення чудових презентацій (безкоштовне завантаження eBook)
А також візьміть усе, чого ви навчитеся на цьому уроці, на майбутнє. Завантажте нашу безкоштовну ел.книгу: The Complete Guide to Making Great Presentations (Повний посібник зі створення чудових презентацій). З неї, ви дізнаєтеся про весь процес створення презентацій, у тому числі, як ефективно написати презентацію, оформити її як професіонал та багато іншого.
Як зробити чудову презентацію в PowerPoint (дивись та навчайся)
Цей відеоурок – кругообіг моїх найулюбленіших трюків у PowerPoint. Я проведу вас через десять моїх улюблених особливостей або кроків по розробці для створення кращої презентації.
Тут ви знайдете проілюстровані версії цих порад, які можна використовувати для поліпшення ваших PowerPoint презентацій.
1. Використовуйте теми оформлення користувача
Перш за все, я постійно використовую теми користувача PowerPoint. Звичайно, Microsoft має вбудовані теми, які можна використовувати безкоштовно. Але теми преміум-класу, які входять до складу Envato Elements, є великим кроком уперед у порівнянні з вбудованими темами PowerPoint.
Envato Elements - це передплата, що дозволяє вам завантажувати все.
Коли ви підписуєтеся на Envato Elements, у вас буде доступ до необмеженого завантаження всіх тем PowerPoint. Зараз на Envato Elements є 711 тем PowerPoint, і це число постійно зростає.
Причина, через яку ці теми настільки корисні, полягає в тому, що вони містять ідеї. Це не просто набір кольорів та варіантів шрифтів. Навпаки, вони надаються з ідеями оформлення слайдів. Ви можете закинути вміст у шаблони, щоб пропустити важку роботу з відтворення кожної презентації з нуля.
2. Використовуйте вбудовані макети слайдів
Всередині теми PowerPoint ви знайдете макети, за допомогою яких ви можете настроювати оформлення слайдів. Більшість тем включають набір макетів вмісту, які ви можете використовувати як відправну точку для створення вашого оформлення слайдів.
Використовуйте вбудовані макети слайдів з меню, що розкривається. Головна > Макет, щоб вибрати відправну точку для слайдів PowerPoint.
Макети є відправною точкою для слайдів PowerPoint. Вони містять комбінації заповнювачів для текстових полів, зображень та іншого.Замість того, щоб клацати та малювати окремі об'єкти на слайді, використовуйте один із цих макетів, для початку.
3. Регулярно вирівнюйте текст
Коли ви працюєте з текстом на слайді, не завадить переконатися, що він вирівняний. Тримати текст в одному напрямку справді робить слайд більш охайним.
У наведеному нижче прикладі маю три текстові поля: заголовок, абзац і маркований список. Зверніть увагу, що весь текст вирівняний ліворуч.
Всі основні текстові елементи на цьому слайді вирівняні по лівому краю.
Вирівнювання тексту було моментом «ага!», який зрозумів, коли почав оформлювати слайди. Це один з тих кроків, які надають слайду охайного та професійного вигляду, так що не забувайте про це при оформленні.
4. Зробіть зручний експорт
Неважливо, наскільки класно виглядають ваші слайди, вам потрібно подумати про те, як користувач буде використовувати файл презентації.
І якщо ви регулярно надсилаєте презентації іншим користувачам, то це буде один із цих сценаріїв:
- Користувач може не виявити PowerPoint на комп'ютері.
- Одержувач може використовувати зовсім іншу версію PowerPoint, яка покаже презентацію інакше.
- Можливо, ви не хочете, щоб користувач міг редагувати файл презентації або бачити там ваші нотатки.
У цьому випадку, моєю улюбленою порадою є експортувати презентацію як PDF. Щоб зробити це, йдіть у Файл > Експорт > Створити PDF-файл, а потім збережіть вашу презентацію, як PDF. Це точно допоможе більшості користувачів побачити презентацію саме так, як ви планували.
5. Спробуйте іншу колірну схему
Багато тем PowerPoint мають більше однієї колірної схеми, яку ви можете застосувати до презентації. На вкладці Дизайн, натисніть на список, що розкривається Теми, щоб спробувати іншу колірну схему
Список Дизайн > Теми містить множину колірних схем, які ви можете застосувати.
Як правило, це змінити оформлення всієї презентації. Преміум теми, які можна взяти, наприклад, на Envato Elements, можуть містити кілька варіацій в ZIP архіві файлу.
6. Змініть зразок слайдів
Зразок слайдів відповідає за оформлення слайда в PowerPoint. Замість того, щоб робити одні й ті самі зміни для кожного слайда, ви можете зробити зміни для зразка слайдів і ці зміни відобразяться на всіх слайдах, які використовують той самий зразок слайдів.
У цьому прикладі я додав логотип до зразка слайдів для того, щоб на безлічі слайдів у моїй презентації він знаходився на тому ж місці і був одного розміру.
Дуже зручно додавати логотип у зразок слайдів. Таким чином, зберігається його розмір та положення на кожному окремому слайді.
Щоб зробити це, перейдіть до Вигляд > Зразок слайдів. Праворуч ви побачите безліч зразків, які відповідають за оформлення безлічі слайдів. Додайте елементи, які ви хочете мати на постійній основі, у зразок слайдів.
7. Використовуйте функцію вирівнювання
Слайди виглядають краще, коли об'єкти ними вирівняні щодо одне одного. Існує певний візуальний ритм, який виникає, коли об'єкти вишиковуються по центру або вздовж певних ліній, що обмежують.
На цьому знімку екрана ви бачите кілька легких червоних і білих ліній, які допомагають вирівнювати елементи на рівній відстані від верхньої та нижньої частини слайда.
Коли ви починаєте перетягувати об'єкти на слайді, ви побачите напрямні лінії, що з'явилися.Вони інтуїтивно зрозумілі, і ви, мабуть, помітите, що вони допомагають вам вибудовувати об'єкти. Наприклад, ви можете побачити, що вони з'являються, коли у вас є контейнер, який рівновіддалений від двох інших об'єктів на слайді.
Це один з найкращих трюків для покращення зовнішнього вигляду слайду PowerPoint. Витратьте деякий час на те, щоб обережно розставити ваші ключові елементи.
8. Використовуйте стокові ресурси
Раніше я згадував використання Envato Elements для отримання тем PowerPoint. Але є ще щось для презентації, що пов'язано з підпискою на Envato Elements.
Це включає в себе широкий набір фотографій, графіки та шрифтів, які ви можете використовувати у вашій презентації. Замість повторного використання однієї й тієї ж фотографії або кліпарта Envato Elements має все необхідне для доповнення презентації.
Envato Elements має безліч фотографій та інших активів, які ви можете додати до презентації.
Знову ж таки, Envato Elements це ідеальна підписка, якщо ви створюєте презентації. Це універсальний магазин, який можна використовувати для заповнення контентом.
9. Зменште вміст
Немає нічого, що змушує аудиторію втрачати суть швидше, ніж перевантажений контентом слайд. Іноді ми намагаємося передати так багато моментів, що глядачі пропускають все через інформаційну перевантаженість.
Менше – це справді більше. Коли ви усунете слабкі місця у вашій презентації, увага аудиторії наслідуватиме ключові моменти.
Це схоже на обман, але одним з найкращих кроків, які ви можете зробити для слайду, це просто зменшити кількість елементів на ньому.Замініть деякі з надрукованих моментів, на усні і просто скажіть їх під час показу.
10. Переосмисліть порядок слайдів
Іноді я усвідомлюю, що мої презентації не в порядку.
У цих випадках мені подобається використовувати режим Сортувальник слайдів Щоб переглянути послідовність слайдів у моїй презентації. Щоб отримати доступ до цього виду, на стрічкі PowerPoint відкрийте Вигляд > Сортувальник слайдів.
Перемістіть слайди в режимі сортування слайдів, перетягнувши мініатюри кожного слайду в бажаний порядок.
У режимі Сортувальник слайдів Ви бачите список усіх слайдів у презентації.
Для цього просто перетягніть мініатюри в потрібний вам порядок. Звичайному виду, слайди будуть в установленому порядку.
Потрібна допомога? Бракуйте нашу ел.книгу (eBook) зі створення чудових презентацій (безкоштовно)
У нас є чудове доповнення до цього уроку. Ви можете знайти додаткову інформацію в нашій новій книзі про те, як робити чудові презентації.
Це допоможе вам освоїти процес презентації, починаючи з: початкових творчих ідей, до написання, проектування та виробництва із шиком.
Повторюйте та вчитеся більшому
Ці поради щодо створення презентацій у PowerPoint лише деякі з моїх улюблених способів швидкого поліпшення презентації.
Ознайомтеся з цими навчальними посібниками, щоб дізнатися більше про PowerPoint.
