Надання спільного доступу до презентації PowerPoint

Applies To PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016

1. Натисніть Поділитися.
2. Якщо презентація ще не зберігається в OneDrive, виберіть місце для збереження презентації у хмарі.
3. Виберіть рівень дозволів, наприклад будь-який користувач з посиланням або, можливо, просто люди у вашій компанії. Ви також можете контролювати, чи користувачі можуть редагувати або просто переглядати документ.
4. Натисніть Застосувати.
5. Введіть імена та повідомлення.
6. Натисніть Надіслати.
7. Ви також можете скопіювати посилання та вставити його у повідомлення електронної пошти, повідомлення у соціальних мережах або навіть текстове повідомлення.

Відомості про спільну роботу з іншими користувачами див. у статті Спільна робота над презентаціями PowerPoint.

Надання загального доступу за допомогою традиційного вкладення електронної пошти:

Якщо ви не бажаєте надавати доступ до документа іншим користувачам для спільної роботи, використовуйте традиційне вкладення в електронному листі для надсилання презентації іншим користувачам.

У OneDrive для бізнесу або SharePoint ви можете надати спільний доступ до PDF-файлу або копії презентації електронною поштою

Ця функція доступна лише за наявності передплати Microsoft 365. Якщо ви є передплатником Microsoft 365, переконайтеся, що у вас інстальовано останню версію Office.

Щоб надіслати копію презентації або PDF-файл, натисніть Поділитися.

Ця функція доступна лише за наявності передплати Microsoft 365. Якщо ви є передплатником Microsoft 365, переконайтеся, що у вас інстальовано останню версію Office.

Щоб надіслати копію презентації або PDF-файл, натисніть Поділитися.

У PowerPoint для macOS ви можете ділитися презентаціями та працювати над ними разом з іншими користувачами. У разі спільного редагування презентації зміни, внесені співавторами, об'єднуються. Якщо ви хочете поділитися презентацією, ви можете:

• запросити людей для перегляду або зміни файлу, який зберігається у хмарі, наприклад OneDrive;
• надіслати посилання на файл, збережений у хмарі;
• надіслати копію файлу як поштового вкладення.

Примітка: Відомості про збереження презентації у форматі JPEG або PDF див. у статті Формати файлів, які підтримуються в PowerPoint.

Запрошення людей для перегляду чи зміни презентації

Збережіть файл у хмарі, а потім запросіть користувачів для перегляду або редагування. В результаті при кожному оновленні файлу всім, кому ви надали доступ, буде доступна його остання версія.

У верхньому правому куті клацніть значок Поділитися та виберіть команду Запросити людей.

Якщо файл знаходиться на вашому пристрої, вам буде запропоновано відправити його в хмару.

Можна скопіювати посилання на презентацію та вставити її в інший спільний файл або у повідомлення електронної пошти.

У верхньому правому куті клацніть значок Поділитися та виберіть команду Копіювати посилання.

Якщо файл знаходиться на вашому пристрої, вам буде запропоновано відправити його в хмару.

Якщо ви не бажаєте зберігати файл у хмарі, то можете надіслати його у вигляді вкладення електронною поштою.

У верхньому правому куті клацніть значок Поділитися та виберіть команду Надіслати як вкладення.

Спільна робота над презентаціями PowerPoint

Applies To PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2024 PowerPoint 2024 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint для iPad PowerPoint для iPhone PowerPoint для планшетів з Android PowerPoint для телефонів з Android PowerPoint Mobile

При збереженні презентації в OneDrive або SharePoint у Microsoft 365, ви можете працювати над нею одночасно з колегами.

Надання спільного доступу до файлу іншим користувачам

Щоб запросити інших користувачів для доступу до файлу PowerPoint та спільної роботи, зробіть таке:

Відкривши презентацію, натисніть кнопку Поділитися у правому верхньому кутку стрічки. Якщо ви ще не зберегли презентацію в OneDrive або SharePoint у Microsoft 365, вам буде надіслано повідомлення про це.

Примітка: У діалоговому вікні Загальний доступ доступний альтернативний варіант: натисніть кнопку Копіювати посилання та поділіться посиланням. Будь-який користувач, який має посилання, може отримати доступ до документа з дозволами за замовчуванням.

Спільна робота

Коли інші користувачі приєднуються до роботи над загальним документом, ви можете побачити докази їхньої присутності та активності.

Відкривши презентацію, зверніть увагу на ознаки спільної роботи. Під час перегляду або зміни презентації його ескіз (зображення або ініціали) відображатиметься у верхньому правому куті стрічки.

Перегляд змін та вирішення конфліктів

Коли ви закриваєте спільний файл презентації PowerPoint або виходите з неї, ви можете переглянути останні зміни та усунути будь-які відмінності у змінах команди.

Перегляд усіх змін

При збереженні файлу всі зміни, що не конфліктують, автоматично об'єднуються в презентацію. Вони відображаються у поданні "Мої зміни ".

1. Виберіть Мої зміни або Зміни, внесені іншими користувачами.
2. Якщо необхідно усунути кілька конфліктів, виконайте наведені нижче дії.
   Натисніть кнопку Далі , щоб продовжити вирішення конфліктів Виберіть Попередній , щоб повернутися до попереднього конфлікту
   Якщо ви хочете вибрати один і той же набір змін для всіх конфліктів, що залишилися, встановіть прапорець перевірка для конфліктів, що залишилися.

Додаткові відомості про конфліктуючі зміни

За наявності конфліктуючих змін ви побачите візуальне порівняння змін та конфліктуючих змін від одного з учасників спільної роботи. У порівнянні будуть відображатися лише ті зміни, які безпосередньо конфліктують із вашими змінами. Перейдіть на екрани Усунення конфліктів , щоб вибрати, які зміни слід зберегти.

Обмін даними в загальному файлі за допомогою коментарів, завдань та чату

Крім перегляду слайд-редакцій один одного в режимі реального часу, PowerPoint дозволяє взаємодіяти з різними командами у файлі презентації.

Коментарі. Щоб створити, переглянути або відповісти на коментарі, використовуйте піктограму Примітки .
Ви можете відповідати на коментарі, дозволяти їх або позначати як завершені. Щоб отримати додаткові відомості, див. Додавання коментарів.

Завдання. Завдання - це особливий вид коментаря, який можна призначити та відстежити до закриття. Для отримання додаткових відомостей див. у розділі Додавання завдань.

Чат. (лише Microsoft 365) Ви можете миттєво спілкуватися з іншими людьми, які працюють у презентації, що зберігається в OneDrive для роботи, навчання або SharePoint у Microsoft 365.

1. На панелі інструментів праворуч клацніть значок (малюнок або ініціали) учасника спільної роботи, який зараз працює у файлі.
2. У меню виберіть Приєднатися до групового чату.
   

Примітка: Якщо інший користувач згодом відкриє файл для його редагування, він також може приєднатися до чату. Однак, вони будуть бачити тільки нові повідомлення з цього часу вперед, а не журнал чату.

Повідомлення про повторне відкриття зміненого файлу

При повторному відкритті спільної презентації після того, як інші користувачі внесли до неї зміни, PowerPoint для Microsoft 365 повідомляє вас про це. Повідомлення з банером вказує, хто вніс зміни, доки ви не були.

Переглянути останні редакції інших користувачів

1. Будь-який слайд, який містить редакцію учасника спільної роботи, матиме синю крапку на полі області ескізів. Зверніть увагу на точку індикатора роботи на ескізі слайда.

Примітка: Нещодавно змінені слайди виділені, але всі редакції можуть бути не вказані на слайді. Не зазначені типи редакцій включають зміни області нотаток, видалення фігур, додавання коментарів та зміни анімації.

Доступ до попередніх версій презентації

Під час роботи з файлами, що зберігаються в OneDrive та OneDrive на роботі або в навчальному закладі, Office зберігає попередні версії.Для певного файлу можна переглянути список попередніх версій та за потреби відновити попередні версії.

Перегляд списку попередніх версій

Відкривши файл, виконайте такі дії:

1. Виберіть ім'я файлу у рядку заголовка вікна програми.
2. Виберіть Журнал версій.
3. Перегляньте список попередніх версій.

Відкриття попередньої версії

1. В області Журнал версій Виберіть попередню версію.
2. Виберіть Відкрити версію.
3. Перегляньте копію лише для читання, що відображається в окремому вікні.

Додаткові відомості про виділення редакцій

На рівень виділення виправлень можуть впливати кілька факторів.

• Виділення редакцій працює із загальними документами, що зберігаються в OneDrive та SharePoint.
• Зміни не виділяються, якщо файл зашифрований або захищений паролем.
• Зміни не виділяються, якщо файл має формат ODP або старий формат PowerPoint .ppt або .pps.
• Зміни виділяються лише в тому випадку, якщо користувач, який вносить зміни, використовує PowerPoint для Інтернету або PowerPoint для Microsoft 365. (Зокрема принаймні версія 1707 Current Channel або версія 1803 Semi-Annual Enterprise Channel). Нижче наведено посилання на пошук версії Office.
• Зміни не виділяються, якщо дані редакції були відключені для документа в параметри конфіденційності центру управління безпекою.

Параметри конфіденційності НЕ увімкнено

Якщо параметри конфіденційності не увімкнені, у презентації будуть зберігатися ім'я користувача та час останніх змін об'єкта. У разі потреби ці відомості можна видалити за допомогою інспектора документів. Дізнайтеся, як описано в цій статті: видалення прихованих даних та персональних даних шляхом перевірки документів, презентацій або книг.

Параметри конфіденційності включені

Місце зберігання даних

Щоб уможливити виділення виправлень, дані про стан читання та непрочитання окремих слайдів зберігаються в PowerPoint окремо. Місце зберігання даних залежить від версії та каналу PowerPoint, що використовується.

Примітка: Ми знаходимося в процесі переходу до зберігання цих даних у веб-службі Майкрософт, призначеної для збереження параметрів користувачів.

У цій таблиці перелічені версії PowerPoint і в кожній з них зберігаються дані про стан читання та непрочитання, характерні для кожного користувача, який відкрив файл. Використовуйте це посилання, щоб знайти версію Office.

Для цієї програми PowerPoint

Номер версії (або вище)

Стан читання та непрочитання даних зберігається тут.

PowerPoint для Microsoft 365 у поточному каналі

На диску комп'ютера наступним шляхом:

Це розташування захищене папкою Windows Users; при необхідності ви можете видалити файли, в яких реєструється, чи прочитали ви слайди.

PowerPoint для Microsoft 365 у поточному каналі

PowerPoint для Microsoft 365 у Semi-Annual Enterprise Channel

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac

PowerPoint для Android

PowerPoint для iOS

PowerPoint Mobile

Ви пропустите бібліотеки слайдів?

Якщо ви хочете переглянути бібліотеки слайдів у PowerPoint, надішліть нам свій відгук. Див. Розділи довідки залишити відгук про Microsoft 365. Ваші вхідні дані допоможуть нам визначити, які функції слід включити до майбутніх оновлень.

Надання доступу до презентації та спільна робота над нею

1. Відкрийте презентацію PowerPoint і у верхньому правому куті стрічки виберіть Поділитися

, а потім - Запросити Люди.

Якщо ви ще не зберегли презентацію у OneDrive або SharePoint у Microsoft 365, PowerPoint запропонує зробити це зараз.

Примітка: Якщо ви не бажаєте надсилати презентацію до OneDrive або SharePoint, ви можете поділитися нею за допомогою вкладення електронної пошти, вибравши надіслати копію .

Перегляд інформації про те, з якими слайдами спільної презентації працюють інші користувачі

1. Відкрийте презентацію та почніть роботу над нею. Якщо її переглядає або редагує інший користувач, у верхньому правому куті стрічки відображається ескіз його фотографії. PowerPoint повідомлятиме про те, що хтось приєднався до роботи над презентацією або завершив її.

(Для зручності в PowerPoint можна також увімкнути автоматичне відображення імені користувача, що вносить зміни. Увімкніть його, вибравши Установки > PowerPoint > Переглянути > Показувати прапори присутності для вибраних елементів.)

Повідомлення при відкритті зміненого файлу

Ця функція доступна лише передплатникам Microsoft 365 для класичних клієнтів Windows.

Коли інші користувачі вносять зміни до спільного файлу презентації, PowerPoint для Microsoft 365 для Mac повідомляє про повторне відкриття файлу. З'явиться невеликий банер з іменами користувачів, які змінили презентацію під час вашої відсутності.

Запис виправлень: виділення виправлень, внесених іншими користувачами

Ця функція доступна лише передплатникам Microsoft 365 для класичних клієнтів Windows.

PowerPoint для Microsoft 365 для Mac автоматично відстежує зміни, внесені до веб-документів.

Ця функція доступна лише передплатникам Microsoft 365 для класичних клієнтів Windows.

1. Якщо ви знову відкрили змінену презентацію (або використовуєте файл, який активно редагує хтось інший), змінені слайди виділяються бірюзовим в області ескізів. Підказка: "Слайд містить непрочитані зміни".

У яких випадках виділяються зміни:

• Ця функція доступна лише для загальних документів, які зберігаються в OneDrive та SharePoint.
• Зміни виділяються лише в тому випадку, якщо користувач, який вносить зміни, використовує Веб-програму PowerPoint або PowerPoint для Microsoft 365 для Mac – принаймні версії 16.11. Див. інструкції щодо визначення версії Office.
• Зміни не виділяються, якщо файл зашифрований або захищений паролем.
• Зміни не виділяються, якщо файл зберігається у форматі ODP або у форматі попередньої версії PowerPoint (PPT або PPS).

Обмін даними за допомогою приміток

У правому кінці стрічки панелі інструментів виберіть Примітки

, щоб переглянути всі примітки у презентації.

Ви можете додати нову примітку, відповісти на існуючі коментарі або дозволити їх.

( тількиMicrosoft 365) Позначте колегу в коментарі за допомогою знака @-, за яким слідує ім'я користувача. Цей користувач отримує повідомлення електронної пошти з посиланням на коментар. Клацнувши на засланні, він перейде до документа та розмови.

( тількиMicrosoft 365) Ви можете спілкуватися з користувачем, котрий редактит файл одночасно з вами. Щоб розпочати роботу, клацніть піктограму чату

у правому верхньому кутку екрана.

Перегляд попередніх версій файлу

Ця функція доступна лише передплатникам Microsoft 365 для класичних клієнтів Windows.

Office зберігає попередні версії файлів SharePoint, OneDrive та OneDrive для роботи та навчання під час роботи з ними.

Щоб відкрити список попередніх версій файлу, виберіть ім'я файлу у рядку заголовка вікна програми та виберіть Огляд журналу версій.

Журнал версій призначений для перегляду, а не для редагування. Ви можете переглянути будь-які попередні версії файлу.

Щоб відкрити більш ранню версію, виконайте наведені нижче дії.

• В області Журнал версій праворуч виберіть Відкрити версію в одному із елементів журналу версій. Копія цієї версії, доступна лише для читання, відкривається у окремому вікні PowerPoint.

Зміст можна скопіювати з попередньої версії. Ви також можете зберегти копію попередньої версії, щоб змінити її окремо від файлу, над яким ви працюєте.

Загальний доступ до презентації

1. У правому кінці стрічки панелі інструментів клацніть Поділитися

Перегляд інформації про те, з якими слайдами спільної презентації працюють інші користувачі

Якщо у файлі одночасно працюють декілька користувачів, індикатори показують, де вони знаходяться:

• У верхньому правому куті вікна ви побачите значок із зображенням профілю або ініціалами для кожного користувача, у якого в даний момент відкритий файл. Виберіть цей значок, щоб побачити, де вони знаходяться на слайд-колоді.
• В області ескізів у верхньому правому куті ескізу слайда з'явиться мітка з ім'ям користувача, на якому зараз знаходиться цей слайд.

Перегляд змін, внесених іншими людьми

Коли ви відкриваєте презентацію, що хтось змінив, PowerPoint повідомляє вам двома способами:

У правій частині вікна з'явиться повідомлення Поки ви були геть .

Конференц-зв'язок за допомогою коментарів або чату

У правому кінці стрічки панелі інструментів виберіть Примітки

, щоб переглянути всі примітки у презентації.

Ви можете додати нову примітку, відповісти на існуючі коментарі або дозволити їх.

Позначте колегу в коментарі за допомогою знака @-, за яким слідує ім'я користувача. Цей користувач отримує повідомлення електронної пошти з посиланням на коментар. Клацнувши на засланні, він перейде до документа та розмови.

Ви можете спілкуватися з користувачем, котрий редактит файл одночасно з вами. Щоб розпочати роботу, натисніть кнопку чату

у правому верхньому кутку екрана.

Перегляд попередніх версій файлу

Office зберігає попередні версії файлів SharePoint, OneDrive та OneDrive для роботи та навчання під час роботи з ними.

Відкрийте список попередніх версій файлу > відомості > журнал версій.

Журнал версій призначений для перегляду, а не для редагування. Ви можете переглянути будь-які попередні версії файлу. Зміст можна скопіювати з попередньої версії. Ви також можете зберегти копію попередньої версії, щоб змінити її окремо від файлу, над яким ви зараз працюєте.

Перейменування файлу презентації

Ви можете перейменувати файл на PowerPoint для Інтернету під час спільної розробки з іншими користувачами.

Клацніть ім'я файлу в центрі заголовка вікна PowerPoint для Інтернету у верхній частині вікна браузера.

Через деякий час зміна імені синхронізується з іншими екземплярами файлу.

Огляд Google Презентацій для новачків: як створити презентацію та працювати з нею

Розповіли, що таке Google Презентації і в чому їх переваги перед аналогами. Дали інструкцію по роботі у сервісі зі скріншотами.

Ілюстрація: Оля Їжачок для Skillbox Media

Розповідає просто про складні речі зі світу бізнесу та управління. До редактури — п'ять років у банку та три — в оцінці майна. Розбирається в Excel, фінансах та корпоративному житті.

Google Презентації (Google Slides, Google презентації, Google слайди) — розроблений Google онлайн-інструмент для створення та редагування презентацій. У ньому можна працювати спільно з іншими користувачами в режимі он-лайн. Наприклад, готувати проект із кількома колегами одночасно — вносити свої ідеї та одразу обговорювати їх.

Сервіс Google Презентації схожий на програму Microsoft PowerPoint — у ньому теж є всі базові функції для створення презентацій. Головна відмінність цих платформ у тому, що Google Презентації не потрібно встановлювати на комп'ютер — з ними можна працювати з будь-якого пристрою, підключеного до інтернету. Крім того, Google Презентації — безкоштовний сервіс.

У статті розповідаємо, як влаштовані Google Презентації: в чому їх переваги перед аналогами і як в них працювати. Міні-гайд буде корисним усім, хто часто готує презентації, — менеджерам, маркетологам, аналітикам та іншим діджитал-фахівцям.

• В чому переваги Google Презентацій
• Як створити нову презентацію
• Як вибрати шаблон презентації
• Як змінити макет слайду
• Як додати текст
• Як додати зображення
• Як додати аудіо та відео
• Як додати анімацію
• Як налаштувати спільний доступ
• Як створити коментарі
• Як запустити демонстрацію та включити сеанс запитань та відповідей
• Як дізнатися більше про підготовку презентацій

У чому переваги Google Презентацій перед аналогами

Google Презентації прості у використанні і мобільні.Ви можете працювати разом з іншими користувачами та інтегрувати сервіс з іншими сервісами Google. Розберемося у перевагах цього інструменту докладніше.

Безкоштовність та доступність. Як ми вже говорили, Google Презентаціями можна користуватися безкоштовно. Їх не потрібно встановлювати на комп'ютер і надалі оновлювати.

Презентації у сервісі можна створювати на будь-яких пристроях з доступом до Інтернету — на комп'ютерах, планшетах чи смартфонах. А якщо в браузері Chrome підключити розширення Google Документи офлайн, можна користуватися Google Презентаціями і без доступу до інтернету.

Спільна робота у режимі реального часу. В Google Презентаціях над однією презентацією може працювати одночасно кілька користувачів. При цьому всі зміни видно миттєво - це дозволяє швидко обмінюватися ідеями.

Хмарне зберігання. Презентації автоматично зберігаються у хмарному сховищі Google Диск. Тому немає ризику їх втратити, якщо з комп'ютером щось станеться. Усі зміни синхронізуються – користувач може продовжити роботу з місця, де зупинився, навіть якщо переключиться на інший пристрій.

Інтеграція з іншими сервісами Google. Наприклад, з Google Документами та Google Таблицями. Завдяки цьому можна додавати до презентації таблиці, графіки, малюнки та інші елементи, створені на цих платформах, та економити час на створення та редагування слайдів.

Підтримка різних форматів. Презентації можна експортувати та зберігати у різних форматах. Наприклад, PPTX, ODP, TXT, PDF, PNG, JPG, SVG. Це дозволяє ділитися презентаціями з іншими користувачами, які не мають доступу до сервісу або воліють працювати в інших програмах.

Сумісність із Microsoft PowerPoint. Наприклад, можна відкрити слайди PowerPoint в Google Презентаціях і продовжити редагувати їх там. Для цього не потрібно конвертувати презентацію на інший формат.

Це працює і у зворотний бік — можна зберегти слайди, створені в Google Презентаціях, у форматі PPTX, і відкрити їх у Microsoft PowerPoint для подальшої роботи.

Як працювати в Google Презентаціях

У цьому розділі ми розберемо основні частини роботи в Google Презентаціях — від створення нової презентації та вибору шаблону до додавання різних елементів та налаштування анімації.

Також покажемо на скріншотах, як налаштувати спільний доступ до презентації, залишати коментарі та примітки, а наприкінці – як запустити демонстрацію та включити сеанс запитань та відповідей.

Як створити та зберегти нову презентацію

Створити нову презентацію в Google Slides можна двома способами:

Щоб користуватися будь-яким сервісом Google, потрібний обліковий запис Google. На вході система пропонує ввести діючі логін та пароль або створити нові, якщо облікового запису ще немає.

Перед роботою в системах Google потрібно увійти на свій обліковий запис або створити новий
Скріншот: Google / Skillbox Media

Щоб створити нову презентацію з головної сторінки сервісу, потрібно натиснути на вікно «Порожній файл» у лівому верхньому кутку.

Створюємо нову презентацію з головної сторінки "Google Презентацій"
Скріншот: Google Презентації / Skillbox Media

Щоб створити нову таблицю через Google Диск, потрібно натиснути кнопку Створити у верхньому лівому кутку сторінки і вибрати Google Презентації.

Після того, як створили презентацію, її потрібно перейменувати. Так буде простіше її знаходити надалі. Для перейменування потрібно виділити "Презентація без назви" у верхньому лівому кутку та вписати свою назву.

Для збереження презентації нічого не потрібно робити. Сервіс автоматично зберігає кожну дію користувача. Можна просто закрити файл із презентацією - всі дані залишаться в ньому. Щоб змінити їх надалі, потрібно знову зайти на Google Диск або на головну сторінку Google Презентацій і в меню вибрати файл з потрібною презентацією.

Як вибрати шаблон презентації

Шаблони – готові макети презентацій із різними дизайнами. Вони допомагають структурувати контент та збирати презентації швидше. Серед шаблонів є, наприклад, макет презентації проектної пропозиції та шаблон презентації портфоліо.

Вибирати шаблон потрібно при створенні презентації — з головної сторінки Google Презентацій або з Google Диску. Також можна натиснути на кнопку «Галерея шаблонів» на головній сторінці, і сервіс запропонує більше готових варіантів.

У шаблоні запропоновано готову структуру презентації. Користувачеві залишається внести свої дані та при необхідності скоригувати структуру та склад слайдів.

Також праворуч екрана можна вибирати готові теми слайдів. На відміну від шаблонів, які застосовуються одразу до всієї презентації, теми застосовуються лише до вибраного слайду.

Як змінити макет слайду

Макет слайду — набір полів, які відображають розташування інформації на слайді.

Макет презентації можна змінювати вручну – рухати або видаляти текст, графіки та інші елементи – або через панель меню. Для цього потрібно натиснути "Слайд" → "Вибрати макет", а потім натиснути на потрібний макет. Або натиснути кнопку «Макет» на панелі інструментів.

Наприклад, можна залишити на слайді лише один заголовок, або заголовок і два стовпці для тексту та графіка, або повністю порожній слайд, який користувач заповнить самостійно.

Як додати текст

Якщо в макеті слайда передбачено текстове поле, можна натиснути на нього та почати вводити текст.

Щоб додати текст на порожній слайд, потрібно в панелі інструментів вибрати кнопку «Текстове поле» і натиснути на будь-яку ділянку слайда. На слайді з'явиться рамка, яку можна буде ввести текст.

Доданий текст можна форматувати на свій смак — наприклад, змінювати шрифт, розмір, колір та вирівнювання. Потрібно помістити курсор миші у текстове поле, щоб викликати додаткове меню на панелі інструментів.

Також текст можна переміщати у різні частини слайда, повертати його, накладати інші елементи слайда.

Як додати зображення

Щоб додати зображення, у панелі меню потрібно вибрати "Вставка" → "Зображення". Або відразу натиснути кнопку «Вставити зображення» на панелі інструментів.

Далі потрібно вибрати звідки вставляти зображення. Наприклад, можна завантажити його з комп'ютера та Google Диску або вставити його URL-адресу.

Також можна знайти картинку за допомогою пошукової системи Google прямо з інтерфейсу Google Презентацій. Для цього потрібно натиснути «Вставити зображення» → «Знайти в інтернеті» та у правій частині екрана ввести у пошуку запит, за яким потрібно знайти картинку. Потім вибрати відповідний варіант із запропонованих та натиснути кнопку «Вставка». Картинка перенесеться на слайд.

Аналогічно можна додавати до слайдів різні геометричні фігури, лінії, таблиці або діаграми. Для цього потрібно у вкладці "Вставка" в меню вибрати потрібний елемент. Деякі елементи можна знайти на панелі інструментів.

Як додати аудіо та відео

Аудіо на слайд Google Презентації можна додати тільки з Google Диску.Для цього, як і в прикладах вище, потрібно у вкладці "Вставка" у меню вибрати "Аудіо". У вікні вибрати потрібний трек з диска і натиснути на кнопку «Вставка».

Якщо потрібно додати аудіофайл, який зберігається на комп'ютері або іншому пристрої, спочатку потрібно буде завантажити його на Google Диск.

Аудіофайл додається на презентацію у вигляді піктограми відтворення – його можна рухати в різні ділянки слайду. Праворуч на панелі форматування можна змінити налаштування відтворення аудіо. Наприклад, вибрати, в який момент воно включатиметься і з якою гучністю, чи потрібно його вимикати при зміні слайдів.

Відео в презентації можна додати з диска — так само, як аудіо, — або відеохостингу YouTube. Для цього потрібно натиснути «Вставка» → «Відео» і у вікні вибрати вкладку «YouTube».

Далі в рядку пошуку потрібно ввести свій запит - яке відео потрібно знайти на YouTube, щоб додати презентацію. Також можна відразу вставити URL-адресу відео, якщо вже знайшли її раніше.

Відеофайл з'являється у презентації у вигляді окремого елемента з кнопкою Play по центру. Його, як і аудіофайл, можна пересувати по слайду, можна змінювати розмір і праворуч на панелі «Параметрів форматування» змінювати настройки відтворення.

Додаємо відео з YouTube на слайд та налаштовуємо його відтворення
Скріншот: Google Презентації / Skillbox Media

Додаємо відео з YouTube на слайд та налаштовуємо його відтворення
Скріншот: Google Презентації / Skillbox Media

Як додати анімацію

Анімація у презентаціях – це рух об'єктів на слайді.Наприклад, поява та зникнення елементів слайду, їх переміщення по слайду, зміна розміру, обертання та інші ефекти.

Анімацію можна додати до всього слайда або до окремих елементів, наприклад, до тексту або діаграм.

Щоб настроїти анімацію для всього слайда, на панелі меню потрібно вибрати «Слайд» → «Перехід».

Праворуч на екрані з'явиться панель для налаштування анімації. Вона дозволяє вибрати, яким чином змінюватимуться слайди - перегортатися вправо, вліво, затемнюватися і так далі.

За промовчанням перехід налаштовується лише для вибраного слайда. Але можна налаштувати такий же перехід для всіх слайдів презентації.

Щоб налаштувати анімацію окремого елемента, потрібно натиснути на цей елемент правою кнопкою миші і в меню вибрати команду «Анімувати» Праворуч на екрані з'явиться панель для налаштування анімації.

Як налаштувати спільний доступ

За промовчанням у файлі Google Презентацій може працювати тільки його власник — той, хто створив цей файл.

Для цього потрібно натиснути кнопку «Налаштування доступу» у правій частині верхнього меню.

Натискаємо сюди, щоб відкрити доступ до файлу іншим користувачам
Скріншот: Google Презентації / Skillbox Media

У вікні можна додати людей - ввести їх email-адреси у верхньому рядку. Або вибрати групи користувачів — наприклад, відкрити доступ всім, хто має посилання на файл.

Тут же потрібно вибрати рівень доступу:

• Рівень «Читач» дозволить лише переглядати презентацію.
• Рівень «Коментатор» дозволить переглядати презентацію та додавати коментарі.
• Рівень "Редактор" надасть повний доступ до презентації: вибрані користувачі зможуть переглядати, коментувати та редагувати її дані.

Як створити коментарі

До слайдів у Google Презентаціях можна залишати коментарі. Це зручно під час роботи у команді — наприклад, з допомогою можна поставити завдання іншому користувачеві. Також коментарі можна залишати і для себе, наприклад, щоб пізніше не забути внести зміни до слайду.

Щоб залишити коментар, потрібно натиснути на будь-якій ділянці слайда правою кнопкою миші і у вікні вибрати «Коментар». Те саме можна зробити за допомогою команд "Вставка" → "Коментар" або за допомогою кнопки коментаря на панелі інструментів.

Усі внесені коментарі відображаються у правій частині екрана.

Як запустити демонстрацію та включити сеанс запитань та відповідей у ​​прямому ефірі

Отже, ви підготували презентацію. Тепер потрібно продемонструвати її аудиторію. Щоб запустити демонстрацію, потрібно натиснути кнопку «Слайд-шоу» у правій частині екрана.

Презентація починає програватися у повноекранному режимі.Перегортати слайди можна за допомогою кнопок вперед і назад у лівій нижній частині екрана або стрілок вперед і назад на клавіатурі.

Під час показу слайдів у Google Презентаціях можна запустити сеанс запитань і відповідей у ​​прямому ефірі. Ця функція дозволяє організувати інтерактивне спілкування із учасниками презентації. Наприклад, під час вебінару викладач може увімкнути цю функцію, щоб слухачі могли ставити йому питання під час презентації.

Щоб запустити сеанс запитань та відповідей, потрібно клацнути на стрілку вниз, що знаходиться праворуч від кнопки «Слайд-шоу», та вибрати функцію «Режим доповідача».

У вікні потрібно вибрати вкладку «Інструменти аудиторії» і натиснути на кнопку «Почати новий».

Відобразиться вікно параметрів доступу. У ньому потрібно вибрати, хто зможе ставити запитання – всі користувачі чи обрані. Тут з'явиться посилання на сторінку, де можна буде ці питання залишати.

Коли слухачі перейдуть за посиланням, у них відкриється вікно для відправки питання. Залишити питання можна від свого імені чи анонімно.

Як дізнатися більше про підготовку презентацій

• Від оформлення презентації залежить, чи зрозуміє вас аудиторія та чи зможете ви досягти мети свого виступу.У статті «Як навчитися робити красиві презентації» зібрали 17 порад про контрастність слайдів, шрифти, ілюстрації та багато іншого.
• Якість презентації залежить не тільки від оформлення, а й від того, які сенси ви в неї вкладете. У Skillbox Media є великий гайд зі створення презентацій. З нього можна дізнатися, як написати переконливий текст, розробити дизайн та структуру.
• Крім Google Презентацій, є й інші сервіси для створення презентацій. І це не лише PowerPoint від Microsoft. Забрали сім зручних сервісів.
• Освоїти найпопулярніші сервіси для створення презентацій допоможе курс Skillbox PowerPoint + Google Презентації. Спікери курсу розповідають про функціональність платформ, допомагають розібратися в їхньому інтерфейсі та діляться лайфхаками.
• Також у Skillbox є курс «Майстер сильних презентацій: PowerPoint та Google Slides» для тих, хто хоче навчитися створювати ефективні презентації. Ця навичка стане конкурентною перевагою у кар'єрі та відкриє можливість отримувати додатковий дохід. Послуги зі створення презентацій потрібні багатьом компаніям.

У Skillbox Media є огляди інших популярних інструментів

• "Google Таблиці" не так складні, як здаються, - даємо докладну інструкцію зі скріншотами
• Онлайн-дошка Miro: розповідаємо, як її використовувати у різних сферах і чи вистачить безкоштовної версії
• 9 аналогів Canva: вибираємо найкращий сервіс для створення креативів
• Уроки Excel: головні функції, про які має знати кожен