Як сформувати чек корекції на Атол

Чек корекції формують, якщо касир припустився помилки при розрахунках або з якихось причин не застосував онлайн-касу, наприклад, стався технічний збій. Головне завдання талона – привести у відповідність інформацію про суму отриманого виторгу, відправлену до податкової, з реальними даними. При цьому відзначимо, що чек корекції не оформляють при поверненні товару і він не виправляє помилок у реквізитах виданого паперового чека. Співробітник має одразу оформити корекційний чек, коли помітив помилку самостійно або на неї вказав покупець. Якщо неправильна операція була виявлена ​​під час вечірньої звірки або вже в іншу робочу зміну, то співробітник пробиває окремий талон для кожного невірного документа. Єдиний відступ цього правила – масовий збій ККТ. У такому разі ФНП допускає робити один документ для всіх операцій.

Немає загальної інструкції щодо формування цього талона. Послідовність дій залежить від моделі касового апарату та особливостей управління. У статті пропонуємо розібрати, як користувачу сформувати чек корекції на онлайн-касі «АТОЛ».

Як зробити чек корекції на ККТ "АТОЛ"

Оформлення фіскального документа можливо двома способами: безпосередньо на апараті або через драйвер на комп'ютері. При виявленні помилки у розрахунках касир відразу має пробивати чек корекції. Раніше в такому разі його потрібно було передавати до податкової інспекції разом із пояснювальною запискою та актом про виявлення недостачі чи зайвих коштів. Однак із 20 липня 2020 року це правило скасували.

Як пробити чек корекції на "Атол" через драйвер

Для оформлення фіскального документа онлайн-касу підключають до персонального комп'ютера. Касир може вибрати з двох версій програми, визначивши для себе найкращий варіант. Розглянемо поетапно, як можна оформити касовий талон через них.

Чек корекції на "Атол" через драйвер 10.1.0

Завантажити програму можна на офіційному сайті компанії «Атол». Встановіть її – за замовчуванням вона зберігається у меню «Пуск». Зверніть увагу, що каса повинна бути підключена до комп'ютера під час відкритої зміни. Відкриваємо "Драйвер ККТ v.10", запускаємо "Тест драйвера ККТ".

Тепер опишемо поетапно процес, як пробити чек корекції на «Атол»:

1. Підключіться до каси (касова програма має бути закрита, касова зміна відкрита, каса підключена до ПК). У вікні встановіть позначку навпроти «Увімкнено». Клацніть на кнопці «Чек».
   
2. Виберіть "Тип чека". Тип корекції - парафія, т.е. е. додаткове внесення грошей до каси (наприклад, якщо виявлено купівлю, за якою не було видано чек); витрата, тобто. е. додаткове вилучення грошей із каси (якщо потрібно скоригувати видаткові операції). Адресу одержувача можна не вводити, проте це рекомендується (місце реєстрації апарата).
   
3. Натисніть «Підстава корекції».
   
4. У спливаючому вікні вкажіть тип корекції, дату, опишіть причину формування чека корекції. Зверніть увагу, що номер документа має бути десятизначним:
   
5. Підтвердьте кнопкою OK. Далі заповніть реквізити чека:
   • номер відділу, якщо він був;
   • предмет розрахунку – те, що було продано;
   • кількість;
   • сума;
   • податок;
   • спосіб розрахунку – як було сплачено неправильний чек;
   • результат чека – сума чека;
   • тип оплати – готівковий/безготівковий;
   • сума оплати;
   • податок на чек – якщо без ПДВ, потрібно вказати суму, яка була пробита.
   
   
6. Перевірте вказану інформацію та натисніть: «Відкрити чек» – «Реєстрація» – «Закрити чек».
   

Після цього каса здійснює видачу фіскального документа.

Як пробити чек корекції на "Атол" через драйвер 8.16.01

Процедуру можна проводити після відкриття зміни, так і до її закриття. Також потрібно завантажити та встановити програму. Далі виконайте такі дії:

1. Підключіть касу до комп'ютера. Поставте галочку в «Пристрій увімкнено».
2. Визначте режим реєстрації та натисніть «Увійти».
3. Виберіть тип документа: «Корекція приходу» або «Корекція витрати».
4. Відкрийте чек, вкажіть суму, яка потребує коригування.
5. Залежно від операції натисніть на «Покупка» або «Продаж». Клацніть на «Закр. без здавання».

Як пробити чек корекції на "АТОЛ 90Ф"

1. П'ять разів натисніть клавішу «Х».
2. На екрані з'явиться значення "5 - СП".
3. Далі використовуйте комбінацію із клавіш та цифр: «ВВ» – сума – «ВВ» – «ІТ».

Чек корекції витрати пробийте наступним чином:

1. Натисніть 6 разів "Х".
2. На дисплеї з'явиться напис "6 - СР", що показує, що ви зробили потрібну кількість натискань.
3. Клікайте по черзі: "ВВ" - сума - "ВВ" - "ІТ".

Цю процедуру проводять виключно на тому апараті, де було допущено помилку, і лише в «Касовому режимі».

Реквізити чека корекції, зробленого на ККМ "Атол"

Фіскальний документ вважається дійсним, якщо він відповідає вимогам ФЗ-54. Відповідно до Наказу ФНП Росії від 14.09.2020 № ЕД-7-20/662 він повинен містити такі реквізити:

• найменування документа;
• код форми фіскального документа (ФД);
• номер версії формату фіскального документа (2 – ФФД 1.05; 3 – ФФД 1.1; 4 – ФФД 1.2);
• найменування та ІПН користувача;
• дані про покупця, його ІПН;
• номер чека за зміну;
• дату та час формування документа;
• номер зміни;
• ознака розрахунку;
• систему оподаткування;
• дані про касира, його ІПН;
• реєстраційний номер ККТ;
• тип корекції (0 – самостійна операція, 1 – за розпорядженням податкового органу);
• основа для корекції;
• номер автомата (якщо ККТ використовується у складі автоматичного пристрою);
• адресу та місце розрахунків;
• номер телефону чи адресу електронної пошти покупця;
• предмет розрахунку;
• суму розрахунку;
• суму за чеком готівкою та безготівкою, заліком, авансом, післяплатою, передоплатою (залежить від способу оплати);
• суму ПДВ;
• ознака ККТ (для інтернет-розрахунків);
• адресу електронної пошти відправника чека;
• ознака агента (якщо користувач – комісіонер, повірений чи інший агент);
• телефон оператора перекладу;
• операцію банківського платіжного агента, його телефон;
• найменування, адреса, ІПН та номер телефону оператора з прийому перекладу;
• телефонний номер постачальника;
• адреса сайту ФНП;
• додатковий реквізит;
• номер ФД, фіскального накопичувача;
• фіскальна ознака документа;
• фіскальна ознака повідомлення;
• QR-код.

Що потрібно знати при роздруківці чека корекції

Пам'ятка для касира:

Реєстрація документа дозволена будь-якого дня, важливо, щоб зміна була відкрита при цьому. Рекомендується не відкладати облік у довгу скриньку, тому що можна просто забути про помилку та отримати штраф.

Якщо касир виявив помилку до того, як покупець встиг піти, досить просто оформити операцію повернення і повторити дію, але вже без помилки.

Корекційні фіскальні документи, створені за допомогою каси «Атол», містять всю необхідну інформацію, тому контролюючі органи не мають претензій під час перевірки.

Чек корекції на АТОЛ: формуємо на касі та через драйвер

Навіщо взагалі необхідний чек корекції? Чек корекції необхідний коригування виручки. Як правило, чек корекції на касі формують у двох випадках:

• працювали через якісь причини без каси
• касир пробив чек некоректно, більше чи менше необхідної суми.

Щоб не отримати штрафу від податкової, необхідно вчасно оформити чек корекції на касі. Цей чек не містить даних про товар або послугу, тобто коригує виручку. У податкову при коригуванні треба подати (копії):

1. чек корекції
2. пояснювальна від касира із зазначенням причини помилки, моделі заводського номера каси
3. акт про виявлення нестачі чи зайвих коштів.

Оригінали зберігаємо на точці. Важливо! Документи потрібно надіслати до податкової ДО того моменту, коли податкова сама виявить порушення.

Чек корекції можна формувати на касі або через драйвер ККТ.

Розглянемо, як правильно сформувати чек корекції на касі АТОЛ цими двома способами.

Чек корекції на касі АТОЛ через драйвер

Чек корекції на АТОЛ через драйвер 10.1.0

Завантажуємо «Драйвер ККТ v.10» та встановлюємо на комп'ютер. Завантажити драйвер потрібно на сайті Атол. Відкриваємо "Драйвер ККТ v.10", запускаємо "Тест драйвера ККТ". Каса АТОЛ має бути підключена до ПК у момент відкритої зміни.

1. Встановлюємо галку «Увімкнено»
2. Клацаємо по кнопці «Чек».
3. Встановлюємо "Чек корекції витрати" (або приходу).
4. Натискаємо на «Підстава корекції». Вказуємо тип корекції, дату, описати причину формування ФД.Натискаємо "Ок".
5. Клацаємо на «Відкрити чек», вводимо суму коригування, вибираємо «Реєстрація» та «Закрити чек».

Отримуємо фіскальний документ.

Чек корекційний на АТОЛ через драйвер 8

Завантажуємо драйвер версії 8.16.01 на офіційному сайті АТОЛ. Запускаємо драйвер. Попередньо підключаємо ККТ АТОЛ до комп'ютера.

1. Встановлюємо галку «Пристрій увімкнено»
2. Вибираємо режим реєстрації, натискаємо "Увійти".
3. Вказуємо тип документа "Корекція приходу" або "Корекція витрати".
4. Натискаємо "Відкриття чека", вводимо суму.
5. Вибираємо «Продаж» або «Купівля».
6. Вказуємо на «Закр. без здавання».

Коригування можна зробити після відкриття та до закриття зміни.

Чек корекції на АТОЛ 92Ф

На ньюджерах АТОЛ сформувати будь-який фіскальний документ можна без підключення ККТ до комп'ютера.

Переходимо до касового режиму під правами адміністратора. Для входу під адміністратором робимо таке:

1. За допомогою F2 переходимо в меню користувачів
2. Кнопками зі стрілками знаходимо поле «Сис. адміністратор»
3. Натискаємо кнопку «Введення» для підтвердження вибору
4. Вводимо пароль “30” (це стандартний пароль)
5. 2 рази натискаємо кнопку "Введення" для переходу в касовий режим під правами адміністратора.

Переходимо безпосередньо до формування чека корекції

1. За допомогою кнопки "F1" входимо в меню корекції
2. Вибираємо «Корекція приходу» для продажу або «Корекція витрати» для покупки
3. Підтверджуємо вибір за допомогою кнопки "Введення"
4. Вибираємо варіант проведення корекції «Самостійно» або «За розпорядженням» за допомогою клавіш зі стрілками. Натискаємо "Введення".
5. Вказуємо номер документа, натискаємо на «Введення».
6. Вказуємо дату документа, натискаємо на «Введення».
7. Розрахуйте суму податку та введіть її за допомогою клавіатури Атол 92Ф, натискаємо на «Введення».
8. Вводимо суму корекції
9. 3 рази натискаємо кнопку "Введення". Для використання безготівкового розрахунку перед останнім натисканням скористайтесь кнопкою включення каси Атол 92Ф.

Після вчинення цих дій ньюджер скоригує чек витрати чи приходу.

Реквізити чека корекції на ККТ АТОЛ

Роздрукувати корекційний чек можна щодня після відкриття зміни. Правильніше зробити це одразу після виявлення помилки. Оформляється документ окремо з кожної помилкової операції. Тільки в крайньому випадку, якщо стався масовий технічний збій у роботі онлайн-кас, допускається пробити загальну суму.

Чек корекції повинен відповідати вимогам ФЗ-54 та містити такі обов'язкові реквізити:

• найменування, час, дата формування та номер документа;
• ІПН;
• ознака розрахунку;

Основна відмінність корекційного чека від звичайного чека, сформованого під час продажу, полягає у відсутності інформації про проданий товар.

Коригування не потрібне, якщо помилку було помічено відразу і клієнт не встиг піти. У такому разі робимо звичайне повернення, а потім проводимо правильну операцію.