Створення або планування зборів по мережі в Outlook для Windows

Ви можете використовувати Outlook для Windows для планування зборів через мережу за допомогою Skype для бізнесу або Microsoft Teams в залежності від того, що підтримується у вашій організації. Якщо ваш обліковий запис налаштований для конференц-зв'язку з телефонним підключенням, запит на збори по мережі автоматично включатиме номер телефону та ідентифікатор конференції.

Якщо ви використовуєте Skype для бізнесу Online, ви можете налаштувати нові збори за допомогою веб-планувальник Skype для бізнесу.

Якщо ви не використовуєте Outlook для Windows, перевірте, в якій версії Outlook ви використовуєте, а потім виберіть один з наступних варіантів, щоб створити та запланувати збори по мережі:

Створення та планування зустрічей

Зустрічі – це заходи, для яких відводиться час у календарі користувача та не потрібне запрошення інших осіб або резервування ресурсів. Ви можете перетворити зустріч на збори, додавши учасників.

Створення зустрічі

1. У папці Календар виберіть Створити зустріч або натисніть клавіші CTRL+N. У будь-якій іншій папці натисніть CTRL+SHIFT+A.
2. Введіть тему, розташування, час початку та закінчення.
3. Виберіть Зберегти & Закрити , щоб зберегти зустріч.

Примітка. За промовчанням Outlook починає і закінчує зустрічі протягом години або півгодини. Якщо ви бажаєте ввести час користувача, наприклад 12:22, клацніть поля часу початку або закінчення та введіть потрібний час.

Налаштування зустрічі та інші поради

Ви можете додатково налаштувати зустріч, показуючи свою доступність іншим користувачам, зробити її повторюваною, перетворити зустріч на збори або створити зустріч із повідомлення електронної пошти.

Додаткові параметри: фрази для часу початку та закінчення, відображення доступності та створення повторюваної зустрічі

1. Виберіть Створити зустріч. Крім того, можна клацнути правою кнопкою миші блок часу в сітці календаря та вибрати команду Створити зустріч, двічі клацнути будь-яку порожню область календаря або використовувати поєднання клавіш CTRL+SHIFT+A.

Порада: Ви можете вводити певні слова та фрази в полях Час початку та Час закінчення замість дат. Наприклад, можна запровадити "Сьогодні", "Завтра", "Новий рік", "Два тижні із завтрашнього дня", "За три дні до Нового року" та більшість назв свят.

. Виберіть частоту (Щодня, Щотижня, Щомісяця, Щорічно), яку повторює зустріч, та виберіть параметри для частоти. Натисніть кнопку ОК.

Порада: Якщо ви бажаєте змінити зустріч на збори, виберіть Запросити учасників у групі Учасники на стрічці.

Створення зустрічі або зборів із повідомлення електронної пошти

Існує два способи створення зустрічі або зборів із повідомлення електронної пошти.

Виберіть повідомлення електронної пошти зі списку повідомлень, а потім на стрічці виберіть

Елемент керування "Збори Skype" не відображається на Outlook 2016

Після встановлення надбудови "Збори Skype" для Microsoft Office 2016 у Microsoft Outlook елемент керування "Збори Skype" може не відображатися на стрічці запрошення на збори в Outlook.

Дозвіл

Щоб усунути цю проблему, можна вручну увімкнути надбудову зборів Skype для Microsoft Office 2016 в Outlook. Для цього виконайте такі дії:

1. Запустіть Outlook.
2. У меню Файл виберіть пункт Параметри.
3. У області навігації виберіть Надбудови.
4. У меню Керування виберіть Надбудови COM, а потім - Go.
5. У діалоговому вікні Надбудови COM виберіть параметр Надбудова зборів Skype для Microsoft Office 2016 та натисніть кнопку ОК.

Якщо у діалоговому вікні надбудов COM не відображається запис Надбудова зборів Skype для Microsoft Office 2016, див. розділ Надбудова зборів Skype для Microsoft Office 2016 відсутня в надбудовах COM у цьому розділі для вирішення проблеми.

На кроці 5 може з'явитися таке повідомлення про помилку:
Надбудова встановлюється для всіх користувачів комп'ютера і може бути підключена або відключена лише адміністратором.
У такому разі переконайтеся, що ви увійшли на локальний комп'ютер за допомогою облікового запису адміністратора.

Розділ реєстру для увімкнення або вимкнення надбудови для зборів Skype

Якщо увімкнути або вимкнути надбудову "Збори Skype" для Microsoft Office 2016 вручну за допомогою діалогового вікна НАДБУДІВКИ COM (за допомогою дій, описаних у розділі Дозвіл), оновлюються такі дані реєстру:

Ключ: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UcAddin.LyncAddin.1
DWORD: LoadBehavior
Значення: 3 = надбудова увімкнена, 2 = надбудова не включена.

Надбудова зборів Skype для Microsoft Office 2016 відсутня в COM-Add-Ins

Якщо ви не бачите надбудову зборів Skype для Microsoft Office 2016 у діалоговому вікні надбудови COM в Outlook, надбудова може бути неправильно налаштована в HKEY_LOCAL_MACHINE куща реєстру.

Дотримуйтеся вказівок з цього розділу. Внесення неправильних змін до реєстру може призвести до виникнення серйозних проблем.

Щоб вирішити цю проблему, вивчіть відповідний підрозділ реєстру для надбудови зборів Skype для інсталяції Microsoft Office 2016.

Ці дії застосовуються як до 32-розрядного клієнта Windows з 32-розрядною версією Office (установка натисніть і запускай), так і до 64-розрядного клієнта Windows з 64-розрядною версією Office (установка натисніть і запуск)

1. Натисніть кнопку Пуск, введіть regedit у полі Розпочати пошук , а потім натисніть кнопку ОК.
2. У Редакторі реєстру знайдіть один із наступних підрозділів, які застосовуються до інсталяції Microsoft Office:
   • Для 32-розрядного клієнта Windows з 32-розрядною версією Office (встановлення натисніть і запускай) або 64-розрядного клієнта Windows з 64-розрядною версією Office (встановлення натисніть і запускай): HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Registry\Machine\Software\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UcAddin.LyncAddin.1
   • Для 64-розрядного клієнта Windows з Office 32-розрядної версії (установка натисніть і запускай): HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Registry\Machine\Software\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UcAdd.
   • Для 32-розрядного клієнта Windows з Office 32-розрядної версії (установка MSI) або 64-розрядного клієнта Windows з Office 64-розрядної версії (установка MSI): HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UcAddinLy.
   • Для 64-розрядного клієнта Windows з Office 32-розрядної версії (установка MSI): HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Wow6432Node\Microsoft\Office\Outlook\Addins\UcAddin.LyncAddin.1
3. В області відомостей двічі клацніть LoadBehavior. Якщо значення у полі Значення не одно 3, Змініть його на 3 та натисніть кнопку ОК.

Як визначити, чи ви використовуєте установку msi або "натисніть і запускай"

Перейдіть на вкладку Файл в Outlook, а потім виберіть Обліковий запис Office.

Якщо в області Відомості про продукт відображається Оновлення Office, у вас є інсталяція Office 2016 з підтримкою "натисніть і запускай".

Якщо ви не бачите Оновлення Office в області Відомості про продукт, у вас встановлено msi-файл Office 2016.