Перегляд журналу версій елемента або файлу у списку або бібліотеці

Якщо керування версіями включено до списку або бібліотеки, ви можете зберігати, відстежувати та відновлювати елементи у списку та файлах у бібліотеці під час кожної зміни. Бібліотеки можуть відстежувати як основні версії, наприклад ті, в яких було додано новий розділ до документа, так і додаткові версії, наприклад, ті, в яких було виправлено орфографічну помилку. Списки можуть відстежувати лише основні версії. Щоб отримати додаткові відомості про використання версій, див. у розділі Принцип роботи керування версіями у списках та бібліотеках.

Примітка: Керування версіями за замовчуванням увімкнено для бібліотек SharePoint і вимкнено для списків SharePoint. Щоб отримати додаткові відомості про налаштування керування версіями, див. у статті Увімкнення та налаштування керування версіями для списку або бібліотеки.

1. Відкрийте список або бібліотеку на панелі швидкого запуску. Якщо ім'я списку або бібліотеки не відображається, клацніть Вміст сайту або Переглянути всі, а потім виберіть назву списку або бібліотеки.
2. Клацніть правою кнопкою миші пробіл між ім'ям елемента або документа та датою, а потім виберіть меню пункт Журнал версій . Можливо, потрібно прокрутити меню, щоб переглянути журнал версій. Якщо журнал версій не відображається, клацніть крапку (. ) у діалоговому вікні та виберіть журнал версій. Відобразиться список версій файлу.

Відкрийте вкладку Вид.

Примітка: Для всіх версій документів, крім останньої, ви побачите перегляд, відновлення і видалення. Для останньої версії з'являться лише команди Подання і Відновити.

У журналі версій для попередньої версії файлу відображається параметр для відновлення або видалення цієї версії.

Перегляд журналу версій у SharePoint Server 2016 або 2010

1. Перейдіть до списку або бібліотеки з елементом або файлом, який ви хочете вивчити.
2. Наведіть вказівник миші на елемент або файл, для якого потрібно переглянути журнал, клацніть стрілку і виберіть Журнал версій у списку, що розкривається.

Відкриється діалогове вікно Журнал версій .

Примітка: Якщо ви не бачите команду "Журнал версій ", можливо, список або бібліотека не відстежують версії. Щоб отримати додаткові відомості, див. адміністратор або власник сайту.

Остання додаткова версія.

Коментар залишений останнім користувачем, який повернув файл.

Перша версія файлу. Перша версія завжди має номер 1.0.

Перегляд журналу версій із документа Microsoft Office

Якщо ви працюєте з документом Microsoft Office, наприклад файлом Word, Excel або PowerPoint, ви можете переглядати журнал версій з подання програми, а не повертатися до списку або бібліотеки для перегляду журналу.

Наступний приклад наведено у поданні Backstage файлу Microsoft PowerPoint. У ньому відображається основна та додаткова версія.

Наступний приклад із файлу Microsoft Word. У цьому журналі версій відображаються лише основні версії. Це може означати, що в бібліотеці документів включено лише основні версії, або це може означати, що ви маєте дозвіл лише на перегляд основних версій, а не додаткових версій.

Поточна версія файлу

Версія із коментарем користувача, який повернув цю версію. Наведіть вказівник миші на значок поряд з ім'ям автора, щоб переглянути коментар.

1. Перейдіть до бібліотеки документів на сайті, який містить файл, який потрібно відкрити.
2. Наведіть вказівник миші на ім'я файлу, поки не побачите стрілку списку, що розкривається, а потім клацніть Змінити в. У наведеному вище прикладі можна вибрати Змінити у Microsoft Word.

Примітка: Якщо в бібліотеці потрібна перевірка файлів або ви віддаєте перевагу перевірці файлу, необхідно перевірити його перед відкриттям.

Ви можете просто переглянути файл або, поки він відкритий, ви можете зробити його поточною версією, натиснувши Відновити у жовтому банері у верхній частині файлу, або ви можете порівняти вибрану версію з поточною версією, натиснувши кнопку Порівняти.

Керування версіями за замовчуванням увімкнено для бібліотек SharePoint і вимкнено для списків SharePoint.

Під час налаштування керування версіями ви встановите максимальну кількість версій для збереження максимальної кількості версій SharePoint, щоб видалити найстаріші версії для розміщення нових версій. у списках та бібліотеках.

Так, ви можете переглядати попередні версії в класичних програмах Office.

Додаткова довідка та ресурси

Нижче наведено посилання для отримання додаткових відомостей про використання версій та пов'язаних з ними розділів:

• Управління версіями
  • Увімкнення та налаштування керування версіями для списку або бібліотеки
  • Відновлення попередньої версії елемента або файлу у SharePoint
  • Видалення попередньої версії елемента або файлу у SharePoint
  • Вилучення та повернення файлів у бібліотеці документів
  • Поширені питання про вилучення, повернення та управління версіями
  • Редагування файлу у бібліотеці документів
  • Видалення файлу, папки або посилання з бібліотеки документів SharePoint
  • Створення сповіщення про зміну файлу або папки у SharePoint

  Зворотній зв'язок

  Ця стаття виявилася корисною? Якщо так, то вкажіть це внизу сторінки. В іншому випадку поділіться своєю думкою - що потрібно додати або зробити зрозуміліше. Вкажіть свої версії SharePoint, ОС та браузер. З урахуванням вашого відгуку ми перевіряємо ще раз відомості і, якщо потрібно, допишемо і оновимо цю статтю.

  Відстеження змін у презентації

  Використовуйте засіб порівняння у PowerPoint для порівняння та об'єднання двох різних версій файлу.

  У сценарії спільної роботи ви можете надіслати копію презентації іншим користувачам, зібрати їх зміни та коментарі в цій копії, а потім використовувати засіб порівняння у PowerPoint, щоб порівняти та об'єднати копію перевірки з вихідним файлом. Ці дії докладно описані нижче.

  Етап 1: надсилання презентації для рецензування

  Перш ніж користувачі почнуть рецензувати вашу презентацію, рекомендується зберегти її вихідну копію, а потім опублікувати другий екземпляр. Зберігши оригінал, ви зможете порівняти з ним відредаговану версію.

  1. Створіть чернетку презентації та роздрукуйте її.
  2. Збережіть ще одну копію презентації під іншим ім'ям у загальному розташуванні, наприклад OneDrive або SharePoint.
  3. У OneDrive або SharePoint клацніть файл правою кнопкою миші та виберіть команду Копіювати посилання , щоб отримати посилання, надіслане рецензентам електронною поштою.
  4. Попросіть рецензентів додати коментарі до слайдів та надати відгуки про презентацію.

  Етап 2: порівняння та об'єднання двох версій одного файлу

  Після завершення рецензування презентації, яку ви поділилися, ви можете перевірити внесені зміни та об'єднати цю копію зі збереженою вихідною версією.

  1. Відкрийте вихідну версію презентації, збережену на комп'ютері.
  2. На вкладці Рецензування у групі Порівняти виберіть команду Порівняти.
  3. У діалоговому вікні Вибір файлу для злиття з поточною презентацією знайдіть версію презентації, збережену в загальному місці, виберіть файл і натисніть кнопку Об'єднати.

  Примітка: Відкриється область завдань Виправлення, де відобразяться всі коментарі та зміни, додані рецензентами.

  Примітка: Додаткові відомості про роботу в галузі завдань Примітки див. у розділі Поради щодо роботи в області завдань Примітки нижче.

  Ухвалення та відхилення змін, внесених іншими користувачами

  Щоб прийняти або відхилити зміни, внесені рецензентом, зробіть таке:

  Щоб прийняти зміни, перевірка поле поруч із піктограмою інші автори

  Поради щодо роботи в галузі завдань "Коментарі"

  , щоб перейти до наступного примітки, і клацніть Попередній