Управління персоналом та розрахунок зарплати в НВІС
Система дозволяє відмовитися від великої кількості паперових документів та перейти на ЕДО як усередині компанії, так і з контрагентами та контролюючими органами. При цьому у кожного уповноваженого фахівця може бути свій електронний підпис для внутрішніх наказів та звітів.
ПЗ підтримує роботу з електронними трудовими книжками відповідно до останніх вимог законодавства. Дані про прийом та звільнення, переведення персоналу легко відправити до ПФР через інтернет.
Мотивація та впровадження ігрового підходу
У НВІС вбудовані інструменти, які допоможуть швидко та просто створити програму матеріального та нематеріального заохочення співробітників підприємства. Змагання, бонуси, премії, сувеніри, віртуальні бали, подяки – все, щоб члени команди відчували себе причетними до спільної справи та працювали не за страх, а за совість.
Активно використовується ресурс соцмереж: досягнення та недоліки фіксуються у суспільному просторі, що також мотивує людей і пробуджує дух змагання.
Сервіс миттєвого обміну електронними документами всередині компанії та з контрагентами. Інтегрується в будь-яку облікову систему, економить час, позбавляє паперових документів, підвищує інформаційну безпеку.
Облік та контроль робочого часу
Програма, встановлена на комп'ютері, відзначає початок та кінець робочого дня співробітника та аналізує його діяльність.
Також робочий час реально зав'язати із поставленими завданнями, спринтами, проектами. Так ви точно знатимете, скільки годин пішло у конкретної людини, команди чи всієї організації на те, щоб виконати певне завдання.
Контроль віддалених співробітників
У мобільний додаток НВІС вбудовано геопозиціонування.Завдяки йому ви можете перевірити, чи фахівець був на робочому місці в певний час.
Графіки роботи та відпусток
У системі легко скласти трудовий графік та розклад відпусток, пов'язавши їх із персональними календарями. У додатку також можна відзначати лікарняні та відгули. Створення табелів, лікарняних листів, відпусток до розрахунку зарплати автоматизовано.
Розрахунок зарплати
- нарахування за табелем;
- відпустки;
- електронні лікарняні (завантаження із ФСС, заповнення, відправлення до фонду після перевірки);
- надбавки;
- розрахунок відрядної зарплати за нарядами та дорожніми листами, від накладних та оплат за рахунками;
- інші нарахування та відрахування, вбудовані чи сформовані самостійно.
Кадровий та військовий облік
За допомогою НВІС ви будете впевнені, які документи потрібні при прийомі претендента на роботу, які відомості з них знадобляться для майбутніх звітів, які документи створити та надіслати в електронній або паперовій формі.
Для великої компанії
Можна розраховувати плинність кадрів, сканувати та розпізнавати паспорти та СНІЛЗ.
Грамотно налаштований софт дозволяє вести кадровий облік великого підприємства з філіями одній людині — без плутанини та зайвих паперів.
Провідний спеціаліст технічної підтримки компанії «СВІС-Софт»
Будьте в курсі важливих змін та акцій
Як правильно нарахувати зарплату в НВІС
Система бухгалтерського обліку та управління підприємством (НВІС) надає широкі можливості для автоматизації обліку та розрахунків, включаючи нарахування заробітної плати співробітникам компанії. Ефективне та точне нарахування зарплати – важливий етап у роботі будь-якого підприємства, і НВІС допомагає зробити цей процес більш зручним та прозорим.
Процес нарахування зарплати в НВІС включає кілька етапів, починаючи від підготовки даних про співробітників та їх відпрацьованих годинах до розрахунку податків і формування платіжних документів. Важливо правильно налаштувати систему, щоб уникнути помилок під час нарахування та зберегти довіру з боку співробітників.
У цій статті ми розглянемо основні кроки щодо нарахування зарплати в НВІС, а також поділимося порадами щодо оптимізації процесу та запобігання помилкам. Завдяки використанню сучасних технологій та програмних продуктів, нарахування заробітної плати може бути здійснено більш ефективно та швидко, що дозволить заощадити ваш час та ресурси.
Підготовка до нарахування зарплати в НВІС
Крок 1: Перевірте правильність даних працівників у системі. Переконайтеся, що всі особисті дані, табельний номер, ставки оплати праці та інші відомості кожного співробітника заповнені коректно.
Крок 2: Підготуйте дані про робочий час кожного працівника. Система повинна мати інформацію про відпрацьований годинник, дні відпустки, лікарняні листи та інші аспекти, що впливають на нарахування зарплати.
Далі необхідно виконати такі дії:
- Перевірити, що система розрахунку заробітної плати налаштована правильно та встановлені актуальні податкові ставки.
- Створити розрахунковий листок для кожного співробітника, де буде відображатися докладна інформація про нарахування та утримання.
- Перевірити зведену таблицю з нарахуваннями та утриманнями, щоб переконатися у коректності даних перед виконанням остаточного розрахунку.
Створення калькуляції зарплати
Перш ніж нараховувати зарплату у програмі СБІС, необхідно створити калькуляцію зарплати. Для цього перейдіть до розділу Зарплата та кадри та виберіть Калькуляція зарплати.
У вікні вам потрібно вказати всі необхідні дані про зарплату співробітників: базова ставка, додаткові надбавки, утримання, робочий годинник та інше. Після заповнення всіх даних натисніть кнопку Створити. Наразі калькуляція зарплати готова до використання.
Для більш детальної інструкції щодо створення калькуляції зарплати в Сбіс ви можете відвідати сайт квартири в Москві від забудовника та вивчити докладну документацію на цю тему.
Налаштування параметрів нарахування
Для початку нарахування зарплати працівникам у системі СБІС необхідно правильно налаштувати параметри нарахування. Для цього потрібно зайти в розділ Зарплата та Управління персоналом та вибрати відповідний пункт меню.
Після цього необхідно вказати всі необхідні дані про співробітників, такі як ПІБ, посада, оклад та інші фінансові параметри. Також важливо вказати періодичність нарахування зарплати та спосіб виплати (готівка, переказ на рахунок тощо).
Приклади параметрів нарахування:
- Оклад - Вказується фіксована сума, яка виплачується співробітнику щомісяця.
- Премії – додаткові виплати за виконання поставленої мети або видатні досягнення.
- Надбавки - Додаткові суми до окладу за виконання особливих обов'язків або роботу в особливих умовах.
Таким чином, правильне настроювання параметрів нарахування допоможе коректно та своєчасно нараховувати зарплату співробітникам та уникнути можливих помилок при розрахунку.
Проведення розрахунку та формування платежів
Після того, як усі дані про заробітну плату співробітників були коректно внесені до системи НВІС, можна приступати до проведення розрахунку та формування платежів.
Для цього необхідно вибрати відповідний розділ у програмі та вказати параметри розрахунку, такі як період, за який нараховується зарплата, а також інші додаткові параметри, якщо потрібно.
Підсумок
Після успішного проведення розрахунку система НВІС автоматично сформує платежі для кожного співробітника з урахуванням усіх нарахувань та утримань. Таким чином, процес нарахування та виплати заробітної плати стає більш простим та ефективним завдяки використанню цієї програми.
Для коректного нарахування зарплати у системі НВІС необхідно уважно стежити за всіма етапами процесу. Спочатку необхідно правильно налаштувати параметри нарахування з огляду на всі додаткові виплати, податки та утримання. Потім необхідно внести всі дані про співробітників та їх робочий час до системи, щоб виключити помилки та затримки у нарахуванні. Важливо також своєчасно оновлювати дані про тарифи та ставки, щоб уникнути недоліків при розрахунку заробітної плати. При виникненні питань краще проконсультуватися з фахівцями або звернутися до технічної підтримки НВІС для отримання допомоги та рекомендацій.
