Інструкції для роботи з бухгалтерією та обліком у НВІС

Бухгалтерські операції, розрахунки, нарахування зарплати, кадри, управління та податки – все це простіше зі НВІС.

Як розпочати облік у НВІС

1. Зареєструйтеся як юридична особа в системі та вкажіть офіційних осіб компанії.
2. Оформіть ЕЦП.
3. Налаштуйте облікову політику та розділи обліку.
4. Налаштуйте довідники НВІС для обліку організації:
   1. план рахунків для бухгалтерського обліку;
   2. види доходів та статті витрат;
   3. джерела фінансування для обліку надходжень цільових коштів до НКО;
   4. довідник об'єктів для управлінського обліку.

   Ведіть весь облік у НВІС: первинка, закриття звітних періодів, звітність. У НВІС вже є план рахунків, довідники статей видатків та види доходів, які можна налаштувати під вашу компанію.

   Інтерактивний календар бухгалтера

   Усі важливі події для організації — у календарі бухгалтера: терміни підготовки та складання звітів, сплати податків та нарахувань. Індивідуальне налаштування, зручний контроль, призначення відповідальних.

   Будь-які операції в НВІС

   Для процесів, що повторюються, в системі налаштовані типові операції. Нетипові оформлюються за допомогою бухгалтерської довідки.
   Можна додати регламент, налаштувати схему проводок, використовуючи сервіс прикладного коду.

   Бухгалтерські регістри у вигляді зрозумілих звітів

   Усі бухгалтерські операції фіксуються в облікових регістрах та відображаються у звітах. З їхньою допомогою можна подивитися залишки, обороти та сальдо за рахунками, контролювати операції та рух коштів, аналізувати розбіжності у бухгалтерському та складському обліку.

   Оптимізація платежів з податку на прибуток

   За допомогою резервів щодо сумнівних боргів можна зменшити податкову базу з податку на прибуток.Усі резерви в НВІС за замовчуванням формуються відповідно до вимог законодавства. Перевірте терміни формування резервів у налаштуваннях облікової політики та, якщо потрібно, скоригуйте їх.

   Закриття періоду та фіксація залишків

   НВІС автоматично сформує проводки, коли ви проведете операції закриття періоду. Щоб уникнути помилок в обліку, головний бухгалтер може зафіксувати поточні залишки по всій організації, ділянці обліку або конкретному рахунку. Після цього документи, які містять проводки, не можна змінити або перепроводити.

   У НВІС є необхідні інструменти для кадрового обліку від прийому персоналу до розрахунку плинності. Електронні документи, штатний розпис, військовий облік, звільнення – все чітко та відповідно до законодавства.

   1. Працевлаштуйте співробітника. Відомості про працівника автоматично додадуться до картки по скану документа – заощаджуйте час на ручному введенні.
   2. Переведіть його на іншу посаду або в інший підрозділ та оформіть відповідний кадровий документ.
   3. Розраховуйте зарплату за допомогою правильно заповнених лікарняних, відпусток, відряджень.
   4. Перевіряйте табель за підсумками місяця.
   5. Оформляйте звільнення.

   НВІС враховує всі оформлені документи і сам заповнює штатний розпис та звіти до військкомату. Дозволяє співробітникам заповнювати заяви на відпустку, відрядження, складати авансові звіти та інші документи.

   1. Якщо у вас є окремі підрозділи, додайте їх до картки організації.
   2. Вкажіть параметри обліку.
   3. Якщо ви вели облік в іншій системі і тільки починаєте працювати в НВІС, завантажте довідник співробітників та кадрові документи.
   4. Створіть свій кадровий процес, якщо потрібно.Наприклад, щоб повідомляти колег з інших відділів про прийом або звільнення співробітника.
   5. Щоб звести до мінімуму роботу з паперовими документами, використовуйте кваліфікований електронний підпис у кадровому ЕДО.

   Інструмент підходить ІП, малим, середнім та великим компаніям.

   1. Бухгалтер із зарплати налаштовує параметри обліку.
   2. Заповнює картки працівників.
   3. Вносить початкові залишки.
   4. На підставі кадрових документів та табеля оформляє виплати працівникам.
   5. Сплачує податки та здає звіти із зарплати.

   Як почати враховувати зарплату в НВІС:

   1. Запустіть майстер налаштування.
   2. Оформляйте прийом на роботу та інші кадрові документи.
   3. Перевіряйте та фіксуйте табель наприкінці кожного місяця.
   4. Оформляйте додаткові нарахування та утримання.
   5. Додавайте в НВІС лікарняні, відпустки, формуйте відомості на видачу авансу, зарплати та інших виплат.
   6. Перевіряйте розрахункові листки, а також суми ПДФО та страхових внесків. Якщо потрібно, вносити зміни та перераховуйте дані.
   7. Видавайте зарплату та сплачуйте ПДФО.
   8. Перераховуйте страхові внески.
   9. Наприкінці звітного періоду формуйте звітність із зарплати за даними бухгалтерського обліку.

   Налаштувати комп'ютер для роботи з ЕП

   Щоб працювати з електронним підписом, налаштуйте комп'ютер за допомогою майстра. Він перевірить, чи ваш комп'ютер відповідає вимогам, і встановить компоненти для роботи.

   Запустити майстер можна після отримання нового підпису для участі в торгах, при першому запуску НВІС або пізніше: наприклад, щоб встановити продовжену ЕП у сховищі «Особисті» або виправити помилки.

   1. Підключіть носій з ЕП до комп'ютера.
   2. Запустіть майстер налаштування ПК:
   3. для НВІС — у будь-якому розділі особистого кабінету натисніть і виберіть «Діагностика місця» або перейдіть за посиланням online.sbis.ru/reg/