Як роздрукувати документ, який містить електронний підпис

Електронний цифровий підпис дозволяє засвідчити електронні документи. Іноді користувачеві необхідно роздрукувати такий документ на паперовий носій з наявністю позначки про сам підпис. У матеріалі ми розглянемо різні способи друкування документації з ЕЦП.

Інструкція з друку документа, що містить ЕЦП

Детально розберемо, як роздрукувати документ такими варіаціями:

1. Витяг з ЄДРН.
2. Цифровий підпис Росреєстр.
3. Електронний підпис sig.

Розберемо все з прикладу загальної інструкції.

Наприклад, якщо електронний документ було підписано ЕЦП за допомогою програмного забезпечення «КриптоАРМ», для друку необхідно виконати такі нескладні дії:

• Відкриття програмного забезпечення "КриптоАРМ". Перехід до підрозділу під назвою «Налаштування» та вибір елемента «Керування налаштуваннями».

• Перехід до розділу під назвою «Профілі» та здійснення подвійного натискання по потрібному профілю.

• Перехід у розділ «Загальні», який розташований у лівій частині віконця. Виставлення спеціальної галки біля параметра «Додавати інформацію про підпис до документа, що роздруковується (переглядається)».

• Перевіряє підпис електронного документа за допомогою майстра.

• Отримання підсумків та перехід до підрозділу під найменуванням «Деталі».

• Існує можливість окремого друку електронного документа. Для реалізації цієї дії натискається кнопка «Друк». Для роздрукування документації з підписом, що міститься в ній, необхідно клікнути на розділ «Переглянути».

Електронний підпис (сертифікат) під час друку матиме такий вигляд:

Електронний документ, роздрукований таким методом, може зберігатися досить тривалий час.У будь-якому випадку правильніше зберігати електронну документацію в електронному вигляді, а не на папері.

Для архівного зберігання документації в електронному вигляді доцільніше застосовувати удосконалений електронний підпис. Для цього застосовується два спеціальні модулі під назвами OCSP Client і TSP Client, які проставляють інформацію про дійсність та час електронного цифрового підпису, щоб при його перевірці він був валідним навіть через кілька років.

Витяг з ЄДРН з ЕЦП

Оригінал електронної виписки з Єдиного державного реєстру нерухомості – це цифровий документ із закодованими даними про відомості об'єкта нерухомості.

Варто одразу зазначити, що виписки у ПДФ не мають жодних відмінностей від друку будь-якого документа у текстовому чи табличному вигляді.

1. Спочатку необхідно зробити попередню підготовку та завантажити файл виписки з ЄДРН у PDF форматі через особистий кабінет.
2. Відкриття завантаженого документа графічним або текстовим редактором. Більшість браузерів мають вбудовану можливість відкриття та роздруківки ПДФ-файлів.
3. Натисніть на відповідну кнопку «Друк» у вибраному програмному забезпеченні. Альтернативний варіант – натискання клавіш «CTRL+P».
4. Вибір потрібного розташування файлу та натискання на кнопку підтвердження старту процедури друку.
5. Готово! Варто розуміти, що на роздрукованому документі відсутня відмітка про електронний цифровий підпис.

Для того, щоб на роздрукованому документі був присутній електронний цифровий підпис, необхідно скористатися спеціальним порталом «Росреєстр».

Інформація про роботу з цим сайтом міститься нижче.Альтернативний варіант – використання спеціалізованого програмного забезпечення КриптоАРМ (докладна інструкція розміщується вище).

Як роздрукувати цифровий підпис Росреєстр

Існує можливість роздрукувати документ з ЕЦП із Росреєстру. На порталі є сервіс, що дозволяє перевіряти електронну документацію. Можна перевіряти документи двох форматів: sig та xml.

Детальний посібник виглядає наступним чином:

• Перехід на офіційний портал Росреєстру.
• Натисніть на синю кнопку «Виберіть файл», яка знаходиться у верхній частині веб-сторінки.

• Вибір необхідного електронного документа у провіднику операційної системи.

• Для перевірки дійсності підпису необхідно клацнути на "Виберіть файл" у нижньому полі форми, а потім завантажити бажаний об'єкт у форматі sig.
• Введення капчі та натискання на кнопочку «Перевірити».

Після виконання всіх дій на екрані з'явиться кнопочка під назвою «Показати в людиночитаному форматі». Натиснувши кнопку, користувач відкриє файл у новому віконці. Тепер його можна зберегти, конвертувати у потрібний формат, а також надіслати на друк.

Як роздрукувати електронний підпис sig

Формат sig – це файл, в якому міститься електронний цифровий підпис.

Існує кілька способів відкрити документ із таким форматом:

1. Блокнот. Це звичайний блокнот, що є в операційній системі Windows. Необхідно відкрити "Пуск", перейти в розділ "Стандартні", а потім вибрати програму "Блокнот". Можна редагувати, так і зберігати текст.
2. Microsoft Outlook. Програма є в операційній системі, якщо був заздалегідь встановлений повний комплект офісних програм.
3. КриптоПРО. Спеціалізоване програмне забезпечення для роботи з електронним цифровим підписом.Утиліта розроблена російською компанією. Для роботи з електронними документами ЕЦП знадобиться реєстрація на офіційному порталі.
4. КриптоАРМ. Ще одна спеціалізована програма від російських розробників. Підходить для тих користувачів, які часто працюють з електронними підписами та форматом sig. Детальна інструкція з друкування документа з ЕЦП за допомогою КриптоАРМ розташовується вище.

Якщо електронна документація з форматом sig з'явилася після підпису, краще відкривати її за допомогою утиліти Outlook. Стандартний блокнот використовується для перегляду документації (виписки, договори, дду і так далі). Спеціальні утиліти КриптоПРО та КриптоАРМ використовуються для серйозної роботи, в тому числі, і для друку.

Цікаво: якщо користувач працює з ЕЦП на операційній системі MacOS, то необхідно використовувати спеціальний клієнт під найменуванням QUALCOMM Eudora. Додатково для роботи із sig форматом на Мак ОС застосовується безкоштовне програмне забезпечення Mozilla Thunderbird.

Простий спосіб роздрукування – використання того ж сервісу під назвою «Росреєстр», про який ми вже говорили в цьому матеріалі.

Окремої уваги варто безкоштовний додаток російською мовою під назвою Fileinfo. Ця програма дозволяє знайти відомості про документ, а також рекомендує програмне забезпечення для взаємодії з ними.

Відкрити та роздрукувати документ у форматі sig тут не вийде, зате додаток видасть детальний опис та запропонує програмне забезпечення для роботи з документом.

Детальний посібник виглядає наступним чином:

• Відкриття програми.
• Переміщення необхідного документа в полі "Перетягніть файл сюди".

• Через кілька секунд утиліта покаже детальну інформацію про документ і запропонує перелік програмного забезпечення для роботи з об'єктом.

Встановлення сертифіката у сховищі «Особисті»

Деяким торговим майданчикам та держспорталам для роботи з ЕП потрібно, щоб сертифікат вашого підпису було встановлено у сховищі «Особисті».

Запустіть майстер налаштування робочого місця – він підготує комп'ютер до роботи з ЕП та встановить сертифікати.

Помістити сертифікат у сховище «Особисті» можна і вручну.

З КриптоПро CSP

1. Підключіть носій з ЕП до комп'ютера.
2. Відкрийте «Пуск/КРИПТО-ПРО/КріптоПро CSP».
3. Перейдіть на вкладку «Сервіс» та натисніть «Переглянути сертифікати в контейнері».

Сертифікат встановлений у сховищі «Особисті».

З ViPNet CSP

1. Підключіть носій з ЕП до комп'ютера.
2. Відкрийте "Пуск/ViPNet/ViPNet CSP".
3. У розділі «Контейнери ключів» виберіть контейнер та натисніть «Властивості».

Сертифікат встановлений у сховищі «Особисті».

Із КриптоПро 4.0

1. Підключіть носій з ЕП до комп'ютера.
2. Відкрийте програму Launchpad і введіть слово «термінал» (terminal) у рядку пошуку.
3. Запустіть програму "Термінал" (Terminal).

Із КриптоПро 5.0

Сертифікат встановлений у сховищі «Особисті».

Розберемо з прикладу дистрибутива сімейства Debian (x64).

1. Підключіть носій з ЕП до комп'ютера.
2. Відкрийте програму "Термінал" (Terminal).
3. Встановіть у сховище «Особисті»:
   • усі сертифікати — введіть команду /opt/cprocsp/bin/amd64/csptestf -absorb -certs
   • конкретний сертифікат ./certmgr-inst-store umy (mmy)-cont
4. Переконайтеся, що в рядку "ErrorCode" відображається "0х00000000".