Як оформити додаток у дипломі за ГОСТом: приклад

Програми є невід'ємною частиною будь-якої дипломної роботи. Вони дають змогу доповнити основний текст допоміжними матеріалами: таблицями, графіками, схемами тощо. Правильне оформлення додатків підвищує якість роботи загалом.

Формат та кількість додатків

Програми оформляються на окремих аркушах формату А4, які розміщуються після списку використаних джерел. Їх кількість не регламентується – це може бути як одна, і кілька додатків. Однак наявність хоча б однієї програми є обов'язковою.

Нумерація та позначення

Чи нумеруються програми у дипломі? Ні, програми не нумеруються, а позначаються великими літерами (за винятком е, з, й, о, ч, ь, ъ, ы) або латинськими літерами (крім i, o). Використовується алфавітний порядок. Наприклад, ДОДАТОК А, ДОДАТОК Б і т.д. Арабські цифри допускаються лише за браку літер.

Структура програми

Кожна програма починається з нового аркуша, на якому посередині пишеться слово «ДОДАТОК» великими літерами, а нижче вказується позначення програми. Далі розміщується безпосередньо допоміжний матеріал: таблиця, графік, фото тощо. Внизу вказується назва малюнка або програми.

Програми в дипломі за ГОСТом оформляються з урахуванням вимог державних стандартів. Основні з них – ГОСТ 2.105 та ГОСТ 7.32.

Згадування додатків у тексті

Важливо правильно оформити посилання програми в основному тексті роботи. Це робиться таким чином: «Детальні дані представлені в Додатку Б».Таким чином читач розуміє, що додаткова інформація на тему знаходиться у відповідному додатку.

Як оформити додаток у дипломі

Щоб правильно оформити додатки у дипломній роботі, рекомендується дотримуватись таких правил:

• Кожен додаток починається з нового аркуша із зазначенням у правому верхньому кутку слова «ДОДАТОК» та його позначення;
• Матеріали у додатках (таблиці, графіки, фото та ін.) оформляються відповідно до стандартів;
• При великому обсязі програма може займати кілька сторінок;
• У цьому випадку додаються записи "Продовження додатку Г" та "Закінчення додатка Г";
• Програми згадуються та посилаються в основному тексті роботи.

Дотримуючись цих простих рекомендацій, можна легко розібратися, як зробити програми в дипломі.

Додаток у дипломі обов'язковий?

Згідно з вимогами, наявність додатків у дипломній роботі є обов'язковою.

Однак у деяких випадках, особливо у гуманітарних спеціальностей, програми можуть бути відсутніми.

Таким чином, програми у дипломі відіграють важливу роль. При правильному оформленні вони можуть зацікавити членів державної комісії та підвищити оцінку за роботу.

Приклад додатку до дипломної роботи

Розглянемо конкретний додаток у дипломі приклад оформлення таблиці як одного з найчастіше використовуваних елементів додатку:

ДОДАТОК А
Таблиця А.1 - Динаміка продажів компанії за 2018-2020 роки.

Як видно з прикладу, додаток починається із зазначення його позначення та назви таблиці. Сама таблиця оформляється за правилами: із заголовками рядків та стовпців, розміщенням даних у осередках. Таким чином, додаток стає наочним та інформативним.

Вимоги до змісту додатків

Крім правильного оформлення, важливо приділяти увагу та змісту додатків. Вони мають нести смислове навантаження та бути логічно пов'язані з темою дипломного дослідження.

Які матеріали має сенс помістити у додатки дипломної роботи:

• Таблиці з наслідками досліджень, проведених особисто автором;
• Графіки, діаграми за результатами розрахунків;
• Ілюстративні матеріали (фото, схеми), що є прикладами до цієї теми.

Тобто додатки мають працювати «на користь» основного тексту роботи, візуалізуючи та підтверджуючи ті чи інші тези.

Посилання на програми

Для того, щоб зв'язати основний текст та програми, використовуються посилання. Вказівка ​​«див. Додаток Б є прямим орієнтиром для читача, де він може подивитися більш детальну інформацію по темі.

Кількість посилань може змінюватись. Однак бажано, щоб основні інформативні програми були згадані у тексті.

Чи потрібні програми у дипломі

З усього вищевикладеного можна дійти невтішного висновку: справді потрібні додатки дипломе. Їх наявність:

• Підвищує інформативність роботи;
• Служить підтвердженням проведених досліджень;
• Робить диплом більш професійним та опрацьованим.

Однак у деяких випадках, за погодженням з керівником, можлива їхня відсутність, наприклад, у гуманітарних спеціальностей.

Як правильно оформити додаток диплом

Отже, підсумуємо ще раз основні моменти. Щоб грамотно оформити додатки у дипломній роботі, необхідно:

1. Розмістити програми після списку літератури на окремих аркушах формату А4;
2. Присвоїти кожному додатку позначення (ДОДАТОК А, Б.) у правому верхньому кутку;
3. Виконати оформлення матеріалів (таблиць, графіків та ін.) згідно з ГОСТ;
4. Зробити посилання на програми в основному текст роботи.

Дотримуючись цих нескладних правил, можна розібратися, як правильно підготувати та оформити додатки, щоб вони відповідали всім вимогам.

Особливості додатків для різних спеціальностей

Незважаючи на загальні правила оформлення додатків, можуть бути деякі особливості, залежно від спеціальності та теми диплома.

Технічні спеціальності

Для технічних спеціальностей характерна наявність великої кількості графічного матеріалу – креслень, схем, діаграм. Вони, як правило, оформлюються у додатках з дотриманням стандартів (ЄСКД, ЄСПД та ін.).

Економічні спеціальності

У економістів частіше зустрічаються додатки у вигляді аналітичних таблиць, графіків, діаграм за наслідками фінансового чи управлінського аналізу. Оформляються за правилами оформлення таблиць та графічного матеріалу.

Гуманітарні спеціальності

Тут програми використовуються рідше, оскільки роботи переважно носять теоретичний, описовий характер. Проте іноді додають ілюстративний матеріал - фотографії, схеми.

Використання сканованих документів

У деяких випадках у додатку розміщують відскановані документи – форми звітності, посадові інструкції, накази тощо. Це потрібно, щоб проілюструвати реальне застосування розроблених під час дослідження методик.

При скануванні документів важливо виставляти такий дозвіл і масштаб, щоб текст читався. Такі програми також підписуються та посилаються в тексті диплома.

Електронні програми

Якщо обсяг або формат програми не дозволяють розмістити його на паперовому носії, можна зробити електронну програму - відеоролик, презентацію, аудіофайл. При цьому в роботі дається посилання на електронний носій (CD, DVD), де знаходиться цей додаток.

Правила зберігання додатків

Після завершення роботи над дипломом постає питання про те, як правильно зберігати програми. У більшості випадків вони виготовляються в одному примірнику разом із основним текстом роботи.

Однак існують деякі нюанси для забезпечення збереження додатків:

• При великому обсязі або нестандартних форматах додатки розміщуються в окремих папках, сумках, тубусах із зазначенням, що це додатки до дипломної роботи;
• CD та DVD диски з електронними програмами повинні бути поміщені в окремі футляри, прикріплені до роботи;
• При зберіганні роздрукованих додатків важливо уникати впливу вологи, високих температур, прямого сонячного світла, які можуть зіпсувати папір.

Термін зберігання додатків

Стандартний термін зберігання випускних кваліфікаційних робіт у вишах становить 5 років з моменту захисту. Отже, і додатки повинні зберігатися протягом цього часу разом із дипломною роботою.

Після п'яти років з моменту захисту з роботою можна надходити так:

1. Зберігати постійно в архіві кафедри, що випускає;
2. Утилізувати у встановленому у ВНЗ порядку;
3. Забрати випускнику за бажання.

Програми в електронній версії роботи

З розвитком електронного документообігу багато вишів переходять на надання випускних кваліфікаційних робіт також в електронному вигляді. Це накладає особливості і оформлення додатків.

В електронній версії диплома програми, як правило, скануються або конвертуються у PDF-файли. Електронні носії при цьому переносяться до окремої папки, і розміщується посилання на неї в тексті диплома.

Оформлення додатків

Додатки включають малюнки, таблиці, графіки та інший інформаційний матеріал, який недоцільно наводити за текстом роботи.

За правилами оформлення додатку диплом, курсовий, реферат та інших роботах мають у своєму розпорядженні після списку літератури. Часто програми відокремлюють від решти тексту роботи окремим листом із заголовком «Додатки» або «Додаток»

Зразок оформлення програми:

кожне новий додаток оформлюють на окремій сторінці. Пишуть слово «Додаток», вказують його порядковий номер та назву.

Приклад оформлення програми:

Для здійснення зв'язку основного тексту роботи з додатками за текстом наводять посилання програми.

Зразок оформлення посилання на додаток:

(див. додаток 1) або (див. додаток 1)