Внесення змін про юридичну особу

Для внесення змін до установчих документів юридичної особи та (або) внесення змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в ЄДРЮО, важливо знати

Заявником може бути особа, що діє від імені юридичної особи без довіреності (директор) або особа, що діє на підставі повноваження, передбаченого федеральним законом, актом спеціально уповноваженого на те державного органу або актом місцевого самоврядування

При внесенні до ЄДРЮЛ змін у зв'язку з переходом або заставою частки/частини частки у статутному капіталі ТОВ заявником є ​​нотаріус/заставоутримувач/виконавець заповіту/інша особа

Документи надсилаються до реєструючого органу за місцем державної реєстрації ЮЛ (у разі зміни місця знаходження документи подаються до реєструючого органу за новим місцем знаходження ЮЛ);

За допомогою цього розділу Ви зможете внести такі відомості до ЄДРЮЛ

• про прийняття рішення про те, що ТОВ діятиме/не діятиме на підставі типового статуту
• про внесення до установчих документів ПЛ положення про те, що повноваження виступати від імені юридичної особи надані декільком особам, які діють спільно або незалежно одна від одної
• про розмір статутного/складеного капіталу, статутного/пайового фонду комерційної організації
• про власника реєстру акціонерів АТ
• про наявність корпоративного договору
• про найменування ЮЛ
• про місце знаходження та адресу ЮЛ
• про те, що ЮЛ прийнято/скасовано рішення про зміну місця знаходження
• відомості про учасників ЮЛ
• відомості про включення частки у статутному/складеному капіталі ЮЛ до складу спільного майна учасників договору інвестиційного товариства
• відомості про частку у статутному капіталі ТОВ, що належить товариству
• про філію/представництво
• про особу, яка має право без довіреності діяти від імені юридичної особи
• про коди за Загальноросійським класифікатором видів економічної діяльності, що підлягають внесенню/виключенню з ЄДРЮЛ
• про адресу електронної пошти юридичної особи (внести, змінити, виключити відомості)
• виправити помилки, допущені в раніше поданій заяві

Внести зміни до установчих документів ЮЛ та (або) до відомостей про ЮЛ, що містяться в ЄДРЮЛ за допомогою сервісу легко та швидко

Вам потрібно пройти кілька кроків:

Заповнити заяву про державну реєстрацію юридичної особи при зміні за формою № Р13014

Сервіс допоможе правильно скласти заяву про державну реєстрацію юридичної особи

Для цього необхідно:

• Внести дані про юридичну особу, щодо якої формується заява (ОГРН або ІПН).
• Вибрати причину внесення змін.
• Ввести дані, які потрібно змінити (за необхідності додати підтверджуючі документи).
• Внеси дані про заявника.
• Засновники ТОВ можуть скористатися одним із варіантів типового статуту (всього їх 36). Сервіс допоможе швидко підібрати той статут, що підходить саме Вам. Основними перевагами використання типового статуту – це економія часу на складанні та затвердженні статуту ТОВ, на його реєстрації у податковому органі. У типовому статуті немає відомостей про найменування ТОВ, місце знаходження та розмір статутного капіталу, тому при їх зміні не доведеться вносити зміни до статуту ТОВ. Використання типового статуту знижує юридичні ризики завдяки чітко означеним правам та обов'язкам учасників суспільства, механізму переходу часток, порядку виходу із суспільства.Типовий статут ТОВ не потрібно подавати до податкового органу.

Перевірка

Перевірка вказаних заявником відомостей у сервісі проводиться автоматично та займе не більше 2-х хвилин.

Вибір способу подання документів

1. В електронному вигляді з електронним підписом заявника
2. Через МФЦ або нотаріуса (у цьому випадку підпис заявника має бути завірений у нотаріуса)
3. Надати документи в реєструючий орган на папері особисто або направити поштовим відправленням (у цьому випадку підпис заявника має бути засвідчений у нотаріуса)

Оплата державного мита

Розмір державного мита - 800 рублів, Оплата можлива безпосередньо із сервісу.

Увага!

Сплачувати державне мито не потрібно при надсиланні документів в електронному вигляді, підписаних електронним підписом заявника, у тому числі через МФЦ та нотаріуса.

Надішліть документи до реєструючого органу

Сервіс надасть можливість підписати документи електронним підписом заявника та направити їх до реєструючого органу безпосередньо із сервісу.

Важливо знати

Термін реєстрації – 5 робочих днів.

Документи надсилаються до реєструючого органу за місцем державної реєстрації ЮЛ.

У заяві на реєстрацію заявник має вказати свою електронну адресу.

Результат державної реєстрації надсилається заявнику в електронному вигляді на адресу електронної пошти, яку він вказує у заяві. За бажанням документи також можна отримати на папері.

Внесення змін до ЄДРЮЛ: що потрібно знати про процедуру

Компанія коригує установчі документи, змінює адресу чи планує реорганізацію. У таких випадках буде потрібно внесення змін до ЄДРЮЛ. Що необхідно врахувати та з якими проблемами можна зіткнутися під час подання документів.

Коли потрібно внести зміни до ЄДРЮЛ

Внесення змін до ЄДРЮЛу необхідно у випадках, коли нововведення в компанії стосуються:

1. Установчих документів (статуту).
2. Відомості про юридичну особу, які пов'язані зі змінами до установчих документів.

У першому випадку до ЄДРЮЛ вносять інформацію про зміну:

• основного документа, відповідно до якого діє організація;
• найменування підприємства;
• організаційної структури;
• розміру статутного капіталу.

Так, якщо компанія збільшила або скоротила статутний капітал, змінила назву або скоригувала статут, в ЄДРЮЛ необхідно внести зміни. Якщо суд за заявою заінтересованої особи встановить, що установчий документ не відповідає закону, зміни буде потрібно відобразити у реєстрі.

Другу категорію складають зміни до ЄДРЮЛ у зв'язку зі зміною учасників товариства, акціонерів, директора АТ та ін. Наприклад, якщо учасник вийшов із товариства або вступив до нього.

З 1 вересня 2024 року, якщо власники ТОВ прийняли рішення про звільнення колишнього директора та призначення на посаду нового, необхідно звернутися до нотаріуса та посвідчити рішення. Без цього обійтися не можна (абз. 2 ч. 1 ст. 40 Федерального закону від 08.02.1998 № 14-ФЗ, абз. 6 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 08.08.2001 № 129-ФЗ). Правило не поширюється лише на кредитні організації, некредитні фінансові організації та спеціалізовані, засновані згідно із законом про цінні папери. Документи на реєстрацію змін до ЄДРЮЛ нотаріус направить сам (абз. 4 ст. 80 Основ законодавства РФ про нотаріат від 11.02.1993 № 4462-1).

Заява про внесення змін до ЄДРЮЛу

Заяву на зміни до ЄДРЮЛ заповнюють за формою № Р13014 (наказ ФНП від 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Виберіть потрібний варіант заяви.

Підібрати форму під вашу ситуацію зможете у добірці у Системі Юрист. Зібрали зразки на різні випадки із коментарями щодо заповнення.

Інші зразки

Який порядок внесення змін до ЄДРЮЛу

Загальний порядок внесення змін до ЄДРЮЛ:

1. Прийняти зміни.
2. Надіслати дані до ФНП.
3. Отримати електронний документ із податкової з підтвердженням змін у реєстрі чи відмовою.

Щоб внести зміни до установчих документів, знадобиться рішення загальних зборів:

Зміни до установчих документів набувають чинності для третіх осіб з моменту внесення до ЄДРЮЛ інформації про такі зміни або повідомлення ФНП (ч. 6 ст. 52 ЦК України). Однак посилатися на відсутність реєстрації таких змін у відносинах з третіми особами компанія не має права.

Перелік даних, які необхідно подати до ФНП для внесення змін до ЄДРЮЛ, містить закон (ст. 17 закону № 129-ФЗ).

Зокрема заявник:

• заповнює форму № Р13014 (наказ ФНП № ЕД-7-14/617@);
• прикладає рішення про внесення коректив до установчого чи іншого документа, якщо він є підставою змін до ЕГРЮЛ;
• передає список змін чи установчий документ у новій редакції;
• прикріплює документ про оплату держмита, якщо в ЄДРЮЛ треба зафіксувати зміни до установчих документів.

Конкретний перелік документів залежить від характеру змін. Так, якщо до ЄДРЮЛ вносяться дані про зміну директора АТ, до заяви потрібно додати протокол загальних зборів акціонерів або рішення єдиного акціонера.

Державна реєстрація змін до установчих документів юридичної особи оподатковується митом.Її розмір становить 20% від суми, яку заявник вносить під час реєстрації компанії (від 4 000 рублів). Сьогодні сума становить 800 рублів (п. 3 год. 1 ст. 333.33 НК РФ). Мито не стягується, якщо зміни вносяться лише до ЄДРЮЛ, а не до статуту.

Якщо в ЄДРЮЛ потрібно внести зміни про перехід частки або частини частки ТОВ на підставі судового акта або рішення третейського суду, у ФНП подають засвідчену копію такого акта або оригінал і копія разом із оригіналом виконавчого листа (ч. 2 ст. 17 закону 129-ФЗ) . ФНП не повертає копію судового акта, оригінал виконавчого листа за рішенням третейського суду та копію такого рішення. Оригінал рішення третейського суду повернуть заявнику.

У правовому висновку – алгоритм, яким організація зареєструє зміни до ЄДРЮЛ з першого разу. Заповнені зразки заяв за формою № Р13014 із коментарями для різних ситуацій – у Навігаторі.

Який термін внесення змін до ЄДРЮЛу

За загальним правилом, термін внесення змін до ЄДРЮЛ після їх вчинення – 7 робочих днів (п. 5 ст. 5 закону № 129-ФЗ). Для окремих випадків передбачено спеціальні терміни. Строк на звернення до податкової рахують з дати самої зміни. Наприклад, з дати, коли ви прийняли новий статут, змінили назву або вчинили інші дії. Якщо компанія не вкладеться у строки, їй загрожують санкції (ч. 3 ст. 14.25 КпАП). За запізнення посадовець може оштрафувати на 5 тис. руб.

Що заповнювати у заяві про внесення змін до ЄДРЮЛу

Заповнення заяви про реєстрацію змін до ЄДРЮЛ залежить від причини змін. При цьому завжди заповнюють:

• розділ 1 титульного листа;
• розділ 2 титульного листа;
• лист «П» (відомості про заявника).

Розділ 1 титульного листа

Відомості про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб

Розділ 2 титульного листа

Причина подання заяви

Для внесення реєстрації змін до ЄДРЮЛ вкажіть:

• «1», якщо ви реєструєте зміни до установчих документів. У спеціальному полі вкажіть «1», якщо надсилаєте нову редакцію, або «2», якщо приймаєте поправки окремим документом;
• "2", якщо змінюєте відомості про компанію;
• "3", якщо ваше ТОВ переходить на типовий статут. У спеціальному полі проставте номер обраного варіанта статуту;
• «4», якщо в попередній заяві припустилися помилки.

Відомості про заявника

При заповненні цього розділу заяви про внесення змін до ЄДРЮЛ:

1. Вкажіть, хто подає заяву.
2. Перерахуйте ПІБ та інші дані заявника.
3. Підтвердьте законність змін та достовірність відомостей. Вкажіть адресу електронної пошти та контактний телефон. Зауважте, чи видавати ФНП документ на паперовому носії.
4. Вкажіть, хто засвідчує підпис заявника.

Що відзначати на інших аркушах заяви залежить від характеру змін, які ви вносите в ЄДРЮЛ.

У якій формі подають документи для внесення змін до ЄДРЮЛу

Для внесення змін до ЄДРЮЛ допускається паперове або електронне подання (ч. 1 ст. 9 закону № 129-ФЗ). Заявник сам обирає, як направити документи до ЄДРЮЛу, щоб внести необхідні зміни. Він може відіслати їх:

• до підрозділу ФНП, яка проводить реєстрацію;
• у МФЦ;
• цінним листом на адресу податкової з описом вкладення;
• за допомогою нотаріуса;
• через мережу «Інтернет».

Для внесення змін до ЄДРЮЛ багато хто користується послугами нотаріуса. Він може засвідчити справжність підпису на заяві і того ж дня направити дані до ФНП (ст. 86.3 Основ нотаріату).Дані він надсилає в електронній формі і в такій формі отримує відповідь. Така система дозволяє оперативно дізнатися про те, чи ФНС зареєструвала зміни в ЄДРЮЛ.

За загальним правилом ФНП вносить зміни протягом 5 днів (ст. 8 закону № 129-ФЗ) або видає відмову. Протягом доби після закінчення цього терміну вона надсилає відповідний лист з ЄДРЮЛ в електронному вигляді (ч. 3 ст. 11 закону № 129-ФЗ). Паперовий документ видається лише за спеціальним запитом.

У яких випадках ФНП відмовляється внести зміни до ЄДРЮЛ

Інспекція може відмовитись внести зміни. Так відбувається, якщо:

• у заяві чи інших документах є помилки,
• відомості не відповідають дійсності,
• заявник подав неповний комплект документів.

Наприклад, юрист заповнює заяву. Він вказує адресу компанії відповідно до даних із свідоцтва про право власності. Але якщо в базі ФНП адреса значиться інакше, розбіжність стане причиною відмови. Потрібно буде повідомити податкову про виявлену невідповідність та усунути помилку. Щоб виправити помилку, подайте нову заяву за формою № Р13014 (підп. 4 п. 76 вимог, затв. наказом ФНП № ЕД-7-14/617@).

Помилки при оформленні заяви чи інших документів – найчастіша причина відмови. Але у 2020 році ФНП випустила огляд судової практики, де розглянула й інші причини. Так, податкова відмовляє у внесенні змін до ЄДРЮЛ, коли компанія:

1. Невірно визначає основу для внесення таких змін.
2. Хоче змінити дані про керівника на етапі конкурсного провадження у банкрутстві.
3. Просить внести змінити інформацію про ліквідаційний баланс під час податкової перевірки (лист ФНП від 30.10.2020 № КВ-4-14/17869@).

Відмову податкової реєструвати зміни до ЄДРЮЛу можна оскаржити.Але перед цим переконайтесь, що ФНП відмовила необґрунтовано.

Як внести зміни до ЄДРЮЛ

ЄДРЮЛ або Єдиний державний реєстр юридичних осіб - джерело докладних та достовірних відомостей про російські компанії. Про актуальність інформації повинні подбати представники юрособи. У статті роз'яснимо, коли потрібно внести зміни до ЄДРЮЛ і як це зробити грамотно.

Експерти Системи Головбух підготували та зібрали бланки, які стануть вам у нагоді, якщо потрібно зареєструвати нову юрособу чи ІП, ліквідувати організацію або зареєструвати зміни до ЄДРЮЛу чи ЄДРІПу.

Зразки форм для реєстрації змін до ЄДРЮЛ

Коли вносити зміни до ЄДРЮЛ

Список даних про юросіб, які відображаються в реєстрі, досить широкий. Якщо хоча б один із пунктів зазнав коригування, буде потрібно внесення змін до ЄДРЮЛ. Мета - актуалізація відомостей про компанію.

Частина даних надходить до ЄДРЮЛ із сторонніх джерел. Наприклад, не потрібно вносити зміни до ЄДРЮЛ при зміні реєстраційних даних про засновника або генерального директора компанії — прізвища, адреси проживання, паспортних даних. Відомості про зміну адреси надійдуть до ЄДРЮЛ із паспортного столу.

Але при коригуванні даних, що відносяться до внутрішніх подій компанії, актуальні відомості слід вносити самостійно.

Всі коригування в ЄДРЮЛ можна умовно розділити на дві групи – обумовлені зміною статуту (п. 4 ст. 12 закону № 14-ФЗ, п. 1 ст. 14 закону № 208-ФЗ) і статут, що не зачіпає, наприклад, внести зміни до ЄДРЮЛ знадобиться при зміні керівника (підп. "д", "л" п. 1 ст. 5 закону N 129-ФЗ).

Зміни, пов'язані з коригуванням статуту

Зміни, не пов'язані зі статутом

• найменування підприємства;
• юридичну адресу;
• організаційну структуру;
• коди КВЕД;
• сума статутного капіталу;
• інформація про дочірні компанії, представництва, філії та ін.

Важливо! При будь-якому коригуванні установчого документа щоразу слід реєструвати нові відомості ЄДРЮЛ.

• призначення нового директора;
• · Зміна складу учасників - при реалізації часток, їх даруванні, успадкування.

Важливо! За наявності у складі компанії учасників-іноземців приводом стануть також зміна громадянства, паспортних даних чи місця реєстрації.

Порядок реєстрації змін до ЄДРЮЛ

Послідовність дій при внесенні змін до ЄДРЮЛ має такий вигляд:

1. Обговорити та оформити рішення про внесення змін на загальні збори засновників або підготувати аналогічний документ від єдиного учасника товариства.

2. Сплатити держмито - в 2024 році її розмір становить 800 руб. Якщо ви плануєте внести зміни до ЄДРЮЛ через сайт податкової - в електронному вигляді, держмито платити не потрібно (пп. 1,3 п. 1 ст. 333.33, підп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ).

3. Заповнити бланк заяви за формою № Р13014 – у паперовому чи електронному вигляді (додаток № 6 до наказу ФНП № ММВ-7-6/25@ від 25 січня 2012 р., п. 2 ст. 18 закону № 128-ФЗ від 8 серпня 2001 р.). Паперовий бланк за підписом директора організації потрібно завірити у нотаріуса. Під час подання заяви на внесення змін до ЄДРЮЛ в електронному вигляді досить посиленої КЕП.

4. Підготувати пакет документів – залежно від характеру коригування.

5. Направити до податкового прохання про внесення змін до ЄДРЮЛу. Документи можна подати одним із способів:

• особисто при відвідуванні територіального відділення ФНП або в МФЦ;
• через представника - необхідно запевнити у нотаріуса довіреність;
• поштою - рекомендованим листом з оголошеною цінністю та описом вкладення;
• в електронному форматі – через захищені ТКС.

6. Дочекатися відповіді від ФНП. На перевірку даних, зазначених у запиті на реєстрацію, зміна в ЄДРЮЛ податкової відводиться строк у п'ять робочих днів. За відсутності помилок фахівці ФНП нададуть лист запису ЄДРЮЛ із внесеними коригуваннями. Якщо зміни торкнулися статуту – відправлять його завірений екземпляр.

7. Перевірити уточнену інформацію у реєстрі.

Документи для внесення змін до ЄДРЮЛ

Комплект документів залежить від характеру змін – мають вони відношення до статуту чи ні. У першому випадку процедура вимагатиме більш ретельної та тривалої підготовки. Перелік необхідних документів для обох випадків наведено в таблиці:

Документи для реєстрації змін, пов'язаних із статутом

Документи для реєстрації змін, не пов'язаних із статутом

• заяву на зміни до ЄДРЮЛ за формою Р13014;
• екземпляр статуту із змінами;
• протокол засідання засновників чи єдиного засновника;
• квитанція про сплату державного мита.

При поданні заяви в електронній формі, наприклад, через особистий кабінет на сайті податкової, держмито при змінах до ЄДРЮО сплачувати не потрібно.

Важливо! При поданні пакета документів до податкової через представника обов'язково оформіть на нього нотаріально завірену довіреність.

Як заповнити заяву за формою Р13014

Нова форма заяви № Р13014, що діє з 2020 року, замінила старі шаблони - № Р14001 та № Р13001. Бланк містить 16 аркушів. Обов'язкові для заповнення всім заявників титульний лист і лист «П», у якому заповнюють дані компанії. Необхідність у оформленні інших листів залежить від виду змін – зміна адреси, перейменування організації та ін.

При оформленні заяви керуйтеся правилами, затвердженими у додатку № 13 до наказу ФНП № ОД-7-14/617@. Перерахуємо основні

1. Дозволяється два варіанти оформлення бланка заяви – від руки на папері та у цифровому форматі, на комп'ютері. При заповненні паперового бланка можна використовувати чорнило синього, фіолетового або чорного кольору. Якщо ви вибрали електронний спосіб — встановіть шрифт Courier New (18 кегль), літери лише великі.

2. Одне поле — один знак: не можна, наприклад, вносити до клітини одночасно дві літери або літеру та цифру. Виняток – дробові числа, відсотки, дати, коди КВЕД та грошові одиниці. Наприклад, для внесення дати передбачено три поля: місяць, точка, рік — 03.2024

3. Вказуючи паспортні дані, залиште порожній одну клітинку між номером та серією паспорта.

4. Номер телефону повинен починатися з +7, пробіли, прочерки та дужки не допускаються. Наприклад, +79998887766.

5. Там, де передбачені прогалини, залишайте одну порожню клітку. Якщо слово не входить у рядок, не потрібно вказувати знак перенесення – продовжіть написання з лівого поля нового рядка.

6. Інформацію про місцезнаходження вказуйте з такими самими скороченнями, які є у документах. Наприклад, сел. Хабари.

Заповнивши заяву, пронумеруйте сторінки за допомогою наскрізної нумерації.

Документи, які потрібні кожному бухгалтеру