Як правильно оформити переведення співробітника на іншу посаду?

ТК РФ Стаття 72.1. Переклад на іншу роботу. Переміщення

(запроваджена Федеральним законом від 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Путівник з кадрових питань. Запитання застосування ст. 72.1 ТК РФ

Переведення на іншу роботу - постійна або тимчасова зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому працює працівник (якщо структурний підрозділ був зазначений у трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця, а також переведення на роботу в іншу місцевість разом із роботодавцем. Переведення на іншу роботу допускається лише за письмовою згодою працівника, за винятком випадків, передбачених частинами другою та третьою статті 72.2 цього Кодексу.

У 2022 – 2024 pp. у разі зупинення виробництва (роботи) працівник може бути переведений до іншого роботодавця у порядку, встановленому Постановою Уряду РФ від 30.03.2022 N 511.

На письмове прохання працівника або за його письмовою згодою може бути здійснено переведення працівника на постійну роботу до іншого роботодавця. При цьому трудовий договір за колишнім місцем роботи припиняється (пункт 5 частини першої статті 77 цього Кодексу).

Не вимагає згоди працівника переміщення його в того ж роботодавця на інше робоче місце, до іншого структурного підрозділу, розташованого в тій же місцевості, доручення йому роботи на іншому механізмі чи агрегаті, якщо це не тягне за собою зміни певних сторін умов трудового договору.

Забороняється перекладати та переміщати працівника на роботу, протипоказану йому за станом здоров'я.

Як правильно оформити переведення співробітника на іншу посаду?

Зміст:

• Підстави та порядок переведення працівника на іншу роботу
• Види перекладу та його загальні правила
• Постійний переклад
• Тимчасовий переклад
• Обов'язковий переклад
• Алгоритм оформлення перекладу
• Переміщення співробітника
• Помилки під час переведення на іншу посаду з ініціативи працівника

Підстави та порядок переведення на іншу роботу

Згідно з Трудовим кодексом Росії, переведення співробітника на іншу посаду передбачає кілька видів змін:

• зміна посади, коли співробітник починає займатися іншими трудовими завданнями;
• перехід до іншого структурного підрозділу: цех, відділ, служби, філія чи представництво;
• переїзд до іншого району разом із роботодавцем.

Такі зміни у трудовому договорі потребують згоди працівника. Винятки - катастрофи, аварії та простої на підприємстві. Розглянемо докладніше кейси, коли самі перекладаємо співробітника на іншу посаду всередині нашої компанії:

1. Зміна трудової функції - Переведення співробітника на іншу посаду всередині організації. У такому разі змінюється найменування позиції та посадові обов'язки співробітника. Назву первісної посади прописують у трудовому договорі. Якщо людина прийшла працювати менеджером, а стала старшим менеджером, це також вважається зміною найменування посади та її трудовий функції, отже оформляється як переклад.
2. Перехід до іншого структурного підрозділу. Назви відділів чи департаментів необов'язково вказувати у трудовій угоді. Але якщо в договорі сказано, що співробітника прийняли на роботу у відділ продажу, доведеться оформлювати зміну структурного підрозділу як переклад.Так само роблять, якщо співробітник залишається на старому місці, але змінюється назва самого підрозділу (наприклад, "відділ продажів" перетворився на "департамент продажів").
3. Переїзд в іншу місцевість із роботодавцем оформляється як переклад, оскільки зазначення місця роботи обов'язкова умова трудового договору. Керівник повинен повідомити співробітників про переїзд у письмовій формі не менш як за два місяці. Коли компанія пропонує працівникам переїхати, вони можуть відмовитися та звільнитися. Тоді їм мають виплатити вихідну допомогу. Зазвичай вони дорівнюють середнім заробіткам співробітників за два тижні. Якщо фахівець погоджується, роботодавець зобов'язаний сплатити його витрати на переїзд.

Види перекладу та загальні правила

Способи оформлення залежить від того, чи постійний переклад чи тимчасовий.

Тимчасовий переклад

І тут слід обговорити терміни. За законодавчими нормами, якщо тимчасове переведення співробітника на іншу посаду відбувається для заміни відсутнього працівника, переказ залишається чинним до його виходу (наприклад, після завершення військових зборів або декретної відпустки). В іншому співробітників можна перевести за згодою сторін — терміном до одного року.

Якщо цей термін закінчився, співробітника не повернули на попередню позицію, і він сам цього не зажадав, переведення стає постійним. У такому разі змінити посаду співробітника знову можна лише за його згодою.

Тимчасовий переклад оформляється за допомогою додаткової угоди та за наявності письмового погодження з працівником.

Тимчасовий переведення без згоди працівника на строк до одного місяця можливий лише у разі форс-мажорів та загрози життю людей. Наприклад, медиків могли терміново перевести на нові посади під час пандемії, а працівників комунальної служби під час ліквідації наслідків урагану в Москві.

Записувати відомості про тимчасовий переведення в трудову книжку не потрібно. Слідкувати за терміном його закінчення мають роботодавці, а не працівники. Іноді тимчасове переведення невигідне працівникам, і вони можуть відмовитися.

Верховний суд Росії перерахував випадки, коли співробітник може ухилитися від тимчасового переведення:

• порушення вимог охорони праці, які небезпечні для життя та здоров'я;
• переведення на шкідливі роботи, що не передбачає трудового договору.

Ось ще один приклад: начальниця пішла у декрет, і компанія тимчасово запропонувала перейти на її позицію одному із фахівців. Виходить, що він три роки пропрацює керівником, але потім не зможе підтвердити це записом до трудового. Більше того, коли керівниця повернеться, співробітника, що її заміщає, знову зроблять рядовим фахівцем.

У таких випадках працівники вважають за краще звільнитися та укласти терміновий договір на нову позицію начальника відділу.

Постійний переклад

Постійне переведення заноситься у трудову книжку, якщо вона ведеться. Крім того, роботодавець передає відомості про такий переведення до Соціального фонду Росії за формою ЄФС-1. Тоді стаж співробітника нараховується коректно.

При постійному перекладі іноді змінюють трудовий договір із термінового на безстроковий. Але зробити, навпаки, не можна, цього не дозволяє російський Трудовий кодекс.

Обов'язковий переклад

Існують три причини такого перекладу. Компанія зобов'язана запропонувати іншу позицію, якщо:

• Працівник пройшов медичний огляд і лікарі виявили у нього протипоказання для роботи на колишній посаді.
• Вагітна жінка або одинокий батько, який виховує дитину до півтора року, не справляється з поточними обов'язками.
• Співробітник пройшов атестацію, яка показала, що його кваліфікація не відповідає позиції в компанії. Цей пункт застосовується не до всіх сфер — в IT-компаніях атестацію найчастіше не проводять, натомість існують інші інструменти для оцінки співробітників.
• Компанія скорочує штат.

Натомість колишньої роботи цим фахівцям шукають вакансії у тому самому населеному пункті. Роботодавці не зобов'язані переводити співробітника до інших регіонів, якщо це не передбачає колективного договору.

Якщо вакансій немає або працівник відмовився від запропонованої роботи, його усувають терміном на чотири місяці. Місце у цей час зберігається за фахівцем, але зарплата не сплачується. Винятки - випадки, передбачені колективним договором у кожній конкретній компанії. Потім із таким співробітником можна розірвати договір.

Переміщення співробітника

Це інша процедура, яка не вимагає згоди працівника і ніяк не торкається його поточного договору. Нижче розповідаємо про те, що вважається переміщенням:

• Надання нового місця для роботи. Наприклад, виділення кабінету. Якщо у трудовому договорі номер кабінету не зафіксовано, це переміщення, яке потрібно узгоджувати зі співробітником.
• Переміщення до іншого структурного підрозділу, якщо воно знаходиться в тому ж регіоні, а колишнє не згадується у договорі. Як ми вже говорили, у трудовій угоді необов'язково фіксувати назви відділів чи департаментів.Якщо назви підрозділу немає у договорі, це не переклад, а переміщення співробітника.
• Початок роботи на іншому устаткуванні. У Трудовому кодексі немає роз'яснень, але може йтися, наприклад, про програмне забезпечення. Якщо роботодавець вирішив змінити ПЗ, він потребує згоди працівника, тільки якщо трудовому договорі спочатку зафіксовано, на якій програмі він працює.

Алгоритм оформлення перекладу

Ось із яких етапів він складається:

• Повідомте працівника про переведення. Зробіть це наперед, за два місяці.
• Отримайте письмову згоду або заяву про переказ.
• Оформіть додаткову угоду про переведення у двох примірниках. Якщо працівник не підписав такий документ, переклад вважається таким, що не відбувся.
• Складіть наказ. Для цього використовують уніфіковані форми Т5 або Т-5а.
• Ознайомте співробітника з наказом та попросіть його підписати екземпляри.
• Повідомте про перехід співробітника до Соціального фонду Росії за формою ЄФС-1.
• Зафіксуйте нові відомості у трудовій книжці.

Помилки під час переведення на іншу посаду з ініціативи працівника

Найчастіше виникають чотири проблеми:

1. Відсутність підписаної додаткової угоди. Цей папір підтверджує згоду працівника на переклад. За її відсутності складності можуть виникнути навіть якщо зміни відбулися з ініціативи співробітника. Без цього документа працівник може через суд відновити себе на колишній посаді та вимагати матеріальну компенсацію. Компанію за порушення можуть оштрафувати на 30-50 тис. карбованців.
2. Порушення термінів тимчасового переказу. Роботодавця можуть оштрафувати, якщо терміни вийдуть, переведення співробітника стане постійним, а кадровики так і не зроблять належного оформлення.
3. Випробувальний термін для співробітника, що перекладається. Пробні періоди чи випробувальний термін не встановлюються під час перекладу співробітника. Він пройшов його під час найму в компанію.
4. Проблема з відпусткою виникає, наприклад, якщо під час перекладу співробітника позбавили права невикористану відпустку.

Замість висновків

Для переведення працівників на іншу посаду існує чіткий механізм. Якщо виконати вимоги, прописані в законах, слідкувати за нюансами та попередньо все узгоджувати, то і співробітник, і роботодавець зможуть організувати комфортний та простий перехід.

Фото на обкладинці: Freepik

• Бізнес
• HR
• Менеджмент
• кадрові перестановки
• Бізнес
• HR
• Менеджмент
• кадрові перестановки

Знайшли друкарську помилку? Виділіть текст та натисніть Ctrl+Enter

Матеріали на тему

Як оформити переведення співробітника на іншу посаду

Переведення на іншу роботу можливе для будь-якого співробітника — сумісника, відпускника, який перебуває на лікарняному або у відрядженні. Розглянемо нюанси оформлення, наведемо приклади формулювань.

Загальні зауваження Як оформити постійний переклад Як оформити тимчасовий переклад Коли переклад не вимагає згоди співробітника

Цей матеріал доступний за підпискою Клерк.

Що ще входить у передплату?

Розбори

Закриті експертні статті про найактуальніші зміни в обліку, податки та кадри, а також корисні інструкції та шаблони, які точно допоможуть у роботі. Випускаємо нові розбори щодня

Коли ІП має виплачувати вихідну допомогу при скороченні штатів

Які програми використовує ФНП для виявлення податкових ризиків з ПДВ, принцип їхньої роботи та заходи безпеки для бізнесу

Що зміниться в ПДФО, УСН та ПСН через нові коефіцієнти-дефлятори на 2025 рік

Конспекти вебінарів

Закриті експертні статті про найактуальніші зміни в обліку, податки та кадри, а також корисні інструкції та шаблони, які точно допоможуть у роботі. Випускаємо нові розбори щодня

Торговий збір: все від розрахунку до відображення в обліку. Конспект вебінару з відео

Виїзні податкові перевірки: що чекає на бізнес у 2025 році. Конспект вебінару з відео та тестуванням

Новий ФСБО 4/2023 «Бухгалтерська фінансова звітність»: ключові зміни та особливості застосування. Конспект вебінару з відео та тестуванням

Міні-курси

Закриті експертні статті про найактуальніші зміни в обліку, податки та кадри, а також корисні інструкції та шаблони, які точно допоможуть у роботі. Випускаємо нові розбори щодня

Внески ІП «за себе» у 2025 році: суми, строки. Міні-курс

Як отримати членство у СРО для будівельних робіт. Міні-курс

Як зберегти допомогу з догляду за дитиною та зарплату. Міні-курс

Плюс до цього

Довідково-правова система

Нормативна основа: кодекси, документи, бланки, шаблони договорів. Інструменти, калькулятори та довідники для бухгалтерів та юристів

Статус передплатника

«Клерк» без реклами та з унікальним бейджиком

Для тих, кому потрібно більше

Всі переваги підписки Клерк.Плюс є у Клерк.Преміум

Вебінари

Довідково-правова система

Нормативна основа: кодекси, документи, бланки, шаблони договорів. Інструменти, калькулятори та довідники для бухгалтерів та юристів

Онлайн-курси

Онлайн-практикуми

Закриті воркшопи, де розбираємо практичні питання: заповнення звітності, розрахунок податків та інші важливі теми

Конспекти вебінарів

Кожен вебінар тепер має конспект. Не лише дивіться, а й читайте унікальний контент від наших спікерів

Журнал «Розбір законів»

Мінікурси, текстові та відеоінструкції для бухгалтерів. Чек - листи, зразки документів та приклади їх заповнення