Як нарахувати зарплату в «1С:Бухгалтерії»

Для ведення повноцінного кадрового обліку та розрахунку заробітної плати призначено програмний продукт «1С:Зарплата та управління персоналом» («1С:ЗУП»). Малий бізнес, який працює за спрощеною схемою оплати праці, може використовувати програму «1С:Бухгалтерія» для нарахування та виплати зарплати, розрахунку податків та внесків, формування зарплатної звітності. Як це зробити, докладно розповімо у статті.

Як налаштувати облік у програмі «1С:Бухгалтерія»

Перш ніж розпочинати облік у програмі «1С», її слід коректно налаштувати. У цій статті ми розглянемо налаштування програми, які стосуються виключно розділу «Зарплата та кадри».

Перейти до налаштувань зарплати можна з розділу: «Зарплата та кадри – Довідники та налаштування – Налаштування зарплати або розділ Адміністрування – Налаштування програми – Параметри обліку – Налаштування зарплати» (рис.1).

Спочатку слід зазначити, чи вестиметься кадровий облік та облік розрахунків із заробітної плати у програмі «1С:Бухгалтерія підприємства» або у зовнішній програмі (наприклад, «1С:ЗУП»). Від цього параметра залежить склад розділу «Зарплата та кадри». У нашій статті ми розглядатимемо ведення обліку у програмі «1С:Бухгалтерія».

За гіперпосиланнями можна перейти до налаштувань порядку обліку зарплати, налаштувань документів та друкованих форм, а також відкрити довідники та класифікатори. Встановивши прапор «Розрахунок зарплати за відокремленими підрозділами», можна розпочати облік зарплати співробітників відокремлених підрозділів та формувати звітність з ПДФО у різні ІФНС.

Розглянемо докладніше налаштування обліку, перейшовши на посилання «Порядок обліку зарплати» (рис.2).

Які налаштування вам доступні на закладці «Зарплата»:

• у розділі «Графік роботи» вказується виробничий календар, за яким враховуватиметься робочий час працівників;
• у розділі «Відображення в обліку зарплати» заповнюються дані «Спосіб відображення у бух.обліку» для формування за замовчуванням проводок. У «Спосібі відображення» вказуються рахунок та аналітика, на які будуть віднесені витрати на нараховану зарплату та обчислені страхові внески;
• у розділі «Виплата зарплати та авансу» проставляються дати виплати зарплати та авансу, а також спосіб розрахунку авансу. Якщо вибрано спосіб «Встановлюється індивідуально кожному співробітнику», то для кожного співробітника у документі «Прийом на роботу» потрібно буде вказувати спосіб розрахунку авансу та розмір оплати;
• у розділі «Відображення в обліку депонентів» зазначається спосіб відображення в обліку списаних депонованих сум;
• у розділі «Прямі виплати ФСС» є можливість виконати налаштування прямих виплат;
• у розділі «Підрозділи в ЕТК» можна активувати прапор «Заповнювати підрозділи в заходах трудової діяльності».

Налаштування на закладці «Резерви відпусток»

Усі організації, за невеликим винятком, зобов'язані формувати резерви на відпустки відповідно до ПБО 8/2010. При активації прапора «Формувати резерв відпусток» у програмі буде доступний документ «Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток» для нарахування та відображення в обліку резерву відпусток. Відсоток для розрахунку сум видатків та гранична величина до якої нараховуватимуться резерви вказуються відповідно в полях «Гранична сума відрахувань на рік» та «Щомісячний відсоток відрахувань з ФОП» (рис.3).

У розділі «Інвентаризація резерву відпусток» встановлюються дані про тривалість щорічної відпустки працівника компанії, а в розділі «Відображення в обліку» вказується вид резерву, який обрано та використовується для формування проводок.

Функціональність нарахування резервів відпусток стає недоступною, якщо в організації більше 60 співробітників.

Налаштування на закладці «Територіальні умови»

Система 1 с дозволяє вносити індивідуальні налаштування на закладці Територіальні умови (рис.4).

Також є можливість вказати територіальні умови, в яких трудяться співробітники, для визначення особливого порядку трудового стажу (рис.5).

На цьому налаштування програми щодо кадрового обліку та розрахунку зарплати не закінчується. Варто заглянути до розділу: «Головне – Налаштування – Функціональність».

У розділі «Співробітники» (рис.6) є можливість активувати функції оформлення працівників на неповний робочий день, за сумісництвом або за договорами ДПГ, а також ухвалити рішення щодо ведення кадрових документів у програмі 1 с (застосування повної схеми ведення кадрового обліку).

І, нарешті, заключні налаштування щодо розрахунку зарплати перебувають у розділі: «Головне – Налаштування – Податки та звіти».

У розділі ПДФО для оплати вказується порядок застосування стандартних відрахувань та включається можливість виконувати розрахунок ПДФО за прогресивною шкалою, якщо дохід співробітника перевищує 5 млн. руб. (Мал.7).

У розділі «Страхові внески» користувач може вказати вид тарифу на обов'язкове пенсійне, медичне та соціальне страхування, а також ставка страхових внесків від нещасних випадків. У розділі "Додаткові внески" користувач вказує особливості розрахунку додаткових страхових внесків (рис.8).

Кадровий облік у програмі «1С:Бухгалтерія»

Для ведення кадрового обліку у програмі «1С:Бухгалтерія підприємства» призначений розділ «Зарплата та кадри – Кадри». У журналі «Кадрові документи» («Зарплата та кадри – Кадри – Кадрові документи») зберігаються створені статті: «Прийом на роботу», «Звільнення», «Кадровий переклад» та ін. (Рис.9).

Розглянемо приклад оформлення прийому працювати нового співробітника.

01.02.2022р. компанія ТОВ «Альфа» приймає працювати нового співробітника – Виноградову Олександру Володимирівну, на посаду бухгалтера, в Основний підрозділ з випробувальним терміном 1 місяць. Графік роботи - п'ятиденний робочий тиждень, оклад - 30000 руб. Співробітниці покладено стандартне відрахування на першу дитину в розмірі 1400 руб.

Для реєстрації нового співробітника необхідно створити картку у довіднику «Співробітники» («Зарплата та кадри – Кадри – Співробітники») та заповнити її особистими даними. Після запису даних про співробітника автоматично буде створено "Фізична особа" у програмі. З картки співробітника рішення 1с дозволяє створити документ «Прийом працювати» з допомогою спеціальної кнопки «Прийняти працювати» чи з кнопці «Оформити документ» (рис.10).

У документі «Прийом на роботу» зазначаються:

• прапор «Є другий документ-основа» – якщо потрібно вказати другий документ-основу для кадрових заходів електронної трудової книжки;
• співробітник;
• дата прийому працювати;
• випробувальний термін;
• посада – вибирається із довідника «Посади»;
• вид зайнятості – з списку вибирається основне місце роботи, зовнішнє сумісництво, внутрішнє сумісництво;
• оклад та доплати (планові нарахування);
• трудова функція – вказується найменування посади та код за ОКЗ (рис.11).

На кнопці «Друк» у шапці документа система 1с дозволить вивести на попередній перегляд документ «Наказ про прийом на роботу співробітника» (Т-1) (рис.12).

Після оформлення документа «Прийом на роботу», зайдіть повторно до картки співробітника та заповніть наступні дані:

• Виплата. Користувач вказує спосіб виплати зарплати готівкою, за зарплатним проектом або на рахунок у банку.
• Податок з доходів. У цьому розділі заповнюються заяви на стандартні, соціальні чи майнові відрахування та утримання, відомості про доходи та відрахування з попереднього місця роботи, статус платника податків та інформація про авансові платежі. У нашому прикладі у співробітниці є одна дитина, тому була введена заява на стандартні відрахування, в якій обрано та вказано код відрахування, з якого періоду починається дія відрахування і коли закінчується (рис.13).

Ви можете купити ЗУП та «1С:Бухгалтерію» в «1С-Архітекторі бізнесу» та бути впевненими в якості всіх послуг. Наша компанія має статус «Центр компетенції з управління персоналом».Сертифікат підтверджує наявність у фахівців необхідних навичок та досвіду для надання професійних послуг з автоматизації сфери HR та підтримки користувачів.

Виплата авансу

За нашим прикладом аванс виплачується 25 числа кожного місяця. Співробітниці Виноградової виплата здійснюється через касу.

Автоматизація на базі 1с дозволяє заощадити час та оперативно сформувати для оплати авансу «Відомість у касу» (розділ: «Зарплата та кадри – Зарплата – Відомість у касу – кнопка Створити»).

У створеній відомості зверніть увагу на:

• Вид виплати – аванс;
• Місяць – вказується місяць, протягом якого перераховується аванс;
• Кнопка «Заповнити» дозволяє автоматично заповнити табличну частину.

Після проведення документа за кнопкою "Друк" рішення "1С" дозволяє роздрукувати Платіжну відомість (Т-53) (рис.16).

Для відображення виплати авансу через касу слід створити документ "Видача готівки".

Розглянемо рух документа. Рішення 1с відбиває виплати зарплати – Д 70 До 50.01 (рис.18).

Нарахування заробітної плати

В останній день місяця створюється документ «Нарахування зарплати» (Зарплата та кадри – Зарплата – Усі нарахування – кнопка Створити – Нарахування зарплати), який призначений для відображення сум нарахованої зарплати, податків та внесків із ФОП У документі слід вказати місяць, за який розраховується зарплата та натиснути кнопку «Заповнити» для автоматичного заповнення з бази.

Фактично відпрацьований час заповнюється за нормою 40-годинного робочого тижня з урахуванням введених відпусток та лікарняних (рис.19).

При автоматичному розрахунку документа враховуються щомісячні нарахування, зазначені у документі «Прийом працювати». Якщо потрібно додати будь-який вид нового нарахування або утримання, слід скористатися відповідними кнопками «Нарахувати» або «Утримати».

Усі отримані розрахункові значення можна розшифрувати, натиснувши відповідне гіперпосилання. Перевіримо застосування стандартного відрахування на дитину у Виноградової О.В. Для цього натиснемо на посилання в стовпці ПДФО і перевіримо розраховані значення таблиці.

Дохід співробітника 30 000 - стандартне відрахування 1400 * 13% = 3718 руб. (Рис.20)

Страхові внески обчислені виходячи з того, що застосовується основний тариф страхових внесків компанії (ПФР 22%, ФСС 2.9%, ФФОМС 5.1%) та ФСС НС 0,2% (рис.21).

Розглянемо проводки за документом:

• Дп 26 Кт 70 - нараховано заробітну плату співробітникам;
• Дп 70 Кт 68.01 - обчислено ПДФО;
• Дп 26 Кт 69.01 - нараховано внески до ФСС;
• Дт 26 Кт 69.03.1 - нараховано внески до ФФОМС;
• Дт 26 (20.01) Кт 69.02.7 - нараховано внески до ПФР;
• Дп 26 (20.01) Кт 69.11 - нараховано внески до ФСС від СР (рис.22, 23).

Якщо у вас виникли якісь складності при використанні описаного у статті функціоналу, звертайтесь за допомогою до фахівців нашої компанії. Будемо раді відповісти на ваші запитання.

Виплата заробітної плати

Розглянемо варіант виплати заробітної плати через банк із зарплатного проекту. У розділ «Зарплата та кадри – Довідники та налаштування – Зарплатні проекти» слід додати зарплатний проект та заповнити його параметри, якщо планується електронний обмін із банком (рис.24).

Для перерахування коштів за зарплатним проектом необхідно ввести в програму особові рахунки співробітників компанії. Робота з нарахуваннями можлива двома способами:

• за допомогою документа «Введення особових рахунків» – якщо потрібно ввести особові рахунки за кількома співробітниками;
• у картці співробітника.

Зайдемо до картки працівника Виноградової О.В. та зазначимо, що виплата здійснюється за зарплатним проектом. Вкажемо зарплатний проект та особовий рахунок співробітника (рис.25).

Для відображення у програмі виплати зарплати слід створити документ «Відомість до банку» або натиснути кнопку «Виплатити» у шапці документа «Нарахування зарплати». Документ заповнюється автоматично за даними інформаційної бази (рис.26).

Дані до виплати можна розшифрувати, щоб переконатися у правильності розрахунків:

• зарплата 30000 руб. - ПДФО 3718 руб. = 26282 руб.
• 26282 руб. - Аванс 12 000 руб. = 14282 руб. до виплати (рис.27).

Якщо компанія використовує електронний обмін документами з банком, то за кнопкою «Вивантажити файл» у шапці документа «Відомість до банку» сформується файл XML із даними для надсилання. Після зарахування коштів на особові рахунки працівників банк надсилає файл-доказ. Завантаження файлу-підтвердження здійснюється у документі «Відомість до банку» за кнопкою «Завантажити підтвердження з банку». Програма автоматично створить документ "Підтвердження зарахування зарплати" (розділ "Зарплата та кадри - Зарплатні проекти - Документи обміну з банком").

Якщо фірма не використовує електронний документообіг із банком, то створюється документ «Платіжне доручення», а факт зарахування відбивається документом «Списання з розрахункового рахунки» (розділ «Банк і каса – Банк – Банківські виписки») (рис.28).

Розглянемо проведення документа Д 70 До 51 – перераховано заробітну плату співробітнику (рис.29).

Сформуємо стандартний бухгалтерський звіт «Оборотно-сальдова відомість за рахунком» («Звіти – Стандартні звіти – Оборотно-сальдова відомість за рахунком») та переконаємося, що взаєморозрахунки зі співробітником закриті (рис.30).

У розділі «Зарплата та кадри – Зарплата – Звіти із зарплати» зібрані спеціалізовані звіти із зарплати, податків та внесків. Сформуємо деякі їх (рис.31).

Наші фахівці протягом багатьох років працюють з «1С:Бухгалтерією» та знають усі тонкощі її впровадження та супроводу. Ми допоможемо вам скоротити час на запуск та освоєння програми, уникнути помилок, задіяти всі можливості бухгалтерії «1С» та розкрити потенціал системи завдяки правильному початковому настроюванню.

Підіб'ємо підсумки

Ми розповіли, як нараховувати та виплачувати зарплату, розрахувати податки та внески, сформувати зарплатну звітність у програмі «1С:Бухгалтерія». Ці можливості програми підійдуть малому бізнесу, який працює за спрощеною схемою оплати праці. Для ведення повноцінного кадрового обліку та розрахунку заробітної плати рекомендуємо використовувати програмний продукт «1С: ЗУП».

У статті наведено лише частину функцій рішення. Якщо ви хочете дізнатися більше про можливості системи або купити «1С:Бухгалтерію 8», зверніться до наших спеціалістів, залишивши заявку на сайті або по телефону. Ми зв'яжемося з вами у найкоротші терміни та підберемо оптимальну версію програми.

Нарахування зарплати у 1С ЗУП 3.1: покрокова інструкція для початківців

Попередні кроки перед нарахуванням заробітної плати

Нарахування заробітної плати за місяць – по суті підсумкова операція, до моменту нарахування заробітної плати в програму 1С ЗУП 3 вже повинні бути введені всі кадрові зміни (прийоми, перекази та звільнення співробітників), зміни окладів та інших планових нарахувань, що відбулися за місяць, відображені всі разові нарахування та проведено всі неявки співробітників за місяць, що розраховується.

У цій статті ми не будемо розглядати докладно, як відобразити всі події, що відбулися за місяць, в інформаційній базі ЗУП 3.1, при необхідності цю інформацію Ви можете знайти в наведених нижче статтях, розміщених у відкритому доступі, а також у матеріалах Рубрикатора ЗУП порталу БухЕкспер8 для комерційних передплатників . Ми ж уявімо, що всі ці кроки вже виконані, і тепер нам необхідно нарахувати та виплатити працівникам заробітну плату в 1С 8.3 ЗУП, розрахувати податки та внески із заробітної плати, а також сформувати проведення із заробітної плати.

• Прийом на роботу в ЗУП 3.1 – покрокова інструкція
• Зміна графіка роботи в ЗУП 3.1 - покрокова інструкція
• Зміна окладу ЗУП 3.1. - Покрокова інструкція
• Звільнення співробітника в ЗУП 3.1 - покрокова інструкція
• Розрахунок відпускних у ЗУП 3.1 - покрокова інструкція
• Лікарняний лист у ЗУП 3.1 - покрокова інструкція
• Відпустка для догляду за дитиною у ЗУП 3.1. - Покрокова інструкція
• Разові нарахування до ЗУП 3.1
• Матеріальна допомога у ЗУП 3.1
• Нарахування та виплата авансу в ЗУП 3.1 — покрокова інструкція

А для того, щоб Ви завжди дотримувалися правильного порядку нарахування зарплати в 1С 8.3 ЗУП ми підготували Пам'ятку з розрахунку зарплати в 1С:ЗУП 3 у вигляді покрокової інструкції, яка завжди стане в нагоді як початківцям, так і досвідченим користувачам.

Крок 1. Нарахування зарплати та страхових внесків

Документ «Нарахування зарплати та внесків»

У 1С 8.3 ЗУП нарахування заробітної плати за місяць провадиться документом Нарахування зарплати та внесків .

Особливістю цього документа є те, що крім зарплати в ньому на окремих вкладках проводиться автоматичний розрахунок:

• сум за цивільно-правовими договорами (якщо вони не були нараховані раніше документом Нарахування за договорами );
• Допомога на період відпустки з догляду за дитиною;
• Утримань;
• ПДФО (за тими доходами, за якими він ще не був розрахований у документах разових нарахувань);
• Страхових внесків (за всіма нарахуваннями за місяць);
• Позик.

У реквізиті Місяць задається місяць, яким нараховується вести. За кнопкою Заповнити проводиться заповнення документа всіма працюючими співробітниками і відразу ж розраховуються результати по всіх вкладках:

Для того щоб перевірити розрахунок можна натиснути на кнопку Показати подробиці розрахунку , розташовану над табличною частиною документа:

Тепер можна побачити дані за часом та показниками, які беруть участь у розрахунку нарахувань:

Для перевірки результатів розрахунку зручно користуватися розрахунковим листком. Сформувати його можна, натиснувши кнопку Розрахунковий листок , розташовану над табличною частиною документа:

Буде видно відразу всі нарахування працівника за місяць: не тільки ті, що нараховані в поточному документі, а й ті, що були введені іншими документами:

Розглянемо докладніше, як проводиться розрахунок результатів основних вкладках документа.

Розрахунок нарахувань

На вкладці Нарахування провадиться розрахунок планових нарахувань, а також нарахувань, у яких у налаштуваннях зазначено, що вони «спрацьовують» якщо введено вид обліку часу або введено значення показника.

• оклад у вигляді 40 000 крб.;
• щомісячна премія у розмірі 10% від окладу.

• Оплата за окладом - 40 000 руб.
• Щомісячна премія - 40 000 (оплата по окладу) * 10% = 4 000 руб.

При розрахунку заробітної плати враховуються введені та затверджені на момент розрахунку відхилення від графіка роботи працівника.

Наприклад, співробітник Лілейкін Л.С. був у відрядженні з 14 по 16 січня 2019 р. Це було зафіксовано у програмі 1С 8.3 ЗУП 3 документом Відрядження :

Працівник працює на повній ставці, і йому призначено оклад у розмірі 45 000 руб.

Норма днів за графіком співробітника за січень становить 17 днів, а відпрацював він (з урахуванням того, що 3 дні був у відрядженні) – 14 днів.

• 45 000 руб. (оклад) * 1 (кількість ставок) * 14 (у відпрацьованих днів) / 17 (норма днів) = 37 058,82 руб.

Розрахунок утримань

На вкладці Утримання провадиться автоматичний розрахунок планових утримань по співробітникам.

Наприклад, по співробітнику Хризантемову А.А. введено документ Виконавчий лист на утримання з 1 січня аліментів на суму 25% від заробітку на користь Хризантемової Л.Ю. Переказ грошей одержувачці здійснюється на її банківський рахунок, комісія банку утримується із заробітку співробітника за тарифом Ощадбанку:

За січень 2019 р. співробітнику нараховано Оплата за окладом на суму 30 000 крб. і Щомісячна премія - 3000 руб. ПДФО з них склав - 4290 руб.

1. Утримання за виконавчим документом :
   • (30 000 руб. + 3 000 руб. - 4290 руб.) * 25% (відсоток за виконавчим листом) = 7 177,50 руб.
2. Винагорода платіжного агента , де порівнюється кілька значень:
   • мінімальний тариф = 50 руб.
   • відсоток за тарифом:
     • 7177,50 (сума виконавчого листа) * 1,75% (відсоток за тарифом банку) = 125,61 руб.
   • максимальний тариф = 2000 руб.

Розрахунок ПДФО

На вкладці ПДФО у документі Нарахування зарплати та внесків провадиться автоматичний розрахунок податку на доходи фізичних осіб.

Наприклад, за січень 2019 р. робітниці Гвоздичкіної Ю.І було нараховано оплату за окладом 30 000 руб.

Співробітниці надається податкове відрахування на другу дитину в розмірі 1400 руб. Право на відрахування внесено до програми 1С 8.3 ЗУП документом Заява на відрахування з ПДФО (Податки та внески – Заяви на відрахування – Заява на відрахування з ПДФО):

Співробітник Лілейкін Л.С. з 14 по 16 січня 2019 р. був у відрядженні. У документі Відрядження у полі Виплата було вказано значення Із зарплатою , відповідно ПДФО у документі розрахований не був:

Розглянемо, як буде розрахований ПДФО при нарахуванні зарплати працівникові. За січень 2019 р. співробітнику нараховується оплата за окладом 37 058,82 руб. та щомісячна премія 3 705,88 руб.

У документі Нарахування зарплати та внесків буде розраховано загальну суму ПДФО за співробітником не тільки з урахуванням нарахувань з документа Нарахування зарплати та внесків , а й за доходами, нарахованими у документі Відрядження .

Розглянемо, як буде розрахований ПДФО при нарахуванні зарплати працівникові. За січень 2019 р. співробітнику нараховується оплата за окладом у сумі 12 352,94 руб.

У документі Нарахування зарплати та внесків ПДФО розраховується тільки з оплати по окладу, сума відпускних вже не враховується, оскільки ПДФО з відпускних уже було обчислено раніше.

Розрахунок страхових внесків

На вкладці Внески у документі Нарахування зарплати та внесків провадиться автоматичний розрахунок страхових внесків.

Організація застосовує основний тариф страхових внесків, тариф із внесків на «травматизм» становить 0.2%.

За січень 2019 р. працівниці Гвоздичкіної Ю.І було нараховано оплату за окладом 30 000 руб.

• На ОПС: 30 000 руб. * 22% = 6600 руб.
• На ЗМС: 30 000 руб.
• На ОСС: 30 000 руб.
• На "травматизм": 30 000 руб. * 0,2% = 60 руб.

У документі Нарахування зарплати та внесків страхові внески розраховуються з усіх доходів працівника за місяць, а не лише з тих, що нараховуються у цьому документі.

Наприклад, щодо Лілейкіна Л.С. Відрядження , Де сума оплати за відрядження склала 7 231,62 руб.:

При нарахуванні зарплати за січень співробітнику нараховується оплата за окладом 37058,82 руб. і щомісячна премія 3705,88 руб.

Розглянемо, як будуть розраховані страхові внески щодо працівника за січень 2019 р.

• 7231,62 + 37058,82 + 3705,88 = 47996,32 руб.

• На ОПС: 47 996,32 руб.
• На ОМС: 47 996,32 руб.
• На ОСС: 47 996,32 руб.
• На "травматизм": 47 996,32 руб.

Ручне коригування результатів розрахунку та перерахунок документа

Автоматично заповнені та розраховані у документі Нарахування зарплати та внесків суми можна коригувати вручну. Однак, робити це настійно не рекомендується! Найкраще розібратися, чому автоматично отриманий саме такий результат. заплатити, а розбиратися, чому вийшов такий результат часу немає) можна скористатися ручним коригуванням.

Якщо користувач внесе ручні коригування в документ, такі зміни відображаються жирним шрифтом:

Зазначимо, що коригувати вручну можна не кінцевий результат розрахунку, а значення показників, які використовуються для розрахунку, у цьому випадку результат у 1С 8.3 ЗУП буде підрахований автоматично, виходячи із відредагованих показників.

Наприклад, за співробітником Астрову А.А. у документі Нарахування зарплати та внесків оплата по окладу автоматично розрахувалася за 17 відпрацьованих днів у сумі 40 000 руб.

Вручну змінимо кількість відпрацьованих днів на 15 замість автоматично завантажених 17 днів і ось що виходить:

Зверніть увагу, що при редагуванні показників часу виникне розбіжність у даних програми 1С ЗУП 3. Незважаючи на те, що в нашому прикладі оплата по окладу буде нарахована за 15 днів, але в табелі обліку робочого часу по співробітнику все одно відображатиметься, що відпрацював він 17 днів і для подальшого розрахунку середнього заробітку для відпустки буде враховано, що співробітник відпрацював місяць повністю.

При коригуванні показників чи результату нарахування автоматично перераховуються результати розрахунку по співробітнику інших вкладках документа, тобто. провадиться автоматичний перерахунок ПДФО, внесків, утримань тощо.

Наприклад, за співробітником Бабочкіну І.І. у документі Нарахування зарплати та внесків змінили автоматично розраховану суму Оплати за окладом з 40 000 руб. на 45 000 руб.:

• ПДФО: 45 000 руб. * 13% = 5850 руб.

• На ОПС: 45 000 руб. * 22% = 9900 руб.
• На ЗМС: 45 000 руб. * 5,1% = 2295 руб.
• На ОСС: 45000 руб. * 2,9% = 1305 руб.
• На "травматизм": 45 000 руб. * 0,2% = 90 руб.

Якщо після ручного коригування потрібно знову заповнити документ, то при повторному натисканні кнопки Заповнити з'являється можливість зберігати або не зберігати внесені ручні виправлення:

Також є можливість дозаповнити документ новими співробітниками:

Ця можливість використовується, якщо після автозаповнення та вивірки документа реєструється прийом на роботу нового співробітника, та необхідно нарахувати зарплату в 1С ЗУП 3 цьому співробітнику, при цьому повністю перезаповнювати документ не потрібно.

Є можливість виконати автоматичне перезаповнення та відповідно перерахунок документа по одному конкретному співробітнику. Це може знадобитися, якщо після автоматичного заповнення всього документа до інформаційної бази було внесено зміни якихось вихідних даних щодо конкретного співробітника, наприклад, у кадровому документі було відредаговано розмір окладу. Для перезаповнення даних тільки по одному співробітнику, слід виділити рядок з цим співробітником, натиснути праву кнопку миші і у списку, що відкрився Перерахувати співробітника :

Перерахунки минулих періодів

У разі коригування користувачем вихідних даних для розрахунку заробітної плати за минулі періоди, наприклад зміни окладу співробітника «заднім числом», у програмі 1С 8.3 ЗУП реєструється необхідність виконання перерахунку зарплати за цим співробітником за минулий період. Побачити всі зареєстровані дані для перерахунку можна через сервіс Перерахунки (Зарплата – Сервіс – Перерахунки):

Перерахунки зарплати обробляються автоматично за чергового нарахування заробітної плати. Результати перерахунків відображаються у документі Нарахування зарплати та внесків на вкладці Донарахування, перерахунки :

Якщо результат перерахунку по співробітнику виходить нульовим, такий перерахунок немає, тобто. обробляються лише ті перерахунки, які справді потрібні (з ненульовим підсумковим результатом).

Перерахунки зарплати минулих періодів обробляються автоматично лише в тому випадку, якщо у налаштуваннях розрахунку зарплати (Налаштування – Розрахунок зарплати) скинуто прапорець Виконувати донарахування та перерахунок зарплати окремим документом .

Якщо цей прапорець встановлений, то донарахування та перерахунки зарплати минулих періодів необхідно робити самостійно, використовуючи документ Донарахування, перерахунок (Зарплата - Донарахування, перерахунки).

Крок 2. Виплата зарплати та утримання ПДФО

Після нарахування зарплати її потрібно виплатити. Для цього у програмі 1С ЗУП 3.1 використовуються кілька видів документів, які розташовані в розділі Виплати :

• Відомість у касу - Для виплати зарплати через касу.
• Відомість до банку - Для виплати зарплати в рамках зарплатного проекту.
• Відомість на рахунки - Для виплати зарплати поза межами зарплатного проекту, тобто. на особисті картки/рахунки співробітників.
• Відомість через роздавача - для виплати зарплати через відповідальну особу (роздавача).

Для виплати розрахованої заробітної плати Відомості. :

• у полі Місяць зазначається місяць, за який виплачується зарплата;
• у полі Виплачувати задається значення - Зарплата за місяць .

Після цього натискається кнопка Заповнити та відбувається автоматичне заповнення документа всіма ще не виплаченими сумами та ПДФО до перерахування.

При автоматичному заповненні в Відомість… включаються лише працівники, місце виплати зарплати котрим, відповідає виду документа. Наприклад, при заповненні Відомості до каси будуть включені лише ті співробітники, заробітна плата яким виплачується через касу, і не потраплять ті, зарплата яким виплачується за зарплатним проектом через банк.

Місце виплати заробітної плати, встановлене для співробітника, можна переглянути у картці співробітника за посиланням Виплати, облік витрат :

Співробітниці Гвоздичкіної Ю.І. за січень 2019 р. нараховано оплату за окладом у сумі 30 000 руб. і обчислений ПДФО (з урахуванням наданого відрахування 1400 руб.) У сумі 3718 руб. Виплачено аванс у сумі 7 858,53 руб.

Виплата заробітної плати співробітниці провадиться через касу.

Для реєстрації виплати заробітної плати в 1С 8.3 ЗУП запроваджується та заповнюється документ Відомість у касу :

Після проведення Відомості. ПДФО вважається утриманим.

Якщо перерахування цього утриманого податку провадиться відразу ж у день виплати заробітної плати, то у відомості у розділі Виплата зарплати та перерахування ПДФО слід залишити зведеним прапорець ПДФО перерахований разом із зарплатою і в полі Платіжний документ вказати реквізити документа щодо перерахування податку:

Якщо перерахування ПДФО провадиться в інший день або кількома платіжними дорученнями, то у відомості прапорець Податок перерахований разом із зарплатою слід зняти:

За перерахованою до бюджету сумою потрібно зареєструвати документ Перерахування ПДФО до бюджету (Податки та внески – Перерахування ПДФО до бюджету – Перерахування ПДФО до бюджету):

Крок 3. Формування розрахункових листків та розрахункових відомостей

Після розрахунку та виплати заробітної плати за місяць у 1С 8.3 ЗУП можна сформувати звіти з інформацією із заробітної плати. Звіти формуються з розділу Зарплата – Звіти із зарплати:

Відповідно до статті 136 ТК РФ при виплаті заробітної плати роботодавець зобов'язаний сповіщати в письмовій формі працівника про складові заробітної плати, про розміри і підстави щодо утримання, про загальну суму, що підлягає виплаті. Для цього можна використати звіт Розрахункові листки :

Також зазвичай роздруковують для зберігання розрахункові відомості та склепіння нарахованої заробітної плати за місяць.

Розрахункову відомість можна сформувати за уніфікованою формою № Т-51 (за допомогою звіту Розрахункова відомість (Т-51) ) або у довільному форматі (за допомогою звіту Аналіз зарплати за співробітниками ).

Крок 4. Формування проводок із заробітної плати

Для формування проводок із заробітної плати у 1С ЗУП 3.1 призначений документ Відображення зарплати у бухобліку (Зарплата - Відображення зарплати в бухобліку):

Документ заповнюється автоматично за кнопкою Заповнити .

У 1С ЗУП 3.1 немає плану рахунків, статей витрат та інших аналітичних довідників, тому введення документа Відображення зарплати у бухобліку лише умовно можна назвати "формуванням проводок". Насправді це просто операція угруповання нарахованих сум та внесків за способами відображення в обліку або, як кажуть розробники 1С, — «відображення у бухобліку». Проводки цього документа з'являться вже після синхронізації з 1С Бухгалтерією 3, на стороні бухгалтерської програми.

Проведення в бухгалтерській програмі буде сформовано на підставі даних колонок Вид операції і Спосіб відображення документа Відображення зарплати у бухобліку :

Спосіб відображення – це елемент довідника Способи відображення зарплати у бухобліку (Налаштування – Способи відображення зарплати в бухобліку), підібраний для нарахування співробітника відповідно до настройок відображення в обліку.Спосіб відображення в 1С ЗУП 3.1 може бути прив'язаний до виду нарахування, співробітника, підрозділу та інших об'єктів, і при автоматичному заповненні документа підбирається відповідно до встановлених пріоритетів. Спосіб відображення в ЗУП 3.1 є по суті лише найменування елемента:

При синхронізації документ Відображення зарплати у бухобліку та елементи довідника Способи відображення зарплати у бухобліку переносяться з 1С ЗУП 3 до 1С Бухгалтерію 3.

У бухгалтерській програмі для елементів довідника Способи відображення зарплати у бухобліку вказуються рахунки витрат та інша необхідна аналітика, наприклад, стаття витрат:

Після синхронізації у документі Відображення зарплати у бухобліку у 1С Бухгалтерії необхідно встановити прапорець Відображено в обліку та провести документ.

В результаті в 1С Бухгалтерії 3 будуть сформовані проводки:

Крок 5. Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток

Після формування всіх документів місяця останнім вводиться документ Резерви відпусток (Зарплата - Резерви відпусток)

До ЗУП 3.1.10 документ називався Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток ( Зарплата – Нарахування оціночних зобов'язань щодо відпусток )

Документ стає доступним, якщо у картці організації на вкладці Облікова політика та інші налаштування за посиланням Р езерви відпусток включені налаштування щодо оціночних зобов'язань та резервів:

Після синхронізації документ Резерви відпусток потрапляє в 1С Бухгалтерію 3 та при встановленому в документі прапорці Відображено в бухобліку користувачем формує проведення з нарахування оціночних зобов'язань та резервів.

На цьому ми розглянули всі кроки щодо нарахування зарплати в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Дивіться самовчитель з 1С ЗУП 8.3.1 від Олени Гряніної

Цей самовчитель доступний за посилання на Плейлист Youtube. Ми періодично оновлюємо його та додаємо нові відео. Збережіть його у вибране та поділіться їм з колегами, вони будуть вам вдячні!

І не забудьте підписатися на наш Канал на Youtube — на ньому ми публікуємо найважливіші зміни законодавства та 1С.

Див. також:

• Розрахунок авансу та зарплати в ЗУП 3.1 (пам'ятка)
• Нарахування та виплата авансу в ЗУП 3.1 — покрокова інструкція для початківців
• ЧЕК-ЛИСТ з перевірки розрахунку зарплати в 1С: Зарплата та Управління Персоналом 3.1
• Як нарахувати компенсацію за затримку зарплати у 1С 8.3 ЗУП
• Лайфхакі з розрахунку зарплати
• Розрахунок та виплата заробітної плати
• Виплата зарплати
• Оціночні зобов'язання та резерви на оплату відпусток
• Облік витрат на оплату праці

Підписуйтесь на наші YouTube та Telegram щоб не пропустити важливі зміни 1С та законодавства

Чи допомогла стаття?

Отримайте ще секретний бонус та повний доступ до довідкової системи БухЕксперт8 на 8 днів безкоштовно

Подібні публікації

1. 1С ЗУП 8.3 - самовчитель для початківців з відеоурокамиДля того, щоб успішно працювати у сфері кадрів, управління персоналом та/або розрахунку заробітної плати фахівцям необхідне знання сучасних…
2. 1С ЗУП 8.3 - самовчитель для початківців з відеоурокамиДля того, щоб успішно працювати у сфері кадрів, управління персоналом та/або розрахунку заробітної плати фахівцям необхідне знання сучасних…
3. Нарахування та виплата авансу в ЗУП 3.1 - покрокова інструкція для початківцівРозглянемо покроково, як виконується розрахунок та виплата авансу у програмі 1С 8.3 ЗУП 3.1. https://youtu.be/EDVciprq7D8 Попередні кроки перед нарахуванням авансу…
4. Важливі відмінності ЗУП 3 ЗУП 2.5: на що звернути увагуРозглянемо найбільш важливі відмінності ЗУП 3 від ЗУП 2.5. Відео за ключовими відмінностями ЗУП 3 від ЗУП 2.5.

(37 оцінок, середнє: 4,86 з 5)

Публікацію можна обговорити у коментарях нижче.
Зверніть увагу!
У коментарях наші експерти не відповідають на запитання щодо програм 1С та законодавства.
Поставити запитання нашим фахівцям можна в Особистому кабінеті