Як скасувати доставку листа в Аутлуку?
Outlook надає кілька варіантів відстрочення надсилання листів, чи хочете ви запланувати один лист або застосувати затримку до всіх вихідних повідомлень. У цьому посібнику ми розглянемо різні методи відстрочення надсилання листів до Outlook, що допоможе вам контролювати своє спілкування.
Затримати всі вихідні повідомлення за допомогою
Затримка надсилання одного повідомлення в Outlook
Якщо вам потрібно запланувати надсилання електронного листа на певний час, виконайте такі дії:
1. Відкрийте Outlook і створіть новий електронний лист. Складіть повідомлення як завжди.
2. У вікні редагування повідомлення перейдіть до розділу Опції >
Затримка доставки.
3.У діалоговому вікні «Властивості», що з'явилося, встановіть прапорець Не доставляти раніше і встановіть бажану дату і час доставки, використовуючи списки, що розкриваються. Натисніть кнопку Закрито кнопку, щоб зберегти зміни та вийти з діалогу.
4. Натисніть Надіслати кнопки. Повідомлення залишиться в папці «Вихідні» та буде надіслано автоматично у вказаний час.
AI Mail Assistant в Outlook: розумні відповіді, більш чітке спілкування (чарівництво в один клік!) безкоштовно
Оптимізуйте свої щоденні завдання Outlook за допомогою AI Mail Assistant від Kutools for Outlook. Цей потужний інструмент вивчає ваші минулі електронні листи, щоб пропонувати розумні та точні відповіді, оптимізувати вміст електронної пошти та допомагати вам без особливих зусиль складати та уточнювати повідомлення.
Ця функція підтримує:
- Розумні відповіді: отримуйте відповіді, створені на основі ваших минулих розмов, адаптовані, точні та готові до використання.
- Розширений контент: автоматично уточнюйте текст електронного листа, щоб він був зрозумілішим та ефектнішим.
- Легке складання: просто вкажіть ключові слова, а решта зробить ІІ, використовуючи кілька стилів написання.
- Інтелектуальні розширення. Розширте свої думки за допомогою контекстно-залежних речень.
- Підбиття підсумків: миттєво отримуйте короткі огляди довгих листів.
- Глобальне охоплення: легко перекладайте свої електронні листи на будь-яку мову.
Ця функція підтримує:
- Розумні відповіді електронною поштою
- Оптимізований контент
- Чернетки на основі ключових слів
- Інтелектуальне розширення контенту
- Узагальнення електронної пошти
- Багатомовний переклад
Найприємніше те, що ця функція повністю безкоштовно назавжди! Не чекай- скачайте AI Mail Assistant прямо зараз і насолоджуйтесь!
Затримайте всі вихідні повідомлення за допомогою функції "Відкладена відправка листів" в Outlook за допомогою простого налаштування в один клік
Якщо ви хочете, щоб усі електронні листи надсилалися з невеликою затримкою після натискання кнопки «Надіслати», що дасть вам час відкликати лист або виправити помилки (наприклад, вибрати неправильного одержувача або забути прикріпити вкладення), Kutools for Outlook's Затримка електронної пошти функція може допомогти. Всього одним клацанням миші ви можете відкласти всі вихідні листи на 5 секунд, 10 секунд, 30 секунд або навіть одну хвилину, і ви можете легко скасувати процес відправки, якщо це необхідно.
Kutools for Outlook: Розблокувати понад 100 основні та розширені функції! Насолоджуватися більше 70 функцій безкоштовно . Завантажте та вивчіть безкоштовну версію сьогодні!
Встановіть Kutools для Outlook, натисніть Кутулс Плюс >
Утиліти >
Затримка електронної пошти.
Потім натисніть OK для активації функції відкладеного надсилання листів.
Тепер усі вихідні листи надсилатимуться із затримкою.
Примітка: натисніть Кутулс Плюс >
Утиліти >
стрілка поруч із написом «Затримка надсилання електронного листа» >
Змінити час затримки надсиланнята виберіть потрібний час затримки.
Затримка всіх вихідних повідомлень за допомогою правил Outlook з покроковими інструкціями
Якщо вам часто потрібно відкладати всі листи, налаштування правила може заощадити час. Ось як:
1. Натисніть Файл >
Туристам >
Управління правилами та попередженнями. Дивіться скріншот:
2. Натисніть Нове правило під Правила електронної пошти меню.
3. в Майстер правил, під Почати з порожнього правила, наведіть на Застосувати правило до масажів, що відправляються мною., Потім натисніть Наступна для продовження.
4. У цьому діалоговому вікні ви можете вибрати умови, які відповідають вашим потребам, або ви також можете не позначати всі умови, а потім натиснути Наступна .
Повідомлення: Якщо ви залишите всі умови невідзначеними, при натисканні Наступна, з'явиться вікно з підказкою, підтвердіть, натиснувши кнопку Так .
5. У цьому новому майстрі правил перевірте відкласти доставку на кілька хвилин коробки. Натисніть на підкреслений ( ), щоб встановити бажаний час затримки.
6. Введіть ідеальний час у полі або виберіть час, натискаючи кнопки вгору і вниз. Коли ви закінчите вибирати час, натисніть OK. Надана максимальна кількість – 120 хвилин. Коли відкриється попередній майстер, клацніть Наступна.
7.Виберіть винятки або залиште їх не позначеними, потім натисніть Наступна.
8. Назвіть своє правило та переконайтеся, що встановлено прапорець Увімкнути це правило. Натисніть Завершити.
9. Якщо це правило активовано, всі нові повідомлення тепер затримуватимуться на встановлений час перед доставкою.
Найкращі інструменти для офісної роботи
Останні новини: запуск Kutools для Outlook Безкоштовна версія !
Випробуйте нові Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з більш ніж 70 приголомшливими функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ ! Натисніть, щоб скачати зараз!
Як скасувати доставку листа в Аутлуку?
Наприклад, ви складаєте новий електронний лист, а потім клацаєте Надіслати помилково в Outlook. Таким чином, ви хочете скасувати дію відправки, чи є ідеї? Фактично, ви можете легко скасувати дію відправки за допомогою Нагадати це повідомлення функція в Outlook.
Скасувати надсилання надісланого повідомлення електронної пошти за допомогою функції відкликання цього повідомлення
Щоб скасувати дію надсилання електронного листа, будь ласка, застосуйте Нагадати це повідомлення яка в Outlook.
1. Виберіть Надіслані речі папку на панелі навігації та двічі клацніть, щоб відкрити повідомлення, надіслане помилково.
2. У вікні повідомлення натисніть Повідомлення >
Дії >
Нагадати це повідомлення. Дивіться скріншот:
3. У діалоговому вікні «Згадати це повідомлення» встановіть прапорець Видалити непрочитані копії цього повідомлення варіант, за бажання перевірте Повідомте мені, чи вдасться відгук для кожного одержувача та натисніть OK кнопки. Дивіться скріншот:
4. Закрийте повідомлення.
Увага: Якщо ви перевірили Повідомте мені, чи вдасться відгук для кожного одержувача варіант, і одержувачі не прочитали цей лист у своєму Outlook, цей лист буде відкликано, і ви отримаєте сповіщення про відкликання, як показано нижче:
Пакетне скасування надсилання кількох листів за допомогою Kutools для листа про відкликання Outlook
Якщо вам потрібно відкликати кілька листів одночасно, вбудована функція Outlook вимагає, щоб ви відкликали їх окремо, що може зайняти багато часу і призвести до втрачених можливостей. Навпаки, Відкликати електронну пошту функцію в Kutools for Outlook дозволяє відправляти команди відгуку для кількох вибраних листів одночасно, заощаджуючи ваш час та підвищуючи ймовірність успіху.
Відкрийте для себе максимальну ефективність електронної пошти за допомогою Kutools for Outlook! Доступ 70 потужні функції абсолютно безкоштовно, назавжди. Завантажте безкоштовну версію зараз !
Виберіть електронні листи, які потрібно відкликати, і натисніть Кутулс вкладка, потім перейдіть до Відгукнутися випадаючого меню та виберіть Відкликати електронну пошту.
Після надсилання команд відкликання ви можете перевірити статус відкликання, перейшовши до Відновити історію електронної пошти.
Функція відкликання в Kutools for Outlook забезпечує надійний та ефективний спосіб керування помилками електронної пошти. Дотримуючись простих кроків, описаних вище, ви зможете швидко та легко відкликати надіслані електронні листи, зменшивши ймовірність непорозуміння та помилок. Завдяки Kutools for Outlook керування вашою електронною поштою стало ще простіше. Спробуйте сьогодні і з упевненістю візьміть під контроль свою поштову скриньку!
Статті на тему
Найкращі інструменти для офісної роботи
Останні новини: запуск Kutools для Outlook Безкоштовна версія !
Випробуйте нові Kutools для Outlook БЕЗКОШТОВНА версія з більш ніж 70 приголомшливими функціями, якими ви можете користуватися НАЗАВЖДИ ! Натисніть, щоб скачати зараз!
