Додайте функціональності та стилю за допомогою шаблонів Excel

Незалежно від того, для чого ви використовуєте Excel, існують шаблони макетів, що настроюються, які допоможуть приступити до роботи над наступним проектом. Знайдіть шаблони, які дозволять швидко розпочати роботу з числами.

Планувальники та системи відстеження

Залишайтеся в курсі всіх важливих деталей за допомогою шаблонів, що легко налаштовуються для планувальників і засобів відстеження. Від інвентаризацій до бюджетів та зустрічей із клієнтами — знайдіть шаблон, щоб усе було організовано.

Календарі

Чи створюєте ви редакційні календарі, рекламні календарі для клієнтів або щось для себе, стежте за життям за допомогою корисних і легко настроюваних шаблонів календарів.

Розклади

Хоча розклад не дасть вам більше годин на день, він допоможе організувати цей годинник. Знайдіть шаблони для розкладів занять, спортивних команд та багато іншого, щоб не відставати від графіка.

Рахунки

Фірмові шаблони рахунків надають професійного вигляду вашому виставленню рахунків. Використовуйте шаблони, що легко настроюються, щоб надати своїм рахункам індивідуальний стиль або фірмовий стиль.

Управління фінансами

Від бюджетів до калькуляторів кредитів — знайдіть шаблони, які допоможуть позбавитися здогадів у бухгалтерському обліку та управлінні коштами.

Почніть із кращих шаблонів Excel

Простий спосіб створювати корисні електронні таблиці Excel, що настроюються.

Створюйте власні бюджети, рахунки, розклади, календарі, планувальники, засоби відстеження та багато іншого за допомогою шаблонів Excel, що легко настроюються. Вам не потрібно бути експертом у галузі оформлення або Excel. Ось як це зробити:

1. Знайдіть ідеальний шаблон Excel

Шукайте електронні таблиці за типом або темою або перегляньте каталог. Виберіть шаблон, який підходить вам найкраще, будь то планувальник, засіб відстеження, календар, бюджет, рахунок або щось інше.

2. Налаштуйте свій витвір

Використовуйте Microsoft Excel, щоб зробити електронну таблицю унікальною. Змінюйте шрифти, кольори, елементи дизайну та багато іншого, щоб відповідати вашому стилю або бренду.

3. Зробіть це помітним

Коли ви закінчите, електронна таблиця Excel буде готова до роботи. Поділіться нею в Інтернеті з вибраними вами людьми, надішліть електронною поштою або роздрукуйте.

Давайте створимо електронну таблицю Excel

Запитання та відповіді

Що таке шаблон Excel?

Шаблон для Excel – це готова електронна таблиця або робоча книга, яка вже відформатована, організована та заповнена формулами, адаптованими для її цілей. Якщо вам потрібно щось організувати або спланувати, можливо для цього завдання підійде шаблон електронної таблиці або робочої книги Excel. Ви можете використовувати готові шаблони Excel для тайм-менеджменту, складання бюджету, планування проектів та багато іншого.

Які існують шаблони Excel?

Є шаблони Excel практично для будь-якого документа, який вам знадобиться. Чи плануєте подію з обмеженим бюджетом? Знайдіть бюджетний шаблон для своїх потреб. Бажаєте підтримувати порядок у повсякденних завданнях? Налаштуйте календар Excel, який можна надрукувати, щоб додати рукописні нотатки, або введіть відомості прямо до нього. Вашій компанії потрібно надіслати рахунок клієнту? Використовуйте шаблон рахунку-фактури Excel, до якого ви можете додати свій логотип та кольори торгової марки.Якщо потрібно підтримувати порядок і переглядати багато відомостей одночасно, використовуйте шаблон Excel.

Навіщо можна використовувати шаблони Excel?

Ви можете використовувати шаблони Excel, щоб розблокувати повну функціональність електронних таблиць. Excel - це набагато більше, ніж просто рядки та стовпці. Ви можете використовувати його для організації свого особистого життя, виконання професійних завдань, управління своїм часом, підвищення продуктивності та багато іншого. Подивіться, що ви можете зробити з Excel за допомогою шаблону, що настроюється.

Копіювання та вставка певного вмісту осередку

+ V) всі атрибути копіюються. Щоб вибрати певний параметр вставки, можна скористатися меню Вставити або вибрати команду Спеціальна вставка та вказати потрібний варіант у вікні Спеціальна вставка. У цьому випадку, коли ви вставляєте вміст, виключаються всі атрибути, крім вибраних.

Пункти меню "Вставити"

1. Виділіть комірки з даними та атрибутами, які потрібно скопіювати.
2. На вкладці Головна натисніть кнопку Копіювати

Весь вміст та формат осередків, включаючи пов'язані дані.

Формули та формати чисел

Тільки формули та формати чисел.

Зберегти вихідне форматування

Весь вміст та формат осередків.

Весь вміст та формат осередків, крім меж осередків.

Зберегти ширину стовпців оригіналу

Лише атрибути ширини стовпців.

Вставляє вміст скопійованих осередків зі зміною орієнтації. Ці рядки будуть вставлені в стовпці, і навпаки.

Вставити значення

Тільки значення у тому вигляді, як вони відображаються в осередках.

Значення та формати чисел

Тільки значення та формати чисел.

Значення та вихідне форматування

Тільки значення та форматування кольору чисел та розміру шрифту.

Усі атрибути форматування комірок, включаючи формати чисел та вихідне форматування.

Значення, що вставляються, зв'язуються з вихідними. При вставці зв'язку в копіювані дані Excel вводить абсолютне посилання на комірку, що копіюється, або діапазон комірок в новому місці.

Вставити як малюнок

Скопійовані дані як зображення.

Пов'язаний малюнок

Скопійовані дані як зображення з посиланням на вихідні комірки (зміни, внесені у вихідні комірки, відображаються і в комірках, куди вставлене зображення).

Вставте ширину стовпця або діапазон стовпців в інший стовпчик або діапазон стовпців.

Об'єднати умовне форматування

Умовне форматування з скопійованих осередків поєднується з умовним форматуванням в області вставки.

Параметри спеціальної вставки

1. Виділіть комірки з даними та атрибутами, які потрібно скопіювати.
2. На вкладці Головна натисніть кнопку Копіювати

Параметри вставки

Весь вміст та формат осередків, включаючи пов'язані дані.

Вставка лише значень у тому вигляді, як вони відображаються в комірках.

Вміст та формат осередків.

Вставляє лише примітки до осередків.

Лише правила перевірки даних.

з вихідною темою

Весь вміст та форматування осередків з використанням теми, застосованої до вихідних даних.

Вміст та формат осередків, крім меж осередків.

Атрибути ширини шпальти або діапазону шпальт в інший шпальт або діапазон шпальт.

формули та формати чисел

Тільки формули та формати чисел.

значення та формати чисел

Тільки значення та формати чисел із виділених осередків.

все, об'єднати умовне форматування

Умовне форматування з скопійованих осередків поєднується з умовним форматуванням в області вставки.

Параметри операцій

Параметри операцій дозволяють виконати математичні дії зі значеннями із областей копіювання та вставки.

Вставляючи вміст скопійованої області без математичної дії.

Додавання значень із області копіювання до значень в області вставки.

Віднімання значень області копіювання від значень області вставки.

Розмноження значень області вставки на значення області копіювання.

Поділ значень в області вставки на значення в області копіювання.

Доступні інші параметри:

Пропускати порожні осередки

Дозволяє запобігти заміні значень та атрибутів в області вставки, коли скопійована область містить порожні комірки.

Вставляє вміст скопійованих осередків зі зміною орієнтації. Ці рядки будуть вставлені в стовпці, і навпаки.

Якщо дані є малюнок, він зв'язується з вихідним малюнком. У разі зміни вихідного малюнка вставлений також змінюється.

Порада: Деякі параметри доступні як у меню Вставка, так і в діалоговому вікні Спеціальна вставка . Їх назви можуть трохи відрізнятися, але результат виявляється однаковим.

Порада: В Excel для Mac версії 16.33 або пізнішої дії "Вставити форматування", "Вставити формули" та "Вставити значення" можна додати на панель швидкого доступу (QAT) або призначити користувачам комбінацій клавіш. Для комбінацій клавіш необхідно призначити клавіші, які ще не використовуються для відкриття діалогового вікна Спеціальна вставка.

Переміщення та копіювання листів або даних листів

Листи можна переміщувати або копіювати в межах однієї книги, щоб упорядкувати дані, що містяться в ній.

За допомогою команди Перемістити або скопіювати лист можна повністю перемістити або скопіювати аркуші в межах однієї або кількох книг. Щоб перемістити або скопіювати частину даних на інші аркуші або інші книги, можна використовувати команди Вирізати і Копіювати.

Переміщення аркуша у книзі

Увага: Після переміщення аркуша до іншої книги перевірте всі формули та діаграми, які посилаються на дані цього аркуша: в результаті цієї операції у книзі можуть з'явитися помилки або несподівані результати. Аналогічно, при переміщенні аркуша, на який посилається тривимірні посилання, обчислення може включати або залишати дані на аркуші.

Копіювання аркуша в одній книзі

1. Клацніть правою кнопкою миші вкладку аркуша та виберіть Перемістити або Копіювати.
2. Встановіть прапорець Створити копію.
3. У розділі перед листом вкажіть, куди ви хочете розмістити копію.
4. Натисніть кнопку ОК.

Якщо дані потрібно переупорядкувати, можна змінювати порядок аркушів у книзі, а також копіювати та переміщувати аркуші до інших книг. Зверніть увагу на те, що після переміщення аркуша у обчисленнях і на діаграмах, в основі яких лежать дані, що містяться, можуть використовуватися неправильні значення.

Переміщення листа

Копіювання листа

1. Натисніть та утримуйте клавішу OPTION.
2. Перетягніть ярлик у рядку ярликів у місце, де потрібно створити копію.

Переміщення аркуша до іншої книги

Увага: Після переміщення аркуша до іншої книги перевірте всі формули та діаграми, які посилаються на дані цього аркуша: в результаті цієї операції у книзі можуть з'явитися помилки або несподівані результати. Аналогічно, при переміщенні аркуша, на який посилається тривимірні посилання, обчислення може включати або залишати дані на аркуші.

1. Відкрийте книгу, до якої потрібно перемістити аркуш.
2. У меню Вікно виберіть книгу, яка містить аркуш, який потрібно перемістити. Виберіть аркуш, який потрібно скопіювати до іншої книги.
3. У меню Виправлення виберіть Аркуш >Перемістити або Скопіювати лист.
4. У меню Замовити Виберіть книгу, до якої потрібно перемістити аркуш.

Копіювання аркуша до іншої книги

1. Відкрийте книгу, в яку потрібно скопіювати аркуш.
2. У меню Вікно Виберіть книгу, яка містить аркуш, який потрібно скопіювати. Виберіть аркуш, який потрібно скопіювати.
3. У меню Виправлення виберіть Аркуш >Перемістити або Скопіювати лист.
4. У меню Забронювати Виберіть книгу, в яку потрібно скопіювати аркуш.

Зміна кольору ярлика листа

Зміна кольору ярликів аркушів може полегшити відстеження інформації у великих книгах.

1. Утримуючи клавішу CONTROL, виберіть вкладку аркуша.
2. Виберіть Tab Color (Колір вкладки), а потім виберіть потрібний колір.

В Excel можна дублювати (або копіювати) аркуші в поточній книзі. Просто клацніть правою кнопкою миші ім'я вкладки в нижній частині аркуша та виберіть Дублювати.

Примітка: Під час дублювання аркуша, що містить діаграму, малюнок або фігуру, може з'явитися повідомлення про помилку. І тут лист можна продублювати вручну.

Якщо ваш аркуш містить елементи, через які його неможливо продублювати, можна створити його копію вручну, скопіювавши всі дані та вставивши їх на новий аркуш. Ось як це зробити:

1. Виділіть усі дані на аркуші. Поєднання клавіш: натисніть клавіші CTRL+ПРОБІЛ, а потім натисніть клавіші SHIFT+ПРОБІЛ.
2. Скопіюйте всі дані на аркуші, натиснувши клавіші CTRL+C.
3. Виберіть "плюс", щоб додати новий порожній лист.

Примітка: При вставці осередків на новий лист застосоване до них умовне форматування буде втрачено.

В Excel в Інтернеті параметр переміщення або копіювання аркуша недоступний при натисканні правою кнопкою миші на вкладці аркуша, як у класичному додатку Excel. В Excel в Інтернеті можна досягти того ж результату, скопіювавши всі дані на аркуші і вставивши їх на порожній аркуш в іншій книзі.

Виконайте такі дії, щоб перемістити або скопіювати аркуш в іншу книгу в Excel в Інтернеті.

1. Виділіть усі дані на аркуші. Поєднання клавіш: натисніть клавіші CTRL+ПРОБІЛ, а потім натисніть клавіші SHIFT+ПРОБІЛ.
2. Скопіюйте всі дані на аркуші, натиснувши клавіші CTRL+C.
3. Відкрийте книгу, в яку потрібно вставити дані, а потім виберіть + у рядку стану, щоб додати новий порожній аркуш.

Примітка: При вставці осередків в іншу книгу застосоване до них умовне форматування буде втрачено.

Додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.