Якщо ви часто працюєте в MS Word, збереження документа як шаблон напевно вас зацікавить. Так, наявність шаблонного файлу, з встановленим форматуванням, полями та іншими параметрами, може багато в чому спростити і прискорити робочий процес.
Шаблон, що створюється у ворді, зберігається у форматах DOT, DOTX або DOTM. Останній дозволяє працювати з макросами.
Як приклад того, яким може бути шаблон документа і навіщо він взагалі потрібен, можна навести бізнес-план. Документи цього досить часто створюються в Word, отже, використовують їх теж досить часто.
Так, замість того, щоб щоразу заново створювати структуру документа, вибирати шрифти, стилі оформлення, встановлювати розміри полів, можна просто використовувати шаблон зі стандартним макетом. Погодьтеся, такий підхід до роботи набагато раціональніший.
Документ, збережений як шаблон, можна відкрити та заповнити необхідними даними, текстом. При цьому, зберігаючи його в стандартних для Word форматах DOC і DOCX, вихідний документ (створений шаблон) залишатиметься незмінним, як уже було сказано вище.
Більшість шаблонів, які можуть знадобитися для роботи з документами в Ворді, можна знайти на офіційному сайті (
Найпростіше розпочатиме створення шаблону з порожнього документа, для відкриття якого досить просто запустити Word.
Якщо ви використовуєте одну з останніх версій MS Word, під час відкриття програми вас зустрічатиме стартова сторінка, на якій вже можна буде вибрати один із доступних шаблонів. Особливо тішить те, що всі вони зручно розсортовані за тематичними категоріями.
Використовуючи наші уроки, внесіть необхідні зміни до документа, який надалі використовуватиметься як шаблон.
Крім виконання вищезгаданих дій як параметри за промовчанням для документа, який буде використовуватися як шаблон, можна також додати підкладку, водяні знаки або будь-які графічні об'єкти. Все, що ви зміните, додайте та збережете надалі буде присутнім у кожному документі, створеному на основі вашого шаблону.
Після того, як ви внесете необхідні зміни, встановіть параметри за замовчуванням у майбутній шаблон, його необхідно зберегти.
Стандартними блоками називають багаторазово використовувані елементи, що містяться в документі, а також компоненти документа, які зберігаються в колекції і доступні для використання в будь-який час.Зберігати стандартні блоки та розповсюджувати їх можна за допомогою шаблонів.
Так, використовуючи стандартні блоки, ви можете створити шаблон звіту, який містить супровідні листи двох і більше типів. При цьому, створюючи новий звіт на основі цього шаблону, інші користувачі зможуть вибрати будь-який з доступних типів.
Тепер створений вами шаблон, який містить стандартні блоки, може бути наданий іншим користувачам. Самі блоки, збережені разом з ним, будуть доступні в заданих колекціях.
У деяких ситуаціях потрібно надати шаблону разом з його вмістом деяку гнучкість. Наприклад, шаблон може містити список, що розкривається, створений автором. З тих чи інших причин цей список може не влаштувати іншого користувача, якому доведеться працювати з ним.
Якщо в такому шаблоні будуть елементи керування вмістом, другий користувач зможе підкоригувати список під себе, залишивши його незмінним у самому шаблоні.Щоб додати елементи керування вмістом до шаблону, необхідно увімкнути вкладку "Розробник" у MS Word.
Зробити шаблон зручнішим у використанні можна за допомогою пояснювального тексту, доданого до документа. Якщо це необхідно, стандартний текст пояснення завжди можна змінити в елементі керування вмістом. Для налаштування пояснювального тексту за промовчанням для користувачів, які будуть використовувати шаблон, необхідно виконати такі дії.
На цьому ми закінчимо, з цієї статті ви дізналися про те, що є шаблонами в Microsoft Word, як їх створювати та змінювати, а також про все те, що з ними можна робити. Це дійсно корисна функція програми, яка багато в чому спрощує роботу з нею, особливо, якщо над документами працює не один, а відразу кілька користувачів, не кажучи вже про великі компанії.
Щоб створити у Word форму, яку можуть заповнити інші, почніть із шаблону або документа та додайте елементи керування вмістом. До таких елементів відносяться, наприклад, прапорці, текстові поля, елементи вибору дати і списки, що розкриваються. Якщо ви знайомі з базами даних, можна навіть зв'язувати елементи керування вмістом з даними.
Якщо вкладка «Розробник» не відображається на стрічці, див. розділ Відображення вкладки «Розробник».
Для економії часу почніть із шаблону форми або почніть із нуля з порожнього шаблону.
В елементі керування вмістом "форматований текст" користувачі можуть виділяти текст напівжирним шрифтом або курсивом, а також вводити кілька абзаців тексту. Щоб обмежити можливості користувачів, вставте елемент керування вмістом «звичайний текст».
Щоб визначити певні властивості елемента керування, див. розділ Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом.
Елемент управління «малюнок» часто використовується у шаблонах, проте його можна додати і форму.
Щоб визначити певні властивості елемента керування, див. розділ Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом.
Використовуйте стандартні блоки, коли ви хочете надати користувачам можливість вибрати певний блок тексту. Наприклад, елементи керування стандартними блоками корисні, коли потрібно додати інший шаблонний текст залежно від конкретних вимог контракту. Ви можете створити для кожного варіанта елемент керування вмістом «форматований текст» і помістити їх у елемент керування «стандартний блок», який буде служити контейнером.
Щоб визначити певні властивості елемента керування, див. розділ Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом.
У полі зі списком користувачі можуть вибрати один із запропонованих вами пунктів або ввести власний варіант. У списку, що розкривається, користувачі можуть тільки вибрати один з наявних пунктів.
Щоб визначити певні властивості елемента керування, див. розділ Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом.
Щоб визначити певні властивості елемента керування, див. розділ Встановлення або зміна властивостей елементів керування вмістом.
Елементи керування форми попередніх версій призначені для сумісності з попередніми версіями Word і складаються з традиційної форми та елементів керування Active X.
Кожен елемент керування вмістом має параметри, які можна встановити або змінити. Наприклад, для елемента керування «Вибір дати» можна вибрати різні формати відображення дати.
Якщо ви бажаєте обмежити можливості редагування або форматування форми користувачами, скористайтесь командою Обмежити редагування.
Якщо ви хочете захистити лише частини документа, розділіть його на розділи та захистіть лише певні розділи.
Якщо вкладка «Розробник» не відображається на стрічці, див. розділ Відображення вкладки «Розробник».
Щоб створити у Word форму, яку можуть заповнити інші, почніть із шаблону або документа та додайте елементи керування вмістом. Елементи керування вмістом включають такі елементи, як прапорці, текстові поля та списки, що розкриваються. Якщо ви знайомі з базами даних, можна навіть зв'язувати елементи керування вмістом з даними.
Встановіть загальні характеристики.
Вибір макросу для запуску дозволяє вибрати записаний або користувальницький макрос для запуску при Вхід абоВиході з поля.
- Значення за замовчуванням Виберіть між Не зазначено або Позначено за замовчуванням.
- Розмір прапорця Встановіть розмір Точно або Автоматично, щоб змінити розмір за необхідності.
- Прапорець увімкнений Дозволяє користувачеві позначити або очистити текстове поле.
- Елемент меню, що розкривається Введіть рядки для списку елементів. Натисніть + або ВВЕДЕННЯ, щоб додати елемент до списку.
- Елементи в списку Відображає поточний список. Виберіть елемент і скористайтеся стрілками вгору або вниз, щоб змінити порядок. Натисніть — щоб видалити вибраний елемент.
- Меню, що розкривається, включено Дозволяє користувачеві відкрити поле зі списком та зробити вибір.
- Перейдіть до розділу Розробник >Захист форми. Примітка: Щоб зняти захист із форми та продовжити редагування, знову виберіть Захистити форму.
- Збережіть та закрийте форму.
При необхідності ви можете перевірити форму, перш ніж розповсюджувати її.
- Захистіть форму.
- Відкрийте форму ще раз, заповніть її звичайним способом та збережіть як копію.
Відображення вкладки «Розробник»
- У правій частині стрічки виберіть , а потім виберіть Параметри стрічки.
- У розділі Налаштування, виберіть Розробник .
Відкрийте шаблон або документ, на основі якого формуватиметься форма
Ви можете розпочати роботу з порожнього документа і створити власну форму з нуля. Щоб заощадити час, можна використати шаблон.
- Виберіть Файл >Створення із шаблону.
- На лівій панелі розгорніть Веб-шаблони та виберіть Форми.
- Двічі клацніть шаблон форми, який потрібно використовувати.
Додавання елементів керування вмістом у форму
- У документі клацніть місце, куди потрібно додати елемент керування вмістом.
- На вкладці Розробник у розділі Елементи керування формою виберіть Текстове поле, Прапорець, або Поле зі списком.
- Щоб встановити певні властивості елемента керування, виберіть Параметри та налаштуйте потрібні властивості. Примітка: Щоб скласти список, що розкривається, для поля зі списком, виберіть заповнювач поля, клацніть Параметри та додайте до списку потрібні пункти.
Додайте пояснювальний текст (необов'язково)
Пояснювальний текст (наприклад, «введіть ім'я») у текстовому полі дозволить зробити форму зручнішою. За промовчанням текстове поле залишається порожнім, але ви можете додати текст.
- Виберіть елемент керування текстовим полем, до якого потрібно додати текст пояснення.
- На вкладці Розробник у розділі Елементи керування формою виберіть пункт Налаштування.
- У полі Текст за замовчуванням введіть текст вказівки.
- Перевірте, чи вибрано пункт включити заливку, і виберіть ОК.
Захистіть форму.
- На вкладці Розробник у розділі Елементи керування формою виберіть Захистити форму. Примітка: Щоб зняти захист форми та продовжити редагування, клацніть Захист форми ще раз.
- Збережіть та закрийте форму.
Перевірка форми (необов'язково)
При необхідності ви можете перевірити форму, перш ніж розповсюджувати її.
- Захистіть форму.
- Відкрийте форму ще раз, заповніть її звичайним способом та збережіть як копію.
Створення форм, що заповнюються, недоступне в Word в Інтернеті.
Ви можете створити форму в настільній версії Word, дотримуючись інструкцій у розділі Створення заповнюваної форми.
Коли ви збережете документ і відкриєте його в Word в Інтернеті, побачите внесені зміни.
Багато компаній та організацій витрачають чималі гроші на те, щоб створити фірмовий папір з унікальним дизайном, навіть не здогадуючись про те, що зробити фірмовий бланк можна самостійно. Це не займе багато часу, а для створення знадобиться лише одна програма, яка й так використовується у кожному офісі. Звичайно, йдеться про Microsoft Office Word.
Використовуючи широкий набір інструментів текстового редактора від Microsoft, можна оперативно створити унікальний зразок, а потім використовувати його як основу для будь-якої канцелярської продукції. Нижче ми розповімо про два способи, за допомогою яких можна зробити фірмовий бланк у Ворді.
Як у Word зробити листівку
Створити фірмовий бланк можна не тільки за допомогою Microsoft Word, що встановлюється на комп'ютер, але й онлайн - достатньо перейти на сайт популярної платформи Canva.У бібліотеці цього сервісу є безліч шаблонів різної тематики, включаючи типові документи, кожен з яких легко змінити на власний розсуд, а потім експортувати у кращому форматі.
Створення нарису
Ніщо не заважає вам відразу приступити до роботи в програмі, але набагато краще буде, якщо ви накидаєте приблизний вид шапки бланка на аркуші паперу, озброївшись ручкою або олівцем. Це дозволить побачити те, як елементи, що входять до бланку, поєднуються між собою. При створенні структури необхідно враховувати такі аспекти:
- Залишіть достатньо місця для логотипу, назви компанії, адреси та іншої контактної інформації;
- Подумайте над тим, щоб додати на фірмовий бланк та слоган компанії. Ця ідея особливо хороша у разі, коли основна діяльність чи послуга, що надається компанією, не вказано на самому бланку.
Урок: Як у Ворді зробити календар
Створення бланка вручну
В арсеналі MS Word є все необхідне для того, щоб створити фірмовий бланк загалом і відтворити нарис, створений вами на папері, зокрема.
1. Запустіть Ворд і виберіть розділ "Створити" стандартний «Новий документ».
Примітка: Вже на цьому етапі ви можете зберегти поки що порожній документ у зручне місце на жорсткому диску. Для цього виберіть «Зберегти як» і вкажіть назву файлу, наприклад, "Бланк сайту Lumpics". Навіть якщо ви не завжди встигнете своєчасно зберігати документ під час роботи, завдяки функції «Автозбереження» це буде відбуватись автоматично через заданий проміжок часу.
Урок: Автозбереження у Ворді
2. Вставте колонтитул у документ. Для цього у вкладці "Вставка" натисніть кнопку «Колонтитул», виберіть пункт «Верхній колонтитул», а потім виберіть шаблонний колонтитул, який влаштує вас.
Урок: Налаштування та зміна колонтитулів у Word
3. Тепер потрібно перенести в тіло колонтитула все, що ви накидали на папері. Для початку вкажіть такі параметри:
- Назва вашої компанії чи організації;
- Адреса сайту (якщо така є і він не вказаний у назві/логотипі компанії);
- Контактний телефон та номер факсу;
- Адреса електронної пошти
Важливо, щоб кожен параметр (пункт) даних розпочинався з нового рядка. Так, вказавши назву компанії, натисніть «ENTER», те ж таки проробіть і після номера телефону, факсу і т.д. Це дозволить розмістити всі елементи в красивому і рівному стовпчику, форматування якого все ж таки теж доведеться налаштувати.
Для кожного пункту цього блоку виберіть відповідний шрифт, розмір та колір.
Примітка: Кольори повинні гармоніювати та добре поєднуватися між собою. Розмір шрифту назви компанії повинен бути хоча б на дві одиниці більшим за шрифт для контактних даних. Останні, до речі, можна виділити іншим кольором. Не менш важливо, щоб усі ці елементи за кольором гармонували з логотипом, який нам потрібно додати.
4. Додайте в область колонтитула зображення з логотипом компанії. Для цього, не залишаючи області колонтитулу, у вкладці "Вставка" натисніть кнопку «Малюнок» і відкрийте відповідний файл.
Урок: Вставка зображення в Ворд
5. Встановіть відповідні розміри та положення для логотипу. Він має бути «помітним», але не більшим, і, що не менш важливо, добре поєднуватися з текстом, вказаним у шапці бланка.
Порада: Щоб зручніше було переміщати логотип та змінювати його розміри біля межі колонтитула, задайте йому положення "Перед текстом", клацнувши по кнопці "Параметри розмітки", розташованої праворуч від області, де знаходиться об'єкт.
Для переміщення логотипу натисніть на ньому, щоб виділити, а потім потягніть у потрібне місце колонтитулу.
Примітка: У нашому прикладі блок із текстом знаходиться зліва, логотип — у правій частині колонтитула. Ви, за бажанням, можете розмістити ці елементи інакше. І все ж, розкидати їх на всі боки не слід.
Щоб змінити розмір логотипу, наведіть курсор на один з кутів його рамки. Після того, як він трансформується на маркер, потягніть у потрібному напрямку для зміни розміру.
Примітка: Змінюючи розмір логотипу, намагайтеся не зрушувати його вертикальні та горизонтальні грані – замість необхідного вам зменшення чи збільшення, це зробить його асиметричним.
Намагайтеся підібрати такий розмір логотипу, щоб він відповідав загальному об'єму всіх текстових елементів, які також розташовані у шапці.
6. При необхідності, можна додати й інші візуальні елементи до вашого фірмового бланку. Наприклад, для того, щоб відокремити вміст шапки від решти сторінки, можна провести суцільну лінію по нижній грані колонтитула від лівого до правого краю листа.
Урок: Як намалювати лінію в Word
Примітка: Пам'ятайте про те, що лінія як за кольором, так і за своїми розмірами (шириною) та видом повинна поєднуватися з текстом у шапці та логотипом компанії.
7. У нижньому колонтитулі можна (або навіть потрібно) розмістити якусь корисну інформацію про фірму чи організацію, якій належить цей бланк. Мало того, що це дозволить візуально врівноважити верхній та нижній колонтитул бланка, то ще й надасть додаткові дані про вас тому, хто знайомиться з компанією вперше.
Порада: У нижньому колонтитул можна вказати девіз компанії, якщо такий, звичайно, є, номер телефону, сферу діяльності і т.д.
Щоб додати та змінити нижній колонтитул, виконайте таке:
У вкладці "Вставка" у меню кнопки «Колонтитул» Виберіть нижній колонтитул. Вибирайте з вікна, що випадає, той, який за своїм зовнішнім виглядом повністю відповідає обраному вами раніше верхньому колонтитулу;
Урок: Форматування тексту у Ворді
Примітка: Девіз компанії найкраще написати курсивом. У деяких випадках краще писати цю частину великими літерами або просто виділити Перші літери важливих слів.
Урок: Як у Word змінити регістр
8. Якщо це необхідно, ви можете додати на бланк рядок для підпису, а то й самий підпис. Якщо нижній колонтитул вашого бланка містить текст, рядок для підпису повинен знаходитись вище за нього.
Порада: Щоб вийти з режиму роботи з колонтитулами, натисніть клавішу "ESC" або двічі клацніть по порожній області сторінки.
Урок: Як зробити підпис у Ворді
9. Збережіть створений вами фірмовий бланк, попередньо переглянувши його.
Урок: Попередній перегляд документів у Word
10. Роздрукуйте бланк на принтері, щоб побачити, як він виглядатиме наживо. Можливо, вам уже зараз є де його застосувати.
Урок: Друк документів у Ворд
Створення бланку на основі шаблону
Ми вже розповідали про те, що Microsoft Word має дуже великий набір вбудованих шаблонів. Серед них можна знайти і ті, які стануть гарною основою для фірмового бланку. Крім того, створити шаблон для постійного використання в цій програмі можна самостійно.
Урок: Створення шаблону у Ворді
1. Відкрийте MS Word та у розділі "Створити" у рядку пошуку введіть «Бланки».
2.У списку зліва виберіть потрібну категорію, наприклад, «Бізнес».
3. Виберіть відповідний бланк, клацніть по ньому та натисніть "Створити".
Примітка: Частина представлених у Ворд шаблонів інтегрована безпосередньо в програму, але частина з них, хоч і відображається, підвантажується з офіційного сайту. Крім того, безпосередньо на сайті Office.com ви зможете знайти величезний вибір шаблонів, які представлені у вікні редактора MS Word.
4. Вибраний вами бланк буде відкрито у новому вікні. Тепер ви можете змінити його та підлаштувати всі елементи під себе, аналогічно тому, як це написано у попередньому розділі статті.
Введіть назву компанії, вкажіть адресу сайту, контактні дані, не забудьте розмістити на бланку логотип. Також не зайвим буде вказати девіз фірми.
Збережіть бланк на жорсткому диску. Якщо це необхідно, роздрукуйте його. Крім того, ви завжди можете звертатися і до електронної версії бланка, заповнюючи його відповідно до вимог, що висуваються.
Урок: Як зробити буклет у Ворді
Тепер ви знаєте, що для створення фірмового бланка не обов'язково йти в поліграфію і витрачати купу грошей. Гарний і відомий фірмовий бланк цілком можна зробити самостійно, особливо якщо повною мірою використовувати можливості Microsoft Word.
Створення форми у Word
У випадку, якщо вам необхідно створити документ Word для заповнення іншими людьми, наприклад створити анкету учасника конференції, щоб спростити процес, ви можете створити форму для заповнення у Microsoft Word. Форма у ворді дозволяє створювати заповнювачі для різних типів інформації, таких як текст, дата, так-ні питання тощо. буд.
Увімкнення вкладки «Розробник»
Перш ніж перейти до створення форми у вордіВам потрібно активувати вкладку «Розробник» на стрічці. Для цього натисніть "Файл" -> "Параметри", щоб відкрити діалогове вікно "Параметри Word". Виберіть « Налаштувати стрічку » і встановіть прапорець для вкладки « Розробник ».
Створення форми у Word – Параметри Word
Тепер на стрічці з'явиться вкладка "Розробник".
Створення форми у Word – Вкладка Розробник
Додавання полів форми у ворді
Тепер ми готові перейти до створення форми у ворді. Для цього ми будемо використовувати різноманітні поля, які будуть складовими нашого майбутнього форми для заповнення у ворді.
Щоб додати поле форми для заповнення, помістіть курсор у потрібне місце, а потім виберіть потрібний елемент із групи «Елементи керування» на вкладці «Розробник». Ви можете навести вказівник на поля, щоб побачити різні параметри. У цьому прикладі ми додаємо текстове поле, щоб користувачі могли вводити свої імена.
Створення форми в Word – Елементи керування для створення форми у ворді
У документі з'явиться тестове поле:
Створення форми у Word – Текстове поле
Ви можете додати кілька типів полів для створення форми у ворді. Наприклад, ви можете додати прапорець для вибору:
Створення форми в Word – Поле «прапорець»
Або навіть поле вибору дати:
Створення форми у Word – Поле для вибору дати
Після того, як ви додали всі поля до документа, ваша форма у ворді готова, і ви можете надсилати її іншим користувачам!
Налаштування полів форми у ворді
Якщо ви хочете ще більше контролювати спосіб відображення полів своєї форми у ворді, ви можете увімкнути "Режим конструктора" у групі "Елементи управління" на вкладці "Розробник".
Створення форми у Word – Режим конструктора
Потім ви можете змінити властивості для кожного поля вашого форми у ворді, включаючи текст, який відображатиметься у кожному полі. Якщо ви готові витратити деякий час на налаштування кожного поля, ви можете створити досить міцну форму. Наприклад, ви можете створити у своїй формі заповнення власний список, що випадає, як у наведеному нижче прикладі:
Створення форми у Word – Використання випадаючого списку у формі
У результаті у нашому прикладі, ми отримали наступну форму для заповнення у ворді:
Створення форми у Word – Приклад форми для заповнення у ворді
У цій статті ми розглянули основи створення форми у ворді. Тепер ви можете з легкістю створити власну форму для заповнення у Microsoft Word.
Як створити форму анкети чи фірмовий бланк у Ворді
У будь-якій організації завжди потрібні форми бланків — заяв, анкет, карток обліку тощо документів. Тільки багато діловодів і кадровиків навіть не підозрюють, що вони можуть самі легко створити і роздрукувати практично будь-яку форму, анкету або картку обліку. І нічого крім текстового редактора Ворд та принтера їм не потрібно. Багато організацій замовляють ці бланки у друкарнях і платять за це не малі гроші. А необхідно просто завантажити бланк або форму і створити шаблон багаторазового використання, який завжди можна підкоригувати під потреби організації. Як створити бланк у Word, ми зараз розглянемо на прикладі.
Створення бланку у Word
Перш, ніж створювати шаблон бланка, необхідно навчитися створювати розділові лінії, вміти вирівнювати текст, змінювати інтервал між рядками, налаштувати програму на автоперевірку орфографії, встановлювати необхідні шрифти, і створювати колонтитули.
Для того, щоб створити бланк, нам необхідно спочатку вибрати його зі списку готових шаблонів. Це набагато прискорить та полегшить наше завдання.
- У меню виберіть запис Створити .
- У наступному вікні виберіть бланк.
- Натисніть кнопку внизу праворуч – Завантажити .
- У вас завантажиться документ, який вам необхідно підкоригувати під ваші потреби та зберегти його.
- Знову тиснемо на кнопці « Office ».
- У меню виберіть запис Створити .
- У наступному вікні виберіть форму.
- Наприклад виберемо форму Заяви .
У формах програми Word можливі три види полів:
- Текстові поля для введення рядків тексту,
- Прапорці вказують на позитивну чи негативну відповідь на запитання. Для цього треба просто клацнути по прапорцю мишкою і в параметрах прапорця вибрати Стандартний стан – Встановлено .
Можна просто створити бланки для заповнення їх вручну, а можна заповнювати їх прямо на комп'ютері зі слів та документів відвідувачів. Це вже як вам зручніше.
Форми Анкет та Тестів дуже гарні для викладачів шкіл.
Примітка
При завантаженні бланків та форм необхідно підключитися до Інтернету.
Сподіваюся, що створення бланка в word вам дуже знадобиться у роботі.
Як створювати в MS Word заповнювані форми
Мало хто знає, але текстовий редактор MS Word дозволяє створювати таку корисну річ, як форми, що настроюються. Чим вона корисна? Усього один приклад – тож вам потрібно отримати кілька десятків анкет в електронному вигляді. Ви надсилаєте респондентам шаблон DOC-файлу заповнений за зразком, знову отримуєте вже заповнені анкети та…
Так, розумієте, щось пішло не так. Правильно заповнена лише половина анкет, а в інших випадках повний розбрід – хтось видалив важливі поля, хтось щось додав, до невпізнання змінив форматування тощо.У результаті доводиться витрачати час на стандартизацію та виправлення. Зараз я розповім вам як впоратися з цією проблемою раз і назавжди – наш вибір, форми, що налаштовуються.
Переконайтеся, що вкладку «розробник» увімкнено
Вкладка розробник у MS Word
Для початку переконайтеся, що в нашому MS Word є вкладка “Розробник“, яка за замовчуванням вимкнена. Якщо вкладки немає, спочатку доведеться її активувати – відкрийте налаштування MS Word (“Файл” → “Параметри“) та розшукайте пункт “Налаштувати стрічку“. Праворуч у списку поставте галочку поруч із пунктом “Розробник” та застосуйте зміни, натиснувши “Ок”.
Включаємо вкладку «розробник», якщо вона вимкнена
Тепер вкладка має з'явитися. переходимо туди.
Створюємо форму в MS Word
Ускладнювати ми не будемо, і в нашій першій "анкеті" буде одне поле: ім'я. У групі “Елементи керування” на вкладці “Розробник” знайдіть інструмент “Звичайний текст” і натисніть на нього. Відразу на аркуші з'явиться текстове поле, заповнене заготовкою “місце для введення тексту”.
Створюємо просту форму в MS Word
Прекрасно, тепер починається чаклунство. Клацніть на інструменті “Обмежити редагування” і зверніть увагу на панель, що з'явилася справа. Ми хочемо досягти простого результату: користувач заповнюючий документ може ввести текст у поле форми (в даному випадку, своє ім'я), але не може змінити саме поле, а також змінити форматування або вставити до документа якийсь додатковий текст.
Поле форми вставлене в аркуш текстового редактора
Захищаємо форму від змін
Тепер зробіть таке:
- У пункті "Обмеження на форматування" поставте галочку "Обмежити набір дозволених стилів"
- У пункті “Обмеження на редагування” виберіть зі списку “Введення даних у поля форми”.
- У пункті "Увімкнення захисту" натисніть єдину кнопку "Так, увімкнути захист"
Забороняємо зміну документа
На екран буде виведено вікно з пропозицією ввести пароль - можете нічого не вводити і відразу натиснути "Ок" або ввести простий пароль, який не забудете.
Захищаємо сторінку від змін за допомогою пароля
Спробуйте ввести ім'я в створене нами поле. А тепер спробуйте ввести текст куди-небудь крім цього поля.
Що, якщо вам потрібно внести зміни у форму, наприклад, додавши нові поля?
Якщо ви бажаєте відредагувати сторінку, обмеження можна скасувати
Які ще захищені поля можна створювати у MS Word?
Окрім вже знайомого нам поля типу “Звичайний текст”, MS Word пропонує до ваших послуг такі “ходові” поля як:
- “Форматований текст” – до тексту в полі можна застосувати форматування
- "Прапорець" - можливість створити форму з варіантами вибору
- “Список, що розкривається” – можливість задати елемент із заздалегідь встановленими варіантами вибору
- “Вибір дати” – список з календарем, що розкривається, для зручного вибору потрібної дати
За допомогою цього набору ви можете створювати у текстовому редакторі Word форми із практично необмеженими можливостями застосування.
Як створити форму анкети чи фірмовий бланк у Ворді
У будь-якій організації завжди потрібні форми бланків — заяв, анкет, карток обліку тощо документів. Тільки багато діловодів і кадровиків навіть не підозрюють, що вони можуть самі легко створити і роздрукувати практично будь-яку форму, анкету або картку обліку. І нічого крім текстового редактора Ворд та принтера їм не потрібно. Багато організацій замовляють ці бланки у друкарнях і платять за це не малі гроші. А необхідно просто завантажити бланк або форму і створити шаблон багаторазового використання, який завжди можна підкоригувати під потреби організації. Як створити бланк у Word, ми зараз розглянемо на прикладі.
Створення бланку у Word
Перш, ніж створювати шаблон бланка, необхідно навчитися створювати розділові лінії, вміти вирівнювати текст, змінювати інтервал між рядками, налаштувати програму на автоперевірку орфографії, встановлювати необхідні шрифти, і створювати колонтитули.
Для того, щоб створити бланк, нам необхідно спочатку вибрати його зі списку готових шаблонів. Це набагато прискорить та полегшить наше завдання.
- Натисніть кнопку внизу праворуч – Завантажити .
- У вас завантажиться документ, який вам необхідно підкоригувати під ваші потреби та зберегти його.
- Знову тиснемо на кнопці « Office ».
- У меню виберіть запис Створити .
- У наступному вікні виберіть форму.
У формах програми Word можливі три види полів:
- Текстові поля для введення рядків тексту,
- Прапорці вказують на позитивну чи негативну відповідь на запитання. Для цього треба просто клацнути по прапорцю мишкою і в параметрах прапорця вибрати Стандартний стан – Встановлено .
3. Списоки, що розкриваються, дозволяють вибрати один або кілька варіантів.
Можна просто створити бланки для заповнення їх вручну, а можна заповнювати їх прямо на комп'ютері зі слів та документів відвідувачів.
Форми Анкет та Тестів дуже гарні для викладачів шкіл.
Примітка
При завантаженні бланків та форм необхідно підключитися до Інтернету.
Сподіваюся, що створення бланка в word вам дуже знадобиться у роботі.
Мало хто знає, але текстовий редактор MS Word дозволяє створювати таку корисну річ, як налаштовані форми. Чим же вона корисна? , знову отримуєте вже заповнені анкети та…
Так, розумієте, що щось пішло не так. Правильно заповнена лише половина анкет, а в усіх інших випадках повний розбрід — хтось видалив важливі поля, хтось додав, до невпізнання змінив форматування тощо. У результаті доводиться витрачати час на стандартизацію та виправлення. форми.
Переконайтеся, що вкладку «розробник» увімкнено
Вкладка розробник у MS Word
Для початку переконайтеся, що в нашому MS Word є вкладка «Розробник«, Яка за замовчуванням відключена. Якщо вкладки немає, насамперед доведеться її активувати - відкрийте налаштування MS Word («Файл» → «Параметри«) та розшукайте пункт «Налаштувати стрічку«. Праворуч у списку поставте галочку поруч із пунктом «Розробник» та застосуйте зміни натиснувши «Ок».
Включаємо вкладку «розробник», якщо вона вимкнена
Тепер вкладка має з'явитися.
Створюємо форму в MS Word
Ускладнювати ми не будемо, і в нашій першій «анкеті» буде лише одне поле: ім'я.У групі «Елементи керування» на вкладці «Розробник» знайдіть інструмент «Звичайний текст» і натисніть на нього. Відразу на аркуші з'явиться текстове поле, заповнене заготовкою «місце для введення тексту».
Створюємо просту форму в MS Word
Прекрасно, тепер починається чаклунство. Клацніть на інструменті «Обмежити редагування» і зверніть увагу на панель, що з'явилася справа. Ми хочемо досягти простого результату: користувач заповнюючий документ може ввести текст у поле форми (в даному випадку, своє ім'я), але не може змінити саме поле, а також змінити форматування або вставити до документа якийсь додатковий текст.
Поле форми вставлене в аркуш текстового редактора
Захищаємо форму від змін
Тепер зробіть таке:
- У пункті "Обмеження на форматування" поставте галочку "Обмежити набір дозволених стилів"
- У пункті «Обмеження на редагування» виберіть зі списку «Введення даних у поля форми».
- У пункті «Увімкнення захисту» натисніть єдину кнопку «Так, увімкнути захист»
Забороняємо зміну документа
На екран буде виведено вікно з пропозицією ввести пароль - можете нічого не вводити і відразу натиснути "Ок" або ввести простий пароль, який не забудете. Ось і все.
Захищаємо сторінку від змін за допомогою пароля
Спробуйте ввести ім'я у створене раніше поле. Виходить? А тепер спробуйте ввести текст куди-небудь крім цього поля. Ага! Сторінка захищена від редагування. Можете сміливо зберігати її і будьте впевнені — збережуться лише дані, введені у відповідне поле.
Що, якщо вам потрібно внести у форму зміни, наприклад, додавши нові поля? Зверніть увагу на нижню частину панелі «Обмежити редагування» та натисніть кнопку «Вимкнути захист».За її натисканням документ знову буде доступний для редагування.
Якщо ви бажаєте відредагувати сторінку, обмеження можна скасувати
Які ще захищені поля можна створювати у MS Word?
Окрім вже знайомого нам поля типу «Звичайний текст», MS Word пропонує до ваших послуг такі «ходові» поля як:
- Форматований текст — до тексту в полі можна застосувати форматування
- «Прапорець» — можливість створити форму з варіантами вибору
- «Список, що розкривається» — можливість задати елемент із заздалегідь встановленими варіантами вибору
- «Вибір дати» — список з календарем, що розкривається, для зручного вибору потрібної дати
За допомогою цього набору ви можете створювати у текстовому редакторі Word форми із практично необмеженими можливостями застосування.
Якщо ви часто працюєте в MS Word, збереження документа як шаблон напевно вас зацікавить. Так, наявність шаблонного файлу, з встановленим форматуванням, полями та іншими параметрами, може багато в чому спростити і прискорити робочий процес.
Шаблон, що створюється у ворді, зберігається у форматах DOT, DOTX або DOTM. Останній дозволяє працювати з макросами.
Урок: Створення макросів у MS Word
Що таке шаблони у Ворді
Шаблон - це особливий тип документа, при його відкритті та подальшій зміні створюється копія файлу. Вихідний (шаблонний) документ залишається незмінним, як і його місцезнаходження на диску.
Як приклад того, яким може бути шаблон документа і навіщо він взагалі потрібен, можна навести бізнес-план. Документи цього досить часто створюються в Word, отже, використовують їх теж досить часто.
Так, замість того, щоб щоразу заново створювати структуру документа, вибирати шрифти, стилі оформлення, встановлювати розміри полів, можна просто використовувати шаблон зі стандартним макетом. Погодьтеся, такий підхід до роботи набагато раціональніший.
Урок: Як додати новий шрифт до Ворда
Документ, збережений як шаблон, можна відкрити та заповнити необхідними даними, текстом. При цьому, зберігаючи його в стандартних для Word форматах DOC і DOCX, вихідний документ (створений шаблон) залишатиметься незмінним, як уже було сказано вище.
Більшість шаблонів, які можуть знадобитися для роботи з документами в Ворді, можна знайти на офіційному сайті (office.com). Крім того, у програмі можна створювати власні шаблони, а також змінювати існуючі.
Примітка: Частина шаблонів вже вбудована у програму, але частина з них, хоч і відображається у списку, насправді знаходиться на сайті Office.com. Після того, як ви натиснете на такий шаблон, він буде миттєво завантажений із сайту і доступний для роботи.
Створення власного шаблону
Найпростіше розпочатиме створення шаблону з порожнього документа, для відкриття якого досить просто запустити Word.
Урок: Як у Ворді зробити титульний лист
Якщо ви використовуєте одну з останніх версій MS Word, під час відкриття програми вас зустрічатиме стартова сторінка, на якій вже можна буде вибрати один із доступних шаблонів. Особливо тішить те, що всі вони зручно розсортовані за тематичними категоріями.
І все ж, якщо ви самі хочете створити шаблон, виберіть "Новий документ". Буде відкрито стандартний документ із встановленими в ньому параметрами за промовчанням.Ці параметри можуть бути як програмними (заданими розробниками), так і створеними вами (якщо раніше ви зберігали ті чи інші значення як використовувані за умовчанням).
Використовуючи наші уроки, внесіть необхідні зміни до документа, який надалі використовуватиметься як шаблон.
Уроки з роботи з Word:
Як зробити форматуванняЯк змінити поляЯк змінити інтервалиЯк змінити шрифтЯк зробити заголовокЯк зробити автоматичний змістЯк зробити виноски
Крім виконання вищезгаданих дій як параметри за промовчанням для документа, який буде використовуватися як шаблон, можна також додати підкладку, водяні знаки або будь-які графічні об'єкти. Все, що ви зміните, додайте та збережете надалі буде присутнім у кожному документі, створеному на основі вашого шаблону.
Уроки по роботі з Вордом:
Вставка малюнкаДодавання підкладкиЗміна фону в документіСтворення блок-схемВставка знаків та спеціальних символів
Після того, як ви внесете необхідні зміни, встановіть параметри за замовчуванням у майбутній шаблон, його необхідно зберегти.
1. Натисніть кнопку "Файл" (або "MS Office", якщо ви використовуєте стару версію Word).
2. Виберіть пункт "Зберегти як".
3. У меню, що випадає "Тип файлу" виберіть відповідний тип шаблону:
- Шаблон Word (*.dotx): звичайний шаблон, сумісний з усіма версіями Ворд старше 2003 року;
- Шаблон Word з підтримкою макросів (*.dotm): як відомо з назви, цей тип шаблонів підтримує роботу з макросами;
- Шаблон Word 97 – 2003 (*.dot): сумісний зі старими версіями Ворд 1997 – 2003.
4. Введіть ім'я файлу, вкажіть шлях для його збереження та натисніть "Зберегти".
5. Створений та налаштований вами файл буде збережено як шаблон у заданому вами форматі.Тепер його можна закрити.
Створення шаблону на основі існуючого документа або стандартного шаблону
1. Відкрийте порожній документ MS Word, перейдіть на вкладку "Файл" та виберіть пункт "Створити".
Примітка: В останніх версіях Ворда при відкритті порожнього документа користувачеві пропонується перелік шаблонних макетів, на основі яких можна створити майбутній документ. Якщо ви хочете отримати доступ до всіх шаблонів, під час відкриття виберіть "Новий документ", а потім виконайте дії, описані в пункті 1.
2. Виберіть відповідний шаблон у розділі "Доступні шаблони".
Примітка: В останніх версіях Word нічого вибирати не потрібно, список доступних шаблонів з'являється відразу після натискання на кнопку "Створити", безпосередньо над шаблонами знаходиться список доступних категорій.
3. Внесіть у документ необхідні зміни, скориставшись нашими порадами та інструкціями, представленими у попередньому розділі статті (Створення власного шаблону).
Примітка: Для різних шаблонів стилі оформлення тексту доступні за замовчуванням і представлені у вкладці "Головна" у групі "Стилі", можуть бути різними і помітно відрізнятися від тих, що ви звикли бачити у стандартному документі.
4. Після того, як ви внесете необхідні зміни в документ, виконайте всі налаштування, які вважаєте за потрібне, збережіть файл. Для цього натисніть на вкладку "Файл" та виберіть "Зберегти як".
5. У розділі "Тип файлу" Виберіть відповідний тип шаблону.
6. Введіть ім'я для шаблону, вкажіть через "Провідник" ("Огляд") шлях для його збереження, натисніть кнопку "Зберегти".
7. Шаблон, створений вами на основі існуючого, буде збережений разом із усіма внесеними вами змінами. Тепер цей файл можна закрити.
Додавання стандартних блоків до шаблону
Стандартними блоками називають багаторазово використовувані елементи, що містяться в документі, а також компоненти документа, які зберігаються в колекції і доступні для використання в будь-який час. Зберігати стандартні блоки та розповсюджувати їх можна за допомогою шаблонів.
Так, використовуючи стандартні блоки, ви можете створити шаблон звіту, який містить супровідні листи двох і більше типів. При цьому, створюючи новий звіт на основі цього шаблону, інші користувачі зможуть вибрати будь-який з доступних типів.
1. Створіть, збережіть та закрийте шаблон, створений вами з урахуванням усіх вимог. Саме в цей файл будуть додаватися стандартні блоки, які будуть доступні іншим користувачам створеного вами шаблону.
2. Відкрийте шаблонний документ, до якого потрібно додати стандартні блоки.
3. Створіть необхідні стандартні блоки, які будуть доступні для інших користувачів.
Примітка: При введенні відомостей у діалогове вікно "Створення нового стандартного блоку" введіть у рядку "Зберегти в" ім'я шаблону, до якого їх необхідно додати (це той файл, який ви створили, зберегли та закрили згідно з першим пунктом цього розділу статті).
Тепер створений вами шаблон, який містить стандартні блоки, може бути наданий іншим користувачам. Самі блоки, збережені разом з ним, будуть доступні в заданих колекціях.
Додавання елементів керування вмістом до шаблону
У деяких ситуаціях потрібно надати шаблону разом з його вмістом деяку гнучкість. Наприклад, шаблон може містити список, що розкривається, створений автором.З тих чи інших причин цей список може не влаштувати іншого користувача, якому доведеться працювати з ним.
Якщо в такому шаблоні будуть елементи керування вмістом, другий користувач зможе підкоригувати список під себе, залишивши його незмінним у самому шаблоні. Щоб додати елементи керування вмістом до шаблону, необхідно увімкнути вкладку "Розробник" у MS Word.
1. Відкрийте меню "Файл" (або "MS Office" у ранніх версіях програми).
2. Відкрийте розділ "Параметри" та виберіть там пункт "Налаштування стрічки".
3. У розділі "Основні вкладки" встановіть галочку навпроти пункту "Розробник". Для закриття вікна натисніть "ОК".
4. Вкладка "Розробник" з'явиться на панелі керування Ворд.
Додавання елементів керування змістом
1. У вкладці "Розробник" натисніть на кнопку "Режим конструктора", розташовану у групі “Елементи управління”.
Вставте в документ необхідні елементи керування, вибравши їх із представлених в однойменній групі:
- Форматований текст;
- Звичайний текст;
- Малюнок;
- Колекція стандартних блоків;
- Поле зі списком;
- Список, що розкривається;
- вибір дати;
- Прапорець;
- Розділ, що повторюється.
Додавання пояснювального тексту до шаблону
Зробити шаблон зручнішим у використанні можна за допомогою пояснювального тексту, доданого до документа. Якщо це необхідно, стандартний текст пояснення завжди можна змінити в елементі керування вмістом. Для налаштування пояснювального тексту за промовчанням для користувачів, які будуть використовувати шаблон, необхідно виконати такі дії.
1. Увімкніть "Режим конструктора" (Вкладка "Розробник", група "Елементи управління").
2. Клацніть на елементі керування вмістом, в якому потрібно додати або змінити текст пояснення.
Примітка: За замовчуванням пояснювальний текст знаходиться в невеликих блоках. Якщо "Режим конструктора" вимкнено, ці блоки не відображаються.
3. Змініть, відформатуйте текст, що заміщає.
4. Вимкніть "Режим конструктора" повторним натисканням цієї кнопки на панелі керування.
5. Пояснення буде збережено для поточного шаблону.
На цьому ми закінчимо, з цієї статті ви дізналися про те, що є шаблонами в Microsoft Word, як їх створювати та змінювати, а також про все те, що з ними можна робити. Це дійсно корисна функція програми, яка багато в чому спрощує роботу з нею, особливо, якщо над документами працює не один, а відразу кілька користувачів, не кажучи вже про великі компанії.
Ми раді, що змогли допомогти Вам у вирішенні проблеми.
Задайте своє питання у коментарях, детально розписавши суть проблеми. Наші фахівці намагатимуться відповісти максимально швидко.
Чи допомогла вам ця стаття?
Створення бланку в слово. У будь-якій організації завжди потрібні форми бланків — заяв, анкет, карток обліку тощо документів. Тільки багато діловодів і кадровиків навіть не підозрюють, що вони можуть самі легко створити і практично будь-яку форму, анкету або картку обліку. І нічого крім текстового редактора Ворд та принтера їм не потрібно. Багато організацій замовляють ці бланки у друкарнях і платять за це не малі гроші. А необхідно просто завантажити бланк або форму і створити шаблон багаторазового використання, який завжди можна підкоригувати під потреби організації.Як це зробити, ми зараз розглянемо на прикладі.
Перш, ніж створювати шаблон бланка, необхідно навчитися створювати розділові лінії, вміти вирівнювати текст, змінювати інтервал між рядками, налаштувати програму на автоперевірку орфографії, встановлювати необхідні шрифти, і створювати колонтитули.
Для того, щоб створити бланк, нам необхідно спочатку вибрати його зі списку готових шаблонів. Це набагато прискорить та полегшить наше завдання.
- Знову тиснемо на кнопці «Office».
- У меню виберіть запис Створити.
- У наступному вікні виберіть форму.
- Наприклад виберемо форму Заяви.
У формах програми Word можливі три види полів:
- Текстові поля для введення рядків тексту,
- Прапорці вказують на позитивну чи негативну відповідь на запитання. Для цього треба просто клацнути по прапорцю мишкою і в параметрах прапорця вибрати Стандартний стан – Встановлено.
3. Списоки, що розкриваються, дозволяють вибрати один або кілька варіантів.
Можна просто створити бланки для заповнення їх вручну, а можна заповнювати їх прямо на комп'ютері зі слів та документів відвідувачів. Це вже як вам зручніше.
Форми Анкет та Тестів дуже гарні для викладачів шкіл.
Примітка
При завантаженні бланків та форм необхідно підключитися до Інтернету.
Сподіваюся, що створення бланка в word вам стане в нагоді в роботі.
З повагою, Людмила
Сподобалася стаття – натисніть на кнопки:
Створювати форми у Microsoft Word легко. Труднощі починаються, коли Ви вирішуєте створити форми, що заповнюються, які можна буде розіслати людям, щоб вони їх заповнили.У цьому випадку MS Word допоможе вирішити ваше завдання: будь то форма для збору інформації про людей або опитування для отримання зворотного зв'язку від користувачів про програмне забезпечення або новий товар.
Включаємо вкладку «Розробник»
Щоб створювати форми, що заповнюються, спочатку потрібно активувати вкладку Developer (Розробник) Для цього відкрийте меню. File (Файл) і клацніть по команді Options (Параметри). У діалоговому вікні відкрийте вкладку. Customize Ribbon (Налаштувати стрічку) та виберіть Main Tabs (Основні вкладки) з списку.
Поставте галочку в рядку Developer (Розробник) та натисніть ОК.
Тепер на стрічці з'явилася нова вкладка.
Бути чи не бути Шаблону?
Існують два варіанти, з яких можна почати створювати форми. File (Файл) та натисніть New (Створити). Ви побачите безліч шаблонів, готових для скачування. Forms (Форми) і знайти необхідний шаблон серед запропонованих.
Коли ви знайдете відповідний шаблон, завантажте його та редагуйте форму, як забажаєте.
Це найпростіший шлях, але може статися так, що Ви не знайдете відповідний шаблон серед запропонованих. My Templates (Мої шаблони).
Виберіть Template (Шаблон) і клацніть по ОК, щоб створити чистий шаблон. Ctrl+S, щоб зберегти документ. Form Template 1.
Наповнюємо форму елементами
Тепер у Вас є порожній шаблон, тож вже можна додавати інформацію у форму.Форма, яку ми створимо в цьому прикладі, – це простий опитувальник для збору інформації про людей, які його заповнюватимуть. Насамперед вставте основні питання. У нашому випадку ми дізнаватимемося таку інформацію:
- Name (Ім'я) – звичайний текст
- Age (Вік) – список, що розкривається
- D.O.B. (День Народження) – вибір дати
- Sex (Пол) – чек-бокс
- Zip Code (Поштовий індекс) – звичайний текст
- Phone Number (Номер телефону) – звичайний текст
- Favorite Primary Color and why (Який улюблений колір та чому) – поле зі списком
- Best Pizza Toppings (Улюблена начинка піци) – чек-бокс та звичайний текст
- What is your dream job and why? Limit your answer to 200 words (Про яку роботу Ви мрієте та чому) – форматований текст
- What type of vehicle do you drive? (Який у Вас автомобіль) – звичайний текст
Щоб розпочати створення різних варіантів елементів керування, відкрийте вкладку Developer (Розробник), яку Ви додали раніше, та у розділі Controls (Елементи керування) виберіть Design Mode (режим конструктора).
Текстові блоки
Для будь-яких питань, які потребують відповіді у формі тексту, можна вставити текстові блоки. Це робиться за допомогою:
- Rich Text Content Control (Елемент керування вмістом «форматований текст») — користувач може настроювати форматування
- Plain Text Content Control (Елемент керування вмістом «звичайний текст») – дозволяється лише звичайний текст без форматування.
Давайте створимо поле для відповіді форматованим текстом на запитання 9, а потім поле для відповіді звичайним текстом на запитання 1, 5, 6 та 10.
Не забувайте, що можна змінювати текст у полі елемента керування вмістом, щоб він відповідав питанню.Для цього клацніть по полю та введіть текст. Результат показано на зображенні вище.
Додаємо вибір дати
Якщо потрібно додати дату, можна вставити Date Picker Content Control (Елемент управління вмістом "вибір дати"). Використовуємо цей елемент питання 3.
Вставляємо список, що розкривається
Для питань, що мають на увазі єдину відповідь (наприклад, питання 2), зручно використовувати список, що розкривається. Вставимо простий список та заповнимо його віковими діапазонами. Розмістіть поле елемента керування вмістом, клацніть по ньому правою кнопкою миші та виберіть пункт Properties (Властивості). У діалоговому вікні, що з'явилося. Content Control Properties (Властивості елемента керування вмістом) натисніть Add (Додати), щоб додати до списку вікові діапазони.
Коли закінчите, у Вас має бути приблизно те, що зображено на малюнку нижче. При цьому режим конструктора потрібно вимкнути!
Ще можна використовувати Combo Box (Поле зі списком), де легко скласти список з будь-яких потрібних елементів. За потреби користувач зможе ввести додатковий текст. Давайте вставимо поле зі списком для питання 7. Оскільки ми будемо використовувати цей елемент, користувачі зможуть вибрати один із запропонованих варіантів та ввести відповідь, чому їм подобається вибраний колір.
Вставляємо чек-бокси
Для відповіді на четверте запитання вставимо чек-бокси. Для початку потрібно запровадити варіанти відповідей (male – чоловік; female – жінка). Потім додати елемент керування вмістом Check box (Прапорець) поряд з кожним варіантом відповіді:
Повторіть цю дію для будь-якого питання, яке має на увазі один або кілька варіантів відповіді. Ми додамо чек-бокс до відповіді питання 8.Крім того, щоб користувач міг вказати варіант начинки піци, якого немає в списку, ми додамо елемент керування вмістом Plain Text (Звичайний текст).
На закінчення
Готова порожня форма з включеним та з вимкненим режимом конструктора має виглядати, як на рисунках нижче.
Режим конструктора включений:
Режим конструктора вимкнено:
Вітаємо! Ви тільки-но освоїли основні прийоми створення інтерактивних форм. Ви можете надіслати файл DOTX людям, і коли вони його запустять, він автоматично відкриється як звичайний документ Word, який можна заповнити та відправити назад.
Урок підготовлений для Вас командою сайту office-guru.ru
Джерело: /> Переклала: Ольга Геліх
Правила передруків Ще більше уроків з Microsoft Word
Оцініть якість статті. Нам важлива ваша думка:
Ціль: Word 2010-2013. Формування навичок створення електронних форм, роботи з шаблонами та полями. Закріплення навичок щодо використання процедури злиття.
Теорія. У повсякденному житті ми зустрічаємося із ситуацією, коли нам видають якийсь бланк документа, в якому ми маємо заповнити вручну певні галузі. Це може бути бланк заяви, квитанції, заявки. Після заповнення інформація з бланків документів повторно вводитиметься в комп'ютер і оброблятиметься за заданим алгоритмом. Сучасні програми дозволяють обійти необхідність ручного заповнення бланків документів та повторне введення заповненої інформації.
У MS WORD Є можливість створення електронної форми. Електронна форма - Це структурований документ, що містить заповнені графи (області, поля) з постійною інформацією та деякі галузі (Поля форми), в які користувач буде вводити змінну інформацію.
Таким чином, форма складається з постійних областей та полів, що підлягають заповненню. У постійних областях, за потреби, можна розмістити дані у графічному, текстовому, табличному вигляді. Зазвичай сама форма має вигляд таблиці. Форму можна створювати на основі раніше розробленого шаблону. У шаблоні можна розмістити поля для введення інформації, вказати їх тип, вибрати елемент управління, який буде використовуватися під час введення. Змінні області (поля) можуть бути визначені як текстові поля, поля з списками, що розкриваються, прапорці.
Після створення форми: введення постійної інформації та вибору розташування та типу полів необхідно встановити захист документа для усунення можливості зміни постійної інформації електронного документа. Тільки після встановлення захисту можна заповнювати поля форми.
Завдання: Створіть електронну форму заявки на участь у студентській науковій конференції згідно зразком заявки.
Зразок заявки на участь у студентській науковій конференції
Для створення форми виконайте таку послідовність дій:
- Створіть на робочому столі папку Ел_ФормаПрізвище_студента.
- Запустіть Microsoft Word.
- Створіть шаблон з ім'ям Форма, розмістіть його в папці Ел_ФормаПрізвище_студента. Для цього:
4. Далі створюємо макет форми у файлі Форма: вводимо заголовок форми Заявка на участь у конференції.
5. Створюємо таблицю, що складається з рядків та стовпців: переходимо на вкладку Вставка, клацаємо по кнопці Таблиця, вибираємо Вставити таблицю та вказуємо відповідну кількість рядків та стовпців.
6. Згідно з наведеним зразком об'єднуємо і розбиваємо комірки, встановлюємо необхідну висоту рядків, видаляємо обрамлення кордонів, вводимо текст (найменування полів-постійна інформація), встановлюємо параметри шрифту (на власний розсуд).
Зверніть увагу: затінені області — це поля форми, куди вводитимуться конкретні значення полів — змінна інформація (вони мають бути розміщені навпроти найменування полів)!
7. Для того, щоб комірка таблиці сприймалася як поле форми необхідно вставити елементи управління полем. При цьому поля можуть бути різних типів. У прикладі більшість полів призначені для введення тексту (текстові поля). Для введення елемента керування текстовим полем:
- встановлюємо курсор у місце вставки текстового поля Прізвище,
- переходимо на вкладку Розробник у групі Елементи керування знаходимо кнопку Інструменти з попередніх версій,
Увага! Якщо на стрічці немає вкладки Розробникнатискаємо кнопку OFFICE (або вкладку File), обираємо Параметри WORDу вікні Параметри Word обираємо групу Основні, встановлюємо прапорець Показати вкладку "Розробник" на стрічці.
- натискаємо кнопку та вибираємо елемент Поле,
- вставлене текстове поле з'явиться у вигляді сірого прямокутника.
8. Встановлюємо або змінюємо параметри елементів керування вмістом текстового поля. Для цього:
- клацаємо правою кнопкою миші по полю та контекстному меню вибираємо Властивості або двічі клацаємо по полю,
- у вікні Параметри текстового поля встановлюємо необхідні параметри (у списку, що розкривається) Тип вибираємо тип Звичайний текст).
9. Вставляємо аналогічним чином поле Ім'я, По-батькові, Місто, Факультет, група, Тема доповіді, Секція № (найменування).
10. Клацаємо двічі по полю Місто. З'явиться вікно Установки текстового поля. Вводимо у поле Текст
за замовчуванням – Хабаровськ.
11. Вставляємо поле зі списком ВНЗ. У вікні Параметри
поля зі списком вводимо - ДВІ філія
РАНХіГС у полі Елемент списку та натискаємо кнопку Додати, вводимо Університет натискаємо кнопку Додати, вводимо ТОГУ- натискаємо кнопку Додати, перераховуємо ще низку вузів міста Хабаровська.
12. Вставляємо текстове поле Рік народження. Властивості поля: Тип - число,
Максимальна довжина -4, Формат числа – 0.
13. Вставляємо текстове поле Дата приїзду (у разі іногороднього учасника конференції). Відчиняємо вікно Параметри текстового поля (подвійним клацанням миші по полю) та встановлюємо Тип – Дата, Формат дати – dd.MM.yyyy. Для введення тексту, що пояснює, натискаємо кнопку Текст довідки, відкриваємо вкладку Клавіша F1, клацаємо по прапорцю Текст довідки та вводимо текст: Вкажіть передбачувану дату приїзду (Тепер, за натисканням клавіші F1, з'являтиметься введений пояснювальний текст.
14. Вставляємо поле Дата оформлення заявки. У вікні Параметри текстового поля вибираємо у полі Тип – Поточна дата, у полі Формат дати – dd.MM.yyyy.
15. Вставляємо поле зі списком Чи потрібний готель. У вікні Параметри поля зі списком у полі Елемент списку вводимо Так та натискаємо кнопку Додати, вводимо Ні у полі Елемент списку та натискаємо кнопку Додати.
16. Поля вставлено, властивості визначено. Наступний крок – встановлюємо захист на різні частини форми для запобігання видаленню або редагування певного елемента керування або групи елементів керування, або захисту всієї форми паролем.
17. Для захисту постійної інформації від редагування необхідно захистити електронну форму. Для цього:
- у вкладці Розробник у групі Захистити натискаємо кнопку Захистити документ та вибираємо команду Обмежити форматування та редагування
- у сфері завдань Обмежити форматування та редагування у розділі Обмеження на редагування вибираємо параметр Введення даних у поля форм та натискаємо кнопку Так, увімкнути захист
Увага! Якщо кнопка Так, увімкнути захист буде неактивна, значить у вас включено Режим конструктора. Натисніть кнопку Режим Конструктора для виходу із вказаного режиму.
18. Тепер документ дозволяє вводити інформацію в поля форми, але забороняє безпосередньо змінювати решту тексту.
19. У вікні Включити захист можна ввести пароль для захисту форми (у навчальних цілях вводити пароль не обов'язково). Щоб ввести пароль, заповніть поле Новий пароль, а потім повторіть його в полі Підтвердження пароля. Тільки користувачі, які знають пароль, зможуть зняти захист та змінити форму.
20. Зберігаємо шаблон Форма, в якому розміщено структуру форми в папці Ел_ФормаПрізвище_студента та закриваємо шаблон Форма. Звертаємо увагу, що значок шаблону відрізняється від значка документа.
21. Наступним етапом є наповнення форми. Оскільки шаблон призначений для багаторазового використання, необхідно відкрити Документ на основі створеного шаблону Форма. Подвійним клацанням за шаблоном відкриваємо Документ.
22. Знімаємо захист із документа. У разі увімкненого захисту наступні дії щодо заповнення полів виконати буде неможливо. Заповнюємо поля форми довільним змістом.
При заповненні перехід між полями захищеної форми здійснюється за допомогою кнопок переміщення курсору, кнопкою Tab, клацанням миші клавішами PageDown та PageUp. При введенні даних у поля форми перевірка правопису не провадиться, автотекст не працює, автозаміна можлива.При заповненні поля зі списком у правій його частині відображається значок списку, що розкривається. Натисніть стрілку списку і виберіть потрібне значення.
23. Зберігаємо заповнену форму з ім'ям Моя_Форма у папці Ел_ФормаПрізвище_студента.
Це варіант індивідуального (поодинокого) заповнення форми, але можна автоматизувати процес заповнення форми для отримання групи документів шляхом використання процедури Злиття.
24. Для цього створюємо таблицю у текстовому процесорі WORD наступного виду:
