Структура та обсяг статті для публікації у журналі

Перед назвою статті вказується знак універсальної десяткової класифікації (УДК). Розміщується ліворуч угорі без абзацного відступу з вирівнюванням по лівому краю.

2. Назва статті

Назва статті має повністю відображати її зміст (російською та англійською мовами). Набирається малими буквами жирним шрифтом без абзацного відступу з вирівнюванням по центру.

3. Відомості про автора(ах)

Відомості про автора (и) вказуються після назви наукової статті нижче через інтервал з вирівнюванням тексту по центру.

ПІБ автора (російською та англійською мовами) – спочатку вказується ім'я, потім по батькові, після нього – прізвище.

Далі, через інтервал, – назва ВНЗ чи організації у варіантах, представлених в офіційних документах / на веб-сторінках ВНЗ, наукових та інших установ чи організацій або в авторському написанні для непрацюючого автора (російською та англійською мовами). Потім, з нового рядка поштова адреса організації, вузу, наукової установи або місце проживання автора, що не працює, включаючи країну, індекс населеного пункту, населений пункт, вулицю, номер будівлі (російською та англійською мовами).

Якщо авторів 2 і більше є співробітниками різних організацій, то організації та його адреси вказуються кожному за співавтора окремо. Якщо всі співавтори з однієї організації, то її назва та адреса вказуються лише раз.

Через інтервал вказується e-mail

4. Анотація та ключові слова

Далі, через інтервал, наводиться інструкція статті російською та англійською мовами.

Анотація російською може бути компактною, її обсяг має становити від 600 знаків.Анотація повинна містити опис основної мети дослідження, короткий опис методології та узагальнювати найважливіші результати дослідження та їх значення. Абревіатури мають бути розшифровані.

Анотація англійською мовою повинна відображати основний зміст статті, бути достатньо розгорнутою та докладною, її обсяг має становити від 1000 знаків. Повинна бути написана грамотною англійською з використання спеціальної англомовної термінології. Категорично слід уникати вживання спільних слів, що нічого не значать. Англомовна інструкція має бути оригінальною, не рекомендується робити дослівний переклад російської інструкції.

Текст анотацій не повинен виділятися курсивом, жирним шрифтом, підкресленням тощо. Текст не повинен бути поділений на абзаци.

Не допускається в інструкції цитування та посилання інші роботи.

Відразу після анотації мають бути представлені 5–10 ключових слів (російською та англійською мовами), які можуть складатися з окремих слів та словосполучень.

5. Зміст статті

Після ключових слів міститься текст самої статті. У статті мають чітко та стисло викладатися сучасний стан питання, опис методики досліджень, обговорення отриманих результатів.

Рекомендується стандартизувати структуру статті, використовуючи підзаголовки:

• запровадження (теоретичний аналіз, постановка проблеми);
• об'єкти та методи дослідження;
• результати та їх обговорення (експериментальна частина);
• висновок (висновки);
• подяки (цей розділ потрібен, якщо необхідно вказати, що стаття підготовлена ​​в рамках гранту, подякувати колегам, які не є авторами статті, але за їх сприяння проводилося дослідження тощо);
• Список літератури.

Обсяг кожної частини (запровадження, методика, результати, обговорення, висновок) може бути щонайменше 150 слів.

Підзаголовки статті набираються жирним шрифтом, без абзацного відступу, вирівнювання центром.

6. Загальний обсяг статті (включаючи заголовок, інструкцію, ключові слова, текст, літературу)

• Мінімальний обсяг – 15000 знаків із пробілами.
• Максимальний обсяг – 35000 знаків із пробілами.
• Статті обсягом понад 35 000 знаків публікуються за рішенням редакційної колегії журналу.

Технічні вимоги до набору та оформлення статті

1. Вимоги до шрифтового набору

Текст набирається у програмі Microsoft Word з розширенням .doc (не .docx . ).

Сторінки не нумеруються.

Параметри сторінки: розмір А4; поля: нижнє – 2 см; верхнє – 2 см; праве – 2 см; ліве – 2,5 см.

шрифт: гарнітура Times New Roman; розмір 12 пунктів. Міжрядковий інтервал – одинарний. Розмір шрифту та інтервал між рядками має бути однаковим по всьому тексту.

Абзацний відступ 1,25 мм, вирівнювання по ширині. Відступи повинні виставлятися автоматично, а не за допомогою кнопки «пробіл» або «tab». Наявність подвійних або потрійних прогалин неприпустима.

«Тіре» та «дефіс» мають різні накреслення та смислові позначення. Тире (довга рисочка –) – це розділовий знак, дефіс (коротка рисочка –) – знак, що вживається для з'єднання частин складного слова.

Як знак «мінус» слід використовувати тире «–» без пробілу після нього.

Знак множення має бути справжнім (вставка символу ×), не допускається вживати букви х (ха рус.) або х (ікс лат.).

Автонумерація або використання маркованих списків не допускається.

2. Оформлення таблиць

Стаття може містити таблиці, підписи яких російською, англійською чи інших мовами повинні наводитися над таблицею з вирівнюванням по ширині.

Оформлення тексту в таблицях: одинарний інтервал, шрифт 11 Times New Roman.

Заголовки до таблиць мають бути наведені мовою тексту статті та англійською мовою.

Таблиці мають бути поміщені у тексті після посилання ними (наприклад, «табл. 1»). Якщо посилання необхідно повторити після таблиці, вона оформляється так: «див. табл. 1». Кожна таблиця повинна мати порядковий номер та короткий чіткий заголовок. Якщо статті лише одна таблиця, вона не потребує посилання, а посилання оформляється так: «див. таблицю».

Текст таблиць слід набирати через одинарний інтервал.

Таблиці мають підтверджувати текстовий матеріал. Тому дублювати їх зміст у тексті годі було. Це, проте, виключає можливості використання деяких узагальнених даних таблиць під час аналізу отриманих результатів.

За своєю будовою таблиці повинні бути простими, легкочитаними та зручними для розміщення в журналі. Потрібно уникати громіздких таблиць. Багатоповерхові заголовки не бажані.

Цифрові матеріали наскільки можна виносяться у зведені таблиці. Кількісні дані, що використовуються для порівняльного аналізу, мають бути статистично опрацьовані (помилка середнього, довірчий інтервал, достовірність, обсяг вибірки тощо). Усі графи у таблиці повинні мати заголовки. У тих графах, де це необхідно, після заголовка повинні зазначатися одиниці величин.

Таблиці з розміщенням матеріалу лише в один рядок, так само як і великі таблиці-списки за результатами флористичних та фауністичних досліджень, представляти не слід. Такі дані при їх узагальненні та аналізі викладаються звичайним текстом.

Усі назви показників у голівці таблиці дають у називному відмінку множини (наприклад: Показники, Озера тощо), крім слів узагальнюючого характеру, назв показників, явищ тощо. п., які прийнято давати тільки в однині (наприклад: Температура, Кількість та ін).

У таблиці дозволяється використовувати лише загальноприйняті скорочення та скорочення, введені автором у тексті статті. Не допускається вживання графічних умовних позначень. Якщо якісь дані таблиці потребують пояснень, ці дані відзначаються надрядковими індексами (1, 2 для тексту і *, ** для цифр) і пояснюються окремим рядком (рядками) під таблицею зі словом «Примітка».

Не допускається використання замість таблиць малюнків, що їх зображують, а також таблиць, вставлених у таблиці.

Якщо рядки або графи таблиці виходять за формат сторінки, її ділять на частини, поміщаючи одну частину під іншою або поряд, при цьому в кожній частині таблиці повторюють її голівку та боковик або замінюють відповідно номером граф і рядків. У цьому нумерують арабськими цифрами графи першої частини таблиці. Над продовженням таблиці на нову сторінку необхідно писати заголовок типу «Продовження табл.3» (якщо таблиця на цій сторінці не закінчується) або «Закінчення табл. 3» (якщо таблиця завершується).

Таблиці рекомендується оформлювати на сторінках книжкового, а чи не альбомного формату.

3. Оформлення ілюстрацій

Усі фотографії, графіки, діаграми, схеми тощо. оформляються як ілюстрації (малюнки) з відповідними підмалювальними підписами. Підпис має бути доступним для редагування.

Оформлення підмальовкових підписів: одинарний інтервал, шрифт 11 Times New Roman.

На кожен малюнок обов'язково дається посилання тексту статті. Малюнки розміщуються після посилань.Посилання оформляються так: «рис. 2» при першій згадці та «див. рис. 2» – при повторному, якщо повторюється посилання після малюнка.

Підписи мають бути наведені двома мовами (російською та англійською, або іншою мовою, що відповідає тексту статті). Ілюстрації слід поміщати лише в тому випадку, якщо вони доповнюють текстову частину статті або сприяють з'ясуванню складного матеріалу.

Графіки та діаграми, наведені у статті, мають бути виконані у Microsoft Word та доступні для редагування.

Малюнки, розміщені у статті, мають бути гарної якості, чіткими та контрастними. Якщо є написи, то текст має читатись. Формати малюнків – Jpg, Jpeg. Малюнки повинні мати положення "в тексті".

Звичайні графіки, діаграми та нескладні схеми повинні займати площу не більше 0,5 стандартного аркуша (приблизно 16x12 см) і лише дуже насичені схеми – до 1 стандартного аркуша (приблизно 17x25 см).

Графіки та діаграми повинні бути виконані в чорно-білому варіанті.

Поєднання однією малюнку більше трьох графіків чи діаграм небажано: він стає громіздким, трудночитаемым.

Не допускається також розміщення малюнків у таблиці.

4. Оформлення формул

Для запису формул застосовувати лише редактор Microsoft Equation, вбудований у Word. При цьому формула повинна розміщуватись лише на одному рядку по центру сторінки. Великі формули необхідно перенести на наступний рядок, причому кожен новий рядок – новий об'єкт. Слід зазначити, що переносити формулу можна лише після знаків "+", "-", "x", ":", а також після знака "=", при цьому знак на рядку, куди переноситься формула, дублюється.Якщо формули йдуть одна за одною, при цьому відсутня текст між ними, їх розділяють комою. Не слід масштабувати формули.

Шрифт при наборі формул: Times New Roman, розміри: звичайний 12 пунктів, великий індекс - 9 пунктів, дрібний індекс - 7 пунктів, великий символ - 14 пунктів, дрібний символ - 11 пунктів.

Чи не приймаються формули, виконані у вигляді малюнків!

Нумерація формул – лише у разі посилань ними у тесті, наприклад: розрахунок коефіцієнтів здійснювався за такою формулою (6). В інших випадках формули не нумеруються. При нумерації формул використовують арабські цифри, порядковий номер укладають у дужки та записують праворуч від формули (вирівнювання праворуч).

5. Оформлення посилань та бібліографії

У списку літератури має бути щонайменше 20 позицій.

Рекомендація для авторів: у списку літератури бажано вказувати роботи, опубліковані протягом останніх 5 років (не менше 80% джерел), якщо такі є. У оглядових і аналітичних роботах посилання першоджерела, а чи не посилання ними (що вітається), можуть мати велику частку. Рекомендується, щоб не менше 30% джерел, включених до бібліографічного списку, складали роботи, опубліковані англійською та іншими іноземними мовами.

Кожна позиція списку літератури повинна мати посилання на текст!

Уникайте використання посторінкових посилань! Посторічні посилання допускаються у серії «Історія. Політологія», особливо при посиланнях на архівні та опубліковані документи, а також для смислових виносок (коментарі, додавання тощо).

Позиції у списку літератури наводяться за абеткою. Назви робіт зазначаються повністю, без скорочень.

Список літератури нумерується.Російськомовні роботи у списку літератури мають бути представлені у двох варіантах: на кирилиці та на латиниці. Назви статей, опублікованих японською, китайською та іншими мовами, що використовують шрифт, відмінний від латиниці та кирилиці, пишуться в англійському перекладі

При оформленні списку літератури латиницею, а також англійською мовою, назви робіт мовами, що не використовують російську або латинську абетку, повинні бути перекладені англійською, назви російськомовних журналів повинні транслітеруватися (крім тих, хто має офіційну англійську назву), в кінці посилання вказується мова оригіналу (наприклад, (in Ukrainian)). Якщо стаття має офіційну англомовну назву, то у списку літератури на латиниці наводиться її назва.

При посиланні на статті з українських журналів, що мають перекладну версію, краще давати посилання на перекладну версію статті.

Російські назви монографій, збірок статей та конференцій, назви видавництв транслітеруються.

Для транслітерації рекомендується використовувати безкоштовну програму на сайті http://translit.ru/, обравши варіант системи Board of Geographic Names (BGN).

Внутрішньотекстові посилання на літературу даються у квадратних дужках, наприклад: [Рубенштейн, 1998].

При цитуванні в оригіналі або перекладі роботи з правомірно опублікованих джерел (в обсязі, виправданому метою цитування), після посилання на джерело необхідно вказати сторінку, на якій знаходиться фрагмент, що цитується, наприклад: [Cheng, 1986, p.

Якщо у публікації два автори, то вказуються обидва прізвища та рік, наприклад: [Дорохов, Зайцев, 2005]. Якщо авторів три і більше, то вказується прізвище лише першого автора та пишеться «та ін.» або "et al.".Наприклад: [Wen et al., 1984; Шульман та ін., 1993]. При згадці у тексті прізвищ російських авторів слід писати: «Смирновим та інших. [1997] було показано. ». При посиланні публікації іноземних авторів слід уникати написання їх прізвищ російською. Наприклад: «Проте існує інша думка [O'Connor et al., 1993], згідно з яким…». Якщо це необхідно, прізвища авторів даються у російському написанні й поруч у дужках – в оригінальному, із зазначенням року опублікування, наприклад: «Вейс [Weiss, 1955] встановив. ». Те саме стосується згадки назв іноземних навчальних закладів, фірм, фірмових продуктів тощо.

При посиланнях у дужках на кілька публікацій посилання розташовуються у хронологічному порядку, наприклад: «У низці робіт [Шпіглер, 1967; Wrenn, Loomis, 1971; Бичков, Смирнов, 1989; та ін] було виявлено. ». У цьому якщо цитуються роботи однієї й тієї року, посилання розташовуються в алфавітному порядку: спочатку російські, потім іноземні. Якщо цитується кілька робіт одного і того ж автора (групи авторів), опублікованих в тому самому році, то до року додаються російські або латинські (для іноземних авторів) малі літери в алфавітному порядку. Наприклад: [Петрів та ін., 1995а, б; Smith, 1997a, d; McAloon та ін., 1998b]. Порядок розміщення букв визначається положенням статті у розділі «Список литературы».

Для зручності оформлення користуйтесь автоматизованою системою оформлення посилань, сайт «Оформлювач бібліографічних посилань», розділ «Іноземні джерела» (http://snoskainfo.ru/index.php?page=default_templates).

Авторська довідка

Приклад оформлення авторської довідки Завантажити

Як правильно пронумерувати та прошнурувати журнал

У діловодстві компаній використовується чимало журналів та книг обліку, іноді до десятка і навіть більше. Щоб зберегти у належному стані та виключити втрати листів, їх треба надійно скріпити. Деякі кадровики йдуть найлегшим шляхом і використовують степлер або швидкозшивач. Але тоді їх не приймуть, наприклад, до архіву чи інших держорганів. Розповідаємо, як правильно пронумерувати та прошнурувати журнал, щоб не виникло проблем.

Навігація

Де знайти правила щодо нумерації та прошивання документів

Ситуація ускладнюється тим, що в законодавстві немає єдиного регламенту чи положення, як правильно нумерувати сторінки документа та шнурувати, це часто залежить від їхньої форми та призначення. У стандартних ситуаціях слідувати загальним правилам з ГОСТ Р 7.0.8-2013, затв. Наказом Росстандарту № 1185-ст від 17.10.2013 та затвердженим Росархівом Методичним рекомендаціям щодо застосування ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Якщо треба відправити журнали до конкретних державних відомств, то орієнтуйтесь на правила, прийняті в цих держорганах. Там є чіткі вимоги, як пронумерувати та прошнурувати, без їх виконання документацію здати не вдасться.

Серед таких нормативних актів за галузями:

• для федеральних органів виконавчої влади - Правила діловодства, утв. постановою Уряду РФ № 477 від 15.06.2009;
• для банківської системи - Інструкції з документування Центробанку Росії, утв. Наказом №02-213 від 07.12.1992;
• для роботи з архівними документами в держорганах - Правила, утв. Наказом Мінкультури РФ № 526 від 31.03.2015;
• для держорганізацій - приблизна інструкція з діловодства, затверджена Наказом Росархіву від 11.04.2018 № 44;
• для надання до Податкової інспекції – додаток № 18 до Наказу ФНП Росії № ММВ-7-2/628@ від 07.11.2018;
• для держреєстрації юридичних осіб та ІП у реєструвальному органі ФНП - вимоги до оформлення документів, затв.
• для архівного зберігання - додаток № 20 до Методичних рекомендацій, затв.

Не для всіх галузей прийнято єдині нормативні акти, що встановлюють правила для оформлення та шнурування документації.

Компаніям не заборонено затвердити внутрішні правила щодо нумерації та шнурування журналу або будь-якого іншого облікового документа.

Як правильно нумерувати журнали

Чіткі правила, як нумерувати сторінки в журналі інструктажу, наприклад, щоб здати його до архіву, зазначені в додатку № 20 до наказу Росархіву № 199:

• для нумерації використовуються арабські цифри;
• номери ставимо у порядку зростання, починаючи з верхнього листа в стосі до нижнього;
• пронумерувати треба всі листи, крім титульного листа, порожніх листів, опису і листа-заверителя;
• порожні аркуші без тексту треба витягнути і ліквідувати зі справи, але стежити за тим, щоб це не вплинуло на цілісність документа;
• номер проставляють зверху аркуша правому кутку, трохи відступаючи від тексту;
• якщо є внутрішній опис, то його нумерують окремо.

З правил Росархіву, зрозуміло, з якої сторінки починається нумерація журналу — з другої, оскільки титульний лист не нумерується.Але пам'ятайте, що треба пронумерувати окремі аркуші, а не кожну сторінку. Рекомендується проставляти номери простим олівцем. Але допускається і кульковою ручкою. Бажано не робити помилки в номерах, але якщо так сталося, виправлення допустимі. Для цього треба перекреслити хибний номер і поруч написати правильний. Коригування обов'язково запевняє відповідальний співробітник.

Ось алгоритм, як проставити, наприклад, нумерацію сторінок у журналі з охорони праці, покроково:

Крок 1. Складаємо стос документів так, щоб титульний лист виявився зверху.

Крок 2. Перегортаємо титульний лист.

Крок 3. Відкриваємо наступний за ним.

Крок 4. Пишемо цифру «1» у верхньому кутку праворуч трохи вище за текст, щоб вона не потрапляла на написаний текст.

Крок 5. Перевертаємо цей аркуш і наступного пишемо цифру «2» аналогічним способом.

Крок 6. Подібно пишемо номери на всіх аркушах до самого нижнього.

Крок 7. Потім складаємо лист-завірювач, у ньому прописуємо кількість прошитих та пронумерованих листів, у тому числі літерні номери, пропущені номери плюс номери внутрішнього опису. Нижче наголошують на особливості фізичного стану та формування справи. Потім підпис на ньому ставить посадовець і підшиває наприкінці журналу або приклеює зі зворотного боку титульного листа чи обкладинки.

Експерти КонсультантПлюс розібрали, як організувати діловодство та документообіг в організації. Використовуйте ці вказівки безкоштовно.

Ось зразок завірювального листа пронумерованого журналу:

Як і якими нитками шнурувати

Після того, як пронумерували, треба ретельно прошнурувати журнал, щоб листи не загубилися і збереглися в порядку. Для цього вибираємо спеціальні нитки для прошивки.У рекомендаціях Росархіву не зазначено, які саме нитки чи мотузки використовувати, щоб прошнурувати, основна вимога – міцність.

Яку вибрати, залежить від кількості сторінок і товщини стопки, що вийшла, достатньо прошити ниткою з бавовни або синтетики. мотузку, банківський шпагат. обліку, наприклад, нитки з лавсану з позначкою «ЛШ-210», оскільки їх не зруйнує кислота, вогкість, розчинники та ін.

Якщо такої міцної нитки немає і стопка невелика, то допускається прошнурувати звичайною ниткою.

Крок 1. Оглядаємо папери, звільняємо від скріпок, скоб, шпильок та ін.

Крок 2. Вирівнюємо всі листи по краю стопки.

Крок 3. За допомогою канцелярського шила або дірокола робимо кілька проколів. треба зберігати понад 10 років, - 5 отворів.

Отвори роблять обов'язково по лівому краю пачки у вертикальному положенні, на однаковій відстані одна від одної А відстань від краю пачки становить близько 2 см.

Крок 4. Беремо голку та стрічки, прошнуровуємо стос.

Насправді часто журнал прошнуровують у три проколу.Тоді шити починають зі зворотного боку, простягаючи нитку через середній отвір на обкладинку, потім проводять її у верхній отвір на тильну сторону журналу, а звідти в нижній на обкладинку. Потім через центральний отвір знову на виворітний бік.

Ось схема, як шнурувати журнал у три отвори:

Крок 5. Коли обидва кінці стрічок на вивороті, з'єднуємо їх у вузол.

Крок 6. "Хвости" стрічок залишаємо близько 6-10 см; якщо вони довші, то вкорочуємо їх.

Крок 7. Зверху на зв'язані «хвости» клеїмо підготовлений заздалегідь прямокутний листок паперу розміром 6 на 4 см. У ньому залишаємо напис для засвідчення шнурівки.

Ось шаблон цього напису:

Прошнуровано, пронумеровано, скріплено печаткою _________ (_____________________________) листів

Підпис _____________________ /___________________________/ «____»____________ року

Крок 10. Відповідальний працівник розписується. Потім ставимо мокрий друк компанії (якщо прийнято). Штампуємо так, щоб вона надрукувалась частково на наклейці, а частково — на аркуші документа.

Ось як виглядає зразок заповненої наклейки із написом:

Якщо термін зберігання журналу тривалий, більше 10 років, краще вкласти пачку паперів у картонну обкладинку. Для журналів, які зберігаються ще довше (від 25 років), підготуйте обкладинки із міцного картону. Якщо листи стандартні А4, то підійдуть обкладинки розміром 22,9 x 32,4 см. Якщо журнали віддають, наприклад, в архів, то вкладають папери в обкладинки так званого антикорозійного картону.

Чи є покарання за неправильну нумерацію чи шнурування

Якщо кадровий працівник неправильно прошнурував журнал або помилився в нумерації, адміністративного покарання не передбачено.Йому є можливість оголосити зауваження чи догану за ст. 192 ТК РФ. Але покарати його роботодавець має право, якщо у його трудовому договорі чи посадовій інструкції прописані обов'язки щодо оформлення документів, а правила, як прошнурувати та пронумерувати журнали обліку, затверджені у ЛНА компанії.

Ще один варіант покарання є можливим, якщо неточність пронумерованого журналу призведе до зниження суми податку. Тоді цю помилку має право кваліфікувати як податкове правопорушення та покарати за ст. 122 НК РФ.

Якщо помилку припустилися працівники, відповідальні за зберігання та використання архівних документів, то їм загрожують штрафи за ст. 13.20 КоАП:

• для громадян - від 1000 до 3000 рублів;
• для посадових осіб - від 3000 до 5000 рублів;
• для організацій - від 5000 до 10 000 рублів.