Відповіді на запитання щодо подання звітності до СФР з 1 січня 2023 року 2 частина

Чи правильно, що інформація у графі 2 «Дата (число, місяць, рік) прийому, переведення, звільнення, початку договору ДПГ, закінчення договору ДПГ» та інформація у графі 9 «Дата» підрозділу «Підстава» за договорами ДПГ має співпадати?

Якщо договір ДПГ укладено 01.02.2023, а роботи за договором виконуватимуться з 05.02.2023 по 31.03.2023, чи правильно, що у графі 9 «Дата» підрозділу «Підстава» датою укладання договору ДПХ буде 05.02.2023, тобто виглядати так: «Договір 05.02.2023», а запис про припинення договору ДПГ виглядатиме так: «Договір 31.03.2023»?

Чи дата укладання договору графі 9 «Дата» підрозділу «Підстава» має бути 01.02.2023, оскільки договір ДПГ був укладений у цю дату, і запис виглядатиме так: «Договір 01.02.2023»?

На що слід орієнтуватися при вказівці дати припинення договору ДПГ: на фактичну дату закінчення робіт, чи те, як ця умова прописано у договорі? Наприклад, у договорі можуть бути зазначені конкретні дати виконання робіт: з 05.02.2023 до 31.03.2023, а умова про припинення договору ДПГ прописана таким чином: «у день остаточного розрахунку Замовника з Виконавцем»?

Відповідно до пункту 4.10 Порядку заповнення єдиної форми «Відомості для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку та відомості про нараховані страхові внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (ЄФС-1)» (далі - форма ЄФС-1) у графі 9 "Дата" підрозділу "Підстава" вказується: дата документа, що підтверджує оформлення (припинення) трудових відносин; дата укладання договору ДПГ; дата припинення договору ДПГ.

Отже, якщо договір ДПГ укладено 01.02.2023, а роботи за договором ДПГ виконуватимуться з 05.02.2023 до 31.03.2023, то для заходу

«Початок договору ДПГ» у графі 2 «Дата (число, місяць, рік) прийому, переведення, звільнення, початку договору ДПГ, закінчення договору ДПГ» зазначається дата 05.02.2023, у графі 9 «Дата» підрозділу «Підстава» зазначається дата 01.02 .2023. Для заходу «Закінчення договору ДПГ» у графі 2 «Дата (число, місяць, рік) прийому, переведення, звільнення, початку договору ДПГ, закінчення договору ДПГ» зазначається дата 31.03.2023, у графі 9 «Дата» підрозділу «Підстава» зазначається дата документа, що підтверджує оформлення (припинення) трудових відносин, - 01.02.2023.

Якщо договір ДПГ укладено із зареєстрованою особою без зазначення періоду роботи, то страхувальнику слід подати підрозділ 1.1 форми ЄФС-1 із зазначенням у графі 2 «Дата (число, місяць, рік) прийому, переведення, звільнення, початку договору ДПГ, закінчення договору ДПГ» дати укладання договору ДПГ, а дата припинення договору ДПХ вказується відповідно до акта про виконані роботах.

Опис: На звітність за формою ЕФС-1 підрозділ 1.3 формується негативний протокол: Для елементів «Код» та «Значення» вказуються значення відповідно до довідників лише для тих організацій, для яких зазначено OID організації (медична організація). Для решти випадків у даних графах вказується значення «0». Страхувальником (мед. організація) звітність заповнена коректно відповідно до порядку заповнення.

Для медичних організацій відповідно до розділу VI Порядку заповнення підрозділу 1.3 форми ЄФС-1 обов'язковими до заповнення є поля:

«OID організації» - заповнюється лише медичними організаціями, у ньому вказується номер OID медичної організації (унікальний ідентифікатор організації) у відповідності з відповідним полем федерального регістру медичних організацій (ФРМО);

«Найменування структурного підрозділу; OID» - через знак «;» вказується повне найменування структурного підрозділу, у якому безпосередньо працює працівник за посадою, і у разі, якщо звітує медична організація, номер OID (унікальний ідентифікатор структурного підрозділу) у точній відповідності до відповідного поля федерального регістру медичних організацій (ФРМО);

"Код", "Значення" підрозділу "Спеціальні (галузеві) умови зайнятості" - зазначаються коди умов зайнятості працівників медичних організацій відповідно до п. 6.16 Порядку заповнення підрозділу 1.3 форми ЄФС-1.

Якщо перерахунок з урахуванням індексації вже зроблено, то відомості за січень за підрозділом 1.3 форми ЄФС-1 надаються з урахуванням індексації.Якщо перерахунок не зроблено, то відомості надаються без урахування індексації (як тільки перерахунок за січень 2023 року буде здійснено, необхідно подати підрозділ 1.3 форми ЄФС-1 за січень 2023 року з типом відомостей «Корегуюча»).

Якщо посада (професія), зазначена у графі 5, не включена до професійних кваліфікаційних груп, то у графах 12 та 13 вказується нуль (0). Якщо посада (професія), зазначена у графі 5, включена до професійної кваліфікаційної групи, але для неї не визначено кваліфікаційний рівень, то у графі 13 вказується нуль (0). Якщо у працівника кваліфікаційна категорія відсутня, то у графі 15 зазначається нуль (0).

На підставі положень статті 7 Федерального закону від 15.12.2001 № 167-ФЗ «Про обов'язкове пенсійне страхування в Російській Федерації» у разі встановлення особам, які є опікунами або піклувальниками, страхової пенсії, втрачається статус застрахованої особи, у зв'язку з чим припиняється обов'язок органів щодо нарахування страхових внесків за договорами ДПГ.

Відповідно до пункту 1 статті 451 Цивільного кодексу Російської Федерації суттєва зміна обставин, з яких сторони виходили під час укладання договору, є підставою для його зміни або розірвання, якщо інше не передбачено договором або не випливає з його істоти.

Враховуючи, що з дати призначення пенсії опікуну або піклувальнику за нього не повинні сплачуватись страхові внески, ця обставина є істотною під час укладання договору ДПГ та може бути підставою для укладання додаткової угоди до договору про здійснення опіки чи піклування.

У зв'язку з цим при поданні органами опіки підрозділу 1.1 форми ЄФС-1 необхідно вказати у графі 2 «Дата (число, місяць, рік) прийому, переведення, звільнення, початку договору ДПГ, закінчення договору ДПХ» дату, що передує даті призначення опікуну або піклувальнику страхової пенсії.

У графі «Підстава» форми ЄФС-1 слід зазначити Федеральний закон № 167-ФЗ та реквізити додаткової угоди до договору про здійснення опіки чи піклування.

Відповідно до положень ухвал Конституційного Суду Російської Федерації від 06.06.2016 № 1169-О та від 06.06.2016 № 1170-О рада директорів (спостережна рада) АТ є колегіальним органом управління корпорацією, який, як випливає з пункту 4 статті 653. Федерації, контролює діяльність виконавчих органів та виконує інші функції, покладені нею законом та статутом АТ.

На підставі положень пункту 1 статті 66 Федерального закону від 26.12.1995 № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства» члени ради директорів (спостережної ради) товариства обираються загальними зборами акціонерів.

За рішенням загальних зборів акціонерів членам ради директорів (спостережної ради) товариства у період виконання ними своїх обов'язків можуть виплачуватись винагороди, пов'язані з виконанням ними функцій членів ради директорів (спостережної ради) товариства. Розміри таких винагород та компенсацій встановлюються рішенням загальних зборів акціонерів (пункт 2 статті 64 Федерального закону від 26.12.1995 № 208-ФЗ «Про акціонерні товариства»).

Відносини за участю членів ради директорів (наглядової ради) підпадають під предмет регулювання цивільного законодавства, як він встановлений у пункті 1 статті 2 Цивільного кодексу Російської Федерації.

Таким чином, датою початку діяльності може бути дата винесення рішення загальними зборами акціонерів про обрання члена ради директорів.

Датою закінчення діяльності може бути дата рішення загальних зборів акціонерів про припинення повноважень члена ради директорів.

Відповідно до статті 420 Цивільного кодексу Російської Федерації договором визнається угода двох або кількох осіб про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.

При цьому статтею 425 Цивільного кодексу Російської Федерації встановлено, що договір набирає чинності та стає обов'язковим для сторін з моменту його укладання. Законом чи договором може бути передбачено, що закінчення строку дії договору тягне за собою припинення зобов'язань сторін за договором.

У разі якщо договір ДПГ укладено із зареєстрованою особою на рік без зазначення періоду роботи, але при цьому акт про надання послуг (виконання робіт) складено до закінчення терміну дії договору, то страхувальнику слід подати підрозділ 1.1 форми ЄФС-1 із зазначенням дати припинення договору ДПХ відповідно до акта про виконані роботи.

У графі «Підстава» вказується найменування договору ДПГ (при закінченні договору ДПХ – акт про надання послуг (акт про виконані роботи).

Відповідно до пункту 1 статті 425 Цивільного кодексу Російської Федерації договір набирає чинності та стає обов'язковим для сторін з моменту його укладання.

При цьому сторони мають право встановити, що умови укладеного ними договору застосовуються до їх відносин, що виникли до укладення договору, якщо інше не встановлено законом або не випливає із суті відповідних відносин.

Відповідно до пунктів 4.3 та 4.10 Порядку заповнення форми ЄФС-1 зазначається дата початку періоду роботи за договором ДПГ (20.02.2023) та дата укладання договору ДПГ (13.03.2023).

«Відомості про трудову (іншу) діяльність» у складі форми ЄФС-1 страхувальнику необхідно подати не пізніше робочого дня, наступного за днем ​​укладання із застрахованою особою договору ДПГ.

Відповідно до положень статті 11 Федерального закону від 1 квітня 1996 р. № 27-ФЗ «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системах обов'язкового пенсійного страхування та обов'язкового соціального страхування» страхувальник подає стосовно осіб, які уклали договори ДПГ, предметом яких є виконання робіт (надання послуг), відомості про дату укладання, дату припинення та інші реквізити договору цивільно-правового характеру виконання робіт (про надання послуг).

Враховуючи, що відомості за формою ЄФС-1 надаються страхувальником, починаючи з 1 січня 2023 р., обов'язок щодо надання відомостей про дату укладання договору ДПГ за звітні періоди до 1 січня 2023 р. законодавством не передбачено.

Відомості про періоди роботи застрахованих осіб, які працюють за договорами ДПГ, за звітні періоди до 01.01.2023 надавалися за формою «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)», затвердженою постановою Правління Пенсійного фонду Російської Федерації від 6 грудня 2018 р.№ 507п «Про затвердження форми «Відомості про страховий стаж застрахованих осіб (СЗВ-СТАЖ)», форми «Відомості щодо страхувальника, що передаються до ПФР для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку (ОДВ-1)», форми «Дані про коригування відомостей, врахованих на індивідуальному особовому рахунку застрахованої особи (СЗВ-КОРР)», форми

«Відомості про заробіток (винагороду), доход, суму виплат та інших винагород, нарахованих та сплачених страхових внесків, про періоди трудової та іншої діяльності, що зараховуються до страхового стажу застрахованої особи (СЗВ-ІСГ)», порядку їх заповнення та формату відомостей та про визнання такою, що втратила чинність, постанови Правління Пенсійного фонду Російської Федерації від 11 січня 2017 р. № 3п».

Відповідно до статті 420 Цивільного кодексу Російської Федерації договором визнається угода двох або кількох осіб про встановлення, зміну або припинення цивільних прав та обов'язків.

При цьому статтею 425 Цивільного кодексу Російської Федерації встановлено, що договір набирає чинності та стає обов'язковим для сторін з моменту його укладання.

Відповідно до пункту 1 статті 451 Цивільного кодексу Російської Федерації суттєва зміна обставин, з яких сторони виходили під час укладання договору, є підставою для його зміни або розірвання, якщо інше не передбачено договором або не випливає з його істоти.

У разі якщо самозайнятий втрачає право застосування спеціального податкового режиму, то в організації-замовника щодо зазначених осіб виникає обов'язок зі сплати страхових внесків, ця обставина є суттєвою під час укладання договору ДПГ та є підставою для його розірвання та укладання нового договору ДПГ безпосередньо з фізичною особою , яке не є самозайнятим, застосовує спеціальний податковий режим.

При цьому відомості за новим договором ДПГ необхідно подати за формою ЄФС-1 до територіального органу СФР не пізніше робочого дня, наступного за днем ​​укладання (розірвання) нового договору ДПГ з фізичною особою.

Відповідно до положень статті 11 Федерального закону від 1 квітня 1996 р. № 27-ФЗ «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системах обов'язкового пенсійного страхування та обов'язкового соціального страхування» страхувальник представляє щодо осіб, які уклали договори ДПГ, предметом яких є виконання робіт (надання послуг), відомості про дату укладання, дату припинення та інші реквізити договору цивільно-правового характеру виконання робіт (про надання послуг).

Враховуючи, що відомості необхідно подавати наступного дня після укладання або припинення договору ДПГ, то для виключення порушення строку можливе подання відомостей про закінчення договору ДПГ одночасно при поданні відомостей про початок договору ДПГ.

Відповідно до положень статті 66.1 Трудового кодексу Російської Федерації роботодавець формує в електронному вигляді основну інформацію про трудову діяльність та трудовий стаж кожного працівника та подає її в порядку, встановленому законодавством Російської Федерації про індивідуальний (персоніфікований) облік у системах обов'язкового пенсійного страхування та обов'язкового соціального страхування для зберігання в інформаційних ресурсах СФР.

У відомості про трудову діяльність включаються інформація про працівника, місце його роботи, його трудову функцію, переведення працівника на іншу постійну роботу, про звільнення працівника із зазначенням підстави та причини припинення трудового договору.

Таким чином, включення до ЕТК відомостей про періоди навчання та служби у Збройних Силах Російської Федерації законодавством не передбачено.

Статтею 24 Федерального закону від 30 листопада 2011 р. № 342-ФЗ «Про службу в органах внутрішніх справ Російської Федерації та внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації» встановлено, що для громадянина, який надходить на службу до органів внутрішніх справ, з метою перевірки рівня його підготовки та відповідності посади в органах внутрішніх справ, на заміщення якої він претендує, встановлюється випробування терміном від двох до шести місяців.

У період випробування зі стажером укладається строковий трудовий договір, після якого приймається рішення про укладання зі стажером договору або про розірвання трудового договору в порядку, встановленому трудовим законодавством.

Таким чином, у період дії строкового трудового договору страхувальнику необхідно подати до органів СФР відомості про трудову діяльність з кадровими заходами «Прийом» та «Звільнення».

При укладанні контракту подальші відомості про дати прийому (надходження) на службу, звільнення (припинення, закінчення контракту, договору) зі служби подаються до СФР при припиненні професійної служби відповідно до особливостей, встановлених наказом Мінпраці України від 24.08.2020 № 533н «Про затвердження особливостей подання відомостей про трудову діяльність державними органами щодо окремих категорій зареєстрованих осіб».

Відповідно до статті 396 Трудового кодексу Російської Федерації рішення про відновлення на роботі незаконно звільненого працівника, про відновлення на колишній роботі працівника підлягає негайному виконанню.

Частиною 1 статті 106 Федерального закону від 02.10.2007 № 229-ФЗ «Про виконавче провадження» визначено, що вимога про відновлення на роботі незаконно звільненого працівника вважається фактично виконаною, якщо працівник допущений до виконання колишніх трудових обов'язків та скасовано наказ (розпорядження) звільнення.

Таким чином, при надходженні рішення (ухвали) суду, винесеного у 2023 році, згідно з яким застрахована особа має бути відновлена ​​на роботі, страхувальнику необхідно не пізніше робочого дня, наступного за днем ​​видання наказу про відміну наказу про звільнення, надати відомості за формою СЗВ- ТД, заповнену у повній відповідності до початкових відомостей, які потрібно скасувати, при цьому у графі «Ознака скасування запису відомостей про прийом, переклад, звільнення» проставляється знак «X».

Підрозділ 1.3 необхідно представляти тим організаціям, чий основний КВЕД міститься в переліку видів діяльності, затвердженому наказом Мінпраці Росії від 02.09.2022 № 507н, і водночас респондентами за формами федерального статистичного спостереження, затвердженим наказом Росстату від 22.12. 0606048, 606047, 606045, 606049, 0606046).

Ні, відомості про таких працівників подавати до СФР за формою підрозділу 1.3 не потрібно.

При поданні відомостей за формою підрозділу 1.3 за звітний місяць необхідно подати інформацію про виплати, нараховані «ЗА» звітний місяць (при поданні відомостей за січень 2023 року необхідно відобразити дані про заробітну плату, нараховану за січень 2023 року, тобто такі, що містяться в « розрахунковому листку» за відповідний місяць). При цьому, якщо згідно з ЛНА певні виплати нараховуються в пізніші періоди (наприклад, річна премія працівнику нараховується «за» лютий та відображається у «розрахунковому листку» за лютий), то відповідні виплати необхідно відобразити у звіті за лютий, незалежно від того, як їх названо. Якщо працівник йде у чергову відпустку (за графіком), а виплати йому виплачені у попередньому місяці та нараховані згідно з «розрахунковим листком» ЗА попередній місяць, то відповідні виплати мають бути відображені у звіті за попередній місяць.

Відомості про всі перерахунки (коригування, утримання, виправлення помилок) необхідно подавати додатково за формою підрозділу 1.3 з позначкою, що це дані, що коригуються (тип форми, що надається «Корегує»), та із зазначенням коригованого періоду (у полі «Корегований (скасовуваний) період») ).

Раніше встановлене максимально допустиме значення за графою 16. Число штатних одиниць (за посадою), що заміщаються» збільшено до «2» (двох) одиниць.

Відповідно до статті 60.1 Трудового кодексу Російської Федерації укладати договір за внутрішнім сумісництвом допускається лише у випадку, якщо у даного роботодавця працівник виконує «основну роботу». Якщо у даного роботодавця з працівником укладено трудовий договір із зовнішнього сумісництва, то інші договори з цим працівником у цього роботодавця також мають бути укладені за зовнішнім сумісництвом.

Графи 18 і 20 необхідно заповнювати пропорційно до кількості займаних штатних одиниць за посадою (розраховувати індивідуальний оклад та норму). Тобто, якщо працівник згідно з трудовим договором займає 0,5 штатної одиниці, а розмір тарифної частини у розрахунку на 1 штатну одиницю дорівнює 20 тис. грн. рублів, а норма кількості робочих годин на місяць у розрахунку на 1 штатну одиницю дорівнює 136 годин (як, наприклад, у січні 2023 при 40-годинному робочому тижні), то за даним співробітником значення у графі 18 становитиме 10 тис. грн. рублів (20 тис. рублів × 0,5), а графі 20 – 68 годин (136 годин × 0,5).

За педагогічними працівниками, яким встановлено норму навчальної (викладацької) роботи на тиждень (наприклад, 18 годин на «ставку» заробітної плати) необхідно вказувати кількість штатних одиниць (графа 16), що відповідає співвідношенню встановленого працівнику відповідно до трудового договору кількості годин навчальної (викладацької) ) роботи на тиждень та норми годин навчальної (викладацької) роботи на тиждень.Наприклад, якщо згідно з трудовим договором працівнику встановлено 27 годин навчальної (викладацької) роботи на тиждень, то кількість штатних одиниць, зайнятих за посадою, становитиме 1,5 (27/18).

У графі 19 (норма кількості робочих годин у звітному місяці) необхідно відобразити місячне значення кількості робочих годин, встановлених працівнику, з урахуванням «не нормованої» частини їхньої педагогічної роботи виходячи із встановленої у наказі Міносвіти України від 22.12.2014 № 1601 тривалості робочого часу для педагогічних працівників (36 годин на тиждень за ставку заробітної плати).

Таким чином, у графі 19 Підрозділу 1.3 необхідно вказати значення наступного виразу:

Н_Рабмес– норма кількості робочих годин у звітному місяці (графа 19);

Т_УЧБнід – встановлена ​​працівникові відповідно до трудового договору кількість годин навчальної (викладацької) роботи на тиждень;

Н_УЧБнід– норми годин навчальної (викладацької) роботи на тиждень;

Н_ПМДтиж- Тривалість робочого часу для педагогічних працівників на тиждень;

Д_РАБтиж- Встановлена ​​кількість робочих днів на тиждень;

Д_Рабмес– кількість робочих днів у звітному місяці.

Тобто, відповідно до вищенаведеного прикладу, за працівником, якому відповідно до трудового договору встановлено 27 годин навчальної (викладацької) роботи на тиждень, та якому встановлено 5-ти денний робочий тиждень, при поданні звіту за січень 2023 року необхідно вказати таке значення у графі 19:

У графі 20 (факт кількості робочих годин у звітному місяці) необхідно відобразити фактичну кількість відпрацьованих годин педагогічним працівником протягом місяця.Якщо в організації відстежується відпрацювання годин тільки навчальної (викладацької) роботи, то в такому випадку, до значення з графи 19 необхідно застосувати співвідношення фактично відпрацьованих годин навчальної (викладацької) навантаження та встановленої кількості годин навчальної (викладацької) роботи з розрахунку за місяць, що розраховується за формулі:

У разі відсутності найменування посади за штатним розписом у класифікаторі кодів найменування посади (професії) слід зазначати найбільш підходяще (найближче за виконуваними трудовими функціями) узагальнене найменування посади (професії).

Нараховані суми з оплати за перші три дні тимчасової непрацездатності та виплат за середнім заробітком за час перебування у службовому відрядженні необхідно відобразити у звіті у графі 24 «Сума (руб.)» із зазначенням у графі 23 «Код виплати» коду СЗ-04 (« Інші виплати із середнього заробітку»).

Нараховані суми з оплати щорічної відпустки (основної та додаткової) та компенсацій за невикористані дні відпустки необхідно відобразити у звіті у графі 24 «Сума (руб.)» із зазначенням у графі 23 «Код виплати» коду СЗ-01 («Оплата щорічної відпустки ( основного та додаткового)»).

Нараховані суми з оплати інших видів відпусток необхідно відобразити у звіті у графі 24 «Сума (крб.)» із зазначенням у графі 23 «Код виплати» коду СЗ-03 («Оплата інших видів відпусток»).

Звітність до ПФР у 2022 році

У статті розберемося, яку звітність та у які терміни здають до Пенсійного фонду у 2022 році та які санкції загрожують за подання звітності із запізненням та помилками.

Що ви дізнаєтесь

Хто звітує до ПФР

До Пенсійного фонду звітують:

• всі організації;
• індивідуальні підприємці із найманими працівниками.

Про кого звітувати до ПФР

У звітах до Пенсійного фонду мають бути зазначені:

• Співробітники у штаті. У тому числі й ті, які перебувають у відпустці у зв'язку з вагітністю та пологами або доглядом за дитиною.
• Працівники, оформлені за договором ДПГ.
• Стажери та співробітники на випробувальному терміні.
• Працівники звільнені у звітний період.

Часте питання — чи потрібно звітувати до ПФР про засновника організації — єдиного співробітника у фірмі?

• Здаємо СЗВ-М та СЗВ-СТАЖ. Це випливає з роз'яснень Пенсійного фонду.
• Не здаємо СЗВ-ТД на керівника-єдиного учасника ТОВ.

Які звіти складають у ПФР

В обов'язковому порядку Пенсійний фонд чекає на три форми (ст. 11 ФЗ від 01.04.96 № 27-ФЗ):

1. СЗВ-М — відправляємо до ПФР список співробітників, їх ПІБ, СНІЛЗ, ІПН.
2. ПЗВ-СТАЖ — звітуємо про стаж працівників: ПІБ працівника, дати прийому на роботу та звільнення та інші дані, які потрібні для розрахунку пенсії.
3. СЗВ-ТД — став обов'язковим у 2020 році. Це звіт про трудову діяльність працівників, у ньому вказуються ПІБ, посада та дати всіх кадрових подій: прийому, переведення, звільнення та інших. .2019 № 730п.

Ще три форми подаються за потреби.

1. СЗВ-ІСХ - здається, якщо страхувальник не подавав відомості про співробітників до 2017 року. Форму затверджено постановою від 06.12.2018 № 507п.
2. СЗВ-КОРР — надсилається, якщо потрібно виправити помилки в раніше переданих звітах. Форму затверджено постановою від 06.12.2018 № 507п.
3. ОДВ-1 — містить зведені відомості щодо компанії-страхувальника. Її не складають окремо, це опис, який супроводжує інші звіти — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР та СЗВ-ІСХ. Форму затверджено постановою від 06.12.2018 № 507п.

Терміни подання звітності до ПФР

Якщо терміни подання звітності до ПФР випадають на вихідний або святковий день, то відправити форми необхідно в перший робочий день після.

Як здавати звітність до ПФР

Спосіб подачі форм залежить від кількості працівників у компанії.

• Організації, в яких застрахованих співробітників понад 10 осіб, зобов'язані подавати звітність до ПФР в електронному вигляді. Це закріплено у п. 2 ст. 8 ФЗ №27-ФЗ.
• Організації, в яких застрахованих працівників 10 або менше, відомості можна надіслати як електронно, так і на папері.

Звітність до ПФР в електронному вигляді

Щоб почати звітувати до ПФР в електронному вигляді, вам знадобиться лише електронний підпис та угода про обмін електронними документами з ПФР.

Передати до ПФР електронні звіти можна:

• через особистий кабінет страхувальника ПФР;
• програму для подання звітності, наприклад НВІС.

Найзручніше використовувати спеціальну програму для подання звітності, наприклад НВІС, — так ви не тільки економите час на походах до відділень пенсійного фонду або на пошту, а й отримуєте низку переваг.

1. Перевірка помилок. НВІС не лише перевірить формат та логіку, а й звірить із попередніми періодами та між звітами до інших держорганів. Так, якщо співробітник є в СЗВ-М, а в СЗВ-СТАЖ його немає, НВІС відразу повідомить про це.
2. Підтвердження та повідомлення. Здаючи звіти електронно, ви майже миттєво отримаєте від ПФР підтвердження отримання. І, звичайно, взаємодія з пенсійним фондом не обмежується лише здаванням звітності. У НВІС ви легко відправите листа, звірите дані з ПФР, оформіть вихід на пенсію.
3. Звітність до всіх держорганів в одному вікні. НВІС передає електронні звіти у ПФР, а й у ФНС, ФСС, в Росстат, в РНП й у інші. Здавати електронну звітність із вікна однієї програми, де завжди актуальні форми набагато зручніше, ніж заповнювати звіти через різні кабінети держорганів.

Здавати звітність до ПФР у НВІС

Штрафи за помилки та запізнення

Якщо не здати вчасно СЗВ-М або СЗВ-СТАЖ або припуститися в них помилки, загрожує штраф - 500 рублів за кожного працівника, за яким потрібно звітувати або ви надали недостовірну інформацію. Легко уявити розмір штрафу, якщо співробітників у компанії, наприклад, 100.

У 2022 році за несвоєчасне здавання СЗВ-ТД штрафують не компанію, а посадових осіб на 300-500 рублів. Але варто зважити, що сам звіт ми здаємо до ПФР, а штраф виписує інспекція праці. Це особливість СЗВ-ТД. Під час перевірки інспектор може «зачепити» та інші порушення трудового законодавства. А це вже штрафи до 50 тисяч карбованців.

Як здавати звітність до ПФР без помилок

Можна 4 години руками перевіряти ще раз, чи немає у звіті дублів СНІЛС, чи не прозвітували вдруге за звільненого. А можна перевірку автоматизувати.

Використовуйте НВІС, він до відправки до фонду перевірить звіт, покаже помилки і переведе на людську мову:

• порівняє звіти між собою - СЗВ-М, РСВ та СЗВ-СТАЖ з урахуванням коригувань;
• покаже забутих і зайвих - тих, хто є в СЗВ-СТАЖ, але немає в СЗВ-М, і навпаки;
• знайде дублі - співробітників з однаковими СНІЛЗ, але різними прізвищами.

Хочу здавати звітність до ПФР з першого разу

Звітність до СФР для юридичних осіб та ІП у 2024 році

Звітність у СФР складають юрособи та ІП – роботодавці. Щорічно зміст звітів актуалізується, додаються нові форми та скасовуються колишні. Далі у статті розповімо про звіти в СФР, що діють у 2024 році, терміни їх подання та можливі санкції.

У цій статті:

Запросити до ІФНС акт звірки з податків через інтернет

Звітність до Соціального фонду у 2024 році

З 1 січня 2023 року шляхом злиття Фонду Соціального страхування та Пенсійного фонду було утворено Соціальний фонд Росії (СФР). Форми звітності також змінились. Більше немає СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 та 4-ФСС. Усі вони замінені єдиним звітом ЄФС-1, що складається з кількох розділів.

ЄФС-1 — звіт, нову форму якого затверджено Наказом СФР від 17 листопада 2023 р. №2281.Цей звіт об'єднує і включає відомості з раніше діючих форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 і 4-ФСС.

Інформація про терміни здавання зібрана у вигляді таблиці.

Розділ 1
Підрозділ 1.1

• не пізніше 25-го числа місяця, наступного за звітним місяцем - при переведенні, перейменуванні, забороні обіймати посаду та інші кадрові заходи;
• не пізніше наступного за виданням наказу робочого дня - при прийомі на роботу або звільнення співробітника (при зупиненні трудового договору, укладенні або розірванні договору ДПГ)

Розділ 1
Підрозділ 1.3

Розділ 1
Підрозділ 1.2 та 2

Якщо крайній термін випадає на вихідний або святковий день, то дати звіт потрібно не пізніше наступного за ним робочого дня.

Звіт ЄФС-1 складають у паперовому чи електронному вигляді, що визначається кількістю працівників, у тому числі працюючих за ДПГ. За чисельності працюючих понад 10 осіб електронний формат звіту є обов'язковим.

Що врахувати під час заповнення форми ЄФС-1 у 2024 році читайте у статті.

Здайте звітність до ПФР та інших контролюючих органів через Контур.Екстерн.

Штрафи за нездану звітність на 2024 рік

Щоб уникнути пені, штрафів, а в гіршому випадку і кримінального покарання, рекомендуємо вчасно складати звіти.

За нездану до Соціального фонду Росії звітність роботодавець заплатить штраф. Його сума залежить від того, який розділ ЄФС-1 не був зданий у строк:

• Підрозділи 1.2, 1.3, 3 Розділу 1 ЄФС-1 - штраф по 500 руб. за кожного співробітника, відомості про який не були надані (ст. 17 ФЗ від 01.04.1996 № 27-ФЗ). Навіть якщо у компанії працює тільки засновник, та й той не оформлений по ТК РФ, все одно потрібно подати до СФР звіт із даними на засновника.
• Підрозділ 1.1 Розділу 1 ЄФС-1 – попередження або штраф від 1 000 до 5 000 на посадову особу та ІП, від 30 000 до 50 000 на юридичну особу (ст.17 ФЗ від 01.04.1996 № 27-ФЗ, № 27-ФЗ, № 27-ФЗ, ).
• Розділ 2 ЄФС-1 - штраф 5% від суми внесків до сплати за останні 3 місяці звітного періоду за кожен повний або неповний місяць прострочення. Максимальний штраф - 30% від суми внесків, мінімальний - 1000 рублів (п. 1 ст. 26.30 ФЗ від 24.07.1998 № 125-ФЗ).

За ЄФС-1 також передбачено штрафи для посадових осіб, які допустили порушення. Його розмір встановлено у п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ - 300 - 500 рублів.

За порушення порядку подання звітності ЄФС-1 – в електронному вигляді за чисельності понад 10 працівників – передбачено штраф у розмірі 1000 рублів.