Як очистити всі фільтри в Excel та Google Таблицях

За допомогою фільтрованої таблиці Excel ви можете очистити один фільтр для одного стовпця або очистити всі фільтри відразу.

Очистити фільтр по одному стовпцю

Допустимо, у вас є діапазон даних, показаний нижче, який відфільтрований по Місяць (21 лютого) а також Тотальний розпродаж (понад 400 доларів США).

Ви хочете очистити фільтр від Тотальний розпродаж (Стовпець G) і залиште тільки Місяць фільтр (D). Для цього натисніть кнопка фільтра для Тотальний розпродаж (комірка G2) та клацніть Очистити фільтр від "Тотальний розпродаж".

В результаті фільтр видаляється зі стовпця G.

Очистити всі фільтри

Давайте знову почнемо з фільтрації обох шпальт і цього разу очистимо їх все відразу. в Стрічка, перейти до Головна> Сортування та фільтр> Очистити.

Тепер усі фільтри очищені, тому відображаються всі рядки.

Примітка: Це також можна зробити за допомогою коду VBA

Очистити всі фільтри в Google Таблицях

На відміну від Excel, Google Таблиці не мають швидкого способу очистити фільтр окремого стовпця. Ви можете вибрати або скасувати вибір критеріїв окремо.

Щоб очистити всі фільтри в Таблицях Google, натисніть на Вимкнути фільтр значок на панелі інструментів.

Тепер усі фільтри видалені з діапазону даних.

Як альтернатива ви можете перейти на Дані> Вимкнути фільтр в Меню.

Очищення або видалення фільтра

Якщо ви не можете знайти певні дані на аркуші, вони можуть бути приховані фільтром. Наприклад, якщо на аркуші є стовпець дат, у цьому стовпці може бути фільтр, який обмежує значення певними місяцями.

Існує кілька варіантів:

• Очищення фільтра з певного стовпця
• Очищення всіх фільтрів
• Видалення всіх фільтрів

Очищення фільтра зі стовпця

Натисніть кнопку Фільтр

поряд із заголовком стовпця та натисніть кнопку Очистити фільтр з .

Наприклад, на малюнку нижче показано приклад очищення фільтра зі стовпця Країна .

Примітка: Ви не можете видалити фільтри з окремих колонок. Фільтри включені для всього діапазону або вимкнено. Якщо ви не хочете, щоб хтось фільтрувати певний стовпець, ви можете приховати його.

Очищення всіх фільтрів на аркуші

На вкладці Дані натисніть кнопку Очистити.

Як дізнатися, що до даних було застосовано фільтр?

Якщо фільтрація застосовується до таблиці на аркуші, ви побачите у заголовку стовпця такі кнопки:

Фільтр доступний, і він не використовувався для сортування даних у стовпці.

Фільтр використовується для фільтрації або сортування даних у стовпці.

На наступному аркуші фільтр доступний для стовпця Продукт але він не використовувався. Фільтр у стовпці Країна використовується для сортування даних.

Видаліть усі фільтри на аркуші

Якщо потрібно повністю видалити фільтри, перейдіть на вкладку Дані та натисніть кнопку Фільтр або використовуйте клавіші ALT+D+F+F.

Додаткові відомості

Ви завжди можете поставити запитання експерту в Excel Tech Community або отримати підтримку у спільнотах.

Фільтр Excel: як додавати, використовувати та видаляти

У цьому уроці ви дізнаєтеся, як фільтрувати дані в Excel у різний спосіб: як створювати фільтри для текстових значень, чисел і дат, як використовувати фільтр з пошуком, як фільтрувати за кольором або за значенням виділеної комірки. Ви також дізнаєтесь, як видаляти фільтри та як виправити непрацюючий автофільтр Excel.

Працюючи з великими наборами даних може бути складним завданням як обчислення даних, а й пошук потрібної інформації.На щастя, Microsoft Excel дозволяє звузити коло пошуку за допомогою простого, але потужного інструменту Фільтр. Щоб дізнатися більше про фільтрацію в Excel, перейдіть за посиланнями нижче.

Що таке фільтр у Excel?

Фільтр Excel , він же Автофільтр Це швидкий спосіб відобразити тільки ту інформацію, яка є актуальною в даний момент часу, і прибрати з поля зору всі інші дані. Ви можете фільтрувати рядки в робочих аркушах Excel за значенням, форматом та критеріями. Після застосування фільтра можна копіювати, редагувати, будувати діаграми або друкувати тільки видимі рядки, не перебудовуючи весь список.

Фільтр Excel у порівнянні з сортуванням Excel

Окрім численних опцій фільтрації, Excel AutoFilter надає можливість. Сортувати опції, що стосуються даної колонки:

• Для текстових значень: Сортувати від А до Я , Сортувати від Z до A і Сортувати за кольором .
• Для цифр: Сортувати від найменшого до найбільшого , Сортувати від найбільшого до найменшого і Сортувати за кольором .
• На дати: Сортувати від найстарішого до найновішого, Сортувати від найновішого до найстарішого і Сортувати за кольором .

Різниця між сортуванням та фільтрацією в Excel полягає в наступному:

• Коли ти сортувати дані У Excel вся таблиця перебудовується, наприклад, в алфавітному порядку або від найменшого до найбільшого значення. Однак сортування не приховує жодних записів, воно лише розставляє дані у новому порядку.
• Коли ти дані фільтра в Excel відображаються лише записи, які ви дійсно хочете бачити, а всі неактуальні елементи тимчасово видаляються з поля зору.

Як додати фільтр до Excel

Щоб автофільтр Excel працював правильно, ваш набір даних повинен включати рядок заголовка з назвами стовпців, як показано на скріншоті нижче:

Після того, як заголовки стовпців будуть розташовані в темпі, виберіть будь-яку комірку в наборі даних і використовуйте один із наведених нижче методів для вставки фільтра.

3 способи додати фільтр в Excel

1. на Дані у вкладці Сортування та фільтр групу, натисніть кнопку Фільтр кнопки.
2. на Головна у вкладці Редагування групу, натисніть Сортування та фільтр > Фільтр .
3. Використовуйте клавіші Excel Filter для увімкнення/вимкнення фільтрів: Ctrl+Shift+L

Який би метод ви не використовували, у кожному осередку заголовка з'являться стрілки, що випадають:

Як застосувати фільтр у Excel

Випадаюча стрілка в заголовку стовпця означає, що фільтрація додана, але ще не застосована. Під час наведення курсору на стрілку на екрані з'являється підказка (Показати все).

Щоб відфільтрувати дані в Excel, зробіть таке:

1. Клацніть стрілку, що випадає, для стовпця, який ви хочете відфільтрувати.
2. Зніміть прапорець Вибрати все щоб швидко скасувати виділення всіх даних.
3. Встановіть прапорці поруч із даними, які потрібно відобразити, і натисніть OK.

Наприклад, як ми можемо фільтрувати дані у файлі Регіон стовпець для перегляду продажів тільки для Схід і Північ :

Готово! Фільтр застосовується до стовпця A, тимчасово приховуючи будь-які області, крім Схід і Північ .

Випадаюча стрілка в стовпці фільтрації змінюється на Кнопка фільтра , а при наведенні курсору на цю кнопку з'являється підказка, яка вказує, які фільтри використовуються:

Фільтр кількох стовпців

Щоб застосувати фільтр Excel до кількох стовпців, просто повторіть наведені вище дії для потрібної кількості стовпців.

Наприклад, ми можемо звузити наші результати, щоб показувати лише Яблука для Схід і Північ Регіони. Коли ви застосовуєте кілька фільтрів в Excel, кнопка фільтра з'являється у кожному з фільтрованих стовпців:

Порада. Щоб зробити вікно фільтра Excel ширшим та/або довшим, наведіть курсор на рукоятка внизу, і як тільки з'явиться двоголова стрілка, перетягніть її вниз або праворуч.

Фільтр порожніх/непустих осередків

Щоб відфільтрувати дані в Excel, пропускаючи порожні або непусті рядки, виконайте одну з таких дій:

на відфільтровувати заготівлі тобто. відобразити непусту комірку, клацніть стрілку автофільтра, переконайтеся, що в комірці (Вибрати все) прапорець встановлений, а потім зніміть прапорець (заготівлі) у нижній частині списку. Це дозволить відобразити лише ті рядки, які мають якесь значення у цьому стовпці.

на відфільтрувати непусті рядки , тобто. відображати лише порожні комірки, очистити (Вибрати все), а потім виберіть (Порожні). Це дозволить відобразити лише рядки з порожнім осередком у цьому стовпці.

• Сайт (заготівлі) опція доступна тільки для стовпців, що містять хоча б одну порожню комірку.
• Якщо ви хочете видалення порожніх рядків на основі деякого ключового стовпця, ви можете відфільтрувати незаповнені рядки в цьому стовпці, вибрати відфільтровані рядки, клацнути правою кнопкою миші виділення та натиснути кнопку Видалити рядок Якщо ви бажаєте видалити лише ті рядки, які повністю порожні, і залишити рядки з деяким вмістом і порожніми осередками, ознайомтеся з цим рішенням.

Як використовувати фільтр в Excel

Крім основних опцій фільтрації, розглянутих вище, автофільтр в Excel надає ряд розширених інструментів, які можуть допомогти вам фільтрувати конкретні типи даних, такі як текст , номери і дати саме так, як ви хочете.

• Різні типи фільтрів Excel є взаємовиключними. Наприклад, ви можете фільтрувати цей стовпець за значенням або за кольором осередків, але не обома одночасно.
• Для отримання правильних результатів не змішуйте різні типи значень в одному стовпчику, оскільки для кожного стовпчика доступний лише один тип фільтра. Якщо стовпець містить кілька типів значень, фільтр буде додано для тих даних, які найчастіше зустрічаються. Наприклад, якщо ви зберігаєте числа в певному стовпці, але більшість чисел відформатовані як текст, текстові фільтри з'являться для цього стовпця, але не для числових. Фільтри.

А тепер давайте докладніше розглянемо кожен варіант і подивимося, як можна створити фільтр, що найбільше підходить для вашого типу даних.

Фільтр текстових даних

Якщо вам потрібно відфільтрувати текстовий стовпець для чогось дуже конкретного, ви можете скористатися низкою додаткових опцій, які надаються Excel Текстові фільтри такі як:

• Фільтруйте клітини, які почати з або закінчувати з конкретного персонажа (персонажів).
• Фільтруйте клітини, які утримувати або не містять символ або слово в будь-якому місці тексту.
• Відфільтруйте клітини, які точно рівний або нерівний на вказаний символ (символи).

Як тільки ви додаєте фільтр до стовпця, що містить текстові значення, Текстові фільтри автоматично з'явиться в меню Автофільтр:

Наприклад, щоб відфільтрувати рядки, що містять Банани виконайте такі дії:

1. Натисніть на стрілку в заголовку стовпця і вкажіть на Текстові фільтри .
2. У меню, що випадає, виберіть потрібний фільтр ( Не містить. у цьому прикладі).
3. Сайт Користувальницький автофільтр У полі праворуч від фільтра введіть текст або виберіть потрібний елемент зі списку.
4. Натисніть кнопку OK.

В результаті все Банани ряди, включаючи Зелені банани і Банани Goldfinger , будуть приховані.

Фільтр стовпця з 2 критеріями

Щоб відфільтрувати дані в Excel за допомогою двох текстових критеріїв, виконайте наведені вище дії для налаштування першого критерію, а потім зробіть наступне:

• Перевірте І або Або радіокнопку в залежності від того, чи повинні обидва або один із критеріїв бути істинними.
• Виберіть оператор порівняння для другого критерію та введіть текстове значення у поле праворуч від нього.

Наприклад, ось як можна відфільтрувати рядки, які утримувати або Банани або Лимони :

Як створити фільтр в Excel за допомогою символів підстановки

Якщо ви не пам'ятаєте точний пошук або хочете відфільтрувати рядки зі схожою інформацією, ви можете створити фільтр з одним із наступних символів підстановки:

Порада. У багатьох випадках ви можете використати Містить оператор замість підстановочних знаків. Наприклад, для фільтрації осередків, що містять всілякі. Банани можна вибрати або Рівняється оператор та тип *банани* , або використовуйте Містить оператор і просто введіть банани .

Як фільтрувати числа в Excel

Excel's Номерні фільтри дозволяють маніпулювати числовими даними різними способами, включаючи:

• Номери фільтрів рівний або нерівний до певної кількості.
• Номери фільтрів, більше, ніж , менше або між вказані числа.
• Фільтр топ-10 або нижня десятка номери.
• Відфільтруйте осередки з номерами, які вищев середньому або нижчев середньому .

Наступний знімок екрана показує весь список числових фільтрів, доступних у Excel.

Наприклад, щоб створити фільтр, який відображає лише замовлення від $250 до $300, виконайте такі дії:

1. Клацніть стрілку автофільтра в заголовку стовпця і вкажіть на Номерні фільтри .
2. Виберіть відповідний оператор порівняння зі списку, Між. у цьому прикладі.
3. У Користувальницький автофільтр У діалоговому вікні введіть значення нижньої та верхньої межі. За промовчанням Excel пропонує використовувати " Більше чи одно" та " Менше чи одно" оператори порівняння. Ви можете змінити їх на " Більше, ніж" та " Менше якщо ви не хочете, щоб граничні значення були включені.
4. Натисніть кнопку OK.

У результаті видно лише замовлення від $250 до $300:

Як фільтрувати дати в Excel

Excel Фільтри дати забезпечують найбільшу різноманітність вибору, дозволяючи швидко та легко відфільтрувати записи за певний період часу.

За замовчуванням автофільтр Excel групує всі дати в даному стовпці за ієрархією років, місяців та днів. Ви можете розгорнути або згорнути різні рівні, натиснувши на знаки плюс або мінус поруч із цією групою. Вибір чи очищення групи вищого рівня вибирає чи очищає дані всіх вкладених рівнях.Наприклад, якщо ви знімите прапорець поруч із 2016 роком, всі дати в межах 2016 будуть приховані.

Крім того, Фільтри дати дозволяють відображати або приховувати дані за певний день, тиждень, місяць, квартал, рік до або після зазначеної дати або між двома датами. На скріншоті нижче показані всі доступні фільтри дат:

Найчастіше фільтр Excel за датою працює в один клік. Наприклад, щоб відфільтрувати рядки, що містять записи за поточний тиждень, достатньо вказати на Фільтри дати та натисніть Цього тижня .

Якщо ви оберете Рівняється , До , Після , між оператор або Користувальницький фільтр , вже знайомий Користувальницький автофільтр з'явиться діалогове вікно, де ви вкажете потрібні критерії.

Наприклад, щоб відобразити всі елементи за перші 10 днів квітня 2016 року, клацніть Між. і налаштуйте фільтр таким чином:

Як фільтрувати за кольором в Excel

Якщо дані в робочому аркуші відформатовані вручну або за допомогою умовного форматування, їх можна відфільтрувати за кольором.

При натисканні на стрілку автофільтра, що розкривається, відображається Фільтр кольору з однією або декількома опціями, залежно від того, яке форматування застосовується до стовпця:

• Фільтр за кольором осередків
• Фільтр кольору шрифту
• Фільтр за значком осередку

Наприклад, якщо ви відформатували комірки в цьому стовпці з 3 різними кольорами фону (зелений, червоний та помаранчевий) і хочете відобразити тільки помаранчеві комірки, ви можете зробити це так:

1. Клацніть стрілку фільтра в комірці заголовка та вкажіть на Фільтр кольору .
2. Виберіть потрібний колір – у цьому прикладі помаранчевий.

Вуаль! Видно лише значення, відформатовані помаранчевим кольором шрифту, а всі інші рядки тимчасово приховані:

Для отримання додаткової інформації див. розділ Як фільтрувати та сортувати за кольором осередків у Excel.

Як фільтрувати в Excel за допомогою пошуку

Починаючи з Excel 2010, інтерфейс фільтра включає в себе вікно пошуку полегшує навігацію у великих масивах даних, дозволяючи швидко фільтрувати рядки, що містять точний текст, число чи дату.

Припустимо, ви хочете переглянути записи для всіх " схід " регіони. Просто натисніть на список автофільтра, що випадає, і почніть вводити слово " схід "Excel Filter негайно покаже вам усі елементи, що відповідають пошуку. Щоб відобразити лише ці рядки, або натисніть кнопку OK у меню Excel AutoFilter, або натисніть клавішу Enter на клавіатурі.

на фільтрувати кілька пошуків Застосуйте фільтр відповідно до першого пошукового запиту, як показано вище, потім введіть другий запит, і як тільки з'являться результати пошуку, виберіть пункт Додати поточний вибір у фільтр та натисніть кнопку OK У цьому прикладі ми додаємо захід "записів до вже відфільтрованих" схід предмети:

Це було досить швидко, чи не так? Усього три клацання мишею!

Фільтр за значенням або форматом обраного осередку

Ще один спосіб фільтрації даних в Excel - створити фільтр з критерієм, що дорівнює вмісту або формату вибраної комірки. Ось як це зробити:

1. Клацніть правою кнопкою миші комірку, яка містить значення, колір або значок, за яким ви хочете відфільтрувати дані.
2. У контекстному меню вкажіть на Фільтр .
3. Виберіть потрібну опцію: фільтр по вибраному осередку значення , колір , колір шрифту , або ікона .

У цьому прикладі ми фільтруємо дані по значку обраного осередку:

Повторне застосування фільтра після зміни даних

Коли ви редагуєте або видаляєте дані у відфільтрованих осередках, автофільтр Excel не оновлюється автоматично, щоб відобразити зміни.

1. Натисніть Повторне звернення на Дані у вкладці Сортування та фільтр Група.

Як копіювати відфільтровані дані в Excel

Найшвидший спосіб скопіювати відфільтрований діапазон даних в інший робочий лист або робочу книгу - використовувати наступні 3 комбінації клавіш.

1. Виберіть будь-яку відфільтровану комірку, а потім натисніть Ctrl+A, щоб вибрати всі відфільтровані дані включаючи заголовки стовпців .Для вибору відфільтрованих даних. виключення заголовків стовпців , виділіть першу (ліву верхню) комірку з даними та натисніть Ctrl + Shift + End, щоб розширити виділення до останнього комірки.
2. Натисніть Ctrl+C, щоб скопіювати вибрані дані.
3. Перейдіть на інший аркуш/робочу книгу, виділіть ліву верхню комірку цільового діапазону і натисніть Ctrl+V, щоб вставити відфільтровані дані.

Примітка: Зазвичай, коли ви копіюєте відфільтровані дані в інше місце, відфільтровані рядки пропускаються. натисніть Alt + ;, щоб вибрати тільки видимі осередки ігноруючи приховані рядки. Якщо ви не звикли використовувати клавіші, ви можете скористатися функцією. Перейти до спеціального замість цього ( Головна вкладка> Редагування група> Знайти та вибрати > Перейти до спеціального. > Тільки видимі осередки ).

Як очистити фільтр

Після застосування фільтра до певного стовпця ви можете захотіти очистити його, щоб знову зробити всю інформацію видимою, або відфільтрувати дані іншим способом.

Щоб очистити фільтр у певному стовпці, натисніть кнопку фільтра в заголовку стовпця, потім натисніть кнопку Очистити фільтр від :

Як видалити фільтр в Excel

Щоб видалити всі фільтри в робочому аркуші, виконайте одну з таких дій:

• Перейти до Дані вкладка> Сортування та фільтр групу, та натисніть кнопку Очистити .
• Перейти до Головна вкладка> Редагування групу, та натисніть кнопку Сортування та фільтр > Очистити .

Фільтр не працює в Excel

Якщо автофільтр Excel перестав працювати на частини робочого аркуша, швидше за все, це пов'язано з тим, що нові дані були введені поза діапазоном відфільтрованих осередків. Щоб виправити це, просто повторно застосуйте фільтр. Якщо це не допомогло і фільтри Excel, як і раніше, не працюють, очистіть всі фільтри в електронній таблиці, а потім застосуйте їх знову. Якщо ваш набір даних містить порожні рядки, вручну виділіть весь діапазон за допомогою миші, а потім застосуйте автофільтр. Як тільки ви це зробите, нові дані будуть додані до діапазону відфільтрованих осередків.

В принципі, це те, як додавати, застосовувати та використовувати фільтр у Excel. Але це ще не все! У наступному уроці ми вивчимо можливості розширеного фільтра та подивимося, як фільтрувати дані за допомогою кількох наборів критеріїв. Будь ласка, залишайтеся з нами!

Michael Brown

Майкл Браун - захоплений технологічний ентузіаст, що прагне спростити складні процеси за допомогою програмних інструментів. Маючи більш ніж десятирічний досвід роботи в технологічній галузі, він відточив свої навички у Microsoft Excel та Outlook, а також у Google Sheets та Docs.Блог Майкла присвячений тому, щоб ділитися своїми знаннями та досвідом з іншими, надаючи прості поради та навчальні посібники для підвищення продуктивності та ефективності. Чи ви є досвідченим професіоналом або новачком, у блозі Майкла ви знайдете цінну інформацію та практичні поради, які допоможуть вам максимально ефективно використовувати ці важливі програмні інструменти.