СЗВ-КОРР або СЗВ - яка доповнює: як виправити СЗВ-СТАЖ
Все залежить від причини коригування. Дивіться нашу таблицю.
Такий порядок внесення виправлень закріплений у Порядку заповнення СЗВ-СТАЖ… , Затв. ухвалою Правління ПФР від 06.12.2018 № 507п.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! У всіх випадках коригувальні форми заповнюються лише за співробітниками, які мають помилки. Перераховувати у них весь штат не потрібно.
І не забудьте сформувати до уточнення опис ОДВ-1.
Порядковий алгоритм заповнення та готовий зразок СЗВ-СТАЖ за 2021 дивіться в «КонсультантПлюс». Зробити це можна безкоштовно, оформивши пробний доступ до системи.
Рекомендуємо також наш чек-лист із заповнення СЗВ-СТАЖ.
Коригування СЗВ-СТАЖ: алгоритм виправлення помилок
Звіт за формою СЗВ-СТАЖ роботодавці складали у період з 2019 по 2022 рік. З 2023 року його замінив єдиний звіт за формою ЄФС-1. Як скоригувати у звіті відомості про стаж працівника якщо помилилися, розповімо у статті.
Коли потрібно скоригувати СЗВ-СТАЖ
З 1 січня 2023 року, після об'єднання ПФР та ФСС до єдиного Соціального фонду Росії (СФР), звіт СЗВ-СТАЖ роботодавці вже не складають — його замінила форма ЄФС-1. Ті відомості про страховий стаж працівників, які містилися у формі СЗВ-СТАЖ, тепер вказують у підрозділі 1.2 підрозділу 1 «Відомості про стаж» форми ЄФС-1. 2023 року кадровики ще подавали дані за 2022 рік за старою формою, у тому числі здавали СЗВ-СТАЖ із коригуванням по одному співробітнику.
З 2023 року про всі кадрові заходи роботодавці звітують за формою ЄФС-1. З 1 січня 2024 року у форму звіту ЄФС-1 та порядок її заповнення було внесено зміни наказом СФР від 17.11.2023 № 2281 (Далі - Порядок № 2464). У формі ЄФС-1 дані про страховий стаж співробітника зазначають у підрозділі 1.2 підрозділу 1 (п. 3 Порядку № 2281).
Форма ЄФС-1: відомості про страховий стаж
Підрозділи звіту за формою ЄФС-1 можна заповнювати та здавати окремо. Наприклад, підрозділ 1.2 підрозділу 1 «Відомості про страховий стаж» роботодавці заповнюють за підсумками календарного року та направляють до СФР не пізніше 25 січня року, який слідує за звітним. Якщо у компанії є працівники, які виконують види робіт, якими йде пільговий пенсійний стаж, одночасно з підрозділом 1.2 підрозділу 1 потрібно також заповнити та направити до СФР підрозділ 2 розділу 1.
Правилами, які діють раніше, допускалося коригування СЗВ-СТАЖ, у 2024 році внести виправлення можна і у форму ЄФС-1. У тому числі, скоригувати дані, подані у підрозділі 2 розділу 1 форми ЄФС-1 із типом «Вихідна». Для цього звіт по співробітнику потрібно заповнити наново із правильними відомостями.
Завантажте зразки заповнення нової форми ЄФС-1 для різних кадрових заходів:
Співробітник, призначений відповідальним за заповнення форми ЄФС-1 замість СЗВ-СТАЖ, може сам не помітити допущену помилку, але її можуть виявити фахівці СФР. У цьому випадку про виявлені неточності або невідповідності роботодавця повинні сповістити, надіславши йому повідомлення про необхідність скоригувати відомості протягом 5 робочих днів. Правила, якими встановлено як зробити коригування СЗВ-СТАЖ або внести виправлення до ЄФС-1, схожі — якщо дані будуть виправлені в п'ятиденний термін, жодних санкцій не буде.
Експерти Системи Кадри підготували рекомендації, які допоможуть правильно заповнити та здати підрозділ 1.2 підрозділу 1 відомості про стаж форми ЄФС-1. Виконуйте покроковий алгоритм, щоб без помилок і з першого разу заповнити всі графи звіту
Як заповнити форму ЄФС-1 про стаж співробітника >>>
Чому ПФР просив відкоригувати звіт СЗВ-СТАЖ
У СЗВ-СТАЖ коригування по одному співробітнику в 2023 році могло бути потрібним при здачі підсумкового звіту за 2022 рік у разі, коли допущена помилка. Приклади таких помилок дивіться у таблиці.
Перевірте, чи не змінював співробітник, наприклад, прізвище. Якщо він її змінив, а СНІЛЗ не переоформив, вкажіть старе прізвище
Дати вказуйте в межах періоду, за який звітуєте. Наприклад, якщо працівник працює в організації з листопада 2021 року, у звіті за 2022 рік у графі «Період роботи» вкажіть: «з 01.01.2022 до 31.12.2022»
Наприклад, співробітник хворів із 3 по 7 червня. Зробіть у СЗВ-СТАЖ коригування періоду роботи по одному співробітнику:
- з 01.01.2022 по 02.06.2022 – робочі дні;
- з 03.06.2022 по 07.06.2022 – дні хвороби;
- з 08.06.2022 по 31.12.2022 - робочі дні
Коригування форми ЄФС-1 із відомостями про страховий стаж співробітника буде потрібне, якщо у звіті спочатку були вказані не всі періоди роботи, не прописані умови роботи для дострокової пенсії та в інших випадках, коли потрібно внести виправлення та доповнення.
Як зробити коригування СЗВ-СТАЖ
У полі «Тип відомостей» у підрозділі 1.2 підрозділу 1 форми ЕФС-1 знаком «Х» позначте тип форми, яку здаєте – «Корегуюча». У полі «Корегований (скасовуваний) період» вкажіть рік, за який коректуєте або скасовуєте відомості.
Після цього заповніть основну таблицю в підрозділі 1.2 підрозділу 1 і внесіть до неї актуальні відомості. У графі 1 таблиці відомостей про стаж вкажіть порядковий номер запису. Для відомостей про кожний період роботи передбачено окремий рядок. У графах 2 і 3 проставте дати початку та завершення роботи співробітника в коригуваному році. У форму, що коригується, вносите кожен період роботи або відсутності співробітника, в тому числі вказуйте і ті, де не було помилок.
Інші графи звіту заповнюйте у загальному порядку.
Штрафи за помилки у звіті СЗВ-СТАЖ
Також, як коригування СЗВ-СТАЖ, у 2024 році коригування ЄФС-1 допускається і за неї не карають, якщо компанія самостійно виявить недоліки у своєму звіті та направить до СФР коригуючу форму до того, як відомості будуть оброблені СФР.
У тому випадку, коли сам звіт чи коригуюча форма ЄФС-1 були подані з порушенням термінів або з невірними відомостями, за кожного співробітника буде призначено штраф 500 рублів (ч. 3 ст. 17 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Штаф передбачений і за те, що компанія, в якій налічується більше 11 співробітників, здала коригуючу форму або сам звіт ЄФС-1 на папері. Такі компанії мають подавати звітність лише в електронному форматі. За порушення цієї вимоги страхувальника оштрафують на 1000 руб. ( ч. 4 ст. 17 Закону від 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Ще один вид штрафу – адміністративний – передбачений для посадових осіб. Якщо СФР звіт буде направлено порушенням термінів чи з недостовірними відомостями, посадова особа отримає штраф у сумі 300–500 крб. ( ст. 15.33.2 КпАП).
Редакція журналу «Кадрова справа» підготувала інтерактивний календар, який нагадає, коли потрібно прозвітувати перед СФР, ЦЗН, військкоматом та іншими відомствами.Виберіть місяць, перевірте терміни здачі та забирайте в роботу актуальні зразки заповнення звітів із підказками від експертів.
Добірка сервісів, які зроблять всю кадрову роботу за вас
- Сервіс для аудиту всіх документів організації
Допоможе перевірити, чи у вас є обов'язкові документи, і які з необов'язкових вам насправді потрібні. По кожному документу показали його користь, ризики і чи можна його використовувати як доказ у суді.
- Сервіс, щоб не припускатися помилок при прийомі на роботу
Підготує список завдань та пакет документів.
- Сервіс для перенесення відпустки
Сервіс допоможе оформити перенесення відпустки з ініціативи співробітника чи роботодавця у різних ситуаціях, а також підкаже, чи можете ви відмовити працівникові у перенесенні.
- Аудитор особових справ
Допоможе самостійно провести аудит особових справ працівників та з'ясувати, які документи можна залишити, а які потрібно терміново забрати.
- Сервіс, який допоможе підібрати код функції для ЕФС-1
Введіть назву посади, для якої потрібен код функції, і заберіть його у звіт.
Матеріали та інструкції, які стануть у нагоді в роботі HR-а
