Виправлення помилки минулого періоду у формі ПУ-3
1674 переглядів

Під час складання форми ПУ-3 за IV квартал 2021 р. бухгалтером виявлено помилку: неправильно нараховано заробітну плату одному з працівників за серпень 2021 р. і, відповідно, подано по ньому інформацію у формі ПУ-3 за III квартал 2021 р. Як слід виправити помилку у формі ПУ-3? Відповідь: Форма ПУ-3 (тип форми – вихідна) подається до органів ФСЗН роботодавцями 1 раз на квартал протягом місяця, наступного за звітним кварталом, і містить відомості, що належать до звітного періоду. Форма ПУ-3 (тип форми – вихідна) подається також у разі необхідності коригування поданої раніше інформації (п. 16 Правил індивідуального (персоніфікованого) обліку застрахованих осіб у системі державного соціального страхування, затверджених постановою Радміну від 08.07.1997 № 837). Всі форми документів персоніфікованого обліку подаються в електронному вигляді через портал ФСЗН. Правила заповнення.

Щоб прочитати його, а також отримати можливість працювати з усіма закритими розділами порталу, оформіть безкоштовний демо-доступ

Помилки за минулий рік у бухгалтерському обліку та формі ПУ-3 виправляються по-різному

Бухгалтер не застрахований від помилок у своїй роботі. Якщо виявлено помилку, важливо правильно її виправити. У матеріалі автор розгляне, як внести виправлення до бухгалтерського обліку та форми ПУ-3, якщо у 2019 р. робітниці неправильно було нараховано середній заробіток.

Ситуація

При нарахуванні робітниці відпускних у червні 2020 р. бухгалтер виявив арифметичну помилку, яка була допущена у розрахунку відпускних у 2019 р.Внаслідок допущеної помилки працівниці надмірно нарахований середній заробіток у розмірі 358,00 руб.

Розглянемо, як бухгалтеру внести виправлення у бухгалтерському обліку та формі ПУ-3.

Після виявлення помилки бухгалтер має:

1) відкоригувати надмірно нарахований середній заробіток у бухгалтерському обліку (в т.ч. та надмірно нараховані та утримані податки).

Виявлені помилки підлягають виправленню. Виправлення помилок оформляється бухгалтерською довідкою-розрахунком, що містить відомості, встановлені законодавством Республіки Білорусь для первинних облікових документів (п. 9 Національного стандарту бухгалтерського обліку та звітності «Облікова політика організації, зміни в облікових оцінках, помилки», затвердженого постановою Мінфіну Республіки Білорусь від 10.12. 2013 № 80; далі – Національний стандарт № 80).

Помилка, допущена у році (роках), що передує (попереднім) звітному році, виправляється у тому місяці звітного року, в якому вона виявлена, додатковим або сторнувальним записом (записами) за дебетом (кредитом) рахунку 84 «Нерозподілений прибуток (непокритий збиток)» та інших рахунків та кредиту (дебету) відповідних рахунків (п. 12 Національного стандарту № 80)

Довідково: при цьому в бухгалтерській звітності коригується вступне сальдо кожної пов'язаної з цією помилкою статті активів, зобов'язань, власного капіталу на початок раннього з представлених у бухгалтерській звітності періодів, а також інших пов'язаних з цією помилкою статей бухгалтерської звітності за кожен поданий у бухгалтерській звітності період.

Помилки виправляються бухгалтерськими записами у червні 2020 р. (Див. таблицю):

Методом «червоне сторно» відкориговано зайво нарахований середній заробіток

Методом «червоне сторно» відкориговано зайво нараховані внески до ФСЗН (34 %)

Методом «червоне сторно» відкориговано зайво нараховані внески у Білдержстрах (умовно 0,6 %)

Методом «червоне сторно» відкориговано надмірно утримані внески ФСЗН (1 %)

Методом «червоне сторно» відкориговано надмірно утриманий прибутковий податок.

Зверніть увагу! Можливо відкоригована сума середнього заробітку надасть право працівниці на стандартний податковий відрахування у 2019 р. (110 руб. за підп. 1.1. п. 1 ст. 209 Податкового кодексу Республіки Білорусь), якщо раніше він їй не поклав

Важливо! Якщо організація застосовує загальну систему оподаткування, то внесені коригування слід врахувати у податковому обліку та відобразити їх у декларації з податку на прибуток;

2) відкоригувати форму ПУ-3 за 2019 рік.

Форма ПУ-3 (тип форми – вихідна) заповнюється наростаючим підсумком з початку звітного року з урахуванням змін раніше поданих відомостей звітного періоду. Відкориговані відомості відображаються в місяцях, в яких були допущені помилки, решта даних повторюється в такому ж вигляді, в якому вони були заповнені в раніше поданій формі ПУ-3 (частина перша п. 22 Інструкції про порядок заповнення форм документів персоніфікованого обліку, затвердженої постановою правління ФСЗН Мінпраці та соцзахисту Республіки Білорусь від 19.06.2014 № 7).

Відкоригована форма ПУ-3 має бути заповнена з урахуванням проведеного коригування у тому місяці, протягом якого було нараховано середній заробіток, тобто. у червні 2019 р.;

3) відкоригувати пояснювальну записку за 2019 рік.

Внесені коригування також потрібно відобразити в записці пояснення до пачків персоніфікованого обліку, що містять форми ПУ-3 «Індивідуальні відомості» за 2019 р.(додаток 2 до постанови правління ФСЗН Мінпраці та соцзахисту Республіки Білорусь від 29.06.2009 № 10 «Про встановлення форм документів та затвердження Інструкції щодо формату документів персоніфікованого обліку»).

Суму надмірно нарахованого середнього заробітку відкоригуйте в записці пояснення за 2019 р.

Змінену форму ПУ-3 за 2019 р. щодо даної робітниці та пояснювальну записку слід подати до ФСЗН за місцем реєстрації організації.

Врахуйте, оскільки термін подання річної форми ПУ-3 та пояснювальної записки за 2019 р. до моменту коригування минув, то подати їх у вигляді електронного документа, засвідченого електронним цифровим підписом (далі – ЕЦП), через корпоративний портал ФСЗН (portal2.ssf.gov .by) неможливо. Тому бухгалтер має подати їх у вигляді електронного документа своєму інспектору у ФСЗН нарочним, попередньо підписавши документ ЕЦП.

Євген Тур, спеціаліст з оплати праці