- Завантажити чернетку відомостей про трудову діяльність (СЗВ-ТД)
Переваги електронної трудової книжки
- Зручний та швидкий доступ працівників до інформації про трудову діяльність.
- Мінімізація помилкових, неточних та недостовірних відомостей про трудову діяльність.
- Додаткові можливості дистанційного працевлаштування.
- Зниження витрат роботодавців на придбання, ведення та зберігання паперових трудових книжок.
- Дистанційне оформлення пенсій за даними особового рахунку без додаткового документального підтвердження.
- Використання даних електронної трудової книжки на отримання державних послуг.
- Нові можливості аналітичної обробки даних щодо трудової діяльності для роботодавців та держорганів.
- Високий рівень безпеки та збереження даних.
Ведення електронної трудової книжки
Формування електронних трудових книжок росіян розпочалося з 1 січня 2020 року. Для всіх працюючих громадян перехід до нового формату відомостей про трудову діяльність є добровільним і здійснюється лише за згодою людини.
Єдиним винятком стануть ті, хто вперше влаштується на роботу із 2021 року. У таких людей всі відомості про періоди роботи ведуться лише в електронному вигляді без оформлення паперової трудової книжки.
Росіяни, які обрали електронну трудову книжку, отримують паперову трудову на руки з відповідним записом про вибір. Паперова трудова книжка при цьому не втрачає своєї сили і продовжує використовуватись нарівні з електронною. Необхідно зберігати паперову книжку, оскільки вона є джерелом відомостей про трудову діяльність до 2020 року. В електронній версії фіксуються лише відомості, починаючи з 2020 року.
У разі збереження паперової трудової книжки роботодавець поряд з електронною книжкою продовжить вносити відомості про трудову діяльність також у паперову версію. Для працівників, які не подали заяву протягом 2020 року, незважаючи на те, що вони працевлаштовані, роботодавець також продовжуватиме вести трудову книжку на папері.
Інформація про подану працівником заяву включається у відомості про трудову діяльність, що подаються роботодавцем, для зберігання в інформаційних ресурсах Соціального фонду Росії.
За працівником, який скористався своїм правом на подальше ведення роботодавцем паперової трудової книжки, це право зберігається при подальшому працевлаштуванні до інших роботодавців.
Працівник, який подав письмову заяву про продовження ведення роботодавцем паперової трудової книжки, має право надалі подати роботодавцю письмову заяву про надання йому роботодавцем відомостей про трудову діяльність.
Особи, які не мали можливості протягом 2020 року подати роботодавцю одну з письмових заяв, мають право зробити це у будь-який час, подавши роботодавцю за основним місцем роботи, у тому числі при працевлаштуванні, відповідну письмову заяву. До таких осіб, зокрема, належать:
1) працівники, які станом на 31 грудня 2020 року не виконували своїх трудових обов'язків і раніше не подали жодну з письмових заяв, але за ними відповідно до трудового законодавства, інших нормативних правових актів, що містять норми трудового права, колективного договору, угод, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи, у тому числі на період:
а) тимчасової непрацездатності;
в) усунення з роботи у випадках, передбачених Трудовим кодексом Російської Федерації, іншими федеральними законами, іншими нормативними правовими актами Російської Федерації;
2) особи, які мають стаж роботи за трудовим договором (службовим контрактом), але станом на 31 грудня 2020 року не перебували у трудових (службових) відносинах і до зазначеної дати не подали жодну з письмових заяв.
Інфографіка
Перелік відомостей електронної трудової книжки
Електронна трудова книжка зберігає майже весь перелік відомостей, які враховуються в паперовій книжці:
- Інформація про працівника;
- Дати прийому, звільнення, переведення на іншу роботу, призупинення, поновлення трудового договору;
- Місце роботи, зокрема найменування (відомості про зміну найменування) роботодавця;
- Вид заходу (прийом, переведення, звільнення, призупинення, поновлення);
- Посада, професія, спеціальність, кваліфікація, структурний підрозділ;
- Вид роботи, що доручається;
- Код виконуваної функції;
- Заснування кадрового заходу (дата, номер та вид документа);
- Причини припинення трудового договору.
Роботодавцям про електронну трудову книжку
За збереження працівником паперової трудової книжки:
1) роботодавець поряд з електронною книжкою продовжить вносити відомості про трудову діяльність також у паперову;
2) право на подальше ведення трудової книжки зберігається при подальшому працевлаштуванні до інших працедавців;
3) зберігається право на подальше подати роботодавцю письмову заяву про ведення трудової книжки в електронному вигляді.
Якщо працівник не подав заяви до 31 грудня 2020 року:
Особи, які не мали можливості до 31 грудня 2020 року подати роботодавцю одну із заяв, мають право зробити це у будь-який час, подавши роботодавцю відповідну заяву за основним місцем роботи, у тому числі при працевлаштуванні. До таких осіб, зокрема, належать:
1) працівники, які станом на 31 грудня 2020 року не виконували своїх трудових обов'язків, але за ними зберігалося місце роботи, у тому числі на період тимчасової непрацездатності, відпустки, усунення від роботи у випадках, передбачених Трудовим кодексом Російської Федерації, іншими федеральними законами , іншими нормативними правовими актами Російської Федерації;
2) особи, які мають стаж роботи за трудовим договором (службовим контрактом), але станом на 31 грудня 2020 року не перебували у трудових (службових) відносинах.
Обов'язки та повноваження роботодавця при веденні електронних трудових книжок:
Працівнику, який подав заяву про перехід на електронну трудову книжку, роботодавець видає трудову книжку на руки та звільняється від відповідальності за її ведення та зберігання. При видачі трудової книжки до неї вноситься запис про подання працівником такої заяви.
Необхідно попередити працівника про те, що видана йому паперова книжка зберігає свою силу і продовжує використовуватись нарівні з електронною. Працівнику слід зберігати паперову книжку, оскільки в електронній версії фіксуються лише відомості про трудову діяльність, починаючи з 2020 року.
Особам, які вперше надходять на роботу після 31 грудня 2020 року, відомості про трудову діяльність проводяться лише в електронному вигляді без оформлення паперової трудової книжки.
При укладанні трудового договору особа, яка надходить на роботу, пред'являє роботодавцю відомості про трудову діяльність у паперовому чи електронному вигляді разом із трудовою книжкою або натомість її.
Відомості про трудової діяльності можуть використовуватися також для обчислення трудового стажу працівника, внесення записів до його трудової книжки (у випадках, якщо на працівника ведеться трудова книжка у паперовому вигляді) та інших цілей відповідно до законів та інших нормативних правових актів Російської Федерації.
У разі виявлення працівником неправильної чи неповної інформації в електронній трудовій книжці, роботодавець за письмовою заявою працівника зобов'язаний виправити або доповнити відомості про трудову діяльність та подати їх для зберігання в інформаційних ресурсах Соціального фонду Росії.
Надання відомостей про трудову діяльність працівнику
Працівникам, у яких не ведеться трудова книжка на папері, роботодавець зобов'язаний надати відомості про трудову діяльність за період роботи у даного роботодавця у спосіб, зазначений у заяві працівника (на паперовому носії або в електронному вигляді, підписані посиленим кваліфікованим електронним підписом (за її наявності у роботодавця) ):
- у період роботи не пізніше трьох робочих днів з дня подання цієї заяви;
- у разі звільнення в день припинення трудового договору.
Таку заяву працівник може подати на папері або в електронному вигляді, надіславши його на адресу електронної пошти роботодавця у порядку, встановленому роботодавцем.
У разі якщо в день припинення трудового договору працівникові неможливо видати відомості про трудову діяльність у даного роботодавця у зв'язку з відсутністю працівника або його відмовою від їх отримання, роботодавець зобов'язаний надіслати працівникові такі відомості на паперовому носії поштою рекомендованим листом із повідомленням.
Відповідальність роботодавця
Роботодавець несе відповідальність:
- за затримку з вини видачі трудової книжки або надання відомостей про трудову діяльність при звільненні працівника;
- за внесення до відомостей про трудову діяльність неправильної чи не відповідної законодавству формулювання причини звільнення працівника;
- за неподання у встановлений термін або подання неповних та (або) недостовірних відомостей про трудову діяльність до територіального органу Соціального фонду;
- За недотримання порядку подання відомостей про трудову діяльність у формі електронних документів.
Якщо неправильне формулювання підстави та (або) причини звільнення у відомостях про трудову діяльність перешкоджало надходженню працівника на іншу роботу, суд приймає рішення про виплату йому середнього заробітку за весь час вимушеного прогулу.
Порядок та терміни надання СЗВ-ТД у 2023 році
за звітні періоди з 1 січня 2023 р.:
- у складі єдиної форми «Відомості для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку та відомості про нараховані страхові внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (ЄФС-1)»;
- не пізніше 1 робочого дня за днем видання наказу – прийом, звільнення, зупинення, поновлення;
- у випадках переведення зареєстрованої особи на іншу постійну роботу, подання зазначеною особою заяви про продовження ведення страхувальником трудової книжки відповідно до статті 66 Трудового кодексу Російської Федерації або про надання їй страхувальником відомостей про трудову діяльність відповідно до статті 66.1 Трудового кодексу Російської Федерації - не пізніше 25-го числа місяця, наступного за місяцем, у якому видано наказ (розпорядження), документ або прийнято інше рішення, що підтверджує оформлення переведення на іншу постійну роботу, або подано відповідну заяву;
за звітний період грудень 2022 р.:
- не пізніше 16 січня 2023 р., надаються відомості про переведення у грудні 2022 р. на іншу постійну роботу або подання у грудні 2022 р.зареєстрованою особою заяви про продовження ведення страхувальником трудової книжки відповідно до статті 66 Трудового кодексу Російської Федерації або про надання страхувальником йому відомостей про трудову діяльність відповідно до статті 66.1 Трудового кодексу Російської Федерації.
Законодавство про електронні трудові книжки
Перехід на електронні трудові книжки передбачено такими нормативними правовими актами:
- Федеральним законом від 16 грудня 2019 р. № 439-ФЗ «Про внесення змін до Трудового кодексу Російської Федерації щодо формування відомостей про трудову діяльність в електронному вигляді», яким внесено зміни до Трудового кодексу Російської Федерації та встановлено можливість ведення інформації про трудову діяльність в електронному вигляді;
- Федеральним законом від 16 грудня 2019 р. № 436-ФЗ «Про внесення змін до Федерального закону «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування», яким запроваджено обов'язок роботодавців з 1 січня 2020 року подавати до СФР відомості про трудову діяльність;
- Федеральним законом від 24 квітня 2020 р. № 136-ФЗ «Про внесення змін до статей 2 і 11 Федерального закону «Про індивідуальний (персоніфікований) облік у системі обов'язкового пенсійного страхування», яким Уряду Російської Федерації надано право встановлювати особливий порядок та строки подання до СФР відомостей про трудову діяльність.
- Федеральний закон від 14 липня 2022 р.№ 237-ФЗ «Про внесення змін до окремих законодавчих актів Російської Федерації», відповідно до якого з 1 січня 2023 року відомості про трудову діяльність подаються до територіальних органів СФР у складі єдиної форми «Відомості для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку та відомості про нарахованих страхових внесків на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (ЄФС-1)»
Порядок заповнення форми Відомості про трудову діяльність зареєстрованої особи (СЗВ-ТД) за звітні періоди до 1 січня 2023р. передбачений такими нормативними правовими актами:
- Постановою Правління ПФР від 25 грудня 2019 р. № 730п «Про затвердження форми та формату відомостей про трудову діяльність зареєстрованої особи, а також порядку заповнення форм зазначених відомостей»;
- Постановою Правління ПФР від 21 квітня 2022 р. № 62п «Про внесення змін до деяких актів Правління Пенсійного фонду Російської Федерації у сфері індивідуального (персоніфікованого) обліку;
- Постановою Правління ПФ РФ від 13.10.2022 № 217п «Про внесення змін до постанови Правління Пенсійного фонду Російської Федерації від 25 грудня 2019 р. № 730п» (Зареєстровано в Мін'юсті Росії 28 жовтня 2022 р. № 70739)
Увага!
З 8 листопада 2022 року набули чинності положення постанови Правління ПФР від 13 жовтня 2022 р. №217п «Про внесення змін до постанови Правління Пенсійного фонду Російської Федерації від 25 грудня 2019 р. № 730п».
Доповнено перелік кадрових заходів, за якими страхувальник надає відомості за формою СЗВ-ТД.У відомостях про трудову діяльність зареєстрованої особи графа 4 «Відомості про прийом, переведення, звільнення» доповнено кадровими заходами: «Зупинення» та «ВІДНОВЛЕННЯ»
Формати розміщені у підрозділі «Формати документів СФР» розділу «Додаткова інформація».
Порядок подання Відомостей про трудову діяльність зареєстрованої особи за звітні періоди з 1 січня 2023 р. передбачено такими нормативними правовими актами:
- Постановою Правління ПФ РФ від 31 жовтня 2022 р. № 245п «Про затвердження єдиної форми «Відомості для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку та відомості про нараховані страхові внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (ЄФС-1) » та порядку її заповнення» (Зареєстровано в Мін'юсті Росії 19 грудня 2022 р. № 71663). Чинний до 31 грудня 2023 р.
- З 1 січня 2024 р. набрав чинності Наказ СФР від 17 листопада 2023 р. № 2281 «Про затвердження єдиної форми «Відомості для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку та відомості про нараховані страхові внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (ЄФС-1)» та порядку її заповнення» (Зареєстровано в Мін'юсті Росії 20 грудня 2023 р. № 76506).
Документи для скачування
Форма СТД-СФР, що надається зареєстрованій особі з інформаційних ресурсів Соціального фонду Росії
Формат відомостей для форми «Відомості про трудову діяльність, що надаються працівнику роботодавцем»
Федеральний закон від 01.04.2020 N 90-ФЗ "Про внесення змін до Кодексу Російської Федерації про адміністративні правопорушення"
Роз'яснення Мінпраці Росії з питання порядку надання відомостей про трудову діяльність за формою СЗВ-ТД на працівників, які присудом суду позбавлені обіймати певні посади або займатися певною діяльністю (лист Мінпраці від 19.10.2021 № 14-4/10/В-13775);
Роз'яснення Мінпраці Росії щодо порядку заповнення заходу «ВСТАНОВЛЕННЯ (ПРИСВОЄННЯ)» графи 3 форми СЗВ-ТД (лист Мінпраці від 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704);
Роз'яснення Мінпраці Росії щодо порядку заповнення rрафи 5 «Код виконуваної функції (за наявності)» форми СЗВ-ТД (лист Мінпраці від 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704)
Роз'яснення Мінпраці Росії щодо необхідності подання відомостей про трудову діяльність щодо товариства власників житла (лист від 16.03.2020 № 14-2/В-269);
Роз'яснення Мінпраці Росії щодо необхідності завірення підписом та печаткою запис у трудовій книжці про те, що подано заяву про ведення відомостей про трудову діяльність в електронному вигляді (лист від 16.03.2020 № 14-2/В-267).
Служба технічної підтримки
CФР повідомляє про запуск сервісу, що дозволяє страхувальнику, у тому числі оператору, дистанційно звернутися до служби технічної підтримки CФР та отримати консультацію з питань звітності, що подається за формою «Відомості про трудову діяльність зареєстрованої особи (СЗВ-ТД)», а також за формою « Відомості для ведення індивідуального (персоніфікованого) обліку та відомості про нараховані страхові внески на обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань (ЕФС-1).
Сервіс дозволяє отримати кваліфіковану консультацію з питань звітності з індивідуального (персоніфікованого) обліку, що подається у СФР за допомогою ЕДО.
Звернення слід надсилати формою «звернення страхувальника» / «звернення оператора» на електронну адресу [email protected].
Примітка: інформація про звітність за формою «Відомості про трудову діяльність зареєстрованої особи (СЗВ-ТД)», у тому числі про порядок її заповнення, строки подання, формат відомостей та ін. розміщені у розділі «Електронна трудова книжка».
Питання-відповіді щодо електронної трудової книжки
Чи можна вести трудову книжку, як і раніше, у паперовому форматі?
Так, можна. Для цього необхідно подати роботодавцю відповідну письмову заяву у довільній формі до кінця 2020 року. У такому разі трудова книжка вестиметься і в старому, і в новому форматі одночасно. Роботодавець продовжить вести трудову на папері й у тому випадку, якщо працівник не подасть заяви до кінця 2020 року.
Чи всі працівники можуть зберегти колишній формат трудової книжки?
Усі, у кого трудова книжка вже є чи з'явиться до кінця 2020 року, зможуть зберегти її у традиційному форматі. Якщо людина влаштовується на свою першу роботу у 2021 році чи пізніше, дані про її трудову діяльність вестимуться лише в електронному вигляді.
Що робити з паперовою трудовою після переходу на електронну? Чи можна викидати?
Якщо людина вибирає електронну трудову книжку, це означає, що паперова трудова перестає використовуватися і втрачає свою значимість. Необхідно зберігати паперову книжку, оскільки вона є джерелом відомостей про трудову діяльність до 2020 року.В електронній версії трудової книжки фіксуються лише відомості, починаючи з 2020 року.
Як можна буде отримати інформацію з електронної трудової книжки?
Відомості з електронної трудової книжки можна знайти на сайті Порталу державних послуг.
Інформацію з електронної трудової книжки можна отримати також у паперовому вигляді, подавши заявку:
роботодавцю (за останнім місцем роботи);
у територіальному органі Соціального фонду Росії;
у багатофункціональному центрі (МФЦ).
Протягом якого періоду роботодавцю необхідно надавати відомості до Соціального фонду?
У випадках прийому на роботу або звільнення відомості повинні подаватися не пізніше робочого дня, наступного за днем видання відповідного наказу чи розпорядження.
Відомості про інші кадрові зміни, наприклад, про переведення співробітника на нову посаду або вибір працівником форми трудової книжки, передаються не пізніше 15 числа місяця, наступного за звітним.
Чим захищені бази даних СФР? Які гарантії, що дані будуть захищені?
Інформаційна система СФР атестована відповідно до чинного законодавства у сфері захисту персональних даних.
Як роботодавець надсилатиме відомості про трудову діяльність співробітників у СФР?
Аналогічно інший звітності до СФР.
На відміну від паперової версії, яка ще інформація міститиметься в електронній трудовій книжці?
За складом обидві книжки майже ідентичні.
Як пред'являти електронну трудову книжку під час влаштування працювати?
Інформація подається роботодавцю або в роздрукованому вигляді, або в електронній формі з цифровим підписом.
При звільненні інформація про трудову діяльність фіксуватиметься лише в електронному вигляді?
Ні, при звільненні роботодавець зобов'язаний видати відомості про трудову діяльність або на папері, або в електронному вигляді (якщо роботодавець має таку можливість). У разі збереження паперової трудової книжки дані фіксуються в ній.
Що буде у разі збою інформації чи витоку даних?
Багаторічний досвід показує високий рівень захищеності інформаційних систем соціального фонду Росії. Збій чи злом із наступною зміною чи знищенням даних практично неможливі. Інформація особових рахунків фіксується у розподілених системах зберігання, що унеможливлює ризик втрати даних.
У якому звітному періоді роботодавцю необхідно відобразити кадрову подію, якщо вона настала в одному звітному періоді, а наказ про кадрову зміну вийшов в іншому звітному періоді?
Якщо подія кадрового заходу настала в одному звітному періоді, а наказ про кадрову зміну вийшов в іншому звітному періоді, то роботодавцю при поданні до органів СФР форми СЗВ-ТД, необхідно цей кадровий захід відобразити у звітному періоді, коли настала подія.
Чи слід кваліфікувати, як кадровий захід, що підлягає відображенню в СЗВ-ТД, переведення працівника на іншу посаду на час відсутності основного працівника (наприклад, на час відпустки для догляду за дитиною)? Чи є таке переміщення переведенням на іншу постійну роботу?
Не видається, це не постійна робота.
Якщо працівник спочатку подав письмову заяву про вибір паперової трудової книжки (ст.66 ТК РФ), а через деякий час подав письмову заяву про вибір електронної трудової книжки? Чи потрібно скасовувати попередню заяву?
Ні, скасовувати не треба. На особовому рахунку застрахованої особи буде враховано обидві подані заяви.
Як вказувати найменування посади, якщо працівник є пільговиком, наприклад, газозварювальник: як названо у штатному розкладі або за Списком пільгових професій?
Відповідно до штатного розкладу. Але необхідно враховувати, що якщо відповідно до федеральних законів з виконанням робіт з певних посад, спеціальностей або професій пов'язане надання пільг або наявність обмежень, то найменування цих посад, спеціальностей чи професій та кваліфікаційні вимоги до них повинні відповідати найменуванням та вимогам, передбаченим відповідними кваліфікаціями довідниками або відповідними положеннями професійних стандартів або реєстрів відповідних посад.
Якщо працівник нагороджується міністерством, як ця інформація буде доступна його наступним роботодавцям? Наразі внесення таких відомостей у формі СЗВ-ТД не передбачено.
Співробітник може самостійно подати відомості про нагороди за місцем вимоги.
На підставі чого обчислювати стаж для розрахунку виплат за лікарняним листом, доплат за стаж роботи, а також в інших випадках, коли потрібні відомості про стаж за періоди до 01.01.2020?
Працівник пред'являє роботодавцю трудову книжку (за періоди до 01.01.2020) та одну із форм СТД-Р або СТД-ПФР (за періоди, починаючи з 01.01.2020).
У разі якщо працівник не подав під час вступу на роботу відповідні документи та при настанні страхового випадку, загальний трудовий стаж визначається із фактично здійсненої трудової діяльності.
Чи може підписувати форму СЗВ-ТД керівник кадрової служби підприємства, якщо це право йому буде делеговано відповідним розпорядчим документом по підприємству?
Пунктом 1.11 постанови Правління ПФР від 25.12.2019 № 730п «Про затвердження форми та формату відомостей про трудову діяльність зареєстрованої особи, а також порядку заповнення форм зазначених відомостей» передбачено підпис керівника чи довіреної особи.
Чи може працівник подати заяву, згідно з якою він відмовляється від продовження ведення трудової книжки, а згодом подати заяву, що відмовляється від ЕТК і хоче продовжити вести трудову книжку?
Якщо працівник подав заяву на користь ЕТК, йому видається на руки трудова книжка з відповідним записом. Поновлення ведення паперової трудової книжки законодавством не передбачено.
Якщо на зареєстрованих осіб було подано відомості про трудову діяльність за формою СЗВ-ТД, у т.ч. з первинним наповненням і потім пройшло перейменування організації, чи може ця подія стати підставою для подання форм СЗВ-ТД на цю ж зареєстровану особу?
Так. Постановою Правління ПФР від 25.12.2019 № 730п «Про затвердження форми та формату відомостей про трудову діяльність зареєстрованої особи, а також порядку заповнення форм зазначених відомостей» передбачено захід «ПЕРЕМІНАВАННЯ».
Чи потрібне подання відомостей про трудову діяльність працівника за формою СЗВ-ТД у разі реорганізації страхувальника?
Потрібно із зазначенням кадрового заходу «Перейменування».
Якщо між двома записами про переведення (переклад у 2018 році) та звільнення працівника (у січні 2020 року), у 2019 році проведено реорганізацію юридичної особи, відображаємо два останні записи, ПЕРЕЙМЕННЯ (2019 рік) та ЗВІЛЬНЕННЯ (січень 2020 р.) три записи: ПЕРЕКЛАД (2018 рік), перейменування (2019), звільнення (січень 2020 р)?
Необхідно показати заходи: ПЕРЕКЛАД, ЗВІЛЬНЕННЯ.
Якщо відобразити переказ, перейменування, звільнення, це не буде помилкою.
Який захід слід проводити при зміні найменування відділу чи посади, без зміни трудової функції працівника, ПЕРЕКЛАД чи ПЕРЕЙМЕННЯ?
Надається форма СЗВ-ТД із кадровим заходом «ПЕРЕКЛАД».
При розрахунку стажу, працівників, що працюють у Районах Крайньої Півночі, звіряємо запис у трудовій книжці, де стоїть дана позначка. розрахунку розміру північної надбавки?
Роботодавець має право внести відомості про роботу в районах Крайньої Півночі та прирівняних до них місцевостях, як у трудову книжку, так і у відомості про трудову діяльність.
За звітний період страхувальник подав форми СЗВ-ТД щодо 42 зареєстрованих осіб та виявив, що щодо 5 зареєстрованих осіб відомості про трудову діяльність не представлені Який порядок подання СЗВ-ТД на зазначених осіб? осіб?
Якщо щодо 42 зареєстрованих осіб відомості здані без помилок і прийняті СФР, страхувальником необхідно подати СЗВ-ТД за даний звітний період щодо 5 зареєстрованих осіб, що залишилися.
Хто має представляти форму СЗВ-ТД у СФР щодо керівників державних бюджетних освітніх установ (директорів шкіл та завідувачів дитячих садків) Адміністрація району, яка призначає на посаду керівника чи освітню установу, у штаті якої перебуває призначений на посаду керівник?
Пунктом 2.5.4. порядку заповнення форми «Відомості про трудову діяльність зареєстрованої особи (СЗВ-ТД)», затвердженої постановою Правління ПФР від 25 грудня 2019 р. № 730п встановлено, що записи про найменування трудової функції (посади (роботи), спеціальності, професії із зазначенням кваліфікації, конкретного виду роботи, що доручається) заповнюються відповідно до штатного розкладу роботодавця.
Таким чином, якщо директор школи та завідувач дитячого садка внесено до штатного розпису державної бюджетної освітньої установи, відомості СЗВ-ТД до органів СФР на цих осіб надаються зазначеною організацією.
Крім того, Адміністрація району може виступати уповноваженим представником бюджетної освітньої установи, формувати та подавати до СФР відомості про трудову діяльність за формою СЗВ-ТД на керівників освітніх установ від імені освітніх установ.
Як правильно заповнити у формі СЗВ-ТД графи «Код виконуваної функції»?
При заповненні у формі СЗВ-ТД графи «Код виконуваної функції» слід насамперед брати до уваги не найменування займаної працівником посади, а вид трудової діяльності, що здійснюється працівником та виконуваної ним роботи, закріпленої за ним трудової функції (обов'язки).
Заповнення графи «Код виконуваної функції» здійснюється відповідно до Загальноросійського класифікатора занять (ОКЗ), прийнятого та введеного в дію наказом Федерального агентства з технічного регулювання та метрології від 12 грудня 2014 р. № 2020-ст, який містить, у тому числі містить опис груп занять, що включають характерні роботи та обов'язки для різних груп посад
