Встановлення галочки в Microsoft Excel

У Microsoft Office користувачеві іноді потрібно вставити галочку або, як інакше називають цей елемент, прапорець (˅). Це може бути виконано для різних цілей: просто для позначення якогось об'єкта, для включення різних сценаріїв і т.д. Давайте з'ясуємо, як встановити галочку в Екселі.

Установка прапорця

Існує кілька способів поставити галочку в Excel. Для того, щоб визначитися з конкретним варіантом, потрібно відразу встановити, для чого вам потрібна установка прапорця: просто для позначки або для організації певних процесів і сценаріїв?

Спосіб 1: вставка через меню "Символ"

Якщо вам потрібно встановити галочку тільки з візуальною метою, щоб позначити якийсь об'єкт, то можна просто скористатися кнопкою «Символ» розташованою на стрічці.

1. Встановлюємо курсор у комірку, в якій має розташовуватися галочка. Переходимо у вкладку "Вставка". Тиснемо по кнопці «Символ», яка знаходиться в блоці інструментів «Символи».
2. Відкривається вікно з великим переліком різних елементів. Нікуди не переходимо, а залишаємось у вкладці «Символи». У полі "Шрифт" може бути зазначений будь-який із стандартних шрифтів: Arial, Verdana, Times New Roman і т.п. Для швидкого пошуку потрібного символу у полі «Набір» встановлюємо параметр «Літери зміни прогалин». Шукаємо символ «˅». Виділяємо його та тиснемо на кнопку "Вставити".

Після цього вибраний елемент з'явиться в попередньо вказаному осередку.

Так само можна вставити більш звичну нам галочку з непропорційними сторонами або галочку в чексбоксі (невеликий квадратик, спеціально призначений для встановлення прапорця). Але для цього потрібно в полі "Шрифт" вказати замість стандартного варіанта спеціальний символьний шрифт Wingdings. Потім слід опуститися в низ переліку знаків і вибрати потрібний символ. Після цього тиснемо на кнопку "Вставити".

Вибраний знак вставлений у комірку.

Спосіб 2: заміна символів

Є також користувачі, які не задаються точною відповідністю символів. Тому замість того, щоб встановити стандартну галочку, просто друкують із клавіатури символ "v" в англомовній розкладці. Іноді це виправдано, оскільки процес займає дуже мало часу. А зовні ця підміна практично непомітна.

Спосіб 3: встановлення галочки в чекбоксі

Але для того, щоб статус установки або зняття галочки запускав якісь сценарії, потрібно виконати складнішу роботу. Насамперед, слід встановити чекбокс. Це такий маленький квадратик, куди ставиться прапорець. Щоб вставити цей елемент, потрібно увімкнути меню розробника, яке за промовчанням в Екселі вимкнено.

1. Перебуваючи у вкладці "Файл", клацаємо по пункту «Параметри», який розміщено у лівій частині поточного вікна.
2. Запускається вікно параметрів. Переходимо до розділу «Налаштування стрічки». У правій частині вікна встановлюємо галочку (саму таку нам потрібно буде встановити на аркуші) навпроти параметра «Розробник». У нижній частині вікна клацаємо по кнопці "OK". Після цього на стрічці з'явиться вкладка «Розробник».
3. Переходимо в щойно активовану вкладку «Розробник». У блоці інструментів «Елементи управління» на стрічці тиснемо на кнопку "Вставити". У списку, що відкрився в групі "Елементи управління форми" обираємо «Прапорець».
4. Після цього курсор перетворюється на хрестик. Клацаємо їм по тій ділянці на аркуші, де потрібно вставити форму. З'являється порожній чекбокс.
5. Для встановлення в ньому прапорця потрібно просто натиснути на цей елемент і прапорець буде встановлений.
6. Для того, щоб прибрати стандартний напис, який у більшості випадків не потрібний, клацаємо лівою кнопкою миші по елементу, виділяємо напис і тиснемо на кнопку Delete. Замість віддаленого напису можна вставити інший, а можна нічого не вставляти, залишивши чекбокс без назви. Це на розсуд користувача.
7. Якщо є потреба для створення кількох чекбоксів, то можна не створювати для кожного рядка окремий, а скопіювати вже готовий, що значно заощадить час. Для цього відразу виділяємо форму клацанням миші, потім затискаємо ліву кнопку і перетягуємо форму в потрібну комірку. Не кидаючи кнопку миші, затискаємо клавішу Ctrl, а потім відпускаємо кнопку мишки. Аналогічну операцію робимо і з іншими осередками, в які потрібно вставити галочку.

Спосіб 4: створення чекбоксу для виконання сценарію

Вище ми дізналися, як поставити галочку в комірку різними способами. Але цю можливість можна використовувати не тільки для візуального відображення, але і для вирішення конкретних завдань. Можна встановлювати різні варіанти сценаріїв під час перемикання прапорця в чекбоксі. Ми розберемо, як це працює на прикладі зміни кольору комірки.

1. Створюємо чекбокс за алгоритмом, описаним у попередньому способі, з використанням вкладки розробника.
2. Клацаємо по елементу правою кнопкою миші. У контекстному меню вибираємо пункт "Формат об'єкта ...".
3. Відкриється вікно форматування. Переходимо у вкладку «Елемент управління»якщо воно було відкрито в іншому місці. У блоці параметрів «Значення» має бути вказано поточний стан. Тобто, якщо галочка на даний момент встановлена, то перемикач має стояти в позиції «Встановлено», якщо ні – у позиції «Знятий». Позицію «Змішане» виставляти не рекомендується. Після цього тиснемо на піктограму біля поля «Зв'язок із осередком».
4. Вікно форматування згортається, а нам потрібно виділити комірку на аркуші, з яким буде пов'язаний чекбокс з галочкою. Після того, як вибір зроблено, повторно тиснемо на ту ж кнопку у вигляді піктограми, про яку йшлося вище, щоб повернутись у вікно форматування.
5. У вікні форматування тиснемо на кнопку "OK" для того, щоб зберегти зміни. Як бачимо, після виконання даних дій у зв'язаному осередку при встановленій галочці в чекбоксі відображається значення «ІСТИНА». Якщо галочку прибрати, то відображатиметься значення «БРЕХНЯ». Щоб виконати наше завдання, а саме зробити зміну кольорів заливки, потрібно буде зв'язати ці значення в осередку з конкретною дією.
6. Виділяємо пов'язану комірку і клацаємо по ній правою кнопкою миші, у меню вибираємо пункт "Формат осередків ...".
7. Відкривається вікно форматування комірки. У вкладці «Кількість» виділяємо пункт "Всі формати" у блоці параметрів «Числові формати». Поле «Тип», яке розташоване в центральній частині вікна, прописуємо такий вираз без лапок: «;;;». Тиснемо на кнопку "OK" у нижній частині вікна. Після цих дій видимий напис «ІСТИНА» з комірки зникла, але значення залишилося.
8. Знову виділяємо пов'язану комірку і переходимо у вкладку «Головна». Тиснемо на кнопку «Умовне форматування», яка розміщена у блоці інструментів «Стилі». У списку, що з'явився, клацаємо по пункту "Створити правило ...".
9. Відкриється вікно створення правила форматування. У верхній частині потрібно вибрати тип правила. Вибираємо останній у списку пункт: «Використовувати формулу для визначення осередків, що форматуються». У полі "Форматувати значення, для яких наступна формула є істиною" вказуємо адресу пов'язаної комірки (це можна зробити як вручну, так і просто виділивши її), а після того, як координати з'явилися в рядку, дописуємо до неї вираз «=ІСТИНА». Щоб встановити колір виділення, тиснемо на кнопку "Формат ...".
10. Відкривається вікно форматування осередків. Вибираємо колір, яким хотіли б залити комірку при включенні галочки. Тиснемо на кнопку "OK".
11. Повернувшись у вікно створення правила, тиснемо на кнопку "OK".

Тепер при включеній галочці пов'язана комірка фарбуватиметься у вибраний колір.

Якщо галочка буде прибрана, то осередок знову стане білим.

Спосіб 5: встановлення галочки за допомогою інструментів ActiveX

Галочку можна встановити також за допомогою інструментів ActiveX. Ця можливість доступна лише через меню розробника. Тому, якщо ця вкладка не включена, слід її активувати, як було описано вище.

1. Переходимо у вкладку «Розробник». Клацаємо по кнопці "Вставити", яка розміщена у групі інструментів «Елементи управління». У вікні, що відкрилося, в блоці «Елементи ActiveX» вибираємо пункт «Прапорець».
2. Як і в попередній раз, курсор набуває особливої ​​форми. Клікаємо їм за тим місцем листа, де має розміщуватися форма.
3. Для встановлення галочки в чекбоксі необхідно увійти до властивостей даного об'єкта. Клацаємо по ньому правою кнопкою миші і в меню вибираємо пункт «Властивості».
4. У вікні властивостей, що відкрилося, шукаємо параметр Value. Він розміщується у нижній частині. Навпаки нього змінюємо значення з "False" на "True". Робимо це просто вбиваючи символи з клавіатури.Після того, як завдання виконано, закриваємо вікно властивостей, натиснувши на стандартну кнопку закриття у вигляді білого хрестика у червоному квадраті у верхньому правому куті вікна.

Після виконання цих дій галочка у чекбоксі буде встановлена.

Виконання сценаріїв з використанням елементів ActiveX можливе за допомогою засобів VBA, тобто шляхом написання макросів. Звичайно, це набагато складніше, ніж використання інструментів умовного форматування. Вивчення цього питання – окрема велика тема. Писати макроси під конкретні завдання можуть лише користувачі зі знанням програмування і які мають навички роботи в Ексель набагато вище середнього рівня.

Для переходу до редактора VBA, за допомогою якого можна буде записати макрос, потрібно натиснути на елемент, у нашому випадку по чекбоксу, лівою кнопкою миші. Після цього буде запущено вікно редактора, в якому можна виконувати написання коду завдання, що виконується.

Як бачимо, є кілька способів встановити галочку в Екселі. Який із способів вибрати, насамперед залежить від цілей установки. Якщо ви хочете просто позначити якийсь об'єкт, то немає сенсу виконувати завдання через меню розробника, оскільки це займе багато часу. Набагато простіше використовувати вставку символу або взагалі просто набрати на клавіатурі англійську букву «v» замість галочки. Якщо ж ви хочете за допомогою галочки організувати виконання конкретних сценаріїв на аркуші, то в цьому випадку цю мету можна досягти лише за допомогою інструментів розробника.

Як вставити чекбокс у таблиці Excel

У Microsoft Office Excel у будь-яку комірку таблиці можна поставити чекбокс.Це специфічний символ у вигляді галочки, призначений для оформлення частини тексту, виділення важливих елементів, запуску сценаріїв. У цій статті будуть розглянуті методи встановлення знака Ексель за допомогою вбудованих у програму інструментів.

Як встановити прапорець

Поставити прапорець в Excel досить легко. З цим значком презентабельність та естетичність документа підвищиться. Докладніше про нього буде розказано далі.

Спосіб 1. Використання стандартних символів Microsoft Excel

В Екселі, як і Word, є власна бібліотека різних символів, які можна встановити в будь-якому місці робочого листа. Щоб знайти значок галочки та розмістити його в комірці, необхідно виконати такі дії:

• Виділити комірку, в яку треба поставити чекбокс.
• Переміститися до розділу «Вставка» зверху головного меню.
• Натиснути кнопку «Символи» в кінці списку інструментів.
• У вікні ще раз клікнути за варіантом «Символ». Відкриється меню вбудованих у програму піктограм.

• У полі «Набір» вказати варіант «Літера зміни пробілів», знайти знак галочки у представленому списку параметрів, виділити його ЛКМ і клацнути за словом «Вставити» внизу віконця.

• Переконатися, що чекбокс вставився у потрібний осередок.

Зверніть увагу! У каталозі символів є кілька типів чекбоксів. Значок вибирається на розсуд користувача.

Спосіб 2. Заміна символів

Виконувати вищезгадані дії необов'язково. Символ чекбокса можна прописати вручну з клавіатури комп'ютера, переключивши її на англійський режим і натиснувши кнопку «V».

Спосіб 3. Постановка галочки для активації чекбоксу

За допомогою постановки або зняття прапорця Excel можна запускати різні сценарії.Для початку потрібно розмістити чекбокс на робочому аркуші, активувавши режим розробника.

• Натиснути слово «Файл» у верхньому лівому куті екрана.
• Перейти до розділу «Параметри».

• У наступному вікні треба виділити підрозділ "Налаштування стрічки" у лівій частині екрана.
• У графі "Основні вкладки" у списку знайти рядок "Розробник" і поставити галочку навпроти цього параметра, після чого клацнути по "ОК" для закриття віконця.

• Тепер у списку інструментів зверху головного меню програми з'явиться вкладка Розробник.
• У робочому блоці інструменту клацнути по кнопці «Вставити» та у графі «Елементи управління» форми клацнути по іконці чекбоксу.

• Після виконання попередніх дій замість стандартного курсору мишки буде відображатися значок у вигляді хрестика.
• Переконатись, що після кліку в осередку з'явився порожній квадратик.
• Клацнути ЛКМ цим квадратиком, і в ньому розміститься прапорець.

• Поруч із чекбоксом у комірці буде знаходитись стандартний напис.

Важливо! Стандартний напис, розташований поруч із вставленим символом, можна замінити на будь-який інший на розсуд користувача.

Спосіб 4. Як створити чекбокс для реалізації сценаріїв

Встановлений у комірці прапорець можна використовувати для виконання тієї чи іншої дії.

• Виконайте дії, розглянуті в попередньому розділі, щоб позначити значок у комірці.
• Клацнути ЛКМ по вставленому елементу та перейти до меню «Формат об'єкта».

• У вкладці «Елемент управління» у графі «Значення» встановити тумблер навпроти рядка, що характеризує поточний стан чекбоксу. Тобто. або в полі "Встановлено", або в рядок "Знятий".
• Натиснути кнопку «Зв'язати з коміркою» внизу вікна.

• Вказати комірку, в якій користувач планує запускати сценарії за допомогою перемикання чекбоксу і ще раз клацнути по тому ж значку.

• У меню «Форматування об'єкта» клацніть по «ОК», щоб зміни були застосовані.

• Тепер після встановлення галочки у вибраній комірці буде прописано слово «ІСТИНА», а після зняття значення «БРЕХНЯ».

• До цієї комірки можна прив'язати будь-яку дію, наприклад зміну кольору.

Додаткова інформація! Прив'язка кольору здійснюється в меню «Формат осередків» у вкладці «Заливка».

Спосіб 5. Установка чекбоксу з використанням інструментів ActiveX

Такий метод можна буде реалізувати після активації режиму розробника. У загальному вигляді алгоритм виконання завдання можна скоротити так:

• Активувати режим розробника за розглянутою схемою. Детальну інструкцію було наведено при розгляді третього способу вставки прапорця. Повторюватися недоцільно.
• Клацніть правою клавішею маніпулятора по комірці з порожнім квадратиком та стандартним написом, який з'явиться після входу в режим «Розробник».
• У контекстному меню виберіть пункт «Властивості».

• Відкриється нове вікно, у списку параметрів якого треба буде відшукати рядок Value і вручну прописати слово True замість False.

• Закрити вікно та перевірити результат. Галочка має з'явитися у квадратику.

Висновок

Таким чином, Excel чекбокс можна поставити різними способами. Вибір методу встановлення залежить від цілей, які переслідує користувач. Щоб просто позначити той чи інший об'єкт у табличці, достатньо скористатися методом заміни символів.