Атол: Закриття архіву ФН для зняття каси з обліку

Покрокова інструкція для самостійного зняття звіту про закриття архіву ФН на фіскальному реєстраторі АТОЛ.

Закриття архіву фіскального накопичувача (ФН) – це незворотна процедура, що завершує функціонування ФН у фіскальному режимі.

Ця процедура здійснюється у процесі заміни ФН (наприклад, у разі закінчення терміну його експлуатації або переповнення пам'яті), а також при знятті ККТ з обліку у ФНП.

Для закриття фіскального накопичувача необхідно, щоб поточна зміна була закрита. Також необхідно забезпечити зв'язок з ОФД, щоб усі документи, накопичені у ФН, були відправлені до бази даних ОФД.

Крок 1. Перевірка блокування ФН

• зайдіть у Тест Драйвера ККТ;
• поставте галочку на Увімкнено;
• перейдіть у вкладку Звіти;
• у полі тип звіту виберіть 5 Друк Інформація про ККТ;
• натисніть Сформувати звіт;
• вийде чек, у графі ТЕРМІН ДІЇ буде вказано дату закінчення дії фіскального накопичувача, встановленого в даний момент в Атол:
  

Але, якщо ви плануєте надалі користуватися касою та змінювати ФН, а термін роботи старого ФН вже закінчено і каса заблокована, то обов'язково ще потрібно подивитися чи не була каса примусово знята з обліку у податковій. Якщо це не перевірити, можна неправильно активувати фіскальний накопичувач і доведеться купувати новий. (У цьому випадку, краще подивитися інструкцію із заміни ФН на АТОЛ).

Крок 2. Встановлення дати під час прострочення ФН

• переконайтеся, що галочка стоїть на Увімкнено;
• перейдіть у вкладку Сервісні;
• натисніть Прочитати з ККТ - з'явиться дата та час, встановлені в реєстраторі;
• встановіть вручну дату та час у проміжку між останнім надісланим документом та терміном закінчення ФН, інакше він не закриється;
• натисніть Встановити дату та час у ККТ.

• перейдіть у вкладку Звіти у полі тип звіту виберіть 5 Друк Інформація про ККТ;
• натисніть Сформувати звіт;
• вийде чек - перевірте внизу чи потрібний час і дата.

Крок 3. Закриття зміни

• у вкладці Звіти у полі тип звіту виберіть 0 Звіт про закриття зміни;
• натисніть Сформувати звіт;
• вийде чек про закриття зміни.

Крок 4. Перевірка відправлених документів до ОФД

• у вкладці Звіти у полі тип звіту виберіть 6 Тест зв'язку з ОФД;
• натисніть кнопку Сформувати звіт;
• вийде касовий чек, на якому має бути напис Непереданих ФД. (Кількість). Якщо у вас там не 0, то зачекайте кілька хвилин і сформуйте звіт ще раз;

• якщо непереданих даних поменшало - то дані йдуть просто потрібно трохи почекати.
• якщо кількість непереданих ФД не змінилася, необхідно звернути увагу на помилки на цьому чеку:
  • Якщо у Вас написано Програму EoU не знайдено, то у вас встановлено неправильний канал передачі даних.
  • якщо у вас якась інша помилка, теж насамперед перевстановіть налаштування з'єднання з ОФД як в інструкції ТУТ.

  Крок 5. Закриття старого архіву ФН

  Після того, як зміна буде закрита, всі документи в ОФД відправлені, при необхідності встановлено потрібну дату та час, можна переходити до закриття архіву старого ФН.

  • в Тест Драйвері ККТ переконайтеся, що галочка стоїть на Увімкнено;
  • перейдіть у вкладку Реєстрація ККТ;
  • натисніть кнопку Вважати;
  • натисніть Закриття ФН;
  • з'явиться вікно з попередженням про закриття ФН, натисніть Так;
  • далі запуститися закриття ФН, після якого автоматично сформується звіт про закриття ФН (номер ФД, номер ФП та дата/час з цього чека будуть потрібні для завершення закриття в особистому кабінеті податкової);
  • після друку звіту з'явиться вікно з усіма параметрами про закриття архіву ФН.
  • перейдіть у вкладку ФН;
  • у полі Тип даних виберіть 1 Статус інформаційного обміну з ОФД;
  • натисніть Запитати;
  • нижче в полі з'явиться інформація щодо обміну з ОФД, зверніть увагу на рядок Непереданих документів, там має бути 0.

  Як сформувати звіт про закриття фіскального накопичувача

  Фіскальний звіт про закриття каси для податкової — це документ, який видає контрольно-касова машина з метою збереження зашифрованих даних про операції. Такий чек формується перед заміною модуля захисту.

  Навігація

  Коли знадобиться такий звіт та як його зняти

  Закриття ФН потрібно у випадках:

  • заміни у зв'язку із закінченням строку;
  • заміни у зв'язку з витрачанням обсягу пам'яті;
  • зняття ККТ з обліку;
  • зміни власника ККТ.

  При виникненні будь-якої з цих ситуацій виникає питання, як сформувати звіт про закриття фіскального накопичувача і які дані слід перевірити перед цією операцією.

  Найпростіше рішення — звернутися до організації, яка обслуговує вашу техніку. Фахівець телефоном проінструктує вас або зробить це сам у торговій точці, де встановлена ​​каса. У багатьох випадках вартість виклику спеціаліста для таких цілей входить до абонентського обслуговування. Але якщо для того, щоб закрити ФН, не потрібно встановлювати спеціальні програми, то самостійне виконання цієї процедури не викличе складнощів.

  Ось докладна покрокова інструкція, як зняти звіт про закриття фіскального накопичувача самостійно.

  Крок 1. Насамперед слід перевірити, чи закрито останню зміну. Для цього сформуйте чек про закриття зміни, в якому міститься інформація про те, що всі дані надіслано до податкової. Таку саму перевірку бажано виконати в особистому кабінеті оператора. Якщо зміну не закрито або дані передані не повністю, сформувати документ не вийде: ККМ видасть повідомлення про помилку.

  Крок 2. В особистому кабінеті доступні дані про активні та неактивні ФН та терміни їх дії. Щоб переглянути цю інформацію, слід вибрати одиницю ККТ, яка вас цікавить, на головній сторінці сайту.

  Крок 3. Переконавшись у тому, що всі дані передані до ФНП, починайте формування документа. Для різних моделей процедура дещо відрізняється, але у всіх випадках знадобиться комп'ютер із портом USB та доступ до інтернету. Деякі моделі потребують встановлення спеціального програмного забезпечення.

  Інструкція, як сформувати у різних касах

  АТОЛ

  Касова техніка АТОЛ використовується багатьма підприємцями. Перед тим, як зробити звіт про закриття фіскального накопичувача АТОЛ 30Ф, переконайтеся, що всі дані передані до ФНП. Потім виконайте такі дії:

  Крок 1. Підключіть касу до комп'ютера через порт USB. Програма реєстрації ККТ відкриється автоматично, після чого в меню потрібно вибрати пункт «Закрити архів ФН».

  Крок 2. Виконайте синхронізацію каси та комп'ютера. Перевірте, щоб дата та час на ККТ та комп'ютері збігалися.

  Крок 3. Виберіть «Закрити ФН» та дочекайтеся закінчення архівування даних.

  Наступне питання – як отримати звіт про закриття фіскального накопичувача АТОЛ 90Ф чи будь-якого іншого касового апарату цієї марки? Чек роздрукується автоматично з одночасним надсиланням зашифрованої інформації оператору податкових даних.

  Штрих-М

  Щоб зняти звіт про закриття фіскального накопичувача Штрих-М, виконайте такі дії:

  1. Підключіть касу до ПК та запустіть програму «Тест драйвера».
  2. У меню зліва виберіть пункт «ФН» і переконайтеся, що всі дані передані оператору (кількість ненаданих повідомлень дорівнює 0).
  3. У верхній вкладці «Фіскалізація ФН» натисніть кнопку «Запит результатів фіскалізації», після чого звірте дані, вказані для старого ФН (ІПН, податковий режим та ін.).
  4. Перейдіть на вкладку «Стан ФН» та виберіть «Закрити фіск. режим».

  Приклади

  Щоб подавати, як виглядає звіт про закриття фіскального накопичувача, зверніть увагу на обов'язкові реквізити:

  • ІПН та найменування організації;
  • заводський та реєстраційний номери ККТ;
  • номер ФН;
  • дата та час формування чека;
  • Ф. І. О. касира.

  Для подальшої перереєстрації ККТ знадобиться номер звіту про закриття фіскального накопичувача, який є номером ФД:

  Що потім зробити із документом про закриття ФН

  Незалежно від того, хто надає звіт про закриття фіскального реєстратора - співробітник організації або представник компанії, яка обслуговує ККТ, роздрукований чек слід зберігати для подальшої перереєстрації онлайн-каси. Потрібні дані:

  1. Номер документа.
  2. Дата та час його формування.
  3. Фіскальна ознака (ФП).

  У деяких випадках необхідно отримати доступ до пам'яті касового апарата. Така потреба виникає:

  • під час проведення податкових перевірок;
  • зі зняттям з обліку ККТ;
  • під час заміни блоку фіскальної пам'яті.

  Дані ФП захищені паролем, який запроваджує співробітник ФНП при реєстрації каси. У зв'язку з цим іноді виникає питання, де взяти звіт фіскальної пам'яті, в якому зафіксовано всі продажі. Процедура отримання цього документа регламентована законодавством ( Закон №54-ФЗ від 22.05.2003 р. в ред. від 01.10.2020 р.). Необхідно звернутися до обслуговуючого центру для зняття звіту, а потім до ФНП із заявою про його реєстрацію. Це робиться протягом одного дня, тому що наступного дня чек стає недійсним.